權限、站台角色和授權
將使用者新增到 Tableau Cloud 需要可用的授權。（使用者也可以設為未授權和已設定，以便他們僅在首次登入時使用授權。有關詳細資訊，請參閱 登入時授權）。對於使用者所屬的各個網站，使用者只會有一個站台角色，並受其授權限制。使用者具有網站內容的權限，受其站台角色允許的內容限制。
授權和站台角色適用於使用者。權限功能適用於內容。
在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 網站上建立授權時（或第一次登入時），這些授權會指派給使用者。使用者會授權為 Creator、Explorer 或 Viewer。
- 可以根據使用者在該伺服器上可擁有的最高站台角色來使用授權等級。
- 伺服器管理員、網站管理員 Creator 及 Creator 站台角色使用 Creator 授權。
- 網站管理員 Explorer、Explorer（可發佈）及 Explorer 站台角色至少使用 Explorer 授權。
- Viewer 站台角色會至少使用 Viewer 授權。
- 未經授權的使用者可以存在於站台上，但除非在登入時授予了站台角色，否則他們無法登入。
- 若為 Tableau Server，即使使用者是多個網站的成員，使用者在每部伺服器上也只會耗用一個授權。如果使用者是多個網站的成員，其所需的授權等級會由其最高的站台角色決定。（例如，如果使用者在某網站上擁有 Creator 站台角色，而在另外兩個網站上擁有 Viewer 站台角色，則會採用 Creator 授權。）
站台角色指派給使用者所屬的每個站點。
- 站台角色會決定使用者可以在網站上擁有的最高功能。（例如，擁有 Viewer 站台角色的使用者無法下載資料來源，即使在特定資料來源上，該功能已明確授予使用者。）
- 除了管理員站台角色之外，站台角色本身不會自動授予任何功能。管理員一律會擁有適用於其授權層級的所有功能。
權限是由功能所組成，例如儲存至專案、Web 編輯工作簿、連線至資料來源等功能，適用於特定內容（專案、資料來源、工作簿、檢視或流程）上的群組或使用者。
- 權限功能不會憑空授予群組或使用者，而是在內容的環境下提供。使用者可以對不同的內容資產擁有不同的功能。
- 權限是根據使用者站台角色和該使用者或其身為成員所屬之群組的權限規則間的交互作用來評估。
- 某些動作（例如 Web 製作）可能需要一組功能。有關詳情，請參閱特定情況的權限設定。
站台角色及其最高功能
這些表顯示了站台角色可以使用哪些功能。具有站台角色的使用者可能還有其他方式來執行類似的動作。例如，雖然無法為檢視者提供共用自訂功能以讓其自訂檢視對工作簿上的其他人可見，但他們可以透過複製檢視 URL 來共用自訂檢視。有關每個站台角色可以執行動作的詳情，請參閱允許每個網站角色所具有的一般能力。
專案
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
 檢視 |  | | | |
 發佈 | | |  | |
工作簿
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
 篩選器 | | | | |
 檢視註解 | | | | |
 新增註解 | | | | |
 下載影像/PDF | | | | |
 下載摘要資料 | | | | |
 執行「資料詮釋」† | | | | |
 共用自訂 | | | | |
 下載完整資料 | | | | |
 Web 編輯 | | | | |
 下載工作簿/儲存副本 | | | | |
| 覆寫 | | | | |
 建立/重新整理指標‡ | | | | |
 移動 | | | * | |
 刪除 | | | | |
 設定權限 | | | | |
† 在 Tableau 2021.3 之前，僅使用 tsm configuration set 選項 ExplainDataEnabled 在伺服器層級對「資料詮釋」的可用性進行控制。在 2021.3 及更高版本中，可以使用執行「資料詮釋」功能在站點設定和工作簿中控制「資料詮釋」的可用性。檢視模式下，可在「資料詮釋」設定對話方塊中的工作簿中對「資料詮釋」的可用性進行控制。
‡ 在 Tableau 2021.3 之前，建立/重新整理指標功能由下載完整資料功能控制。
資料來源
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
 連線 | | | | |
 下載資料來源 | | | | |
| 覆寫 | | | | |
| 刪除 | | | | |
| 設定權限 | | | | |
資料角色
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
| 覆寫 | | | | |
| 移動 | | | * | |
| 刪除 | | | | |
| 設定權限 | | | | |
流程
要按排程執行流程，必須具有 資料管理 授權。有關設定流程設定的資訊，請參閱在 Web 上建立流程並與之互動。Explorer 授權使用者可以在 Tableau Cloud 上執行流程。
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
| 下載流程 | | | | |
| Web 編輯 | | | | |
| 執行流程 | | | | |
| 覆寫 | | | | |
| 移動 | | | * | |
| 刪除 | | | | |
| 設定權限 | | | | |
「資料問答」(Ask Data) 濾鏡
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
| 覆寫 | | | | |
| 移動 | | | * | |
| 刪除 | | | | |
| 設定權限 | | | | |
指標
淘汰舊版指標功能
Tableau 的舊版指標功能於 2024 年 2 月在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2024.2 中已淘汰。2023 年 10 月，Tableau 已淘汰在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2023.3 中內嵌舊版指標的功能。借助 Tableau Pulse，我們開發了一種改進的體驗來追蹤指標和對資料提出問題。有關詳細資訊，請參閱使用 Tableau Pulse 建立指標以瞭解新的體驗，以及建立指標並進行疑難排解（已淘汰）以瞭解此淘汰的功能。
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
| 覆寫 | | | | |
| 移動 | | | * | |
| 刪除 | | | | |
| 設定權限 | | | | |
集合
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
虛擬連線
虛擬連線需要 資料管理 授權。有關詳情，請參閱關於 資料管理。
| 功能 | Creator | Explorer (可發佈) | Explorer | Viewer |
| 檢視 | | | | |
| 連線 | | | | |
| 覆寫 | | | | |
| 移動 | | | * | |
| 刪除 | | | | |
| 設定權限 | | | | |
* 雖然可以將「移動」功能授予 Explorer 角色，但是 Explorer 無法擁有專案的「發佈」功能，因此沒有可以移動內容的目標。因此，「移動」功能應視為不適用於 Explorer 站台角色。