Använda Admin Insights för att skapa anpassade vyer
Med Admin Insights kan du få mer insyn i din Tableau Cloud-driftsättning.
Admin Insights är ett Tableau Cloud-specifikt projekt som i förväg fyllts med noga utvalda datakällor och en färdig arbetsbok med platsens data. Med hjälp av de resurser som du har tillgång till via Admin Insights-projektet kan du skapa anpassade vyer för att besvara ett antal vanliga frågor om platsen.
Till exempel:
Hur mycket används Tableau Cloud i min organisation?
Vilka är de vanligaste trenderna kring platsens driftsättning?
Vilket innehåll är populärt?
Vad gör mina användare?
Hur ska licenser fördelas?
Ansluta till Admin Insights-data
Om du är platsadministratör eller någon som har beviljats åtkomst till Admin Insights-projektet kan du komma åt Admin Insights-datakällorna direkt från Tableau Cloud med hjälp av Webbredigering eller via Tableau Desktop.
Från Tableau Cloud
Logga in på Tableau Cloud och navigera till Admin Insights-projektet.
Välj Skapa > Arbetsbok och välj en av datakällorna för att komma igång.
Från Tableau Desktop
Öppna Tableau Desktop och välj Tableau Server under Anslut.
Obs! Om du inte redan är inloggad på Tableau Cloud klickar du på länken Tableau Cloud i dialogrutan Logga in på Tableau Server. Ange dina inloggningsuppgifter till Tableau Cloud och klicka sedan på Logga in.
I sökrutan skriver du namnet på datakällan du letar efter.
Välj en datakälla och klicka på Anslut för att komma igång med analysen.
Börja skapa anpassade vyer
Medan du funderar över hur du vill utföra analysen av din plats och användarstatistik kan du överväga några av följande frågor som organisationer ofta ställer:
Vilka är de mest populära vyerna eller datakällorna?
Vilka är de mest aktiva användarna (dvs. vilka är de drivande användarna)?
Vilka är de vanligaste uppgifterna som utförs på platsen?
Hur många licenser används?
Vem har inte loggat in på platsen på mer än 90 dagar?
Utforska den färdiga arbetsboken
Om du vill ha hjälp med att få svar på föregående frågor (och mer) kan du gå till den färdiga arbetsboken, Admin Insights Starter, för att se vilka insikter den kan erbjuda. Arbetsboken fungerar som en mall för att skapa mer detaljerade instrumentpaneler och arbetsböcker som tar upp unika frågor relaterade till din plats eller organisation.
Från och med oktober 2024 finns lokaliserade versioner av Admin Insights Starter-arbetsboken tillgängliga som acceleratorer på Tableau Exchange(Länken öppnas i ett nytt fönster).
Fokus: platsaktivitet
Datakälla: TS-användare
Använd den här instrumentpanelen för att utforska platsaktivitet på hög nivå efter användarroll.
Den här instrumentpanelen visar bara några av de sätt som du kan analysera platsens logg- och aktivitetsmätvärden på. Även om Admin Insights samlar in data under 90 dagar (365 dagar med en Advanced Management-licens) kan datumen ”Senaste publicering” och ”Senaste åtkomst” gå tillbaka så långt som till det datum då platsen skapades.
Gör mer med den här instrumentpanelen:
Ändra inaktivitetströskeln (gul som standard) med parameterkontrollen i övre högra hörnet.
Skapa URL-åtgärder som kan skicka e-post till användare baserat på deras aktivitetstyp. Skicka till exempel e-post till användare när de inte har loggat in på platsen, öppnat innehåll eller publicerat innehåll under de senaste 90 dagarna.
Skapa ytterligare vyer för den här instrumentpanelen som jämför de senaste 90 dagarna (standard) av aktivitet (inloggning, åtkomst eller publicering) med de senaste 30 dagarna, 60 dagarna och alla dagar.
