Hantera begränsningar av platsroller
I Tableau Cloud Manager (TCM) kan molnadministratörer ställa in platsrollgränser, vilka definierar det maximala antalet av varje licenstyp – Creator, Explorer eller Viewer – som kan användas av en plats. Efter att rollgränser har etablerats använder användarna på platsen automatiskt en licens för sin tilldelade roll, i enlighet med de gränser som har ställts in av molnadministratören.
Obs! Molnadministratörer har bara åtkomst till TCM och använder ingen licens. Du kan tilldela dig själv en platsroll eller bli tilldelad en av en annan molnadministratör för att få åtkomst till platsen. Mer information finns i Hantera användarnas platsmedlemskap.
Om en användare läggs till på flera Tableau Cloud-platser räknas användaren mot rollgränsen för varje enskild plats. Men för den totala licensanvändningen inom TCM upptar en användare bara en licens. Den här licensen motsvarar den högsta platsrollen som användaren har tilldelats på alla platser som han eller hon är medlem på.
Låt oss överväga följande scenario där en molnadministratör ställer in platsrollgränser för två platser:
Plats A: 3 Creator-licenser, 5 Explorer-licenser och 10 Viewer-licenser
Plats B: 2 Creator-licenser, 4 Explorer-licenser och 6 Viewer-licenser
Jane, som arbetar på båda platserna, läggs till som Creator på plats A och Explorer på plats B. På plats A räknas Jane som en av de tre Creator-användarna. På plats B räknas Jane som en av de fyra Explorer-användarna.
Trots att hon är medlem på båda platserna använder Jane bara en Creator-licens i TCM, eftersom det är den högsta tilldelade rollen bland platserna.
Skapa eller ändra rollgränser för en plats
Som standard använder varje plats inom Tableau Cloud Manager (TCM) en molngräns, vilket är det totala antalet köpta licenser. När du lägger till användare på en plats kontrollerar TCM molngränsen för att säkerställa att antalet användare inte överstiger det totala antalet tillgängliga licenser.
Molnadministratörer kan ställa in platsrollgränser för att hantera sin organisations Tableau Cloud-licenser. Den här funktionen möjliggör kontroll över licenstilldelning på olika platser inom din klient.
Följ de här stegen för att ställa in platsrollgränser:
Logga in på Tableau Cloud Manager som molnadministratör.
Gå till sidan Platser och välj den plats som du vill ändra.
Klicka på menyn Åtgärder eller ellipsikonen (...) och välj Platsrollgränser.
Välj Platsrollgräns för den platsroll som du vill ändra i dialogrutan och ange därefter önskat värde.
Obs! Platsrollgränsen måste vara lika med eller högre än antalet licenser som används och får inte överskrida molngränsen för den aktuella platsrollen.
Klicka på Spara.
När platsrollgränser har ställts in visas det maximala antalet licenser på sidan Platser i TCM.
På platsnivå kan platsadministratörer se rollgränser för sin plats på sidan Användare.
När platsrollsgränser uppnås
När en användare läggs till på en plats använder användaren automatiskt licensen som har tilldelats till hans eller hennes platsroll. Följande inträffar dock om det maximala antalet licenser för den rollen (platsrollgränsen) redan har uppnåtts:
Om alla licenser för en platsroll används, men det finns tillgängliga licenser för en högre roll, läggs användaren till på platsen och upptar en licens för den högre rollen. Om det till exempel inte finns några tillgängliga Explorer-licenser förbrukar en användare som har lagts till som Explorer-användare en tillgänglig Creator-licens.
Om det inte finns några högre licenser tillgängliga läggs användaren till på platsen som en olicensierad användare.
Om användare upptar andra licenser än deras tilldelade roller, t.ex. Viewer-användare som använder Explorer-licenser, kan det påverka platsens rollgränser. Molnadministratörer kan lösa det här scenariot genom att ta bort licenser för de här användarna och uppdatera platsrollgränsen efter behov. Mer information finns i Skapa eller ändra rollgränser för en plats.