Beheerdersinzichten gebruiken om aangepaste weergaven te maken

Is van toepassing op: Tableau Cloud

U kunt meer zichtbaarheid in uw Tableau Cloud-implementatie krijgen met behulp van Beheerdersinzichten.

Beheerdersinzichten is een Tableau Cloud-project dat vooraf is gevuld met zorgvuldig samengestelde databronnen en een vooraf opgezette werkmap met de data van uw site. Met behulp van de resources die voor u beschikbaar zijn via het Beheerdersinzichten-project kunt u aangepaste weergaven maken om een aantal veelgestelde vragen over uw site te beantwoorden.

Bijvoorbeeld:

Wat is mijn Tableau Cloud-adoptiepercentage in mijn organisatie?
Wat zijn algemene trends rond de implementatie van de site?
Welke inhoud is populair?
Wat doen mijn gebruikers?
Hoe moeten licenties worden toegewezen?

Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data

Als u een sitebeheerder bent of iemand aan wie toegang is verleend tot het Beheerdersinzichten-project, hebt u rechtstreeks toegang tot de Beheerdersinzichten-databronnen vanuit Tableau Cloud met webauthoring of via Tableau Desktop.

Van Tableau Cloud

Meld u aan bij Tableau Cloud en navigeer naar het Beheerdersinzichten-project.
Selecteer Maken > Werkmap en selecteer een van de databronnen om aan de slag te gaan.

Van Tableau Desktop

Open Tableau Desktop en selecteer onder Verbinding maken de optie Tableau Server.
Opmerking: als u nog niet bent aangemeld bij Tableau Cloud, klikt u in het dialoogvenster Aanmelden bij Tableau Server op de Tableau Cloud-hyperlink. Voer uw Tableau Cloud-referenties in en klik vervolgens op Aanmelden.
Typ in het zoekvak de naam van de databron die u zoekt.
Selecteer een databron en klik op Verbinding maken om aan de slag te gaan met uw analyse.

Beginnen met het maken van aangepaste weergaven

Terwijl u nadenkt over hoe u de analyse van uw site en gebruikersstatistieken wilt aanpakken, kunt u enkele van de volgende vragen overwegen die organisaties vaak stellen:

Wat zijn de populairste weergaven of databronnen?
Wie zijn de meest actieve gebruikers (dat wil zeggen wie zijn de hoofdgebruikers)?
Wat zijn de meest voorkomende taken die op de site worden uitgevoerd?
Hoeveel licenties worden er gebruikt?
Wie heeft zich al meer dan 90 dagen niet aangemeld bij de site?

De kant-en-klare werkmap verkennen

Om u te helpen de voorgaande vragen (en meer) te beantwoorden, gaat u naar de kant-en-klare werkmap, Beheerdersinzichten-startpakket, om te zien welke inzichten deze kan bieden. De werkmap dient als sjabloon voor het maken van meer gedetailleerde dashboards en werkmappen die unieke vragen beantwoorden met betrekking tot uw site of organisatie.

Sinds oktober 2024 zijn gelokaliseerde versies van de werkmap Beheerdersinzichten-startpakket beschikbaar als versnellers in Tableau Exchange(Link wordt in een nieuw venster geopend).

Focus: siteactiviteit
Databron: TS-gebruikers

Gebruik dit dashboard om siteactiviteit op hoog niveau te verkennen per gebruikersrol.

Dit dashboard toont u enkele manieren waarop u de logboek- en activiteitsstatistieken van uw site kunt analyseren. Hoewel Beheerdersinzichten tot 90 dagen aan data vastlegt (365 dagen met een Advanced Management-licentie), kunnen de datums voor Laatste publicatie en Laatste toegang teruggaan tot de datum waarop de site werd gemaakt.

