Lägg till, ta bort eller aktivera platser
Kommer snart: Vi planerar att släppa Tableau Cloud Manager (TCM) under hösten 2024. Platsadministratörer kommer att få ett e-postmeddelande två veckor innan TCM blir tillgängligt. I den första versionen är Enterprise- och Tableau+-licenser tillfälligt begränsade till tre platser. Den här begränsningen ändras automatiskt till den förväntade platsgränsen kort därefter.
I Tableau Cloud Manager (TCM) motsvarar platserna som du hanterar Tableau Cloud-platserna inom din organisation. Som standard innehåller en klient upp till tre platser, men den här kapaciteten ökar med olika licenstyper – upp till tio platser med en Enterprise-licens och högst 50 platser med en Tableau+-licens.
Obs! Multi-Site Pilot Program-kunder är inte berättigade att hantera flera platser med Tableau Cloud Manager. Kontakta din Tableau-kontorepresentant för mer information om funktionernas tillgänglighet.
Sidan Platser innehåller data för varje plats i din klient, inklusive platsens plats, antal användare och lagringsanvändning. I TCM kan du hantera platser och användare, men programmet omfattar inte styrningen av innehåll och platsinställningar. De funktionerna är reserverade för användare med rollen platsadministratör, som har nödvändig åtkomst och behörigheter på platsnivå.
I det här ämnet går vi igenom stegen för att lägga till nya platser och ändra befintliga platser i TCM.
Lägga till platser
Som molnadministratör kan du utöka din organisations kapaciteter i Tableau Cloud genom att lägga till nya platser. Tableau rekommenderar att du skapar platser när du måste hantera en unik uppsättning användare och deras innehåll separat från andra användare. Överväg att skapa en plats för följande scenarier:
Miljöseparering: För att skilja mellan utvecklings-, test- och produktionsmiljöer.
Projektisolering: För projekt som kräver sekretess eller är fristående från befintliga projekt.
Regionala krav: När du expanderar till nya regioner eller för att följa specifika datalagrings- och integritetslagar.
Följ de här stegen för att lägga till en plats:
Logga in i Tableau Cloud Manager som molnadministratör.
Klicka på Ny plats på sidan Platser.
Fyll i fälten i dialogrutan Ny plats:
Platsnamn: Namn på Tableau Cloud-platsen. Platsens namn kan vara namnet på din organisation eller ett specifikt team, till exempel ”Försäljning” eller ”Marknadsföring”. Genom att välja ett beskrivande namn kan användarna snabbt förstå platsens avsedda syfte.
Plats-URI: Den URI (uniform resource identifier) som användarna anger för att logga in på platsen.
Platsens plats: Regionen eller podden där Tableau Cloud-platsen finns. Vi föreslår att du väljer den plats som ligger närmast din användarbas.
Initial platsadministratör: E-postadress till den initiala platsadministratören. Lägg till dig själv som initial platsadministratör för att komma åt analyser och inställningar för platsen. Du kan lägga till andra platsadministratörer vid ett senare tillfälle.
Granska värdena och klicka på Skapa.
Den initiala platsadministratören får ett e-postmeddelande med anvisningar för att logga in på platsen. Mer information finns i Logga in på Tableau Cloud.
Konfigurera platsautentisering
Platsautentisering kan endast konfigureras av platsadministratörer, direkt på platsnivå. Om du är molnadministratör måste du även ha platsadministratörsbehörigheter för att kunna ändra autentiseringsinställningar. Mer information finns i Konfigurera autentisering för Tableau Cloud-platser.
Ta bort platser
Om du tar bort en plats inaktiveras den omedelbart och schemaläggs för borttagning efter 30 dagar. Under den här perioden är platsen otillgänglig för användare, men du kan återaktivera den när som helst inom 30-dagarsperioden. Innan du slutför borttagningen bör du kontrollera att platsadministratörerna har meddelat innehållsägarna att de ska säkerhetskopiera alla nödvändiga arbetsböcker och datakällor. Borttagning av platser är oåterkallelig efter 30-dagarsperioden och allt publicerat innehåll kommer att tas bort permanent.
Obs! Om du tar bort en plats av misstag ska du vänta upp till 24 timmar på att åtgärden slutförs innan du försöker återaktivera platsen.
Följ de här stegen för att ta bort en plats:
Logga in i Tableau Cloud Manager som molnadministratör.
Gå till sidan Platser och markera kryssrutan bredvid den plats som du vill ta bort.
Klicka på menyn Åtgärder eller ellipsikonen (...) och välj Ta bort.
Klicka på Ta bort i dialogrutan som visas. Ett meddelande om att platsen är schemalagd för borttagning visas.
När en plats har schemalagts för borttagning har den statusen ”Väntar på borttagning” och tas bort från sidan Platser i Cloud Manager i samband med borttagningen. Hovra över informationsikonen i kolumnen Status för att visa återstående antal dagar innan borttagning.
Aktivera platser
Molnadministratörer kan aktivera en plats som är schemalagd för borttagning inom 30-dagarsperioden för att förhindra permanent borttagning och säkerställa fortsatt tillgänglighet.
Följ de här stegen för att aktivera en plats:
Logga in i Tableau Cloud Manager som molnadministratör.
Gå till sidan Platser och markera kryssrutan bredvid den plats som du vill aktivera.
Klicka på menyn Åtgärder eller ellipsikonen (...) och välj Aktivera.
Klicka på Aktivera i dialogrutan som visas.
När en plats har aktiverats har den statusen ”Aktiv” och är tillgänglig för användarna igen. Aktivering av platsen bevarar alla befintliga arbetsböcker och datakällor utan några ändringar.
Användaraktivering och platsroller
När en plats aktiveras återställs användarna till de roller som de hade innan platsen schemalades för borttagning. Om det inte finns tillräckligt många licenser tillgängliga, till exempel om andra platser började använda den aktuella platsens licenser under inaktiveringen, läggs användare till tills antalet tillgängliga licenser är uppnått. Eventuella återstående användare är då olicensierade på platsen.
Justera platsrollgränserna mellan platserna för att licensiera de berörda användarna. Mer information finns i Hantera begränsningar av platsroller.