Beheerdersinzichten gebruiken om aangepaste weergaven te maken
U kunt meer zichtbaarheid in uw Tableau Cloud-implementatie krijgen met behulp van Beheerdersinzichten.
Beheerdersinzichten is een Tableau Cloud-project dat vooraf is gevuld met zorgvuldig samengestelde databronnen en een vooraf opgezette werkmap met de data van uw site. Met behulp van de resources die voor u beschikbaar zijn via het Beheerdersinzichten-project kunt u aangepaste weergaven maken om een aantal veelgestelde vragen over uw site te beantwoorden.
Bijvoorbeeld:
Wat is mijn Tableau Cloud-adoptiepercentage in mijn organisatie?
Wat zijn algemene trends rond de implementatie van de site?
Welke inhoud is populair?
Wat doen mijn gebruikers?
Hoe moeten licenties worden toegewezen?
Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data
Als u een sitebeheerder bent of iemand aan wie toegang is verleend tot het Beheerdersinzichten-project, hebt u rechtstreeks toegang tot de Beheerdersinzichten-databronnen vanuit Tableau Cloud met webauthoring of via Tableau Desktop.
Van Tableau Cloud
Meld u aan bij Tableau Cloud en navigeer naar het Beheerdersinzichten-project.
Selecteer Maken > Werkmap en selecteer een van de databronnen om aan de slag te gaan.
Van Tableau Desktop
Open Tableau Desktop en selecteer onder Verbinding maken de optie Tableau Server.
Opmerking: als u nog niet bent aangemeld bij Tableau Cloud, klikt u in het dialoogvenster Aanmelden bij Tableau Server op de Tableau Cloud-hyperlink. Voer uw Tableau Cloud-referenties in en klik vervolgens op Aanmelden.
Typ in het zoekvak de naam van de databron die u zoekt.
Selecteer een databron en klik op Verbinding maken om aan de slag te gaan met uw analyse.
Beginnen met het maken van aangepaste weergaven
Terwijl u nadenkt over hoe u de analyse van uw site en gebruikersstatistieken wilt aanpakken, kunt u enkele van de volgende vragen overwegen die organisaties vaak stellen:
Wat zijn de populairste weergaven of databronnen?
Wie zijn de meest actieve gebruikers (dat wil zeggen wie zijn de hoofdgebruikers)?
Wat zijn de meest voorkomende taken die op de site worden uitgevoerd?
Hoeveel licenties worden er gebruikt?
Wie heeft zich al meer dan 90 dagen niet aangemeld bij de site?
De kant-en-klare werkmap verkennen
Om u te helpen de voorgaande vragen (en meer) te beantwoorden, gaat u naar de kant-en-klare werkmap, Beheerdersinzichten-startpakket, om te zien welke inzichten deze kan bieden. De werkmap dient als sjabloon voor het maken van meer gedetailleerde dashboards en werkmappen die unieke vragen beantwoorden met betrekking tot uw site of organisatie.
Sinds oktober 2024 zijn gelokaliseerde versies van de werkmap Beheerdersinzichten-startpakket beschikbaar als versnellers in Tableau Exchange(Link wordt in een nieuw venster geopend).
Focus: siteactiviteit
Databron: TS-gebruikers
Gebruik dit dashboard om siteactiviteit op hoog niveau te verkennen per gebruikersrol.
Dit dashboard toont u enkele manieren waarop u de logboek- en activiteitsstatistieken van uw site kunt analyseren. Hoewel Beheerdersinzichten tot 90 dagen aan data vastlegt (365 dagen met een Advanced Management-licentie), kunnen de datums voor Laatste publicatie en Laatste toegang teruggaan tot de datum waarop de site werd gemaakt.
Doe meer met dit dashboard:
Wijzig de Inactiviteitsdrempel (standaard geel) met behulp van het parameterbesturingselement in de rechterbovenhoek.
Maak URL-acties die gebruikers kunnen e-mailen op basis van hun activiteitstype. Stuur gebruikers bijvoorbeeld een e-mail als ze zich de afgelopen 90 dagen niet hebben aangemeld bij de site, geen inhoud hebben bekeken of geen inhoud hebben gepubliceerd.
Maak extra weergaven voor dit dashboard waarin de activiteit (aanmelden, openen of publiceren) van de afgelopen 90 dagen (standaard) wordt vergeleken met de afgelopen 30 dagen, 60 dagen en alle dagen.
