ความช่วยเหลือของ Tableau Cloud

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ผู้ใช้ไซต์ทั้งหมดจะเห็นชื่อแทน เจ้าของโครงการ และความคิดเห็นจากผู้ใช้รายอื่นๆ เมื่อมีสิทธิ์ การตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการว่าจะให้ผู้ใช้ที่มีบทบาทในไซต์ Viewer และ Explorer เห็นผู้ใช้และกลุ่มอื่นๆ บนไซต์หรือไม่ ซึ่งอาจเป็นเรื่องสำคัญสำหรับไซต์ที่มีไคลเอ็นต์หลายรายใช้งาน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทในไซต์ โปรดดูกำหนดบทบาทในไซต์ของผู้ใช้

จำกัดการมองเห็นของผู้ใช้

การตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้เป็นจำกัดจะส่งผลต่อเครื่องมือการทำงานร่วมกันบางรายการ และจะซ่อนข้อมูลผู้ใช้ใน Tableau Cloud และ Tableau Server การมองเห็นของผู้ใช้ที่จำกัดจะปิดใช้งานฟีเจอร์สำหรับ Viewer และ Explorer (ไม่รวมผู้ดูแลไซต์ในฐานะ Explorer) หรือลบข้อมูลผู้ใช้ออกจากพื้นที่อื่นๆ โปรดทราบว่า Creator และผู้ดูแลระบบจะยังคงเห็นข้อมูลผู้ใช้เมื่อตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้เป็นแบบจำกัด

หากต้องการจำกัดการมองเห็นของผู้ใช้สำหรับ Explorer และ Viewer (ไม่รวมผู้ดูแลไซต์ในฐานะ Explorer)

• ไปยังหน้าการตั้งค่าของไซต์
• เลือกจำกัดในการตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้

รายการต่อไปนี้คือพื้นที่บนไซต์ที่ได้รับผลกระทบเมื่อตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้เป็นแบบจำกัด Explorer หรือ Viewer ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ เว้นแต่มีการระบุว่าฟีเจอร์ปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกราย

เมื่อตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้เป็นแบบจำกัด การเรียก Tableau Server REST API และ Metdata API จะทำงานตามที่อธิบายไว้ในตารางด้านบน

ผู้ใช้บนไซต์สามารถโต้ตอบกับมุมมองและแก้ไขได้ เช่น การใช้ตัวกรอง หากผู้ใช้รายนั้นแชร์มุมมองที่แก้ไขกับผู้ใช้รายอื่นๆ หรือถ้าหากผู้ใช้สร้างบางอย่างจากมุมมองที่แก้ไข (เช่น เมตริกหรือมุมมองที่กำหนดเองแบบส่วนตัว) ชื่อของผู้ใช้จะปรากฏใน URL ตรวจสอบว่า URL สำหรับมุมมองที่แก้ไขนี้จะเผยแพร่กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูชื่อของบุคคลดังกล่าวเท่านั้น

หมายเหตุ: หากผู้ใช้เป็นสมาชิกหลายไซต์ การป้อนอีเมลในหน้าเข้าสู่ระบบของ Tableau Cloud จะส่งกลับชื่อของไซต์ทั้งหมดที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจำกัดการมองเห็นของผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบยังสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลผู้ใช้และกลุ่มไม่แสดงขึ้นด้วยวิธีเหล่านี้

• กำหนดค่าสิทธิ์ให้แสดงเนื้อหาแก่ฝ่ายที่เหมาะสมเท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สิทธิ์
  • การมองเห็นของผู้ใช้ที่จำกัดจะซ่อนข้อมูลระบุตัวตนของผู้ใช้จากการค้นหา แต่อาจส่งกลับเนื้อหาที่ผู้ใช้ได้เผยแพร่ ซึ่งรวมถึงการค้นหาตามชื่อเจ้าของ หากบุคคลที่ทำการค้นหามีสิทธิ์ดูเนื้อหานั้น
  • ผู้ใช้ที่เผยแพร่เวิร์กบุ๊กที่มีชื่อซ้ำในโครงการเดียวกันอาจเห็นคำเตือนว่ามีเวิร์กบุ๊กชื่อนั้นอยู่แล้ว
• ใช้การรักษาความปลอดภัยระดับแถวหากจำเป็น
• ตรวจสอบว่าข้อมูลเมตาภายในแดชบอร์ดไม่มีข้อมูลผู้ใช้
• ตรวจสอบว่าการคำนวณที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ไม่มีข้อมูลเมตาผู้ใช้ (เช่น ตัวกรองผู้ใช้)

กู้คืนการมองเห็นของผู้ใช้เต็มรูปแบบ

เมื่อผู้ดูแลลระบบตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้กลับมาเป็นแบบเต็มรูปแบบ ฟีเจอร์ที่ปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดจากการมองเห็นของผู้ใช้แบบจำกัด (เช่น ความคิดเห็นและการแจ้งเตือน) จะยังคงปิดอยู่ ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้อีกครั้งได้ผ่านทางหน้าการตั้งค่าของไซต์

การตั้งค่าฟีเจอร์ก่อนหน้านี้จะไม่คงอยู่เมื่อตั้งค่าการมองเห็นของผู้ใช้เป็นแบบเต็มรูปแบบ และฟีเจอร์ที่ได้รับผลกระทบจะไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