控制資料詮釋的存取

對「資料詮釋」的存取將根據您的站台角色和內容權限而有所不同。在 Tableau Desktop 中,作者始終可以使用「資料詮釋」。具有編輯權限的作者可以在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 的編輯模式執行「資料詮釋」。

作者還可以控制「資料詮釋」在已發佈工作簿的檢視模式下是否可用以及顯示哪些詮釋類型。

請注意,未顯示在檢視中資料來源的維度和量值,可在「資料詮釋」中浮現。身為作者應該執行「資料詮釋」並測試詮釋結果,以確保敏感資料不會在已發佈工作簿中公開。

誰可以存取「資料詮釋」

預設情況下在站台層級啟用「資料詮釋」。伺服器管理員 (Tableau Server) 和站台管理員 (Tableau Cloud) 可以控制「資料詮釋」是否可用於站台。有關詳情,請見停用或啟用站點的「資料詮釋」

模式誰可以存取

視圖模式

擁有執行「資料詮釋」權限功能的 Tableau ViewerExplorer Creator 可以在檢視模式下執行和探索「資料詮釋」詳細說明。

編輯模式

 

Tableau Creator可以在 Tableau Desktop、Tableau Cloud 或 Tableau Server 中編輯檢視時執行「資料詮釋」。具有執行「資料詮釋」權限功能和編輯權限的 Explorer 可以在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中編輯工作簿時執行「資料詮釋」。

具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 可以打開新工作表深入分析。

他們還可以使用「資料詮釋設定」來控制誰可以使用「資料詮釋」,以及他們可以看到什麼。

控制誰可以使用「資料詮釋」,以及他們可以看到什麼

必須啟用設定組合,才能在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 的編輯模式和檢視模式下使用「資料詮釋」。

編輯模式

作者在編輯模式下執行「資料詮釋」或編輯「資料詮釋」設定的要求:

  • 站台設定:請將「資料詮釋」可用性設定為「啟用」。預設情況下處於啟用狀態。
  • 站台角色:Creator 或 Explorer (有發佈權限者)
  • 權限:執行「資料詮釋」功能設定為「允許」。預設情況下未指定。若在 Tableau 版本 2022.2 或更高版本中開啟使用此權限的工作簿(Tableau 版本 2022.1 或更低版本),則需要將「執行資料詮釋」功能重設為「允許」。

附註:Creator 或 Explorer(有發佈權限者)的「下載完整資料」功能控制他們可否在「極值」詮釋中看到「檢視完整資料」選項。Viewer 永遠無法使用「下載完整資料」功能。但是,當在「資料詮釋」設定中啟用「極值」詮釋類型時,所有使用者都可以看到記錄層級的詳細資訊。

具有編輯權限和執行「資料詮釋」權限功能的 Creator 和 Explorer 可以存取「資料詮釋」設定,它提供用於控制的選項:

這些選項是為整個工作簿設定的,只能在「資料詮釋設定」對話框中設定。

視圖模式

所有使用者在視圖模式下執行「資料詮釋」的要求:

  • 站台設定:請將「資料詮釋」可用性設定為「啟用」。預設情況下處於啟用狀態。
  • 站台角色:Creator、Explorer 或 Viewer
  • 權限:執行「資料詮釋」功能設定為「允許」。預設情況下未指定。若在 Tableau 版本 2022.2 或更高版本中開啟使用此權限的工作簿(Tableau 版本 2022.1 或更低版本),則需要將「執行資料詮釋」功能重設為「允許」。

注意:要查看「資料輔助」中偵測到的異常值的說明,視覺效果的使用者必須具有工作簿或檢視允許的「詮釋資料」權限。工作簿的所有者需要在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中開啟此工作簿的權限設定,並向該使用者授予「詮釋資料」權限。

開啟「資料詮釋設定」對話框

  1. 分析功能表中,選取「資料詮釋」設定。或者,在「資料指南」窗格中,按一下設定圖示(右下角)。


資料詮釋顯示詮釋類型的包含或排除

具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 可以選擇排除(或包含)向所有工作簿使用者顯示的詮釋類型。

  1. 資料詮釋設定對話框中,按一下詮釋類型索引標籤。



  2. 在詮釋類型清單中,選擇或清除詮釋類型。
  3. 按一下「確定」

透過儲存並關閉已發佈工作簿來測試設定,然後在檢視模式下從工作簿中打開檢視。選擇一個帶有「極值」詮釋的標記,然後執行「資料詮釋」來檢查詮釋結果。

統計分析欄位的包含或排除

具有編輯權限的 Creator 或 Explorer 可以選擇排除(或包含)符合分析條件的欄位。

  1. 在「資料指南」窗格(右下角)中,選擇設定圖示。或者,選擇「已分析欄位」檢視中的編輯按鈕。



  2. 「資料詮釋設定」對話框中,按一下「欄位」索引標籤。
  3. 要在工作簿每次執行「資料詮釋」時包含符合條件的欄位,請在「包含」下的欄位清單中,點選下拉式箭頭並選擇「自動」

    請注意,要包含在分析中的欄位必須少於 500 個唯一值。



    選擇永遠不包含來明確排除該欄位。
    選擇包含無,在不考量欄位的情況下對資料執行統計分析。
    選擇重設回到預設值。

  4. 按一下「確定」

儲存已發佈工作簿來測試設定。選取標記,然後執行「資料詮釋」功能來確認詮釋結果。

設定 Tableau 以允許使用者以電子郵件和 Slack 共用詮釋

Tableau 管理員可以控制是否可以在檢視模式下以電子郵件或 Slack 將詮釋共用給其他 Tableau 使用者。

請按照以下步驟在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中允許以電子郵件和 Slack 進行通知和共用:

  1. 按一下 [設定]
  2. 在一般索引標籤上,捲動到「管理通知」
  3. 對於協作,為「在 Tableau 上」「電子郵件」「Slack」選取「共用」

要以 Slack 共用詮釋,必須為 Slack 工作空間設定 Tableau 應用程式。以 Slack 共用詮釋在 Tableau Cloud 中預設處於啟用狀態。

在 Tableau Server 中,管理員需要為 Slack 設定 Tableau 應用程式。有關詳情,請參閱整合 Tableau 與 Slack 工作空間(連結在新視窗開啟)

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