Focus: groepslidmaatschap en licenties
Databron: groepen, TS-gebeurtenissen, TS-gebruikers
Het dashboard toont u het aantal groepen en gegroepeerde gebruikers op de site. Gebruik de filters of klik op een rij of markering in het werkblad Groepsindeling om een groep te selecteren. Nadat een enkele groep is geselecteerd, kunt u lidmaatschaps- en licentiedata bekijken.
Het dashboard toont u de volgende soorten informatie:
Groepslidmaatschap: hoeveel groepen en gegroepeerde gebruikers er op de site zijn
Licentieverbruik: het percentage groepen dat licenties gebruikt bij het aanmelden
Siterollen en licentietype: welke gebruikers zijn lid van de groep en welke siterol is aan hen toegewezen
Doe meer met dit dashboard: Selecteer een gebruiker in het lidmaatschapswerkblad om alle groepsleden een e-mail te sturen.
Focus: aanmeldingsactiviteit
Maakt verbinding met: TS-gebeurtenissen (primair), TS-gebruikers (secundair)
Gebruik dit dashboard om trends in aanmeldingsactiviteiten te verkennen.
Met behulp van de selectiemethode Gebeurtenissen of afzonderlijke actoren selecteren aan de linkerkant kunt u de aanmeldingsactiviteiten op week, dag of uur van uw site bekijken. Omdat er twee databronnen achter dit dashboard staan, kunt u de aanmeldingen van alle gebruikers zien, niet alleen van gebruikers met recente aanmeldingsactiviteiten.
Doe meer met dit dashboard: Dupliceer het dashboard en behoud alleen het overzicht van gebruikersaanmeldingen. Wijzig vervolgens het filter voor Laatste aanmeldingsdatum in null om een lijst met gebruikers te zien die zich nog nooit bij de site hebben aangemeld. U kunt ze ook e-mailen, afhankelijk van wat voor soort actie u wilt dat gebruikers ondernemen.
Focus: toegang tot en gebruik van inhoud
Maakt verbinding met: TS-gebeurtenissen
De informatie in de dashboards toont u de volgende soorten informatie:
Toegangsactiviteit bekijken: wanneer een weergave is geopend en door wie.
Toegangsactiviteit tot databron: wanneer 1) er verbinding is gemaakt met een gepubliceerde databron via webauthoring of Tableau Desktop, of 2) een gebruiker een werkmap heeft bekeken of gepubliceerd die de gepubliceerde databron gebruikt.
Publicatieactiviteit van werkmappen: wanneer een werkmap is gepubliceerd en door wie.
Publicatieactiviteit van databronnen: wanneer een gepubliceerde databron is gepubliceerd en door wie.
Doe meer met dit dashboard: Gebruik de selectiemethode Projectnaam in de rechterbovenhoek om een project op uw site te selecteren waarop u wilt filteren. Dit filter is van invloed op alle werkbladen in het Beheerdersinzichten-startpakket.
Focus: inhoudsgebruik en schijfruimte
Maakt verbinding met: site-inhoud, TS-gebeurtenissen
Het dashboard toont u de volgende soorten informatie:
Gebruik van schijfruimte per activiteit: de hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door verouderde inhoud en inhoud die als actief wordt beschouwd, inhoud die wordt geopend in het tijdsbestek onder de verouderde drempel.
Ruimte gebruikt door item: hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door inhoud op de site. Op de x-as wordt het aantal dagen weergegeven sinds de inhoud voor het laatst is bekeken, terwijl op de y-as de grootte wordt weergegeven.
Ruimte gebruikt door verouderde en ongebruikte inhoud: de totale hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door verouderde en ongebruikte inhoud. U kunt deze informatie gebruiken om te bepalen welke inhoud het meest verouderd is of de meeste ruimte in beslag neemt.
Doe meer met dit dashboard:
Gebruik de Inactiviteitsdrempel om te bepalen hoe lang inhoud ongebruikt kan blijven voordat deze als verouderd wordt beschouwd. Als u deze waarde wijzigt, worden inhoudsitems gefilterd die niet aan de drempelwaarde voldoen.
