Verouderde inhoud


De weergave Verouderde inhoud kan worden gebruikt om inhoud te identificeren die niet is gebruikt of geopend in de opgegeven periode (weergegeven als Verouderde drempel voor toegang). U kunt deze periode in dagen instellen. De minimumwaarde voor de periode is 1 dag en de maximumwaarde is 120 dagen.

Deze weergave biedt ook informatie over de schijfruimte die wordt gebruikt door verouderde en actieve inhoud.

In eerdere versies van Tableau Server werden beheerweergaven allemaal in dezelfde werkmap weergegeven, op aparte tabbladen. De twee nieuwe beheerweergaven worden echter weergegeven als aparte werkmappen en maken geen deel uit van de bestaande werkmap voor de beheerweergave. U kunt naar de nieuwe beheerweergaven navigeren vanaf de pagina Server of Sitestatus:
De pagina Sitestatus van Tableau Cloud met een lijst met opties voor de sitestatus, waaronder een achtergronddashboard, statistieken voor ongebruikte inhoud en op inloggen gebaseerd licentiegebruik.

Samenvatting en filters

Uit een staafdiagram blijkt dat verouderde inhoud 47% van de totale serverruimte in beslag neemt.

A - Bovenaan de weergave ziet u een verklaring die de hoeveelheid ruimte samenvat die wordt gebruikt door verouderde inhoud, vergeleken met de totale gebruikte ruimte. De totale gebruikte ruimte wordt gedefinieerd als de totale schijfruimte die wordt gebruikt door actieve en verouderde inhoud.

B - Deze samenvatting wordt gevolgd door een grafiek met een verdere uitsplitsing van de soorten verouderde inhoud en inhoud die als actief wordt beschouwd, oftewel inhoud die is geopend in de periode onder de drempelwaarde voor verouderde inhoud. U kunt op het staafdiagram klikken en de data filteren die in de weergave worden weergegeven.

C - U kunt aanvullende filteropties bekijken en toepassen door op het filterpictogram te klikken. Dit filtervenster bevat:

• Drempelwaarde voor verouderde inhoud

• Site

• Project

• Inhoudseigenaar

• Grootte

• Inhoudstype

Met het deelvenster Filters kunt u inhoud sorteren op criteria zoals drempelwaarde voor verouderde inhoud, site, project, eigenaar van de inhoud, grootte en type inhoud.

Deze filters worden op de gehele weergave toegepast.

Details

De weergave Verouderde inhoud heeft drie secties met details, zoals hieronder beschreven:

  1. De sectie linksboven toont u de totale ruimte die wordt gebruikt voor de geselecteerde inhoud. Op de x-as wordt het aantal dagen weergegeven dat is verstreken sinds de inhoud voor het laatst is geopend en op de y-as ziet u de grootte. Het diagram toont ook de drempelwaarde voor verouderde inhoud.

    Stel de gewenste drempelwaarde voor verouderde inhoud in en gebruik deze weergave om de meest verouderde inhoud te identificeren. Klik op Verouderde werkmappen of Verouderde databronnen in de balk bovenaan om te filteren op de gewenste inhoud. Selecteer de markeringen rechts van de Verouderde drempel voor toegang om meer details over de inhoud te zien. De details worden linksonder weergegeven.

    Een lijndiagram geeft de totale ruimte weer die door alle verouderde inhoud wordt ingenomen.

  2. De sectie rechtsboven toont u de hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door elke geselecteerde inhoud. Als u bijvoorbeeld Verouderde werkmappen selecteert, wordt de ruimte weergegeven die door elke verouderde werkmap wordt gebruikt. U kunt deze sectie gebruiken om erachter te komen welke inhoud het meest verouderd is of de meeste ruimte in beslag neemt.

    In deze sectie kunt u inhoud identificeren die al lange tijd niet is gebruikt. Klik op Verouderde werkmappen of Verouderde databronnen op de balk bovenaan. Selecteer de oudste set ongebruikte inhoud (markeringen verder naar rechts) om meer details te bekijken. De details worden linksonder weergegeven. Dit kan uw volgende set inhoud zijn die u kunt archiveren of verwijderen, aangezien dit inhoud is die niemand heeft gebruikt, ongeacht de grootte.

    Een spreidingsdiagram geeft visueel de correlatie weer tussen het aantal dagen sinds de laatste toegang en de ruimte die door elk object wordt gebruikt.

  3. De sectie onderaan toont gedetailleerde informatie over de geselecteerde inhoud, zoals hieronder weergegeven:

    Een sorteerbare tabel met zeven kolommen: Inhoudstype, Naam, Site, Project, Eigenaar, Aanmaakdatum en Datum laatste gebruik.

Verouderde inhoud archiveren of verwijderen

Vanaf 2020.3 bevat de beheerweergave Verouderde inhoud een functie waarmee u inhoud als verouderd kunt selecteren en taggen. U kunt inhoud selecteren in de sectie onderaan of in de sectie rechtsboven. Wanneer u een selectie maakt, ziet u het aantal objecten en het type inhoud dat is geselecteerd, zoals te zien in de onderstaande schermafbeelding. Klik op de knop Objecten taggen om de geselecteerde inhoud te taggen.

Opmerking: u kunt maximaal 1000 objecten tegelijk taggen.

In de onderstaande schermafbeelding wordt inhoud die de afgelopen 160 dagen of langer niet is geopend, geselecteerd om te worden getagd als verouderde inhoud.

Een dashboard met 179 werkmappen en 29 databronnen die als verouderde inhoud kunnen worden gehighlight.

Om alle getagde inhoud te vinden, navigeert u in de webinterface van Tableau Server naar Verkennen. Selecteer het filter Verouderde inhoud om alle inhoud te zien die de tag Verouderde inhoud heeft. U kunt nu de inhoud selecteren en deze verplaatsen naar een project dat u gebruikt voor archivering of de inhoud verwijderen.

Aantal werkmappen dat als verouderd is getagd.

Als u Advanced Management op uw Tableau Server hebt staan, kunt u Content Migration Tool van Tableau gebruiken om het archiveren van verouderde inhoud volgens een regelmatige planning te beheren. U kunt bijvoorbeeld een plan ontwikkelen dat volgens een regelmatige planning wordt uitgevoerd en automatisch inhoud kan herkennen die is getagd als Verouderde inhoud en deze naar een archiefproject kan verplaatsen. Na een bepaalde tijd kan de inhoud van dit project uit het systeem worden verwijderd. Zie Migratieplannen: Werkmappen voor meer informatie.

Terug naar boven