ใช้การรับรองเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่เชื่อถือได้
ในสภาพแวดล้อมแบบบริการตนเองที่มีผู้เผยแพร่หลายราย เป็นเรื่องปกติที่โปรเจ็กต์บน Tableau Server จะมีเนื้อหาหลากหลายโดยใช้ชื่อที่คล้ายกัน หรืออิงตามข้อมูลทั้งหมดเดียวกันหรือคล้ายกัน หรือได้รับการเผยแพร่โดยไม่มีข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับตัวเนื้อหานั้น ในกรณีนี้ นักวิเคราะห์อาจไม่มั่นใจว่าควรใช้ข้อมูลใด
เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ของคุณค้นหาข้อมูลที่เชื่อถือได้และเป็นข้อมูลที่แนะนำสำหรับประเภทการวิเคราะห์ของผู้ใช้ คุณสามารถรับรองข้อมูลที่สอดคล้องกับมาตรฐานข้อมูลขององค์กรได้
การรับรองจะเสริมฟีเจอร์ การกำหนดเวลาฝึกอบรมรายการแนะนำ โดยเสนอวิธีการเลื่อนระดับข้อมูลผ่านการจัดการ
นอกเหนือจากการรับรองแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่แล้ว หากคุณมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล สำหรับ Tableau Server หรือ Tableau Cloud คุณยังสามารถ
- หากเปิดใช้งาน Tableau Catalog ไว้ คุณสามารถรับรองฐานข้อมูลและตารางที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา Tableau ของคุณได้ (หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tableau Catalog โปรดดู "เกี่ยวกับ Tableau Catalog" ในวิธีใช้ Tableau Server หรือ Tableau Cloud)
- ตั้งแต่ใน Tableau 2022.1 คุณสามารถรับรองการเชื่อมต่อเสมือนและตารางการเชื่อมต่อเสมือนได้
การรับรองช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่น่าเชื่อถือได้อย่างไร
เมื่อคุณรับรองแอสเซท ผู้ใช้จะเห็นป้ายกำกับสีเขียวหรือเครื่องหมายถูกสีเขียว ขึ้นอยู่กับว่าดูแอสเซทนั้นที่ไหน
แหล่งข้อมูลที่รับรองแล้วจะมีอันดับสูงกว่าในผลการค้นหา และจะเพิ่มลงในแหล่งข้อมูลที่แนะนำrecommended data sources.
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มโน้ตเกี่ยวกับสถานะของใบอนุญาต ซึ่งจะปรากฏเมื่อผู้ใช้คลิกเครื่องหมาย หรือในเคล็ดลับเครื่องมือเมื่อวางเมาส์เหนือไอคอนแหล่งข้อมูลในการเขียนเว็บหรือ Tableau Desktop และข้อมูลจะแสดงว่าใครเป็นคนรับรองแหล่งข้อมูลนั้น
สร้างแนวทางสำหรับการเลือกข้อมูลเพื่อรับรอง
เช่นเดียวกับฟังก์ชันส่วนใหญ่ของ Tableau การรับรองมีความยืดหยุ่น คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ที่คุณใช้เพื่อกำหนดเวลาในการรับรองแอสเซทให้กับองค์กรของคุณได้ เมื่อคุณดำเนินการแล้ว ให้จัดทำเอกสารและแชร์แนวทาง แนวทางจะช่วยให้คุณ ผู้ดูแลคนอื่นๆ และหัวหน้าโปรเจกต์คนอื่นๆ ปฏิบัติตามอย่างสอดคล้องกับตัวเลือกการรับรองของคุณ แนวทางยังช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจความหมายของการรับรองด้วย
ไม่ว่าคุณจะใช้เกณฑ์การรับรองเดียวกันกับทุกโปรเจ็กต์ หรือกำหนดเกณฑ์เฉพาะสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ สิ่งที่ควรคำนึงถึงคือต้องมีความชัดเจนว่าการรับรองหมายถึงอะไรในสภาพแวดล้อมของคุณ
ใครที่สามารถรับรองข้อมูลได้
หากต้องการรับรองแหล่งข้อมูล คุณจะต้อง
- เป็นผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ หรือ
- มีบทบาทในไซต์เป็น Explorer (สามารถเผยแพร่ได้) หรือ Creator และเป็นเจ้าของโปรเจกต์หรือมีความสามารถเป็นหัวหน้าโปรเจกต์สำหรับโปรเจกต์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรับรอง
หากต้องการรับรองการเชื่อมต่อเสมือนและตารางการเชื่อมต่อเสมือน คุณจะต้องมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล ในสภาพแวดล้อม และคุณจะต้อง
- เป็นผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ หรือ
- มีบทบาทในไซต์เป็น Explorer (สามารถเผยแพร่ได้) หรือ Creator และเป็นเจ้าของโปรเจกต์หรือมีความสามารถเป็นหัวหน้าโปรเจกต์สำหรับโปรเจกต์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรับรอง
