Säkerställa åtkomst till prenumerationer och datadrivna aviseringar
För att se till att användare ser knapparna Prenumerera och Avisera i verktygsfältet Tableau Server och kan ta emot relaterade e-postmeddelanden så gör du följande:
Konfigurera SMTP och händelseaviseringar på Tableau Server: Se Skapa en webbplats för prenumerationer.
Se till att användare har en e-postadress i Tableau Server: Användare kan uppdatera sin e-postadress i sin kontoinställningssida.
Inbädda inloggningsuppgifter för databasen eller kräv dem inte: För att e-posta data i en vy behöver Tableau Server komma åt data utan användarinblandning. Det här kan åstadkommas genom att använda en arbetsbok med inbäddade inloggningsuppgifter för databasen, en Tableau Server-datakälla eller data som inte kräver inloggningsuppgifter (som en fil som ingår med arbetsboken vid publiceringstid).
Se till att användare har åtkomst till de arbetsböcker och vyer de behöver: Åtkomst till arbetsböcker och vyer på servern styrs av behörigheten Vy. För att kunna få bilder av innehåll i e-postmeddelanden så behöver användare även behörigheten Ladda ner bild/PDF. Mer information finns i Behörigheter.
Undvik betrodd autentisering för inbäddade vyer: Om du använder begränsade biljetter (standardinställningen) för att återge en inbäddad vy så visas inte knapparna Prenumerera och Avisera.
(Endast aviseringar) Se till att användare har åtkomst till publicerade datakällor med Visa och anslut-funktioner.