Fokus: gruppmedlemskap och -licensiering
Datakälla: grupper, TS-evenemang och TS-användare
Instrumentpanelen visar antalet grupper och grupperade användare på platsen. Använd filtren eller klicka på en rad eller markering i arbetsbladet Gruppfördelning för att välja en grupp. När en enskild grupp har valts kan du se medlems- och licensinformation.
Instrumentpanelen visar följande sorters information:
Gruppmedlemskap: Antalet grupper och grupperade användare som finns på platsen
Licensanvändning: Procentandelen grupper som använder licenser vid inloggning
Platsroller och licenstyp: Vilka användare som är medlemmar i gruppen och vilken platsroll de är tilldelade
Gör mer med den här instrumentpanelen: Välj en användare från arbetsbladet med medlemskap för att skicka e-postmeddelanden till alla gruppmedlemmar.
Fokus: inloggningsaktivitet
Relaterat till: TS-händelser (primärt), TS-användare (sekundärt)
Använd den här instrumentpanelen för att utforska trender för inloggningsaktivitet.
Med hjälp av väljaren ”Välj händelser eller distinkta aktörer” till vänster kan du se platsens inloggningsrelaterade aktivitet per vecka, dag eller timme. Eftersom det finns två datakällor bakom den här instrumentpanelen kan du se inloggningar från alla användare, inte bara användare med färsk inloggningsaktivitet.
Gör mer med den här instrumentpanelen: Duplicera instrumentpanelen och behåll endast ”Detaljer om användarinloggning”. Ändra sedan filtret för ”Senaste inloggningsdatum” till null för att se en lista över användare som aldrig har loggat in på platsen. Du kan också skicka e-post till dem beroende på vilken typ av åtgärd du vill att användarna ska vidta.
Fokus: Åtkomst till och användning av innehåll
Relaterat till: TS-händelser
På instrumentpanelerna visas följande information:
Åtkomstaktivitet för vy: När en vy har öppnats och av vem.
Åtkomstaktivitet för datakälla: När 1) någon har anslutit till en publicerad datakälla via Webbredigering eller Tableau Desktop eller 2) en användare har visat eller publicerat en arbetsbok som använder den publicerade datakällan.
Publiceringsaktivitet för arbetsbok: När en arbetsbok har publicerats och av vem.
Publiceringsaktivitet för datakälla: När en publicerad datakälla har publicerats och av vem.
Gör mer med den här instrumentpanelen: Använd väljaren ”Projektnamn” i det övre högra hörnet för att välja ett projekt på din plats att filtrera på. Det här filtret påverkar alla blad i Admin Insights Starter.
Fokus: innehållsanvändning och diskutrymme
Ansluter till: platsinnehåll och TS-evenemang
Instrumentpanelen visar följande sorters information:
Diskutrymmesanvändning per aktivitet: Mängden utrymme som används av inaktuellt innehåll och innehåll som anses vara aktivt – innehåll används inom tidsramen under gränsvärdet för inaktuellt innehåll.
Utrymme som används av objekt: Mängden utrymme som används av innehållet på platsen. X-axeln visar antalet dagar sedan innehållet senast visades medan y-axeln visar storleken.
Utrymme som används av inaktuellt och oanvänt innehåll: Totalt utrymme som används av inaktuellt och oanvänt innehåll. Du kan använda den här informationen för att fastställa vilket innehåll som är mest inaktuellt eller tar upp mest utrymme.
Gör mer med den här instrumentpanelen:
Använd gränsvärdet för inaktivitet för att fastställa hur länge innehåll kan förbli oanvänt innan det anses vara inaktuellt. Att ändra det här värdet låter dig filtrera innehållsobjekt som inte når gränsvärdet.
Använd projektnamnväljaren för att filtrera innehåll per projekt. Det här filtret påverkar alla blad i Admin Insights Starter.
