Berechtigungen, Site-spezifische Rollen und Lizenzen
Hinzufügen eines Benutzers zu Tableau Cloud erfordert eine verfügbare Lizenz. (Benutzer können auch als nicht lizenziert hinzugefügt und konfiguriert werden, sodass sie eine Lizenz nur bei der ersten Anmeldung nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenz beim Anmelden gewähren.) Für jede Website, zu der der Benutzer gehört, hat er genau eine Site-spezifische Rolle, die durch seine Lizenz eingeschränkt ist. Ein Benutzer hat Berechtigungen für Inhalte auf der Website, eingeschränkt durch das, was seine Site-spezifische Rolle erlaubt.
Lizenzen und Site-spezifische Rollen gelten für Benutzer. Die Berechtigungsfunktionen gelten für Inhalte.
Lizenzen werden einem Benutzer zugewiesen, wenn sie auf der Tableau Server- oder der Tableau Cloud-Site erstellt werden (oder sich zum ersten Mal anmelden). Benutzer werden als Creator, Explorer oder Viewer lizenziert.
- Die Lizenzstufen werden auf Grundlage der maximalen Site-spezifischen Rolle in Anspruch genommen, die ein Benutzer auf diesem Server haben kann.
- Die Site-spezifischen Rollen "Serveradministrator", "Site-Administrator-Creator" und "Creator" verwenden eine Creator-Lizenz.
- Die Site-spezifischen Rollen "Site-Administrator-Explorer", "Explorer (kann veröffentlichen)" und "Explorer" erfordern mindestens eine Explorer-Lizenz.
- Die Site-spezifische Rolle "Viewer" verwendet mindestens eine Viewer-Lizenz.
- Ein nicht lizenzierter Benutzer kann auf der Site vorhanden sein, kann sich jedoch nur anmelden, wenn er unter Verwendung von "Site-Rolle bei Anmeldung gewähren" hinzugefügt wurde.
- Für Tableau Server verbraucht ein Benutzer nur eine Lizenz pro Server, auch wenn er Mitglied mehrerer Standorte ist. Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Standorte ist, wird die erforderliche Lizenzstufe durch die höchste Site-spezifische Rolle bestimmt. (Wenn ein Benutzer beispielsweise die Site-spezifische Rolle "Creator" in einer Site und die Site-spezifische Rolle "Viewer" in zwei anderen besitzt, nimmt er eine Creator-Lizenz in Anspruch.)
Site-spezifische Rollen werden einem Benutzer für jede Site zugewiesen, der er angehört.
- Site-spezifische Rollen bestimmen die maximalen Funktionen, die ein Benutzer auf dieser Site haben kann. (So wird zum Beispiel ein Benutzer mit der Site-spezifischen Rolle "Viewer" niemals in der Lage sein, eine Datenquelle herunterzuladen, selbst wenn ihm diese Funktion für eine bestimmte Datenquelle ausdrücklich gewährt wird.)
- Site-spezifische Rollen gewähren - mit Ausnahme der Administrator Site-spezifischen Rollen - an sich keine Funktionen. Administratoren haben immer alle Funktionen, die auf ihre Lizenzstufe anwendbar sind.
Berechtigungen bestehen aus Funktionen, z. B. der Möglichkeit, in einem Projekt zu speichern, eine Arbeitsmappe im Web zu bearbeiten, eine Verbindung zu einer Datenquelle herzustellen usw. Sie gelten für Gruppen oder Benutzer eines bestimmten Inhalts (Projekt, Datenquelle, Arbeitsmappe, Ansicht oder Schema).
- Berechtigungsfunktionen werden nicht an eine Gruppe oder einen Benutzer im Vakuum vergeben, sondern im Kontext des Inhalts. Ein Benutzer kann unterschiedliche Funktionen für verschiedene Inhaltsassets haben.
- Berechtigungen werden basierend auf dem Zusammenspiel der Site-spezifischen Rolle eines Benutzers und den Berechtigungsregeln für diesen Benutzer oder alle Gruppen, deren Mitglieder sie sind, bewertet.
- Einige Aktionen wie Webdokumentenerstellung können Kombinationen von Funktionen erfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungseinstellungen für bestimmte Szenarien.
Site-spezifische Rollen und ihre maximalen Funktionen
Diese Tabellen geben an, welche Funktionen für die einzelnen Site-spezifischen Rollen verfügbar sind. Es gibt möglicherweise andere Möglichkeiten für einen Benutzer mit einer Site-spezifischen Rolle, eine ähnliche Aktion auszuführen. Obwohl Betrachter z. B. nicht die Funktion Angepasste Ansicht freigeben erhalten können, um ihre benutzerdefinierten Ansichten für andere in der Arbeitsmappe sichtbar zu machen, können sie benutzerdefinierte Ansichten freigeben, indem sie die URL der Ansicht kopieren. Für weitere Informationen darüber, was jede Site-spezifische Rolle leisten kann, siehe Allgemeine Funktionen, die für jede Site-spezifische Rolle zulässig sind.