Gebruik de selectiemethode Projectnaam om inhoud op project te filteren. Dit filter is van invloed op alle werkbladen in het Beheerdersinzichten-startpakket.
Om een schone site te behouden, verwijdert u inhoud die niet meer gebruikt wordt. Als u het niet zeker weet, selecteert u een item om naar de inhoudseigenaar te e-mailen voordat u het verwijdert.
Focus: eigendom van inhoud en schijfruimte
Maakt verbinding met: site-inhoud, TS-gebeurtenissen
Het dashboard toont u de volgende soorten informatie:
Sitecapaciteit: hoeveelheid gebruikte ruimte in verhouding tot de totale sitecapaciteit.
Ruimtegebruik per project: hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door projecten op het hoogste niveau. Als u een project selecteert, worden de andere werkbladen gefilterd om inhoudsitems, grootte en eigendomsdata weer te geven.
Ruimtegebruik per item: de hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door inhoudsitems, zoals werkmappen, databronnen, flows en virtuele verbindingen.
Ruimtegebruik per gebruiker: controleer hoeveel ruimte inhoudseigenaren gebruiken en identificeer of groepen of gebruikers de hun toegewezen ruimte overschrijden.
Doe meer met dit dashboard:
Gebruik de selectiemethode Projectnaam om inhoud op project te filteren. Dit filter is van invloed op alle werkbladen in het Beheerdersinzichten-startpakket.
Selecteer een item of gebruiker om een e-mail te sturen en verduidelijk hoe de inhoud wordt gebruikt.
De databronnen verkennen
U kunt verbinding maken met Beheerdersinzichten-databronnen van Tableau Cloud en Tableau Desktop. Door rechtstreeks verbinding te maken met de databronnen kunt u de data verkennen en dashboards of werkmappen maken die specifiek zijn voor uw organisatie. Zie Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data in dit onderwerp voor meer informatie over hoe u verbinding kunt maken.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van elke databron.
| Databron | Beschrijving |
|---|---|
| TS-gebeurtenissen | TS-gebeurtenissen functioneert als een primaire auditdatabron. Deze databron bevat data over de verschillende gebeurtenissen die op uw site plaatsvinden, waaronder aanmeldingen, publicaties en geopende weergaven. |
| TS-gebruikers | TS-gebruikers bevat data over uw gebruikers, zoals resterende licenties, siterollen en werkmappen die eigendom zijn van een gebruiker. De databron bevat ook productactiverings- en gebruiksdata voor Tableau Desktop, Tableau Prep, webauthoring en siterolspecifieke mogelijkheden. |
| Groepen | De databron Groepen identificeert het groepslidmaatschap van gebruikers op de site. |
| Site-inhoud | De databron Site-inhoud bevat essentiële governance-informatie over de assets op uw site, zoals projecten, werkmappen, flows en weergaven. De databron bevat ook informatie over Tableau Pulse. |
| Visualisatie van laadtijden | Visualisatie van laadtijden bevat de laadtijdinformatie voor weergaven op uw site, zodat auteurs van inhoud de gebruikerservaring beter kunnen begrijpen bij het laden van weergaven. |
| Jobprestaties | Jobprestaties bevatten gebeurtenissen en runtime-informatie voor achtergrondjobs op de site, zoals extractvernieuwingen en flowuitvoeringen. Ook opgenomen zijn de vernieuwingsdata van Tableau Bridge, zoals de naam van de Bridge-client, groeperingsdata en de start- en voltooiingstijden van de vernieuwing. |
| Machtigingen | Machtigingen bevatten de effectieve machtigingen voor alle gebruikers en inhoud op de site. Sitebeheerders kunnen de databron gebruiken om gaten in de machtigingsbeveiliging te identificeren en ervoor te zorgen dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot inhoudsitems. |
| Abonnementen | De databron Abonnementen biedt details over abonnementen op de site, inclusief de naam van de maker en ontvanger, het inhoudsitem, de jobstatus en planningen. De databron bevat ook informatie over Tableau Pulse. |
| Tokens | Tokens bevat informatie over actieve, niet-verlopen gebruikerstokens op de site, inclusief persoonlijke toegangstokens (PAT's), vernieuwingstokens en OAuth-tokens. Sitebeheerders kunnen het gebruik en het verlopen van tokens volgen via de databron, waarbij essentiële tokens indien nodig worden geroteerd. |