Help bij Tableau Cloud

Beheerdersinzichten is een Tableau Cloud-project dat vooraf is gevuld met zorgvuldig samengestelde databronnen en een vooraf opgezette werkmap met de data van uw site. Met behulp van de resources die voor u beschikbaar zijn via het Beheerdersinzichten-project kunt u aangepaste weergaven maken om een aantal veelgestelde vragen over uw site te beantwoorden.

Beheerdersinzichten versus Beheerweergaven

Het Beheerdersinzichten-project en de vooraf opgezette beheerweergaven (toegankelijk via de pagina Status in Tableau Cloud) zijn beide waardevolle tools voor het monitoren van de gezondheid en activiteit van uw Tableau Cloud-site. De ene tool vervangt de andere niet.

Houd rekening met het volgende om te bepalen welke tool u moet gebruiken:

Wat is inbegrepen bij het Beheerdersinzichten-project

Het Beheerdersinzichten-project bestaat uit het volgende:

• Beheerdersinzichten-databronnen: TS-gebeurtenissen, TS-gebruikers, groepen, site-inhoud, laadtijden van visualisatie, opdrachtprestaties, machtigingen, abonnementen en tokens. U kunt deze databronnen gebruiken om nieuwe databronnen aan te maken als u de data wilt verrijken met aangepaste berekeningen of andere data uit uw organisatie. Zie De databronnen verkennen voor meer informatie over de databronnen.

• Beheerdersinzichten-startpakket: een vooraf opgezette werkmap die dashboards bevat op basis van de Beheerdersinzichten-databronnen. Deze dashboards zijn bedoeld als sjablonen waarmee u meer dashboards en weergaven kunt bouwen die dieper kunnen gaan en vragen kunnen beantwoorden die uniek zijn voor de implementatie of organisatie van uw site. Zie De kant-en-klare werkmap verkennen voor meer informatie over de dashboards.

• Tableau-systeemaccount: de databronnen in het Beheerdersinzichten-project worden bijgewerkt door het Tableau-systeemaccount. Hoewel gebeurtenissen die door dit account worden uitgevoerd niet zichtbaar zijn in de databronnen, wordt het Tableau-systeemaccount standaard vermeld als de eigenaar van Beheerdersinzichten-inhoud. Dit account bestaat om Beheerdersinzichten-data te verstrekken aan uw Beheerdersinzichten-project.

Over nieuwheid van data

De Beheerdersinzichten-databronnen bevatten standaard maximaal 90 dagen aan data over uw site of 365 dagen met Advanced Management. Zie Over Tableau Advanced Management in Tableau Cloud voor meer informatie. De databronnen kunnen dagelijks of wekelijks worden bijgewerkt. Ga om de updatefrequentie voor Beheerdersinzichten-databronnen op te geven naar Instellingen en scrol op het tabblad Algemeen naar Updatefrequentie Beheerdersinzichten.

Omdat het Beheerdersinzichten-startpakket op deze databronnen is gebaseerd, tonen dashboards in de werkmap altijd actuele informatie. Tableau werkt ook regelmatig de werkmap zelf bij. Zie Updates krijgen voor het Beheerdersinzichten-startpakket verderop in dit onderwerp voor meer informatie.

Toegang tot Beheerdersinzichten delen

De Beheerdersinzichten-inhoud is in eerste instantie alleen zichtbaar voor sitebeheerders. Overweeg om de toegang uit te breiden naar andere sitegebruikers in uw organisatie, zodat zij unieke inzichten kunnen opbouwen, samenstellen en verkrijgen die specifiek zijn voor hun behoeften en workflows, en ze uiteindelijk hun inhoud effectiever kunnen beheren. Zie Machtigingen voor meer informatie over het uitbreiden van projectmachtigingen naar niet-sitebeheerders.

Het Beheerdersinzichten-startpakket verplaatsen of hernoemen

Tableau raadt u ten zeerste aan de vooraf opgezette werkmap, het Beheerdersinzichten-startpakket, naar een ander project te verplaatsen of gewoon de naam ervan te wijzigen. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat uw wijzigingen behouden worden en niet worden overschreven door periodieke updates die Tableau aanbrengt in de vooraf opgezette werkmap.

Zie Updates krijgen voor het Beheerdersinzichten-startpakket hieronder voor meer informatie.

Updates krijgen voor het Beheerdersinzichten-startpakket

Tableau werkt het Beheerdersinzichten-startpakket periodiek bij. De updates worden automatisch toegepast op de werkmap Beheerdersinzichten-startpakket in het Beheerdersinzichten-project. De updates worden samengevat in de werkmap Releaseopmerkingen die ook beschikbaar is in het Beheerdersinzichten-project. Updates kunnen nieuwe velden of veldbeschrijvingen, nieuwe weergaven, updates van bestaande weergaven en meer omvatten.