Doe meer met dit dashboard:

Wijzig de Inactiviteitsdrempel (standaard geel) met behulp van het parameterbesturingselement in de rechterbovenhoek.
Maak URL-acties die gebruikers kunnen e-mailen op basis van hun activiteitstype. Stuur gebruikers bijvoorbeeld een e-mail als ze zich de afgelopen 90 dagen niet hebben aangemeld bij de site, geen inhoud hebben bekeken of geen inhoud hebben gepubliceerd.
Maak extra weergaven voor dit dashboard waarin de activiteit (aanmelden, openen of publiceren) van de afgelopen 90 dagen (standaard) wordt vergeleken met de afgelopen 30 dagen, 60 dagen en alle dagen.

Focus: groepslidmaatschap en licenties
Databron: groepen, TS-gebeurtenissen, TS-gebruikers

Het dashboard toont u het aantal groepen en gegroepeerde gebruikers op de site. Gebruik de filters of klik op een rij of markering in het werkblad Groepsindeling om een groep te selecteren. Nadat een enkele groep is geselecteerd, kunt u lidmaatschaps- en licentiedata bekijken.

Het dashboard toont u de volgende soorten informatie:

Groepslidmaatschap: hoeveel groepen en gegroepeerde gebruikers er op de site zijn
Licentieverbruik: het percentage groepen dat licenties gebruikt bij het aanmelden
Siterollen en licentietype: welke gebruikers zijn lid van de groep en welke siterol is aan hen toegewezen

Doe meer met dit dashboard: Selecteer een gebruiker in het lidmaatschapswerkblad om alle groepsleden een e-mail te sturen.

Focus: aanmeldingsactiviteit
Maakt verbinding met: TS-gebeurtenissen (primair), TS-gebruikers (secundair)

Gebruik dit dashboard om trends in aanmeldingsactiviteiten te verkennen.

Met behulp van de selectiemethode Gebeurtenissen of afzonderlijke actoren selecteren aan de linkerkant kunt u de aanmeldingsactiviteiten op week, dag of uur van uw site bekijken. Omdat er twee databronnen achter dit dashboard staan, kunt u de aanmeldingen van alle gebruikers zien, niet alleen van gebruikers met recente aanmeldingsactiviteiten.

Doe meer met dit dashboard: Dupliceer het dashboard en behoud alleen het overzicht van gebruikersaanmeldingen. Wijzig vervolgens het filter voor Laatste aanmeldingsdatum in null om een lijst met gebruikers te zien die zich nog nooit bij de site hebben aangemeld. U kunt ze ook e-mailen, afhankelijk van wat voor soort actie u wilt dat gebruikers ondernemen.

Focus: toegang tot en gebruik van inhoud
Maakt verbinding met: TS-gebeurtenissen

De informatie in de dashboards toont u de volgende soorten informatie:

Toegangsactiviteit bekijken: wanneer een weergave is geopend en door wie.
Toegangsactiviteit tot databron: wanneer 1) er verbinding is gemaakt met een gepubliceerde databron via webauthoring of Tableau Desktop, of 2) een gebruiker een werkmap heeft bekeken of gepubliceerd die de gepubliceerde databron gebruikt.
Publicatieactiviteit van werkmappen: wanneer een werkmap is gepubliceerd en door wie.
Publicatieactiviteit van databronnen: wanneer een gepubliceerde databron is gepubliceerd en door wie.

Doe meer met dit dashboard: Gebruik de selectiemethode Projectnaam in de rechterbovenhoek om een project op uw site te selecteren waarop u wilt filteren. Dit filter is van invloed op alle werkbladen in het Beheerdersinzichten-startpakket.

Focus: inhoudsgebruik en schijfruimte
Maakt verbinding met: site-inhoud, TS-gebeurtenissen

Het dashboard toont u de volgende soorten informatie:

Gebruik van schijfruimte per activiteit: de hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door verouderde inhoud en inhoud die als actief wordt beschouwd, inhoud die wordt geopend in het tijdsbestek onder de verouderde drempel.
Ruimte gebruikt door item: hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door inhoud op de site. Op de x-as wordt het aantal dagen weergegeven sinds de inhoud voor het laatst is bekeken, terwijl op de y-as de grootte wordt weergegeven.
Ruimte gebruikt door verouderde en ongebruikte inhoud: de totale hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door verouderde en ongebruikte inhoud. U kunt deze informatie gebruiken om te bepalen welke inhoud het meest verouderd is of de meeste ruimte in beslag neemt.