Ta bort innehåll som inte längre används för att upprätthålla en ren plats. Om du är osäker kan du välja ett objekt att skicka e-postmeddelande om till innehållsägaren, innan det tas bort.
Fokus: innehållsägande och diskutrymme
Ansluter till: platsinnehåll och TS-evenemang
Instrumentpanelen visar följande sorters information:
Platskapacitet: Mängden utrymme som används i förhållande till den totala platskapaciteten.
Utrymmesanvändning per projekt: Mängden utrymme som används av projekt på översta nivån. Om du väljer ett projekt filtreras de andra arbetsbladen till att visa innehållsobjekt, storlek och ägarinformation.
Utrymmesanvändning per objekt: Mängden utrymme som används av innehållsobjekt såsom arbetsböcker, datakällor, flöden och virtuella anslutningar.
Utrymmesanvändning per användare: Kontrollera hur mycket utrymme innehållsägare använder och identifiera om några grupper eller användare överskrider sitt tilldelade utrymme.
Gör mer med den här instrumentpanelen:
Använd projektnamnväljaren för att filtrera innehåll per projekt. Det här filtret påverkar alla blad i Admin Insights Starter.
Välj ett objekt eller en användare för att skicka ett e-postmeddelande till och klargöra hur innehållet används.
Utforska datakällorna
Du kan ansluta till Admin Insights-datakällor från Tableau Cloud och Tableau Desktop. Genom att ansluta direkt till datakällorna kan du utforska data och skapa instrumentpaneler eller arbetsböcker som är specifika för din organisation. Mer information om hur du ansluter finns i Ansluta till Admin Insights-data i det här avsnittet.
Följande tabell ger en översikt över de olika datakällorna.
Datakälla | Beskrivning |
---|---|
TS-händelser | TS-händelser fungerar som en primär revisionsdatakälla. Den innehåller data om de olika händelser som inträffar på platsen, inklusive inloggningar, publiceringar och visning av vyer. |
TS-användare | TS-användare innehåller data om dina användare såsom återstående licenser, platsroller och arbetsböcker som ägs av en användare. Den innehåller även produktaktiverings- och användningsdata för Tableau Desktop, Tableau Prep, webbredigering och platsrollspecifika kapaciteter. |
Grupper | Datakällan Grupper identifierar gruppmedlemskapet för platsens användare. |
Platsinnehåll | Datakällan Platsinnehåll tillhandahåller viktig styrningsinformation om resurserna på platsen, som projekt, arbetsböcker, flöden och vyer. Den innehåller även Tableau Pulse-information. |
Inläsningstider för visualisering | Inläsningstider för visualiseringar innehåller information om inläsningstider för vyer på platsen, så att innehållsutvecklare kan få en bättre bild av hur det fungerar när användare läser in vyer. |
Jobbprestation | Jobbprestation innehåller händelse- och körtidsinformation för bakgrundsjobb på platsen såsom extraktuppdateringar och flödeskörningar. Den innehåller även Tableau Bridge-uppdateringsdata, som Bridge-klientens namn, buffringsdata och antalet gånger uppdateringen inleddes och slutfördes. |
Behörigheter | Behörigheter innehåller de gällande behörigheterna för alla användare och allt innehåll på platsen. Platsadministratörer kan använda datakällan för att identifiera brister i behörighetssäkerheten och säkerställa att endast rätt användare kan komma åt innehållsobjekt. |
Prenumerationer | Datakällan Prenumerationer innehåller information om prenumerationer på platsen, bland annat namnet på utvecklaren och mottagaren, innehållsobjekt, jobbstatus och scheman. Den innehåller även Tableau Pulse-information. |
Token | Token innehåller information om aktiva, ej utgångna användartoken på platsen, inklusive personliga åtkomsttoken (PAT), uppdateringstoken och OAuth-token. Platsadministratörer kan övervaka tokens användning och giltighetstid via datakällan och på så sätt rotera viktiga token efter behov. |