關於 Tableau Prep

Tableau Prep Builder 是 Tableau 產品套件中的一個工具,旨在讓您的資料準備工作更加輕鬆和直觀。使用 Tableau Prep Builder 來合併、調整和清理資料,以便在 Tableau 中進行分析。

附注:Tableau Prep 版本 2019.1.2 已將其名稱變更為 Tableau Prep Builder,並且可與 Desktop 應用程式搭配使用。從版本 2020.4 開始,作為 Creator,還可以在 Tableau Server(連結在新視窗開啟)Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 上建立和編輯流程。

使用 Tableau Prep

首先,透過各種檔案、伺服器或 Tableau 擷取連線至資料。連線到來自多個資料來源的資料併合並資料。拖放或按兩下以將表放入流程窗格,然後您可在其中新增流程步驟,再使用熟悉的操作(例如篩選、拆分、重新命名、轉置樞紐、聯結、聯集等)來清理和調整資料。

流程中的每個步驟都直觀地呈現在您建立和控制的流程圖中。Tableau Prep 會跟蹤每個操作,以便您能夠在流程中的任何位置檢查工作和進行變更。

完成流程之後,請執行流程以將操作應用於整個資料集。

Tableau Prep 可與其他 Tableau 產品無縫配合工作。不管在流程中的哪個階段,都可以建立資料擷取、將資料來源發佈到 Tableau Server 或 Tableau Cloud、將流程發佈到 Tableau Server 或 Tableau Cloud,以繼續在 Web 上進行編輯或使用排程重新整理資料。也可以直接在 Tableau Prep Builder 中開啟 Tableau Desktop,以預覽資料。

有關安裝 Tableau Prep Builder 的資訊,請參閱 Tableau Desktop 和 Tableau Prep 部署指南中的安裝 Tableau Desktop 或 Tableau Prep Builder(連結在新視窗開啟)

觀看影片:查看 Tableau Prep Builder 的實際執行效果

準備好試用了嗎?從「開始」頁面中,按一下範例流程之一以瀏覽和體驗各個步驟,嘗試Tableau Prep Builder 入門指南(連結在新視窗開啟)實作教程來瞭解如何建立流程,或者嘗試使用 Tableau Prep Builder 逐步執行日常生活場景

附註:您可以在以下位置找到流程中使用的範例資料檔案:

  • (Windows) C:\Program Files\Tableau\Tableau Prep Builder <version>\help\Samples\en_US
  • (Mac) /Applications/Tableau Prep Builder <version>.app/Contents/help/Samples/en_US

要瞭解有關 Tableau Prep Builder 如何最佳化資料以提升效能的更多資料,請參閱 Tableau Prep 詳解(連結在新視窗開啟)。若要詳細瞭解 Tableau Prep 及其提供的不同特性和功能,請查看本指南中的各個主題。

Tableau Prep 工作區一覽

Tableau Prep 工作區由可讓您連線至資料來源的「連線」窗格(1) 和三個協調區域組成,這些區域可幫助您與資料互動以及探索資料:

  • 「流程」窗格 (2):在您準備資料時直觀地呈現操作步驟。您可在此新增步驟以建立流程。

  • 「設定」窗格 (3):匯總了資料樣本中的每個欄位。查看資料的形狀,並快速查找離群值和 null 值。

  • 「資料網格」(4):資料的列層級詳細資訊。

Tableau Prep 工作區的組成部分

連線至資料並開始組建流程之後,請在「流程」窗格中新增步驟。這些步驟可深入展示資料的結構,並匯總了應用於資料的操作。每個步驟都表示流程中您定義的一個不同操作類別。

請參閲圖解辭典(連結在新視窗開啟),查看 Tableau Prep 中使用的步驟和圖示

連線窗格 (1)

工作區的左側是「連線」窗格,其中顯示您連線到的資料庫和檔案。新增與一個或多個資料來源的連線,然後將要使用的資料表拖到「流程」窗格中。有關詳細資訊,請參閱連線至資料(連結在新視窗開啟)

