Tableau-licentiebeheer
Deze inhoud is onderdeel van Tableau Blueprint, een volwassenheidsframework waarmee u kunt inzoomen op en verbeteren hoe uw organisatie data gebruikt om impact te bevorderen. Om het traject te beginnen, voert u onze beoordeling(Link wordt in een nieuw venster geopend) uit.
Nadat u op rollen gebaseerde licenties hebt aangeschaft, moet u deze beheren volgens de softwarelicentieprocessen van uw organisatie voor het toewijzen aan nieuwe Tableau-gebruikers, het wijzigen van Tableau-licentieniveaus naarmate de analytische vaardigheden toenemen en het terugvorderen van beschikbare Tableau-licenties wanneer iemand het bedrijf verlaat. Licentiebeheer op basis van inloggen en het toekennen van een rol bij het aanmelden zijn beschikbaar in Tableau Server en Tableau Cloud.
Bij het kernlicentiemodel, zijn er geen Creator-gebruikers die LBLM kunnen gebruiken. Door op rollen gebaseerde licenties te stapelen met een kernlicentie kunnen de toegewezen Creator-gebruikers Desktop en Prep activeren door zich aan te melden bij een server (LBLM). Neem contact op met uw Tableau-vertegenwoordiger als u geïnteresseerd bent in het gebruik van het kernlicentiemodel.
Licentiebeheer op basis van inloggen
Met het licentiebeheer op basis van inloggen kunt u licentieverlening beheren voor gebruikers met Creator-rollen in Tableau Server en Tableau Cloud. Gebruikers met de rol Explorer of Viewer kunnen deze functie niet gebruiken. Als u gebruikmaakt van rolgebaseerde abonnementen met Tableau Server of Tableau Cloud, kunt u het licentiebeheer vereenvoudigen door gebruik te maken van licentiebeheer op basis van inloggen. U voorkomt op die manier afzonderlijke productcodes voor Tableau Desktop en Tableau Prep Builder. U hoeft slechts één of meer productsleutels te beheren voor Tableau Server op locatie. In het geval van Tableau Cloud hoeft u helemaal geen productsleutels te beheren. Zie Licentiebeheer op basis van inloggen voor meer informatie (Tableau Server | Tableau Cloud).
Opmerking: licentiebeheer op basis van inloggen is de standaardoptie voor licentiebeheer en activering voor Tableau Cloud. Voor Tableau Desktop, dat op locatie wordt gebruikt met Tableau Server, is voor licentiebeheer op basis van inloggen een speciale productsleutel voor licentiebeheer op basis van inloggen vereist. Als Tableau Server niet is ingeschakeld voor licentiebeheer op basis van inloggen, neem dan contact op met uw Tableau-vertegenwoordiger om een speciale productsleutel voor licentiebeheer op basis van inloggen te verkrijgen.
Rol toekennen bij aanmelding
Vanaf 2020.3 kan een beheerder door het toekennen van een rol bij aanmelden snel alle personen in een organisatie aan een bepaalde site toevoegen. De beheerder hoeft daarbij niet de juiste rol (Creator, Explorer, Viewer) te kennen of toe te wijzen. In plaats daarvan wordt een minimumrol toegewezen aan de groep waartoe een gebruiker behoort. Totdat deze groepsleden zich daadwerkelijk aanmelden, beschikken ze niet over een licentie en wordt de minimale rol toegekend op basis van het beginsel 'wie het eerst komt, het eerst maalt'. Zie Rol toekennen bij aanmelden voor meer informatie (Tableau Server | Tableau Cloud)
De voordelen van het toekennen van een rol bij aanmelden zijn onder meer:
- U kunt snel alle potentiële gebruikers binnen uw organisatie toevoegen
- Gebruikers hoeven geen licenties aan te vragen, waardoor de potentiële knelpunten voor beheerders worden opgelost
- Er wordt alleen een seat of licentie gebruikt voor gebruikers die daadwerkelijk activeren door in te loggen
- Compatibiliteit met nieuwe en bestaande groepen
- Tijdbesparing door beperking van eenmalige licentietoewijzing, waardoor tijd wordt bespaard
- Synergieën met licentiebeheer op basis van inloggen om het Creator-licentiebeheer te vereenvoudigen
- Vergemakkelijkt de overgang van een verouderd of kernlicentiemodel naar een op rollen gebaseerde licentieverlening
AANBEVELINGEN VOOR BEST PRACTICES:
- Breng wijzigingen voor licentieverlening aan voordat u de optie voor het toekennen van rollen bij aanmelden inschakelt, zoals het intrekken van de licentie voor gebruikers die zich nog nooit hebben aangemeld. De bestaande siterollen van gebruikers veranderen niet wanneer de functie is ingeschakeld (alleen wanneer ze zich aanmelden). Wanneer de optie is ingeschakeld, kunnen leden in de groep niet worden 'gedegradeerd' naar een lagere rol (inclusief een rol zonder licentie) zonder eerst uit de gebruikersgroep te worden verwijderd.
- Gebruikers die abonnementen ontvangen, moeten een licentie behouden. Als u met gebruikers werkt die abonnementen op Tableau-dashboards ontvangen, maar zich niet aanmelden bij Tableau, zorgt deze functie ervoor dat hun abonnementen niet meer werken. We raden u aan ervoor te zorgen dat deze mensen een licentie behouden (dit kan de baas van uw baas zijn), zodat ze de data kunnen ontvangen die ze nodig hebben, zelfs als ze zich zelden of nooit aanmelden.
- Maak toegang voor iedereen mogelijk. Als u aan de slag gaat met Tableau, raden we u aan alle potentiële gebruikers in Tableau op te nemen als gebruikers zonder licentie. Op deze manier krijgt elke gebruiker direct toegang terwijl u het gebruik optimaliseert. U kunt de implementatie van Tableau controleren door het groepslidmaatschap te bekijken en indien nodig licenties op te schalen.