Doe meer met dit dashboard:

Gebruik de Inactiviteitsdrempel om te bepalen hoe lang inhoud ongebruikt kan blijven voordat deze als verouderd wordt beschouwd. Als u deze waarde wijzigt, worden inhoudsitems gefilterd die niet aan de drempelwaarde voldoen.
Gebruik de selectiemethode Projectnaam om inhoud op project te filteren. Dit filter is van invloed op alle werkbladen in het Beheerdersinzichten-startpakket.
Om een schone site te behouden, verwijdert u inhoud die niet meer gebruikt wordt. Als u het niet zeker weet, selecteert u een item om naar de inhoudseigenaar te e-mailen voordat u het verwijdert.

Focus: eigendom van inhoud en schijfruimte
Maakt verbinding met: site-inhoud, TS-gebeurtenissen

Het dashboard toont u de volgende soorten informatie:

Sitecapaciteit: hoeveelheid gebruikte ruimte in verhouding tot de totale sitecapaciteit.
Ruimtegebruik per project: hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door projecten op het hoogste niveau. Als u een project selecteert, worden de andere werkbladen gefilterd om inhoudsitems, grootte en eigendomsdata weer te geven.
Ruimtegebruik per item: de hoeveelheid ruimte die wordt gebruikt door inhoudsitems, zoals werkmappen, databronnen, flows en virtuele verbindingen.
Ruimtegebruik per gebruiker: controleer hoeveel ruimte inhoudseigenaren gebruiken en identificeer of groepen of gebruikers de hun toegewezen ruimte overschrijden.

Doe meer met dit dashboard:

Gebruik de selectiemethode Projectnaam om inhoud op project te filteren. Dit filter is van invloed op alle werkbladen in het Beheerdersinzichten-startpakket.
Selecteer een item of gebruiker om een e-mail te sturen en verduidelijk hoe de inhoud wordt gebruikt.

De databronnen verkennen

U kunt ook rechtstreeks verbinding maken met de Beheerdersinzichten-data. Verken de data zelf door de muisaanwijzer over elk veld te bewegen (zowel dimensies als meetwaarden) om een beschrijving te lezen van de data die worden vastgelegd.

TS-gebeurtenissen functioneert als een primaire auditdatabron. Het bevat data over de verschillende gebeurtenissen die op uw site plaatsvinden, waaronder aanmeldingen, publicaties en geopende weergaven.

Voorbeeld: Wat zijn de meest populaire weergaven?

Maak verbinding met de databron TS-gebeurtenissen met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Itemnaam naar de container Rijen en Aantal gebeurtenissen naar de container Kolommen.
Sleep vanaf het venster Data Itemtype naar de container Filters en schakel het selectievakje Weergave in.

Doe meer met deze databron: met Tableau Prep kunt u zich aansluiten bij Beheerdersinzichten-databronnen voor de volgende velden om meer zichtbaarheid op uw site te krijgen. Als u data van meerdere Tableau Cloud-sites analyseert, moet u zich ook aansluiten bij "Site-LUID = Site-LUID".

Voeg TS-gebeurtenissen toe aan TS-gebruikers op "Gebruikers-ID actor = Gebruikers-ID"
Voeg TS-gebeurtenissen toe aan Site-inhoud op "Item-ID = Item-ID" en "Itemtype = Itemtype"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

TS-gebruikers bevat data over uw gebruikers, zoals resterende licenties, siterollen en werkmappen die eigendom zijn van een gebruiker. Deze databron bevat ook informatie met betrekking tot productactivering en gebruiksdata voor Tableau Desktop, Tableau Prep, webauthoring en siterolspecifieke mogelijkheden.

Vanaf februari 2024 bevat TS-gebruikers Tableau Pulse-informatie voor uw site. Er is een nieuw veld Pulse-statistieken toegevoegd aan de map Gebruikersinhoud voor het bijhouden van het aantal statistieken die eigendom zijn van een gebruiker.

Voorbeeld: Hoeveel licenties worden er gebruikt?

