Tableau Cloud ヘルプ

フォーカス: サイト アクティビティ
データ ソース: TS Users

このダッシュボードを使用して、ユーザー ロール別の高度なサイト アクティビティを探索します。

このダッシュボードには、サイトのログとアクティビティ メトリクスを分析できる方法の一部が表示されます。管理者インサイトは、最大 90 日相当のデータ (Advanced Management ライセンスでは 365 日相当) を取得しますが、[Last Publish (最終パブリッシュ日)] と [Last Access (最終アクセス日)] の日付はサイトが作成された日付まで戻ることができます。

このダッシュボードで実行可能な内容:

• 右上隅のパラメーター コントロールを使用して、[Inactivity threshold (非アクティブなしきい値)] (既定では黄色) を変更する。

• アクティビティの種類に基づいて、ユーザーにメールを送信できる URL アクションを作成する。たとえば、過去 90 日間でサイトにサインインしていない場合、コンテンツにアクセスしていない場合、またはコンテンツをパブリッシュしていない場合に、ユーザーへメールを送信します。

• このダッシュボードに追加のビューを作成して、過去 90 日間 (既定) のアクティビティ (サインイン、アクセス、またはパブリッシュ) と過去 30 日間、60 日間、およびすべての日のアクティビティとを比較する。

フォーカス: グループのメンバーシップとライセンス
データ ソース: Groups、TS Events、TS Users

ダッシュボードには、サイト上のグループとグループ化されたユーザーの数が表示されます。グループを選択するには、フィルターを使用するか、グループ内訳ワークシートの行またはマークをクリックします。単一のグループを選択すると、メンバーシップとライセンスの詳細を表示できます。

ダッシュボードには、次の種類の情報が表示されます。

• グループ メンバーシップ: サイト上のグループおよびグループ化されたユーザーの数

• ライセンス消費量: サインイン時にライセンスを使用しているグループの割合

• サイト ロールとライセンス タイプ: どのユーザーがグループのメンバーであり、どのようなサイト ロールが割り当てられているか

このダッシュボードをさらに活用する: メンバーシップ ワークシートからユーザーを選択して、すべてのグループ メンバーにメールを送信します。

フォーカス: サインイン アクティビティ
接続先: TS Events (プライマリ)、TS Users (セカンダリ)

このダッシュボードを使用して、サインイン アクティビティの傾向を探索します。

左側の [Select Events or Distinct Actors (イベントまたは個別のアクターを選択)] セレクターを使用すると、サイトのサインイン関連のアクティビティを週単位、日単位、および時間単位で確認できます。このダッシュボードの背後には 2 つのデータ ソースがあるため、サインイン アクティビティを最近行ったユーザーだけでなく、すべてのユーザーによるサインイン アクティビティを確認できます。

このダッシュボードで実行可能な内容: ダッシュボードを複製し、[Login user breakdown (ログイン ユーザーの詳細)] のみを保持する。次に、[Last Login Date (最終ログイン日)] のフィルターを null に変更して、サイトにサインインしたことがないユーザーのリストを表示します。また、ユーザーが実行するアクションの種類に応じてメールを送信することもできます。

フォーカス: コンテンツへのアクセスと使用状況
接続先: TS Events

ダッシュボードの情報には、次の種類の内容が表示されます。

• アクセス アクティビティの表示: ビューにアクセスした日付とアクセスしたユーザー。

• データ ソース アクセス アクティビティ: 1) パブリッシュされたデータ ソースが Web 作成または Tableau Desktop を介して接続された日付、または 2) ユーザーがパブリッシュされたデータ ソースを使用するワークブックを表示またはパブリッシュした日付。

• ワークブック パブリッシュ アクティビティ: ワークブックがパブリッシュされた日付とパブリッシュしたユーザー。

• データ ソース パブリッシュ アクティビティ: パブリッシュされたデータ ソースがパブリッシュされた日付とパブリッシュしたユーザー。

このダッシュボードで実行可能な内容: 右上隅にある [プロジェクト名] セレクターを使用して、フィルター処理するサイト上のプロジェクトを選択する。このフィルターは、管理者インサイト スターターのすべてのシートに影響します。

フォーカス: コンテンツの使用量とディスク容量
接続先: Site Content、TS Events

ダッシュボードには、次の種類の情報が表示されます。

• アクティビティ別のディスク領域使用量: 古いコンテンツとアクティブとみなされるコンテンツ (古さのしきい値を下回る時間枠でアクセスされたコンテンツ) によって使用される領域の量。

• アイテムによって使用されている領域: サイト上のコンテンツによって使用されている領域の量。x 軸はコンテンツが最後に閲覧されてからの経過日数を示し、y 軸はサイズを示します。

• 古いコンテンツや未使用のコンテンツによって使用されている領域: 古いコンテンツや未使用のコンテンツによって使用されている領域の合計量。この情報を使用すると、最も古いコンテンツや、最も領域を使用しているコンテンツを確認できます。

このダッシュボードで実行可能な内容:

• 非アクティブしきい値を使用すると、コンテンツが古いとみなされるまでの未使用の期間を確認できます。この値を変更すると、しきい値を満たさないコンテンツ アイテムをフィルタリングできます。

• プロジェクト名セレクターを使用すると、コンテンツをプロジェクトごとにフィルタリングできます。このフィルターは、管理者インサイト スターターのすべてのシートに影響します。

• クリーンなサイトを維持するには、使用されなくなったコンテンツを削除します。不明な場合は、削除する前に、アイテムを選択してコンテンツ所有者にメールを送信します。

フォーカス: コンテンツのオーナーシップとディスク容量
接続先: Site Content、TS Events

ダッシュボードには、次の種類の情報が表示されます。

• サイト容量: サイトの総容量に対する領域使用量。

• プロジェクトごとの領域使用量: 最上位プロジェクト別の領域使用量。プロジェクトを選択すると、他のワークシートがフィルタリングされ、コンテンツ アイテム、サイズ、オーナーシップの詳細が表示されます。

• アイテムごとの領域使用量: ワークブック、データ ソース、フロー、仮想接続などのコンテンツ アイテム別の領域使用量。

• ユーザーごとの領域使用量: コンテンツ所有者が使用している領域の量を確認し、割り当てられた領域を超えているグループまたはユーザーがいるかどうかを特定します。

このダッシュボードで実行可能な内容: 

• プロジェクト名セレクターを使用すると、コンテンツをプロジェクトごとにフィルタリングできます。このフィルターは、管理者インサイト スターターのすべてのシートに影響します。

• アイテムまたはユーザーを選択してメールを送信し、コンテンツがどのように使用されているかを明確にします。