Paso 2: Configurar las opciones de flujo de Tableau Server

En este tema, se describen las distintas opciones de flujos que puede configurar para Tableau Server. Para obtener más información sobre las diferentes configuraciones necesarias para habilitar la creación web de flujos, consulte Crear flujos e interactuar con ellos en Internet.

Opciones de publicación, programas y credenciales

Al activar Tableau Prep Conductor con la clave de producto de Administración de datos, Tableau Prep Conductor se habilitará para toda la instalación de Tableau Server. Puede modificar y personalizar la configuración para los sitios.

Siga estas instrucciones para configurar opciones relacionadas con los flujos para todos los sitios o para sitios individuales:

Siga estas instrucciones para iniciar sesión en las páginas de administración de Tableau Server:

Configure si el flujo de publicación y programas debe permitirse para un sitio:

  1. Permitir que los usuarios puedan publicar y programar flujos: esta opción está habilitada de forma predeterminada al habilitar Tableau Prep Conductor. Si tiene varios sitios, puede desactivar de forma selectiva Tableau Prep for Server para sitios individuales. Si deshabilita esta opción para un sitio que antes permitía los flujos, consulte la sección Implicación de deshabilitar Tableau Prep Conductor para obtener más información.

    En la página General, en Configuración, desplácese hasta la sección Tableau Prep Conductor y desactive la casilla Permitir a los usuarios programar y supervisar flujos.

  2. Permitir a los usuarios vincular las ejecuciones de flujo mediante tareas vinculadas (versión 2021.3 y posteriores): Permita que los usuarios programen tareas de flujo para que se ejecuten una tras otra. A partir de la versión 2022.1, esta opción está habilitada de forma predeterminada. En versiones anteriores, los administradores tenían que habilitar primero esta funcionalidad.

    Si tiene varios sitios, puede desactivar de forma selectiva las tareas vinculadas para sitios individuales, pero la opción debe habilitarse primero en el nivel de configuración del servidor.

    Si la configuración se desactiva después de programar las tareas vinculadas, todas las tareas que se estén ejecutando se completarán y las tareas vinculadas programadas se ocultarán y ya no se mostrarán en la pestaña Tareas programadas.

  3. Insertar credenciales

    - Permitir que los publicadores incrusten credenciales en un libro de trabajo o una fuente de datos: esta opción permite a los publicadores adjuntar contraseñas a flujos publicados para autenticar automáticamente a los usuarios web.

    - Permitir que los publicadores programen ejecuciones de flujos y actualizaciones de extracciones de datos: esta opción solo está disponible si se habilita el parámetro anterior. Al habilitar esta opción, los publicadores verán opciones de programas en el cuadro de diálogo Publicar.

Implicación de deshabilitar Tableau Prep Conductor

Si deshabilita Tableau Prep Conductor después de usarlo durante un tiempo, no verá los flujos, programas ni tareas, ni tampoco otros aspectos relacionados con los flujos. En la tabla siguiente, se proporciona más información sobre lo que puede ver y no al deshabilitar Tableau Prep for Server completamente, o bien solo para sitios específicos:

 Prep no habilitado en el nivel de servidorPrep habilitado en el nivel de servidor, pero deshabilitado para un sitioPrep habilitado para el servidor y para el sitio
Mostrar flujos
Mostrar tareas/programas en la vista del servidorNo
Mostrar tareas/programas en la vista del sitioNoNo
Mostrar configuración del sitio (solo para administradores de servidor)Sí (deshabilitado)
Mostrar estado de TSMSí (Tableau Prep Conductor no se muestra)
Mostrar configuración de TSMSí (deshabilitado)

Importante: Las tareas programadas seguirán ejecutándose incluso después de deshabilitar Tableau Prep Conductor para el sitio, pero producirán errores.

Configurar notificaciones para errores de flujo

Puede configurar Tableau Server para enviar notificaciones por correo electrónico cuando se produzcan errores de ejecuciones de flujo. Las notificaciones se envían cuando se producen errores al ejecutar los flujos, ya sea mediante una tarea programada, tarea vinculada o mediante una ejecución manual con la opción de menú Ejecutar ahora. Primero, debe habilitar la configuración para todo el servidor y, a continuación, configurarla en el nivel de sitio.

Para habilitar la notificación por correo electrónico de todo el servidor

Puede usar la interfaz web de Tableau Services Manager (TSM) o la CLI de TSM, como se describe a continuación:

Utilizar la interfaz web de TSM

Usar la CLI de TSM

Para configurar la notificación de un sitio:

En la página General, en Configuración, vaya a Administrar notificaciones y seleccione los tipos de notificación que desea que reciban los usuarios del sitio.

Puede recibir notificaciones por correo electrónico, en el sitio de Tableau o en su espacio de trabajo de Slack si su administrador ha conectado su sitio a Slack. Para obtener información, consulte Referencia de configuración del sitio.

Centro de notificaciones de configuración del sitio

Nota: Vuelva a crear la configuración de sus notificaciones cuando actualice de la versión 2020.4 o anterior a 2021.1 y posterior. Las configuraciones de notificaciones más antiguas no se mueven automáticamente a la configuración de Administrar notificaciones.

Paso siguiente

Paso 3: Crear programas para tareas de flujo

¿Quién puede hacer esto?

Los administradores de Tableau Server pueden configurar opciones de nivel de sitio y de nivel de servidor. Los administradores de sitio de Tableau pueden configurar opciones de nivel de sitio.