Maak verbinding met de databron TS-gebruikers met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Namen van meetwaarden naar de container Rijen en Meetwaarden naar de container Kolommen.
Klik met de rechtermuisknop op het veld Namen van meetwaarden in de container Rijen en selecteer Filter tonen.
Klik op het vervolgkeuzemenu van het filter Namen van meetwaarden en selecteer Aanpassen > Knop Toepassen tonen.
Schakel in het filter de selectievakjes Totaal aantal toegestane licenties en Totaal aantal bezette licenties in en klik vervolgens op Toepassen.

Voeg TS-gebruikers toe aan Groepen op "Gebruikers-LUID = Gebruikers-LUID"
Voeg TS-gebruikers toe aan TS-gebeurtenissen op "Gebruikers-ID = Gebruikers-ID actor"
Voeg TS-gebruikers toe aan Site-inhoud op "E-mailadres van gebruiker = E-mailadres van eigenaar" of "E-mailadres van gebruiker = E-mailadres van bovenliggende projecteigenaar van item"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

Groepen identificeert het groepslidmaatschap van gebruikers. Er is één rij met data voor elke unieke combinatie van groeps- en gebruikerskoppeling. Groepen zonder leden en gebruikers die niet in een groep zitten, worden opgenomen als een rij met data waarbij nulwaarden worden weergegeven als 'NULL'.

Voorbeeld: Welke gebruikers bevinden zich in een bepaalde groep?

Maak verbinding met de databron Groepen met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Groepsnaam naar de container Rijen.
(Optioneel) Selecteer in de weergave de groepen die u wilt verkennen en selecteer vervolgens Alleen deze behouden.
Sleep vanaf het venster Data E-mailadres van gebruiker naar de container Rijen en plaats deze rechts van het veld Groepsnaam.

Voeg Groepen toe aan TS-gebruikers op "Gebruikers-LUID = Gebruikers-LUID"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

Site-inhoud biedt essentiële governance-informatie over de projecten, databronnen, flows, werkmappen en weergaven op een site. De data die over een inhoudsitem worden verstrekt, kunnen uniek zijn voor het itemtype ervan. Itemtypen met unieke velden bevinden zich in mappen met titels die overeenkomen met hun itemtype.

Vanaf februari 2024 bevat de databron Site-inhoud Tableau Pulse-informatie voor uw site. Tijdens het maken van views kunt u de velden voor Tableau Pulse vinden in de map Statistieken.

Opmerking: gebruikers die verbinding maken met de databron Site-inhoud zien data over alle inhoudsitems op de site, ongeacht de machtigingen die voor elk item zijn ingesteld. Houd hier rekening mee als u van plan bent te distribueren naar gebruikers zonder beheerdersmachtigingen.

Voorbeeld: Welk percentage van de gepubliceerde databronnen van de site is gecertificeerd?

Maak verbinding met de databron Site-inhoud met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Gemigreerde data (aantal) naar de container Kolommen.
Sleep vanaf het venster Data Inhoudstype van databron naar de container Filters, schakel het selectievakje Alle uit en schakel het selectievakje Gepubliceerd in.
Sleep vanaf het venster Data Databron gecertificeerd naar Kleur op de kaart Markeringen.
Klik met de rechtermuisknop op het veld CNT (Gemigreerde data) in de container Kolommen en selecteer Snelle tabelberekening > Percentage van totaal.

Voeg Site-inhoud toe aan TS-gebeurtenissen op "Item-ID = Item-ID" en "Itemtype = Itemtype"
Voeg Site-inhoud toe aan TS-gebruikers op "E-mailadres van eigenaar = E-mailadres van gebruiker" of "E-mailadres van eigenaar = E-mailadres van bovenliggende projecteigenaar van item"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

Visualisatie van laadtijden bevat de laadtijdinformatie voor weergaven op uw site, zodat auteurs van inhoud de gebruikerservaring beter kunnen begrijpen bij het laden van weergaven.

Voorbeeld: Bij welke weergaven duurt het laden het langst?