หากต้องการรับรองฐานข้อมูลหรือตาราง คุณจะต้องเปิดใช้งาน Tableau Catalog ในสภาพแวดล้อมของคุณ และคุณต้อง
- เป็นผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือไซต์ หรือ
- มีความสามารถในการกำหนดสิทธิ์บนฐานข้อมูลเพื่อรับรองฐานข้อมูลดังกล่าวหรือตารางใดๆ ภายในฐานข้อมูลดังกล่าว
วิธีการรับรองข้อมูล
ข้อมูลที่คุณสามารถรับรองได้นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณมี และไม่ว่าคุณจะมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล หรือไม่และ Tableau Catalog เปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณ
- ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์จะสามารถรับรองแหล่งข้อมูลได้
- หากคุณมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะสามารถรับรองการเชื่อมต่อแบบเสมือนและตารางการเชื่อมต่อแบบเสมือนได้เช่นกัน
- หากคุณมีใบอนุญาต การจัดการข้อมูล และ Tableau Catalog เปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จะสามารถรับรองฐานข้อมูล ตาราง และไฟล์ได้อีกด้วย
วิธีรับรองแอสเซท:
หมายเหตุ: ตั้งแต่ Tableau Cloud เดือนกุมภาพันธ์ 2024 เป็นต้นไป คุณจะเพิ่มและลบการรับรองโดยใช้กล่องโต้ตอบ “ป้ายกำกับข้อมูล” แบบรวม แทนที่จะใช้กล่องโต้ตอบแยกสำหรับป้ายกำกับแต่ละประเภท หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบ “ป้ายกำกับข้อมูล” โปรดดูกล่องโต้ตอบป้ายกำกับข้อมูล กล่องโต้ตอบ “ป้ายกำกับข้อมูล” แบบรวมไม่พร้อมใช้งานใน Tableau Server
- ค้นหาหรือไปยังแอสเซท ขั้นตอนในการนำทางขึ้นอยู่กับประเภทของแอสเซทที่คุณต้องการรับรอง:
- แหล่งข้อมูลหรือการเชื่อมต่อเสมือน - ในหน้า สำรวจ ให้เลือก แหล่งข้อมูลทั้งหมด หรือ การเชื่อมต่อเสมือนทั้งหมด
- ตารางการเชื่อมต่อเสมือน - ในหน้า สำรวจ ให้เลือก การเชื่อมต่อเสมือนทั้งหมด แล้วเลือกการเชื่อมต่อเสมือนที่มีตารางการเชื่อมต่อเสมือนที่คุณต้องการรับรอง จากนั้นเลือกตารางการเชื่อมต่อเสมือน
- ฐานข้อมูลหรือตาราง - ในหน้าสำรวจ ไปยังฐานข้อมูลหรือตาราง หรือในหน้าแอสเซทภายนอก ให้เลือกฐานข้อมูลและไฟล์หรือตารางและออบเจ็กต์
- ในหน้าดังกล่าว ให้เลือกเมนู “การดำเนินการเพิ่มเติม” (...) ที่อยู่ข้างชื่อแอสเซทที่คุณต้องการรับรอง
- เลือกป้ายกำกับข้อมูล > การรับรอง (หรือแก้ไขการรับรองใน Tableau Server 2023.1 และก่อนหน้า)
- เลือกช่องทำเครื่องหมายรับรองแล้ว (ใน Tableau Server เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ใช้การสลับ)
- เพิ่มข้อความหากต้องการ ข้อความจะให้รายละเอียดแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับสถานะของการรับรอง เจตนาในการใช้ข้อมูล หรือข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในส่วนข้อความจะปรากฏในเครื่องหมายการรับรองหรือเคล็ดลับเครื่องมือ ตามที่ได้กล่าวถึงไปแล้วในการรับรองช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่น่าเชื่อถือได้อย่างไร คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาในข้อความด้วยตัวหนา ขีดเส้นใต้ และตัวเอียง รวมถึงใส่ลิงก์หรือรูปภาพได้ หากต้องการดูเคล็ดลับการจัดรูปแบบข้อความ ให้คลิกไอคอนข้อมูล (i) ด้านบนปุ่มบันทึก (ตั้งแต่ Tableau Cloud เดือนกุมภาพันธ์ 2024 ข้อความนี้เป็นทางเลือก จำเป็นต้องใช้ Tableau Cloud และ Tableau Server เวอร์ชันก่อนหน้า)
- เลือกบันทึก
ปรับแต่งการรับรอง
ตั้งแต่ Tableau Cloud มิถุนายน 2023 และ Tableau Server 2023.3 เป็นต้นไป โดยใช้เครื่องมือจัดการป้ายกำกับบนหน้า “ป้ายกำกับข้อมูล” หรือ REST API ผู้ดูแลสามารถเปลี่ยนคำอธิบายการรับรองที่ผู้ใช้เห็นในกล่องโต้ตอบการรับรอง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูจัดการป้ายกำกับข้อมูล