如果需要工作區中有更多空間,可以最小化「連線」窗格。

流程窗格 (2)

工作區的頂部是「流程」窗格。可在此建立流程。在您連線、清理、調整和聯集時,步驟會出現在「流程」窗格中,並沿頂部從左到右對齊。這些步驟指出正在應用何種操作、應用操作的順序以及會對資料產生什麼影響。例如,「聯結」步驟顯示您已應用的聯結類型、聯結子句、建議使用的聯結子句,以及聯結中包括的表的欄位。

透過將資料表拖到「流程」窗格中來開始流程。可以在此處新增其他資料集、剖析資料、聯集或聯結資料、建立彙總以及將流程輸出產生到可在 Tableau、資料庫或 CRM 分析中使用的檔案(.hyper、.csv、.xlsx)。有關產生輸出檔案的詳細資訊,請參閱儲存和共用工作(連結在新視窗開啟)

附註:如果在 Tableau Desktop 中對資料進行變更,例如重命名欄位、變更資料類型等,這些變更將不會寫回到 Tableau Prep Builder。

設定檔窗格 (3)

工作區的中心是「設定檔」窗格。「設定檔」窗格顯示流程中任何位置的資料的結構。可以用多種方式表示資料的結構,具體情況取決於要對資料執行的操作,或您在「流程」窗格中選取的步驟。

「設定檔」窗格頂部是一個工具列,其中顯示您可為流程中的每個步驟執行的清理操作。「設定檔」窗格中的每個卡上還將顯示一個選項功能表,您可在其中選取可對資料執行的不同操作。

例如:

  • 搜尋欄位、對欄位排序以及拆分欄位

  • 篩選值、包括值或排除值

  • 查看並修正 null 值

  • 重命名欄位

  • 使用分組值或快速清理操作清理資料條目錯誤

  • 使用自動資料剖析以變更資料類型

  • 透過將欄位列拖放到所需的位置,重新排列欄位欄的順序

在設定檔卡上選取一或多個欄位值,按一下滑鼠右鍵,或按住 Ctrl 並按一下 (MacOS) 以查看其他選項:保留或排除值、將選定值分組,或將值取代為 Null。

Tableau Prep 會按您進行變更的順序來跟蹤您所做的變更,以便您始終能夠在需要時返回並查看或編輯這些變更。使用拖放對清單中的操作進行重新排序,按不同的順序實驗和套用變更。

按一下窗格右上方的箭頭展開和摺疊「變更」窗格,騰出更多空間來在「設定檔」窗格中處理資料。

如需套用清除作業至資料的更多相關資訊,請參閱清理和調整資料(連結在新視窗開啟)

資料網格 (4)

工作區的底部是「資料」網格,其中顯示資料中的列層級詳細資訊。「資料」網格中顯示的值反映「設定檔」窗格中定義的操作。如果更願意在更詳細的層級工作,您可以像在「設定檔」窗格中一樣在此處執行相同的清理操作。

按一下工具列上的「摺疊設定檔」圖示摺疊(和展開)「設定」窗格,以查看您的選項。

Tableau Prep 如何儲存資料

當您將 Tableau Prep 連線到資料並建立流程時,它會將經常使用的資料儲存在一個 .hyper 檔案中。對於大型資料集,這可能是一個資料樣本。任何存放的資料均儲存在一個安全的暫存檔案目錄下名為 Prep BuilderXXXXX 的檔案中,其中 XXXXX 表示一個全域唯一識別碼 (UUID)。儲存流程之後,將會刪除該檔案。有關 Tableau Prep 如何對資料進行取樣的詳情,請參閱設定資料範例大小(連結在新視窗開啟)

Tableau Prep Builder 還會將資料儲存在 Tableau 流程 (.tfl) 檔案中,以便支援以下操作(可捕獲輸入的資料值):

  • 輸入步驟中使用的自訂 SQL

  • 篩選(針對資料條目)

  • 分組值(針對資料條目)

  • 計算

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