Projekte
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
 Anzeigen |  | | | |
 Veröffentlichen | | |  | |
Arbeitsmappen
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
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 Bild/PDF herunterladen | | | | |
 Zusammenfassungsdaten herunterladen | | | | |
 Ausführen von "Erklär die Daten"† | | | | |
 Angepasste Ansicht freigeben | | | | |
 Vollständige Daten herunterladen | | | | |
 Webbearbeitung | | | | |
 Arbeitsmappe herunterladen/Kopie speichern | | | | |
| Überschreiben | | | | |
 Erstellen/Aktualisieren von Metriken ‡ | | | | |
 Verschieben | | | * | |
 Löschen | | | | |
 Berechtigungen festlegen | | | | |
† Vor Tableau 2021.3 wurde die Verfügbarkeit von "Erklär die Daten" nur auf Serverebene über die tsm-Konfigurationsoption "ExplainDataEnabled" gesteuert. Ab Version 2021.3 kann die Verfügbarkeit von "Erklär die Daten" in den Site-Einstellungen und in einer Arbeitsmappe über die Funktion zur Ausführung von "Erklär die Daten" gesteuert werden. Die Verfügbarkeit von "Erklär die Daten" im Anzeigemodus wird in einer Arbeitsmappe im Einstellungsdialogfeld zu "Erklär die Daten" gesteuert.
‡ Vor Tableau 2021.3 wurde die Funktion "Metriken erstellen/aktualisieren" von der Funktion "Zugrunde liegende Daten herunterladen" gesteuert.
Datenquellen
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
 Verbinden | | | | |
 Datenquelle herunterladen | | | | |
| Überschreiben | | | | |
| Löschen | | | | |
| Berechtigungen festlegen | | | | |
Datenrollen
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
| Überschreiben | | | | |
| Verschieben | | | * | |
| Löschen | | | | |
| Berechtigungen festlegen | | | | |
Schemata
Um Schemata nach einem Zeitplan auszuführen, müssen Sie eine Tableau Data Management-Lizenz besitzen. Informationen zum Konfigurieren von Schemaeinstellungen finden Sie unter Erstellen von und Interagieren mit Schemata im Internet. Benutzer einer Explorer-Lizenz können Schemata in Tableau Cloud ausführen.
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
| Schema herunterladen | | | | |
| Webbearbeitung | | | | |
| Schema ausführen | | | | |
| Überschreiben | | | | |
| Verschieben | | | * | |
| Löschen | | | | |
| Berechtigungen festlegen | | | | |
"Frag die Daten"-Objektive
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
| Überschreiben | | | | |
| Verschieben | | | * | |
| Löschen | | | | |
| Berechtigungen festlegen | | | | |
Metriken
Einstellung der alten Metrikfunktion
Das alte Metrikfeature von Tableau wurde in Tableau Cloud im Februar 2024 und in Tableau Server in der Version 2024.2 eingestellt. Im Oktober 2023 hat Tableau die Möglichkeit zum Einbetten von alten Metriken in Tableau Cloud und in Tableau Server in der Version 2023.3 eingestellt. Mit Tableau Pulse haben wir eine verbesserte Erfahrung zum Verfolgen von Metriken und zum Stellen von Fragen zu Ihren Daten entwickelt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Metriken mit Tableau Pulse, um etwas über die neue Erfahrung zu lernen, und unter Erstellen von Metriken und Fehlerbehebung bei Metriken (veraltet), wo es um die eingestellte Funktion geht.
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
| Überschreiben | | | | |
| Verschieben | | | * | |
| Löschen | | | | |
| Berechtigungen festlegen | | | | |
Sammlungen
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
Virtuelle Verbindungen
Für virtuelle Verbindungen ist eine Tableau Data Management-Lizenz erforderlich. Einzelheiten dazu finden Sie unter Über Tableau Data Management.
| Funktionalität | Creator | Explorer (kann veröffentlichen) | Explorer | Viewer |
| Anzeigen | | | | |
| Verbinden | | ** | ** | ** |
| Überschreiben | | | | |
| Verschieben | | | * | |
| Löschen | | | | |
| Berechtigungen festlegen | | | | |
* Obwohl der Explorer-Rolle die Funktion Verschieben zugewiesen werden kann, kann sie die Funktion Veröffentlichen nicht auf ein Projekt anwenden und daher gibt es keinen Ort, an den sie Inhalte verschieben kann. Die Funktion Verschieben sollte daher für Explorer-Site-spezifische Rollen nicht als mögliche Funktion angesehen werden.
** Obwohl die Rolle des Explorers (kann veröffentlichen) der Verbinden-Funktion für virtuelle Verbindungen zugeteilt werden kann, ist die Möglichkeit zum Erstellen einer neuen Datenquelle jeglicher Art, einschließlich virtueller Verbindungen, nur für Benutzer mit der Site-Rolle „Creator“ verfügbar. Ebenso können Benutzer mit den Rollen „Explorer“ und „Viewer“ nicht auf die Benutzeroberfläche zugreifen, um eine Verbindung zu neuen oder vorhandenen Datenquellen herzustellen. Die Fähigkeit zum Verbinden sollte für keine andere Rolle als „Creator“ verfügbar sein.