Maak verbinding met de databron Visualisatie van laadtijden met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Itemnaam naar de container Rijen en Duur naar de container Kolommen.
Sleep vanaf het venster Data Statuscodetype naar de container Filters en schakel het selectievakje Gelukt in.
Klik in de container Kolommen met de rechtermuisknop op Dimensies en selecteer Meetwaarde (aantal) > Mediaan.

Voeg Visualisatie van laadtijden toe aan TS-gebeurtenissen en Site-inhoud op "Opslagplaats-URL van item = Opslagplaats-URL van item"
Voeg Visualisatie van laadtijden toe aan TS-gebeurtenissen en Site-inhoud op "Itemtype = Itemtype"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

Jobprestaties bevatten gebeurtenissen en runtime-informatie voor achtergrondjobs op de site, zoals extractvernieuwingen en flowuitvoeringen. Vanaf mei 2023 omvat Jobprestaties de vernieuwingsdata van Tableau Bridge, inclusief de naam van de Bridge-client, groeperingsdata en de start- en voltooiingstijden van de vernieuwing.

Voorbeeld: Hoeveel extractvernieuwingen en flowuitvoeringen vinden er plaats op de site?

Maak verbinding met de databron Jobprestaties met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Itemnaam, Itemtype, E-mailadres van eigenaar en Jobtype naar de container Rijen.
Klik in de container Rijen met de rechtermuisknop op Itemnaam en selecteer Sorteren.
Selecteer in het dialoogvenster Sorteren Sorteren op > Veld en Veldnaam > Job-ID. Sluit het dialoogvenster.
Sleep vanaf het venster Data Gestart om (lokaal) naar de container Kolommen.
Klik in de container Kolommen met de rechtermuisknop op Gestart om (lokaal) en selecteer Exacte datum. Hiermee wordt de dimensie omgezet in een meetwaarde.
Sleep vanaf het venster Data Resultaat van job naar Kleur en Duur van uitvoering job (dagen) naar Grootte op de kaart Markeringen.

Voorbeeld: Wat is de gemiddelde duur van jobs in de wachtrij?

Maak verbinding met de databron Jobprestaties met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Gestart om naar de container Kolommen en Gestart om (lokaal) naar de container Rijen.
Klik in de container Kolommen met de rechtermuisknop op het veld Gestart om en selecteer Dag uit de tweede reeks waarden (dat wil zeggen 11 mei 2022). Hierdoor wordt het veld omgezet in een meetwaarde.
Klik in de container Rijen met de rechtermuisknop op het veld Gestart om en selecteer Meer > Uur uit de eerste reeks waarden (dat wil zeggen 9).
Selecteer op de kaart Markeringen Vierkant in het vervolgkeuzemenu Vorm.
Sleep vanaf het venster Data Duur job in wachtrij naar Kleur op de kaart Markeringen. Klik met de rechtermuisknop op het veld en selecteer Meetwaarde > Gemiddeld.
Sleep vanaf het venster Data Job-ID naar Grootte op de kaart Markeringen. Klik met de rechtermuisknop op het veld en selecteer Meetwaarde > Aantal (uniek).

Voeg Jobprestaties toe aan Site-inhoud op "Item-ID = Item-ID"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

Machtigingen bevatten de effectieve machtigingen voor alle gebruikers en inhoud op de site. Beheerders kunnen de databron gebruiken om gaten in de machtigingsbeveiliging te identificeren en ervoor te zorgen dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot inhoudsitems.

Opmerking: siterollen bepalen de maximale mogelijkheden die een gebruiker kan hebben. Een Viewer kan bijvoorbeeld geen webbewerkingen uitvoeren, zelfs niet als dit is toegestaan in een gebruikers- of groepsregel. Op basis van de volgorde waarin machtigingen worden geëvalueerd, kunnen gebruikers over andere mogelijkheden beschikken dan vermeld in de databron. Zie Geldende machtigingen voor meer informatie.

Voorbeeld: Welke gebruikers en groepen hebben toegang tot inhoud?

