權限是由功能所組成,或是能夠在內容上執行指定的動作,例如檢視、篩選、下載或刪除。對話方塊之「權限規則」區域中的每一列是權限規則。權限規則是針對該列的群組或使用者之每項功能(允許、拒絕或未指定)的設定。權限規則具備可用的範本,使其更容易快速指派功能。也可以複製和貼上權限規則。

附註:在專案的權限對話方塊中,每種內容類型都有索引標籤(專案、工作簿、資料來源、「資料問答」(Ask Data) 滤镜、指標以及 — 如果您有資料管理附加元件 — 虛擬連線)。新增權限規則時,所有內容類型中所有功能的預設值為「未指定」。若要允許或拒絕每種內容類型的功能,您必須依次前往每個索引標籤。在特定內容的權限對話方塊中,沒有索引標籤,而且權限規則僅適用於該內容。

範本

範本會根據常見的使用者情況,將經常指派的功能集合分組在一起:「檢視」「探索」「發布」,以及「管理」。指派範本會將其包含的功能設為「允許」,其餘設為「未指定」。範本是累計的,因此「探索」範本包括「檢視」範本中的所有內容以及其他功能。所有內容也具有「無」的範本(其將所有功能設為「未指定」)和「拒絕」(其將所有功能設為「拒絕」)。

範本是一個起點,可以在套用之後進行調整。您也可以完全不使用範本來授予或拒絕功能。在這兩種情況下,範本欄將顯示「自訂」

複製和貼上權限

如果有一項權限規則需要指派給多個群組或使用者,則可以將一項規則複製並貼到另一項規則。您無法複製涉及「專案主管」狀態的規則,或貼到該規則。

  1. 針對您要從中複製的現有規則開啟「動作」功能表 (...),並選取「複製權限」。只有在規則未處於編輯模式時,才提供此選項。
  2. 選取要貼上的現有規則。您也可以按一下「+新增群組/使用者規則」,並選取群組或使用者,以建立新規則。
  3. 開啟「動作」功能表 (...),然後選取「貼上權限」

功能

每個內容類型都有特定的功能:

專案

專案只有兩個功能和兩個範本。在 Tableau2020.1 版之前,「專案主管」視為權限功能,而非設定。有關專案主管和如何在 Tableau2020.1 及更新版本進行指派的詳情,請參閱專案管理

檢視範本

使用者可透過「檢視」查看專案。如果尚未授予使用者檢視功能,則使用者看不到專案。授予專案的檢視功能並非表示使用者可以看到專案中的任何內容,而意味著專案本身的存在。

發佈範本

使用者可透過「發佈」將內容從 Tableau DesktopTableau Prep Builder 發佈至專案。也需要發布功能才能將內容移動至專案,或將內容儲存至 Web 製作的專案。

工作簿

檢視範本

使用者可透過「檢視」查看工作簿或檢視。如果尚未授予使用者檢視功能,則使用者看不到工作簿。

使用者可透過「篩選」與檢視中的篩選條件互動,包括「僅保留」和「排除」篩選條件。缺少此功能的使用者不會看到檢視中的篩選條件控制項。

使用者可透過「檢視註解」與工作簿中的檢視相關的註解。

使用者可透過「新增註解」為工作簿中的檢視新增註解。

使用者可透過「下載影像/PDF」將各個檢視下載為 PNG、PDF 或 PowerPoint。

使用者可透過「下載摘要資料」在檢視或所選取的標記中檢視彙總資料,以及下載資料(.CSV 格式)。

使用者可透過「執行資料詮釋」在編輯和視圖模式下對標記執行「資料詮釋」。

  • 請注意,要在使用者選取工作簿中的標記時將「資料詮釋」顯示為選項,還必須啟用該功能作為站台設定。要在視圖模式下使用「資料詮釋」,作者還必須在「資料詮釋」設定中的工作簿中允許該功能。有關更多資訊,請參閱控制「資料詮釋」的存取

探索範本

使用者可透過「共用自訂」將其自訂檢視新增到工作簿上可見的「其他檢視清單」中。

  • 此功能被拒絕時,使用者在建立自訂檢視時將不會看到「對其他人可見」選項。有關詳情,請參閱使用自訂檢視(連結在新視窗開啟)。此功能不會影響透過共用對話方塊或透過複製連結共用自訂檢視。

