ใช้การรับรองเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่เชื่อถือได้

ในสภาพแวดล้อมแบบบริการตนเองที่มีผู้เผยแพร่หลายราย เป็นเรื่องปกติที่โปรเจ็กต์บน Tableau Server จะมีเนื้อหาหลากหลายโดยใช้ชื่อที่คล้ายกัน หรืออิงตามข้อมูลทั้งหมดเดียวกันหรือคล้ายกัน หรือได้รับการเผยแพร่โดยไม่มีข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับตัวเนื้อหานั้น ในกรณีนี้ นักวิเคราะห์อาจไม่มั่นใจว่าควรใช้ข้อมูลใด

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ของคุณค้นหาข้อมูลที่เชื่อถือได้และเป็นข้อมูลที่แนะนำสำหรับประเภทการวิเคราะห์ของผู้ใช้ คุณสามารถรับรองข้อมูลที่สอดคล้องกับมาตรฐานข้อมูลขององค์กรได้

การรับรองจะเสริมฟีเจอร์ การกำหนดเวลาฝึกอบรมรายการแนะนำ โดยเสนอวิธีการเลื่อนระดับข้อมูลผ่านการจัดการ

นอกเหนือจากการรับรองแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่แล้ว หากคุณมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล สำหรับ Tableau Server หรือ Tableau Cloud คุณยังสามารถ

  • หากเปิดใช้งาน Tableau Catalog ไว้ คุณสามารถรับรองฐานข้อมูลและตารางที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา Tableau ของคุณได้ (หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tableau Catalog โปรดดู "เกี่ยวกับ Tableau Catalog" ในวิธีใช้ Tableau Server หรือ Tableau Cloud)
  • ตั้งแต่ใน Tableau 2022.1 คุณสามารถรับรองการเชื่อมต่อเสมือนและตารางการเชื่อมต่อเสมือนได้

การรับรองช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่น่าเชื่อถือได้อย่างไร

เมื่อคุณรับรองแอสเซท ผู้ใช้จะเห็นป้ายกำกับสีเขียวหรือเครื่องหมายถูกสีเขียว ขึ้นอยู่กับว่าดูแอสเซทนั้นที่ไหน

ป้ายกำกับ “รับรองแล้ว” บนฐานข้อมูล

ป้ายกำกับ “รับรองแล้ว” บนแหล่งข้อมูลเมื่อแสดงบนการเขียนเว็บหรือเดสก์ท็อป

ป้ายกำกับ “รับรองแล้ว” บนแหล่งข้อมูลเมื่อแสดงบนมุมมองรายการเซิร์ฟเวอร์

แหล่งข้อมูลที่รับรองแล้วจะมีอันดับสูงกว่าในผลการค้นหา และจะเพิ่มลงในแหล่งข้อมูลที่แนะนำrecommended data sources.

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มโน้ตเกี่ยวกับสถานะของใบอนุญาต ซึ่งจะปรากฏเมื่อผู้ใช้คลิกเครื่องหมาย หรือในเคล็ดลับเครื่องมือเมื่อวางเมาส์เหนือไอคอนแหล่งข้อมูลในการเขียนเว็บหรือ Tableau Desktop และข้อมูลจะแสดงว่าใครเป็นคนรับรองแหล่งข้อมูลนั้น

สร้างแนวทางสำหรับการเลือกข้อมูลเพื่อรับรอง

เช่นเดียวกับฟังก์ชันส่วนใหญ่ของ Tableau การรับรองมีความยืดหยุ่น คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ที่คุณใช้เพื่อกำหนดเวลาในการรับรองแอสเซทให้กับองค์กรของคุณได้ เมื่อคุณดำเนินการแล้ว ให้จัดทำเอกสารและแชร์แนวทาง แนวทางจะช่วยให้คุณ ผู้ดูแลคนอื่นๆ และหัวหน้าโปรเจกต์คนอื่นๆ ปฏิบัติตามอย่างสอดคล้องกับตัวเลือกการรับรองของคุณ แนวทางยังช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจความหมายของการรับรองด้วย

ไม่ว่าคุณจะใช้เกณฑ์การรับรองเดียวกันกับทุกโปรเจ็กต์ หรือกำหนดเกณฑ์เฉพาะสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ สิ่งที่ควรคำนึงถึงคือต้องมีความชัดเจนว่าการรับรองหมายถึงอะไรในสภาพแวดล้อมของคุณ

ใครที่สามารถรับรองข้อมูลได้

หากต้องการรับรองแหล่งข้อมูล คุณจะต้อง

  • เป็นผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ หรือ
  • มีบทบาทในไซต์เป็น Explorer (สามารถเผยแพร่ได้) หรือ Creator และเป็นเจ้าของโปรเจกต์หรือมีความสามารถเป็นหัวหน้าโปรเจกต์สำหรับโปรเจกต์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรับรอง

หากต้องการรับรองการเชื่อมต่อเสมือนและตารางการเชื่อมต่อเสมือน คุณจะต้องมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล ในสภาพแวดล้อม และคุณจะต้อง

