Activiteitenlogboek
Tableau Cloud registreert gebeurtenislogboeken voor site- en tenantactiviteiten. Met een Tableau-licentie hebt u standaard toegang tot 14 dagen aan data. Als u een Advanced Management-, Tableau Enterprise- of Tableau+-editie hebt, hebt u maar liefst 365 dagen toegang. Uw licentie bepaalt het specifieke databehoud, de toegangsmethode en de updatefrequentie. Zie Frequentie van gebeurtenisupdates en databehoud voor meer informatie.
Gebruik deze logboeken voor het volgende:
Gebeurtenisdata bekijken en analyseren: raadpleeg gedetailleerde gebeurtenisdata voor Tableau Cloud en om compliance-informatie vast te leggen en activiteiten bij uw tenants en sites te volgen. Alle gebeurtenissen hebben een tijdstempel en de ID van degene die de gebeurtenis heeft uitgevoerd en indien van toepassing de ID van de betrokken inhoud.
Wijzigingen in auditmachtigingen: houd wijzigingen in machtigingen bij en controleer deze, zoals het toevoegen of verwijderen van gebruikers aan een groep, het verplaatsen van inhoud tussen projecten en het expliciet wijzigen van machtigingen voor inhoud. Dit is van essentieel belang om robuuste controles voor compliancedoeleinden te implementeren.
Aanvullende beheerdersinzichten: vul de informatie aan die wordt geleverd door Beheerdersinzichten en Beheerdersweergaven om siteactiviteiten en gebruiksstatistieken bij te houden. U kunt data uit het activiteitenlogboek integreren met monitoringtools, zoals Splunk of Amazon EventBridge, om logboekvelden te raadplegen en vragen te beantwoorden zoals de laatste 10 acties die door een gebruiker zijn uitgevoerd, wie voor het laatst een gebeurtenis op bepaalde inhoud heeft uitgevoerd en wat de laatste actie op bepaalde content was.
Activiteitenlogboekgebeurtenissen raadplegen
Voordat u aan de slag gaat met het activiteitenlogboek, is het belangrijk dat u de verschillende gebeurtenistypen in Tableau Cloud begrijpt en hoe u er toegang toe krijgt.
Tenantgebeurtenissen
Tenantgebeurtenissen leggen wijzigingen vast die plaatsvinden binnen Tableau Cloud Manager (TCM)-tenants. Hieronder vallen activiteiten zoals het toewijzen van gebruikerstoegang en rollen op een site, het wijzigen van de capaciteitslimieten van siterollen en het bewaken van het licentieverbruik bij meerdere sites. Tenantgebeurtenissen zijn voor gebruikers met een cloudbeheerdersrol toegankelijk via de TCM REST API(Link wordt in een nieuw venster geopend)-beheermethoden, ook wel de Platform Data API genoemd,. Raadpleeg de methoden Paden voor het logboek van de activiteiten van de tenant weergeven(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Batchmatig genereren van download-URL's voor logboeken met tenantactiviteiten(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de TCM REST API-referentie voor meer informatie.
Zie Tenantgebeurtenistypen in het activiteitenlogboek voor een volledige lijst met tenantgebeurtenissen in het activiteitenlogboek.
Sitegebeurtenissen
Sitegebeurtenissen zijn wijzigingen die plaatsvinden op Tableau-sites. Hieronder vallen onder andere activiteiten zoals geslaagde en mislukte aanmeldingen, wijzigingen in machtigingen en de interactie van gebruikers met inhoud.
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot sitegebeurtenissen:
Gebruikers met een cloudbeheerdersrol kunnen de Tableau Cloud Manager (TCM) REST-API gebruiken. Zie TCM REST API-referentie(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
Het activiteitenlogboek zodanig configureren dat logdata voor analysedoeleinden naar Amazon Simple Storage Service (S3) worden verzonden. Zie Activiteitenlogboek instellen voor meer informatie.
Zie Sitegebeurtenistypen in het activiteitenlogboek voor een volledige lijst met sitegebeurtenissen in het activiteitenlogboek.
Frequentie van gebeurtenisupdates en databehoud
Afhankelijk van uw licentie gelden er verschillende waarden voor de frequentie van logboekupdates en databehoud.
| Tableau (standaard) | Advanced Management, Tableau Enterprise en Tableau+ | |
|---|---|---|
| Toegangsmethode | REST-API voor Tableau Cloud Manager | REST-API voor Tableau Cloud Manager Door de klant beheerde Amazon Simple Storage Service-bucket (S3) |
| Updatefrequentie | 1 dag* | Minder dan 15 minuten |
| Databehoud | 14 dagen | 365 dagen
|
*Opmerking: Logboeken worden dagelijks gebatcht en arriveren doorgaans enkele uren na middernacht met de activiteiten van de vorige dag. Het tijdstip van beschikbaar stellen is gebaseerd op de lokale tijdzone van de pod van uw site. Voor een site die bijvoorbeeld gehost wordt op prod-useast-a, worden de logboeken beschikbaar gesteld op basis van de Eastern Time.