使用者可透過「下載完整資料」在檢視或其選取的標記中檢視基礎資料,以及下載資料(.CSV 格式)。

使用者可透過「Web 編輯」在瀏覽器式製作環境中編輯檢視。

發佈範本

使用者可透過「下載工作簿/儲存副本」下載已封裝工作簿(TWBX 格式)。可讓使用者從 Web 編輯介面將複本儲存(發佈)為新的工作簿。

使用者可透過「覆寫」覆寫(儲存)伺服器上的內容資產。

  • 允許時,使用者可重新發佈工作簿、資料來源或流程,或在 Web 製作過程中儲存工作簿或流程,進而成為擁有者並獲得所有權限。隨後,原始擁有者存取工作簿的權限由其權限決定,就像任何其他使用者一樣。

使用者可透過「建立/重新整理指標」在工作簿中的檢視上建立指標,並允許使用者從這些檢視建立的任何指標進行重新整理。有關詳情,請參閱建立指標以及指標疑難排解

管理範本

使用者可透過「移動」在專案之間移動工作簿。有關詳情,請參閱移動內容

使用者可透過「刪除」刪除工作簿。

使用者可透過「設定權限」建立工作簿的權限規則。

檢視

在不位於鎖定專案,不為巡覽顯示工作表為索引標籤的工作簿中,檢視(工作表、儀表板窗格、本文)會繼承發行時的工作簿權限,但對權限規則所做的任何變更都必須在個別檢視上執行。檢視功能與工作簿的檢視功能相同,除了「覆寫」「下載工作簿/儲存副本」「移動」,這些功能只能在工作簿層級使用。

建議您盡可能顯示巡覽工作表索引標籤讓檢視能夠繼續從工作簿繼承權限。

資料來源

檢視範本

使用者可透過「檢視」查看伺服器上的資料來源。

使用者可透過「連線」連線至 Tableau Desktop、Tableau Prep Builder、資料問答 (Ask Data) 或 Web 編輯的資料來源。

  • 如果工作簿作者在發布的工作簿中,將他們的認證內嵌到發行資料來源中,則實際上是內嵌了「連線」功能。因此,不論他們自己與資料來源的「連線」功能為何,使用者都可以看到工作簿中的資料。如果工作簿作者沒有將他們的認證內嵌到發行資料來源中,則使用者自己需有資料來源的「連線」功能,才能使用工作簿。有關詳情,請參閱發行的 Tableau 資料來源的資料存取
  • 使用者必須具有資料來源的「連線」功能,才能使用資料問答 (Ask Data) 和建立「資料問答」(Ask Data) 濾鏡。有關詳情,請參閱啟用網站和資料來源的「資料問答」(Ask Data)

探索範本

使用者可透過「下載資料來源」從伺服器下載資料來源(TDSX 格式)

  • 用於 Microsoft Analysis Services 或 Oracle Essbase 連線等的 Cube 資料來源必須在本機使用。若要將發行資料來源下載到 Tableau Desktop,使用者必須具有「下載」功能。有關詳情,請參閱 多維資料集資料來源

發佈範本

使用者可透過「覆寫」將資料來源發佈到伺服器並覆寫伺服器上的資料來源。

管理範本

使用者可透過「刪除」刪除資料來源

使用者可透過「設定權限」建立和編輯資料來源的權限規則。

其他內容類型

  檢視範本 探索範本 發佈範本 管理範本
流程 使用者可透過「檢視」檢視流程。 使用者可透過「下載流程」下載流程(TFLX 格式)。

使用者可透過「執行」執行流程。

使用者可透過「覆寫」發佈流程和覆寫已發佈的流程。

使用者可透過「移動」在專案之間移動工作簿。有關詳情,請參閱移動內容

使用者可透過「刪除」刪除內容。

使用者可透過「設定權限」建立工作簿的權限規則。

 

資料角色 使用者可透過「檢視」檢視資料角色。 不適用 使用者可透過「覆寫」發佈資料角色、覆寫已發佈的資料角色並編輯已發佈資料角色的同義詞。
指標 使用者可透過「檢視」檢視指標。 不適用 使用者可透過「覆寫」覆寫指標和編輯指標的詳細資訊
「資料問答」(Ask Data) 濾鏡 使用者可透過「檢視」查看濾鏡。 不適用 使用者可透過「覆寫」編輯濾鏡。
虛擬連線 使用者可透過「檢視」查看虛擬連線。

使用者可透過「連線」* 使用虛擬連線連線至資料。

不適用 使用者可透過「覆寫」允許使用者編輯虛擬連線。
集合 使用者可透過「檢視」檢視集合。 不適用 不適用 不適用

*對於虛擬連線,請注意,預設情況下,虛擬連線具有自訂範本,該範本將檢視功能設定為允許,但不設定連線功能。請務必將「連線」功能設置為允許,以便使用者可以使用虛擬連線進行連線。

感謝您的意見回饋!