Web コンテンツの管理

このトピックで説明するオプションを使用すると、アイテムの説明を編集したり、Tableau サイトのアイテムの移動や名前の変更などのアクションを実行したりできます。利用可能なオプションは、ユーザーのサイト ロールとパーミッションに基づいて決まります。

アクセスのオプション

各アイテムのページの先頭には、アイテム名と所有者または連絡先が表示されます。ページによっては、アイテムの説明やアイテムの最終変更日など、追加情報が表示される場合があります。

アイテム名の隣にあるアイコンは、次の目的で使用できます。

• A - アイテムをお気に入りに追加します。
• B - アイテムの詳細を表示します。
• C - アイテムに対するアクションを実行します。

説明の追加または編集

説明を使用すると、組織内のすべてのユーザーが適切なアイテムを見つけやすくなります。アイテムを所有している、または適切なパーミッションがあれば、アイテムの説明を編集することができます。

プロジェクト、ワークブック、データ ソースの説明

1. ナビゲーション ペインで、[検索] をクリックします。
2. 説明するプロジェクト、ワークブック、またはデータ ソースに移動します。
3. 詳細アイコン をクリックします。
4. [詳細] の右側で [編集] をクリックします。
5. [詳細] フィールドに説明を入力し、[保存] をクリックします。

メトリクスの説明

1. ナビゲーション ペインで、[検索] をクリックします。
2. 説明するメトリクスに移動します。
3. [説明] ヘッダーにマウスを合わせ、表示される編集アイコンをクリックします。
4. 説明を入力し、[保存] をクリックします。

[アクション] メニューからメトリクスの説明を編集することもできます。

フローの説明

1. ナビゲーション ペインで、[検索] をクリックします。
2. ドロップダウン メニューから [すべてのフロー] を選択します。
3. [名前] 列で説明するフローを選択します。
4. [概要] タブで [説明] の横にある編集アイコンをクリックします。
5. 説明を入力し、[保存] をクリックします。

データベースおよび表の説明

1. ナビゲーション ペインで [外部資産] を選択します (Tableau Catalog が有効な場合は使用できます)。
2. [Databases and Files (データベースおよびファイル)] または [表] を選択します。
3. [名前] 列で説明する資産を選択します。
4. 資産名の右側にあるアクション (…) ドロップダウン メニューから [説明の編集] を選択します。

   

5. [説明の編集] ダイアログ ボックスの [詳細] フィールドに説明を入力し、[保存] をクリックします。

表の列の説明

1. ナビゲーション ペインで [外部資産] を選択します (Tableau Catalog が有効な場合は使用できます)。
2. [Databases and Files (データベースおよびファイル)] または [表] を選択します。
3. リストから、説明する列を含む資産の名前を選択します。
4. 表ページの [列] より列の名前を選択します。
5. [Column Details (列の詳細)] ダイアログ ボックスで [説明] の右側にある編集アイコンを選択します。

   

6. [説明] フィールドに説明を入力し、[保存] をクリックします。

コンテンツへのアクセス

自分が所有しているコンテンツを見るには、ページの上部にあるプロファイル イメージまたはイニシャルをクリックし、さらに [マイ コンテンツ] をクリックします。

コンテンツ ページには、ユーザー情報と所有するコンテンツが表示されます。このページから、アラート、サブスクリプション、およびアカウント設定にアクセスすることもできます。詳細については、「アカウント設定の管理」を参照してください。

所有しているビューで、[このビューを表示したユーザー] を選択して、特定のビューを閲覧したユーザーを確認できます。

アクションの実行

チェック ボックスをクリックしてアイテムを選択してから、[アクション] ドロップダウン メニューをクリックして、それらのアイテムで利用可能なコマンドにアクセスします。

選択されているアイテムにアクションを実行するパーミッションがない場合、そのアクションは無効になります。複数のアイテムを選択し、選択したアイテムのいずれかにアクションを実行するパーミッションがない場合、そのアイテムにアクションを実行しようとするとエラーが表示されます。

注: アイテムのタイプが異なると、使用できるアクションも異なります。ワークブックとデータ ソースなど、2 つ以上のタイプを選択する場合、それらのタイプに共通するアクションのみが表示されます。

現在開いているアイテムのアクション メニューにアクセスするには、ページ上部の […] をクリックします。このページ上の他のアイテムでチェック ボックスを選択した場合にはこのアクション メニューは無効になります。代わりに、上に表示されるアクション メニューを使用し、選択したアイテムを変更してください。

グリッド ビューでは、アクション メニューにサムネイルの右下隅からアクセスします。

リスト ビューでは、アイテム名の右側にあるアクション メニューにアクセスします。

コンテンツの削除

コンテンツを削除するには、次のいずれかの基準を満たしている必要があります。

• Explorer (公開可能) または Creator のサイト ロールを持ち、かつ、そのコンテンツを削除できる権限を持っている
• コンテンツの所有者である
• コンテンツを配置している場所のプロジェクト所有者またはプロジェクト リーダーである

パーミッションとサイト ロールの関係の詳細については、「有効なパーミッション」を参照してください。

ヒント: サイトからのコンテンツの削除には注意が必要です。削除は永続的なアクションであり、ビューを除くすべてのタイプのコンテンツが削除されます。

コンテンツを削除する方法は次のとおりです。

1. ナビゲーション ペインで、[検索] をクリックします。
2. 削除するコンテンツに移動します。
3. [アクション] の (…) ドロップダウン メニューから、[削除] を選択します。

コレクション、推奨事項、外部アセットなど、サイトの一部の領域には、アイテムへのリンクや参照があります。これらのリンクや参照を削除しても、アイテム自体には影響しません。コレクションからアイテムを削除したり、推奨事項を非表示にしても、元のアイテムが削除される心配はありません。

コンテンツを削除した結果

コンテンツのタイプ	結果
ワークブック、メトリック、フロー、データ ロール	コンテンツは完全に削除されます。このアクションは取り消せません。
ビュー	ビューはサイトから削除されますが、ワークブックを編集またはダウンロードすると、引き続きアクセスできます。パブリッシュ時にビューを非表示にした場合と同じになります。詳細については、「シートの表示または非表示」を参照してください。
プロジェクト	プロジェクトおよびプロジェクト内のコンテンツは完全に削除されます。
コレクション	コレクションは完全に削除されますが、コレクションに追加されたアイテムは削除されません。