Maak verbinding met de databron Machtigingen met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Itemtype, Itemnaam, Naam van bovenliggend project van item en Naam van project voor beheren van machtigingen naar de container Rijen. Hierdoor ontstaat een hiërarchische weergave van de inhoud van uw site en wordt weergegeven hoe machtigingen worden bepaald, bijvoorbeeld of machtigingen worden ingesteld op projectniveau of op afzonderlijke inhoudsdelen.
Sleep vanaf het venster Data Naam subsidieontvanger en Type subsidieontvanger naar de container Rijen. Door deze dimensies toe te voegen worden de gebruikers en groepen weergegeven die toegang hebben tot de inhoud.
Sleep vanaf het venster Data Type mogelijkheid naar de container Rijen. De mogelijkheden voor gebruikers en groepen worden weergegeven.

Het samenvoegen van Machtigingen met andere Beheerdersinzichten-databronnen kan resulteren in grote datasets als de site meer dan 1000 gebruikers heeft of als u machtigingen toewijst aan meerdere grote groepen voor afzonderlijke inhoudsassets. Een grote groep bestaat uit honderden leden.

Voeg Site-inhoud toe aan Machtigingen op "Item-LUID = Item-LUID" (join links)
Voeg Machtigingen toe aan TS-gebruikers op "Gebruikers-LUID = Gebruikers-LUID"
Voeg Machtigingen toe aan Groepen op "Ontvangers-LUID = Groeps-LUID" (join rechts)

Tip: om de analyse te stroomlijnen, verwijdert u de groepsregel Alle gebruikers of bewerkt u de regel om machtigingen te verwijderen.

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

De databron Abonnementen biedt uitgebreide details over abonnementen op de site, inclusief de naam van de maker en ontvanger, het inhoudsitem, de jobstatus en planningen. Beheerders kunnen deze data gebruiken om de kijkervaring te verbeteren voor gebruikers die toegang hebben tot inhoud via abonnementen.

Vanaf februari 2024 bevat de databron Abonnementen Tableau Pulse-informatie voor uw site. De velden "Groepsnaam van abonnee" en "Groeps-LUID van abonnee" zijn opgenomen in de map Gebruiker. In deze velden worden de groepsnaam en LUID weergegeven wanneer een gebruiker een statistiek volgt als onderdeel van een groep.

Voorbeeld: Wat zijn de meest populaire Pulse-statistieken?

Gebruik de volgende stappen om een weergave te maken die de populairste Tableau Pulse-statistieken weergeeft.

Maak verbinding met de databron Abonnementen met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Itemtype naar de container Filter en schakel het selectievakje Statistiek in het dialoogvenster in.
Sleep Item-LUID en Itemnaam naar de container Rijen.
Sleep CNT (Gebruikers-LUID van abonnee) naar de container Kolommen.
Selecteer in de werkbalk de knop Aflopend sorteren om de X-as te sorteren.
Opmerking: in de visualisatie worden geabonneerde gebruikers afzonderlijk weergegeven. Om gebruikers te bekijken die per groep zijn geabonneerd, gebruikt u de velden "Groepsnaam van abonnee" en "Groeps-LUID van abonnee".
Klik in het menu op Analyse > Berekend veld maken.
1. Naam:
```
Is Group Follow
```
2. Berekening:
```
NOT ISNULL(Subscriber Group LUID)
```
Sleep vanaf het venster Data Is groep gevolgd naar Kleur op de kaart Markeringen.
Sleep Groepsnaam van abonnee naar Detail op de kaart Markeringen.
Tip: als u begrijpt welke gebruikers ervoor hebben gekozen een statistiek zelf te volgen, in plaats van door anderen te worden toegevoegd, kunt u bepalen welke statistieken van nature populair zijn.

Klik in het menu op Analyse > Berekend veld maken.

Naam:
```
User Self-Followed
```

Berekening:

NOT [Is Group Follow] AND [Created By User Email] <> [Subscriber Email]

Sleep vanaf het venster Data Gebruiker zelf gevolgd naar Kleur op de kaart Markeringen.

Voorbeeld: Hoe vaak ontvangen gebruikers abonnementen?