  • เป็นผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ หรือ
  • มีบทบาทในไซต์เป็น Explorer (สามารถเผยแพร่ได้) หรือ Creator และเป็นเจ้าของโปรเจกต์หรือมีความสามารถเป็นหัวหน้าโปรเจกต์สำหรับโปรเจกต์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรับรอง

หากต้องการรับรองฐานข้อมูลหรือตาราง คุณจะต้องเปิดใช้งาน Tableau Catalog ในสภาพแวดล้อมของคุณ และคุณต้อง

  • เป็นผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ หรือ
  • มีความสามารถในการกำหนดสิทธิ์บนฐานข้อมูลเพื่อรับรองฐานข้อมูลดังกล่าวหรือตารางใดๆ ภายในฐานข้อมูลดังกล่าว

วิธีการรับรองข้อมูล

ข้อมูลที่คุณสามารถรับรองได้นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณมี และไม่ว่าคุณจะมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล หรือไม่และ Tableau Catalog เปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณ

  • ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์จะสามารถรับรองแหล่งข้อมูลได้
  • หากคุณมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะสามารถรับรองการเชื่อมต่อแบบเสมือนและตารางการเชื่อมต่อแบบเสมือนได้เช่นกัน
  • หากคุณมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล และ Tableau Catalog เปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะสามารถรับรองฐานข้อมูล ตาราง และไฟล์ได้อีกด้วย

วิธีรับรองแอสเซท:

หมายเหตุ: ตั้งแต่ Tableau Cloud เดือนกุมภาพันธ์ 2024 และ Tableau Server 2024.2 เป็นต้นไป คุณจะเพิ่มและลบการรับรองโดยใช้กล่องโต้ตอบ “ป้ายกำกับข้อมูล” แบบรวม แทนที่จะใช้กล่องโต้ตอบแยกสำหรับป้ายกำกับแต่ละประเภท หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบ “ป้ายกำกับข้อมูล” โปรดดูกล่องโต้ตอบป้ายกำกับข้อมูล

  1. ค้นหาหรือไปยังแอสเซท ขั้นตอนในการนำทางขึ้นอยู่กับประเภทของแอสเซทที่คุณต้องการรับรอง:
    • แหล่งข้อมูลหรือการเชื่อมต่อเสมือน - ในหน้าสำรวจ ให้เลือกแหล่งข้อมูลทั้งหมดหรือการเชื่อมต่อแบบเสมือนทั้งหมด
    • ตารางการเชื่อมต่อแบบเสมือน - ในหน้าสำรวจ ให้เลือกการเชื่อมต่อแบบเสมือนทั้งหมด แล้วเลือกการเชื่อมต่อแบบเสมือนที่มีตารางการเชื่อมต่อแบบเสมือนที่คุณต้องการรับรอง จากนั้นเลือกตารางการเชื่อมต่อแบบเสมือน
    • ฐานข้อมูลหรือตาราง - ในหน้าสำรวจ ไปยังฐานข้อมูลหรือตาราง หรือในหน้าแอสเซทภายนอก ให้เลือกฐานข้อมูลและไฟล์หรือตารางและออบเจ็กต์
  2. ในหน้าดังกล่าว ให้เลือกเมนู “การดำเนินการเพิ่มเติม” (...) ที่อยู่ข้างชื่อแอสเซทที่คุณต้องการรับรอง
  3. เลือกป้ายกำกับข้อมูล > การรับรอง (หรือแก้ไขการรับรองใน Tableau Server 2023.1 และก่อนหน้า)
  4. เลือกช่องทำเครื่องหมายรับรองแล้ว (ใน Tableau Server เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ใช้การสลับ) 
  5. เพิ่มข้อความหากต้องการ ข้อความจะให้รายละเอียดแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับสถานะของการรับรอง เจตนาในการใช้ข้อมูล หรือข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในส่วนข้อความจะปรากฏในเครื่องหมายการรับรองหรือเคล็ดลับเครื่องมือ ตามที่ได้กล่าวถึงไปแล้วในการรับรองช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่น่าเชื่อถือได้อย่างไร คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาในข้อความด้วยตัวหนา ขีดเส้นใต้ และตัวเอียง รวมถึงใส่ลิงก์หรือรูปภาพได้ หากต้องการดูเคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ ให้คลิกไอคอนข้อมูล (i) ด้านบนปุ่มบันทึก (ตั้งแต่ Tableau Cloud เดือนกุมภาพันธ์ 2024 ข้อความนี้เป็นทางเลือก จำเป็นต้องใช้ Tableau Cloud และ Tableau Server เวอร์ชันก่อนหน้า)

  6. เลือกบันทึก

ปรับแต่งการรับรอง

ตั้งแต่ Tableau Cloud มิถุนายน 2023 และ Tableau Server 2023.3 เป็นต้นไป โดยใช้เครื่องมือจัดการป้ายกำกับบนหน้า “ป้ายกำกับข้อมูล” หรือ REST API ผู้ดูแลสามารถเปลี่ยนคำอธิบายการรับรองที่ผู้ใช้เห็นในกล่องโต้ตอบการรับรอง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูจัดการป้ายกำกับข้อมูล

ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะของคุณส่งข้อเสนอแนะของคุณเรียบร้อยแล้ว ขอขอบคุณ