Om er zeker van te zijn dat u de nieuwste updates voor het Beheerdersinzichten-startpakket ontvangt en dat de wijzigingen die u in de werkmap hebt aangebracht niet worden overschreven, volgt u de onderstaande stappen.

Stap 1: voorbereiden op updates

Om de wijzigingen die u in uw werkmap aanbrengt te behouden en te voorkomen dat deze wijzigingen door Tableau worden overschreven, raadt Tableau u aan een van de volgende taken uit te voeren:

• De werkmap naar een ander project verplaatsen
• De werkmap hernoemen

Om zowel uw wijzigingen als de nieuwste werkmapverbeteringen van Tableau te behouden, moet u een van de bovenstaande taken herhalen na elke update die Tableau doorvoert.

Stap 2: controleren op updates

Als onderdeel van het updateproces maakt Tableau het Beheerdersinzichten-startpakket opnieuw aan en wordt dit vervolgens toegevoegd aan uw Beheerdersinzichten-project.

Als u de werkmap hebt verplaatst of een andere naam hebt gegeven, wordt er een nieuw Beheerdersinzichten-startpakket toegevoegd aan uw Beheerdersinzichten-project. U kunt de nieuwe werkmap verifiëren op basis van de wijzigingsdatum of de publicatiedatum in de revisiegeschiedenis.

Stap 3: de revisiegeschiedenis gebruiken om wijzigingen ongedaan te maken (optioneel)

Als u de werkmap niet kon verplaatsen of hernoemen voordat Tableau het Beheerdersinzichten-startpakket verving of als de update niet wilt doorvoeren, kunt u de revisiegeschiedenis gebruiken om de wijzigingen ongedaan te maken. Zie Werken met inhoudsrevisies(Link wordt in een nieuw venster geopend) in het onlinehulpsysteem voor Tableau-gebruikers voor meer informatie over de revisiegeschiedenis.

Stap 4: uw wijzigingen handmatig aanbrengen of deze handmatig verplaatsen naar het nieuwste Beheerdersinzichten-startpakket

Om ervoor te zorgen dat uw wijzigingen in dezelfde werkmap worden weergegeven als de wijzigingen die door Tableau zijn aangebracht, moet u de onderstaande procedure volgen.

1. In de nieuwste versie van de werkmap Beheerdersinzichten-startpakket kunt u een of beide van de volgende handelingen uitvoeren:

   • Breng de wijzigingen die u in uw versie van de werkmap hebt aangebracht handmatig aan in de nieuwste versie van de werkmap.
   • Exporteer het blad vanuit uw versie van de werkmap en sla het op in de nieuwste versie van de werkmap. Zie Bladen tussen werkmappen exporteren en importeren(Link wordt in een nieuw venster geopend) in het onlinehulpsysteem voor Tableau-gebruikers voor meer informatie over het exporteren van bladen.

2. Verplaats of hernoem de nieuwste werkmap opnieuw, zodat eventuele nieuwe updates die Tableau aanbrengt in het Beheerdersinzichten-startpakket uw wijzigingen niet overschrijven.

Tips voor het beheren van Beheerdersinzichten

Hoewel het Beheerdersinzichten-project net als elk ander project op uw site functioneert, raadt Tableau u aan het volgende in overweging te nemen bij het beheren van het project:

• Verplaats het Beheerdersinzichten-startpakket naar een andere locatie. Als u van plan bent updates aan te brengen in het Beheerdersinzichten-startpakket, raadt Tableau u aan om 1) de werkmap naar een ander project te verplaatsen of 2) de naam van de werkmap te wijzigen. Als u een van deze taken uitvoert, zorgt u ervoor dat uw wijzigingen behouden worden en niet worden overschreven door periodieke updates die Tableau automatisch in de werkmap aanbrengt. Zie Updates krijgen voor het Beheerdersinzichten-startpakket voor meer informatie.

• Wees voorzichtig bij het verplaatsen van databronnen. Als u een Beheerdersinzichten-databron naar buiten het Beheerdersinzichten-project verplaatst, kan Tableau deze niet vernieuwen. Ook worden de databronnen periodiek bijgewerkt door Tableau. Om ervoor te zorgen dat de databronnen worden vernieuwd en uw wijzigingen behouden worden, bewaart u de databronnen voor TS-gebeurtenissen, TS-gebruikers, groepen, site-inhoud, laadtijden van visualisatie, opdrachtprestaties, machtigingen, abonnementen en tokens in het Beheerdersinzichten-project.

• Wijs andere gebruikers aan, inclusief gebruikers die geen sitebeheerders zijn, om toegang te krijgen tot inhoud voor het project en deze zelf te maken. Sta een gebruiker bijvoorbeeld toe nieuwe weergaven te maken op basis van de databronnen TS-gebeurtenissen, TS-gebruikers, groepen, site-inhoud, laadtijden van visualisatie, opdrachtprestaties, machtigingen, abonnementen en tokens. Zie Machtigingen instellen voor meer informatie over het wijzigen van projectmachtigingen.