Gebruik de volgende stappen om een weergave te maken waarin wordt weergegeven hoe vaak gebruikers abonnementen ontvangen.

Maak verbinding met de databronnen Abonnementen en TS-gebeurtenissen met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Selecteer Data > Combinatierelaties bewerken.
Stel in het dialoogvenster Relaties combineren de primaire databron in op Abonnementen en selecteer het keuzerondje Aangepast.
Klik op Toevoegen.
In het dialoogvenster Veldtoewijzing toevoegen/bewerken wijst u E-mailadres van abonnee toe aan Gebruikersnaam van actor en klikt u op OK.
Klik op OK om het dialoogvenster Relaties combineren te verlaten.
Sleep vanaf het venster Data E-mailadres van abonnee, Onderwerp en Laatst verzonden (lokaal) naar de container Rijen.
Sleep vanaf het venster Data Aantal gebeurtenissen naar de container Kolommen.
Controleer of Item-LUID, Itemtype en Gebruikersnaam van actor de koppelingsvelden in het venster Data zijn. Als er verbroken koppelingen zijn, klikt u op het pictogram naast de veldnaam om de twee databronnen te koppelen.
Sleep vanaf het venster Data Abonnementsstatus naar Kleur op de kaart Markeringen.

Voeg Abonnementen toe aan TS-gebeurtenissen op "E-mailadres van abonnee = Gebruikersnaam van actor"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

Tokens bevat informatie over actieve, niet-verlopen gebruikerstokens op de site, inclusief persoonlijke toegangstokens (PAT's), vernieuwingstokens en OAuth-tokens. Sitebeheerders kunnen het gebruik en het verlopen van tokens volgen via de databron, waarbij essentiële tokens indien nodig worden geroteerd.

De volgende tokens zijn opgenomen in de databron:

OAuth-database - Beheer de toegangstokens die worden gebruikt voor OAuth-verbindingen. De tokens zijn geldig totdat een Tableau Cloud-gebruiker deze verwijdert, of totdat de dataprovider deze intrekt. Zie OAuth-verbindingen voor meer informatie.
OAuth-client - Beheer vernieuwingstokens die worden gebruikt door verbonden clients, zoals Tableau Desktop en Tableau Prep. Zie Toegang tot sites vanaf verbonden clients voor meer informatie.
Persoonlijke toegangstokens (PAT's) - Beheer verificatietokens met een lange levensduur die worden gebruikt om aan te melden bij Tableau Cloud, zoals geautomatiseerde scripts en taken die zijn gemaakt met de Tableau REST API. Zie Persoonlijke toegangstokens voor meer informatie.

Sitebeheerders kunnen op elk moment snel een token intrekken door de licentie van een gebruiker met het ongewenste token in te trekken. Met het voorbehoud dat er nieuwe tokens moeten worden aangemaakt wanneer de gebruiker een nieuwe licentie krijgt. Volg de links in de vorige sectie voor stappen voor het verwijderen of intrekken van specifieke typen tokens.

Voorbeeld: Wanneer zijn OAuth-databasetokens voor het laatst bijgewerkt?

In het volgende voorbeeld wordt de naleving van de tokenrotatie binnen een organisatie gemeten.

Maak verbinding met de databron Tokens met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Tokentype naar de container Filter. Schakel het selectievakje OAuth-database in en klik OK.
Sleep Databasetype, Databasegebruikersnaam en Laatst bijgewerkt naar de container Rijen.
Klik op de container Rijen met de rechtermuisknop op Laatst bijgewerkt en selecteer Exacte datum in het contextmenu. Verander het veld van Continu naar Discreet.
Klik in het menu op Analyse > Berekend veld maken.
1. Naam: Dagen sinds de laatste update
2. Berekening:
```
ROUND(TODAY()-[Last Updated])
```
Klik op OK.
Sleep vanaf het venster Data Dagen sinds laatste update naar de container Rijen. Verander het veld van Continu naar Discreet.

Voorbeeld: Wanneer verlopen ingebedde OAuth-databasetokens?

