Tableau Server i Windows-hjälp

När användare prenumererar på en arbetsbok eller vy mejlas en ögonblicksbild av vyn till denne enligt ett schema, så att personen kan se de senaste uppdateringarna utan att behöva logga in på Tableau Server. Administratörer, projektledare med lämpliga platsroller och innehållsägare har möjlighet att prenumerera på arbetsböcker och vyer åt andra användare. Mer information finns i Prenumerera på vyer(Länken öppnas i ett nytt fönster).

Obs! För att skapa och ta emot prenumerationer behöver användarna tillgång till relaterade databaser och vyer. Mer information finns i den här listan med krav.

Letar du efter Tableau Server i Linux? Se Konfigurera en server för prenumerationer(Länken öppnas i ett nytt fönster).

Förutsättning: Konfigurera servern för att skicka prenumerationsmejl

Innan du kan aktivera prenumerationer för en webbplats måste du slutföra stegen för att aktivera prenumerationer på servern. Följ stegen i dessa ämnen för att konfigurera prenumerationer på servern.

1. Konfigurera SMTP-inställningar

2. Konfigurera aviseringar för serverhändelser

Aktivera prenumerationer

När du har konfigurerat SMTP- och serverhändelsemeddelanden kan du aktivera prenumerationer.

Så här aktiverar du prenumerationer:

1. Logga in på Tableau Server som serveradministratör.

2. Gå till fliken Allmänt på sidan Inställningar för den webbplats som du vill konfigurera för prenumerationer:

   • Om du har en enda plats går du till navigeringsrutan vid sidan av fönstret och klickar på Inställningar och Allmänt.
   • Om du har flera platser väljer du den plats du vill konfigurera och klickar på Inställningar och Allmänt.

3. Bläddra till Prenumerationer och välj prenumerationsalternativ för dina användare.

   Obs! Prenumerationsalternativ är endast synliga efter att TSM-administratören har aktiverat det serveromfattande konfigurationsalternativet Tillåt användare att ta emot e-post för vyer de har prenumererat på. Läs mer i Konfigurera aviseringar för serverhändelser.

   1. Välj Tillåt användare att prenumerera på arbetsböcker och vyer

   2. (Valfritt) Om du vill tillåta innehållsägare att prenumerera på andra användares innehåll väljer du Tillåt innehållsägare att prenumerera på andra användare.

   3. (Valfritt) Om du vill tillåta användare att inkludera bilagor i sina prenumerationer väljer du Tillåt användare att lägga till bilagor i arbetsböcker och vyer de prenumererar på. Detta alternativ är inte tillgängligt om TSM-administratören inte har aktiverat bilagor i TSM. Läs mer i Konfigurera aviseringar för serverhändelser.

4. (Valfritt) Bläddra till E-postinställningar.

   1. Ange en från-adress för e-post som kommer att visas som ”från”-adress i e-postmeddelanden.

   2. Ange en e-post-sidfot för e-postmeddelanden.

      ”Från”-adressen och meddelandet i sidfoten används även i e-post för datadrivna aviseringar.

5. (Valfritt) Bläddra till Datakvalitetsvarningar i Prenumerationer och välj Inkludera datakvalitetsvarningar i prenumerationsmejl.

   Obs! Datakvalitetsvarningar i prenumerationsmejl är endast synliga när Tableau Catalog är aktiverat. Du hittar mer information i Aktivera Tableau Catalog.

6. Klicka på Spara.

Gå till Skapa eller ändra ett schema för att ange vilka prenumerationsscheman som är tillgängliga för användare.

Testa prenumerationer på en webbplats

1. Prenumerera på en vy(Länken öppnas i ett nytt fönster).

2. Klicka på Scheman i sidnavigeringen på webbsidan där du vill testa prenumerationen.

3. Markera det schema du valde för prenumerationen och klicka sedan på Åtgärder > Kör nu.

   En ögonblicksbild av vyn bör skickas till dig via e-post inom 10 minuter. Gå till Felsöka prenumerationer om något inte fungerar som det ska.

   

Hantera alla användarprenumerationer

1. Klicka på Uppgifter och sedan på Prenumerationer i sidnavigeringen.

   Alla användarprenumerationer för den aktuella webbplatsen visas, inklusive information som prenumerantnamn, vynamn och leveransschema.

2. Välj vilken prenumeration du vill uppdatera. Från menyn Åtgärder väljer du Ändra schema, Ändra ämne, Ändra tomt visningslägeeller Avsluta prenumeration.

   (Med alternativet tom vy skickas e-post för prenumerationer endast när det finns data i en vy. Det är ett bra val för högprioriterade aviseringar.)

Inaktiverade prenumerationer

Som standard inaktiveras en prenumeration efter fem prenumerationsfel i rad och leder till att prenumerationsmejlet inte skickas. För att ändra tröskelvärdet för antalet prenumerationsfel som kan inträffa innan de inaktiveras använder du alternativet tsm configuration set, backgrounder.subscription_failure_threshold_for_run_prevention. Detta anger tröskelvärdet för antalet misslyckade prenumerationer i följd som krävs innan prenumerationen inaktiveras. Det här är en serveromfattande inställning.

Det är endast serveradministratörer som kan konfigurera tröskelvärdet för antalet misslyckade prenumerationer innan en prenumeration inaktiveras.

Serveradministratörer kan välja att ta emot e-postmeddelanden när en prenumeration inaktiveras. Du kan göra detta genom att navigera till Mina kontoinställningar -> Prenumerationsmeddelanden. Den här inställningen är på platsnivå och måste konfigureras separat för plats.

Återuppta inaktiverade prenumerationer

Om en prenumeration misslyckas mer än fem gånger får du ett e-postmeddelande om att din prenumeration har inaktiverats. Det finns några sätt att återuppta en inaktiverad prenumeration om du är prenumerationsägare eller administratör:

• I området Mitt innehåll på Tableaus webbsidor visas en ikon i kolumnen Senaste uppdatering som indikerar att prenumerationen har inaktiverats. Välj … > Återuppta prenumeration för att återuppta.

• På fliken Prenumerationer i den berörda arbetsboken visas en ikon i kolumnen för senaste uppdatering som indikerar att prenumerationen har inaktiverats. Välj … > Återuppta prenumeration för att återuppta.

• Från fliken Prenumerationer under Uppgifter visas en ikon i kolumnen för senaste uppdatering som indikerar att prenumerationen har inaktiverats. Välj … > Återuppta prenumeration för att återuppta (endast platsadministratörer).

När en prenumeration återupptas återställs räknaren av misslyckade prenumerationer till noll. Nästa utvärdering av prenumerationen sker vid nästa schemalagda utvärderingstillfälle.

Se även

Prenumerera på vyer(Länken öppnas i ett nytt fönster) i Tableau Desktop och hjälpen för webbredigering.

Administration på projektnivå för att ta reda på vilka platsroller som tillåter fullständiga projektledarkapaciteter.