Tableau Cloud または Tableau Server からのデータ主導アラートの送信
データがビジネスにとって重要なしきい値に達すると、指定された主要なユーザーに対して、データ主導アラートが自動的に通知を送信します。データ アラートは、Tableau サイト、または Tableau for Slack アプリケーションを介して接続された Slack ワークスペースで、メールまたは通知として送信できます。データ主導アラートはダッシュボードとビューに設定できますが、ストーリー ポイントには設定できません。
時間ベースのグラフの場合は、新しいデータが表示されたときにユーザーが自動的にアラートを受信するように、相対日付フィルターを使用します。コンテンツを所有していない場合は、作成者にこの変更を依頼してください。
データ主導アラートの作成
ガント チャートまたはマップ以外のチャートの連続数値軸を選択します(数値ビンと不連続数値軸はサポートされていません)。
[アラート] サイド パネルで [作成] を選択します。
ビューで、赤い線は現在のデータと比較してしきい値を下回っている部分を示しています。
メールの件名行、スケジュール、および受信者を指定します。アラートを他のユーザーに表示したり、他のユーザーが自分を追加したりできるようにする場合は、[他のユーザーにも表示する] を選択します。詳細については、既存のデータドリブン アラートに自分を追加するを参照してください。
[アラートの作成] をクリックします。
既存のデータドリブン アラートに自分を追加する
ビューにアクセスできるユーザーは、他のユーザーが作成したアラートを見ることができます。アラートを選択すると、しきい値、スケジュール、通知の頻度などの詳細が表示されます。[自分を追加] を選択して、アラートに自分を追加します。
データ主導アラートの管理
Tableau の Web ページの [マイ コンテンツ] エリアからアラートを管理できますが、警告メールから直接アラートを管理した方がより迅速です。画像の下のリンクをクリックしてすべてのアラートを管理するか、メール送信されたアラートから自分を追加または削除します。アラート所有者の場合は、[このアラートを編集] を編集をクリックして、しきい値、スケジュール、受信者などのアラートの設定を変更できます。
ヒント: 自分のものでないアラートに受信者を追加するには、アラートの電子メールを受信者に転送した後、[このアラートに自分を追加] をクリックするように依頼するか、[アラート] サイド パネルで [自分を追加] をクリックするように依頼します。
自分がアラートの所有者である場合は、ダッシュボードやビューにある [アラート] サイド パネルの [アクション] メニューからそのアラートを管理できます。
アラート通知の管理
データ主導通知は、Tableau サイト、および Tableau for Slack アプリを介して接続された Slack ワークスペースで、メールとして受信できます。詳細については、「通知設定の変更」および「Slack で Tableau 通知を確認する」を参照してください。
失敗するデータドリブン アラートを修復する
通常、アラートは以下のような理由で失敗することがあります。
- 接続上の一時的な問題。この場合、アラートは自己修復します。
- データ ソースが削除されている
- データに対する認証資格情報の有効期限が切れている
- アラートが作成されたワークブックまたはシートが削除されている。
アラートが失敗した場合、いつ、どのアラートが失敗したかを知らせる通知メールが送信され、このメールには問題を修正するためのサイトへのリンクが含まれています。
アラートの所有者である場合、失敗したアラートを修正するには、[このアラートを編集] をクリックして、しきい値、スケジュール、受信者などのアラートの設定を変更します。アラートが作成されたワークブックまたはシートが削除されているかどうかを知らせる警告が表示されます。
アラートが再び機能している場合、通知メールが送信されます。
一時停止したデータドリブン アラートの再開または削除
アラートの失敗が何度も起こると、アラートが一時停止した旨の通知メールを受信します。アラート所有者または管理者は、いくつかの方法で、一時停止したアラートを再開することができます。
- Tableau Web ページの [マイ コンテンツ] エリアで、[最終チェック日時] 列に、アラートが一時停止になっていることを示すアイコンが表示されます。[...]> [アラートを再開] を選択し、アラートを再開します。
- 通知メールで [アラートを再開] をクリックし、アラートを再開します。通知を使用し、アラートを再開することも、ビューが変更されたためアラートを削除する必要があることを示すこともできます。
アラートが再び機能している場合、通知メールが送信されます。