Om verstoringen, zoals fouten bij het laden van weergaven en mislukte extractvernieuwingen, te voorkomen, is het belangrijk om de vervaldatum van ingebedde OAuth-databasetokens te controleren. In het volgende voorbeeld ziet u hoe u tokens kunt identificeren die bijna verlopen, zodat gebruikers hun referenties proactief kunnen vernieuwen.

Opmerking: Tableau slaat geen vervaltijden op voor OAuth-databasetokens. Om deze informatie te verkrijgen, neemt u contact op met uw databasebeheerder om de vervaldetails voor elk databasetype te verifiëren.

Maak verbinding met de databron Tokens met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Sleep vanaf het venster Data Tokentype naar de container Filter. Schakel het selectievakje OAuth-database in en klik OK.
Sleep Databasetype en E-mailadres van eigenaar naar de container Rijen.

Klik in het menu op Analyse > Berekend veld maken. In dit voorbeeld gebruiken we een Snowflake-database met een vervaltermijn van 90 dagen.

Naam: Expires At (all tokens)

Berekening:

IF [Token Type] = 'OAuth Database'
THEN
IF [Database Type] = 'snowflake'
THEN DATEADD('day', 90, [Last Updated])
// add conditions for other database types here //
ELSE NULL
END
ELSE [Expires At]
END

Klik in het menu op Analyse > Berekend veld maken.
1. Naam: Days Until Expiration
2. Berekening:
```
DATEDIFF('day', TODAY(), [Expires At (all tokens)])
```
Sleep Dagen tot verlopen naar de container Rijen. Verander het veld van Continu naar Discreet.
Sleep Dagen tot verlopen naar de container Filters. Selecteer Alle waarden, waarbij u het maximum instelt op 14. Hiermee worden tokens gefilterd die in de komende 14 dagen verlopen of die al zijn verlopen. Pas dit indien nodig aan.
Gebruik de resulterende waarden om contact op te nemen met gebruikers van wie de tokens binnenkort verlopen.

Voorbeeld: Welke gebruikers bezitten persoonlijke toegangscodes op de site?

In het volgende voorbeeld worden de namen en siterollen weergegeven van gebruikers die eigenaar zijn van persoonlijke toegangstokens op de site. U kunt het filter aanpassen voor andere tokentypen.

Maak verbinding met de databronnen Tokens en TS-gebruikers met behulp van een van de procedures die worden vermeld in Verbinding maken met Beheerdersinzichten-data.
Selecteer Data > Combinatierelaties bewerken.
Stel in het dialoogvenster Relaties combineren de primaire databron in op Tokens en selecteer het keuzerondje Aangepast.
Klik op Toevoegen.
In het dialoogvenster Veldtoewijzing toevoegen/bewerken wijst u E-mailadres van eigenaar toe aan E-mailadres van gebruiker en klikt u op OK > OK.
Sleep vanaf het venster Data Tokentype naar de container Filter. Schakel het selectievakje PAT in en klik OK.
Sleep vanaf het venster Data Gebruikersnaam, Siterol van gebruiker, Verloopt op en Laatst gebruikt om naar de container Rijen.
Controleer of E-mailadres van gebruiker het koppelingsveld in het venster Data is. Als er een verbroken koppeling is, klikt u op het pictogram naast de veldnaam om de twee databronnen te koppelen.
Klik op de container Rijen met de rechtermuisknop op Verloopt op en selecteer Exacte datum in het contextmenu. Verander het veld van Continu naar Discreet.
Herhaal stap 7 voor Laatst gebruikt om.

Om de siterol van de tokeneigenaar te zien, voegt u Tokens toe aan TS-gebruikers op "E-mailadres van eigenaar" = "E-mailadres van gebruiker"
Om het groepslidmaatschap van de tokeneigenaar te zien, voegt u Tokens toe aan Groepen op "E-mailadres van eigenaar" = "E-mailadres van gebruiker"

Zie Aggregeren, een join maken en verenigen van data(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Prep Help voor meer informatie.

Andere artikelen in deze sectie

Terug naar boven

Bedankt voor uw feedback.

De feedback is verzonden. Dank u wel.

Help bij Tableau Cloud