Datakällan TS-användare
TS-användare innehåller data om användarna, som återstående licenser, platsroller och arbetsböcker som ägs av en användare. Från och med maj 2023 inkluderar TS-användare produktaktiverings- och användningsdata för Tableau Desktop, Tableau Prep, webbredigering och platsrollspecifika kapaciteter.
Om en användares platsroll ändras till olicensierad kommer användarens information att finnas kvar i datakällan TS-användare. Men när en användare tas bort från platsen tas även användarens information bort från TS-användare inom 36 timmar.
Skapa anpassade vyer
Om du är platsadministratör eller har beviljats åtkomst till Admin Insights-projektet kan du komma åt Admin Insights-datakällorna direkt från Tableau Cloud med hjälp av Webbredigering eller via Tableau Desktop för att bygga anpassade vyer. Mer information om hur du ansluter till Admin Insights-datakällorna finns i Använda Admin Insights för att skapa anpassade vyer.
Exempel: Hur många licenser används?
Använd följande steg för att skapa en vy som visar antalet licenser som används.
Anslut till datakällan TS-användare.
I rutan Data drar du Mätvärdesnamn till hyllan Rader och Mätvärden till hyllan Kolumner.
Högerklicka i fältet Mätvärdesnamn på hyllan Rader och välj Visa filter.
Klicka på listrutemenyn Mätvärdesnamn och välj Anpassa > Visa knappen Tillämpa.
Markera kryssrutorna Totalt antal tillåtna licenser och Totalt antal använda licenser i filtret och klicka sedan på Tillämpa.
Gör mer med data
Med Tableau Prep kan du koppla TS-användare till andra Admin Insights-datakällor i följande fält för att få en bättre överblick över platsen. Om du analyserar data från flera Tableau Cloud-platser måste du också koppla ”Plats-LUID = Plats-LUID”.
Koppla TS-användare till Grupper på ”Användar-LUID = Användar-LUID”
Koppla TS-användare till TS-händelser på ”Användar-ID = Aktörens användar-ID”
Koppla TS-användare till Platsinnehåll på ”Användarens e-post = Ägarens e-post” eller ”Användarens e-post = Objekt överordnade projektägarens e-post”
Du hittar mer information i Aggregera, koppla och förena data(Länken öppnas i ett nytt fönster) i hjälpen för Tableau Prep.
Dataschema
Följande tabell listar de fält som ingår i datakällan TS-användare. Varje rad med data motsvarar en unik användare på Tableau Cloud-platsen.
| Mapp | Fältnamn | Typ | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| License Utilization | Allowed Creators | Nummer | Totalt antal tillåtna Creator-licenser |
| Allowed Explorers | Nummer | Totalt antal köpta Explorer-licenser | |
| Allowed Viewers | Nummer | Totalt antal köpta Viewer-licenser | |
| Occupied Creator Licenses | Beräknat fält | Antal använda Creator-licenser | |
| Occupied Explorer Licenses | Beräknat fält | Antal använda Explorer-licenser | |
| Occupied Viewer Licenses | Beräknat fält | Antal använda Viewer-licenser | |
| Total Allowed Licenses | Nummer | Totalt antal tillåtna licenser | |
| Total Occupied Licenses | Beräknat fält | Totalt antal använda licenser | |
| Total Remaining Licenses | Beräknat fält | Totalt antal återstående licenser | |
| Site | Site Luid | Sträng | LUID för den plats som är kopplad till användaren. Används främst för att hänvisa till platser i Tableau Server API. |
| Site Name | Sträng | Namn på Tableau Cloud-platsen | |
| Site Version | Sträng | Den version av Tableau Server som körs i det Tableau Cloud-datacenter som är värd för platsen | |
| Traffic to Content - Historical | Total Traffic - Data Sources | Nummer | Totalt antal gånger användarens datakällor har öppnats |
| Total Traffic - Views | Nummer | Totalt antal gånger användarens vyer har öppnats | |
| Unique Visitors - Data Sources | Nummer | Antal unika användare som öppnat användarens datakällor | |
| Unique Visitors - Views | Nummer | Antal unika användare som öppnat användarens vyer | |
| User | User Creation Date | Datum-tid | Datum och tid då användarens konto skapades i UTC |
| User Email | Sträng | E-postadress som är kopplad till användarens konto | |
| User Friendly Name | Sträng | Användarvänligt namn som är kopplat till användarens konto | |
| User ID | Nummer | Internt ID för användaren | |
| User License Type | Sträng | Användarbaserad licens som är kopplad till användaren: Viewer, Explorer eller Creator. | |
| User LUID | Sträng | Användarens LUID. Används främst för att hänvisa till användare i Tableau Server API | |
| User Name | Sträng | Användarnamn som är kopplat till användarens konto. | |
| User Site Role | Sträng | Användarens platsroll. Fastställer den maximala åtkomstnivå som en användare kan ha på platsen. | |
| User Activity - Historical | Access Events - Data Sources | Nummer | Antal gånger användaren har öppnat en publicerad datakälla. |
| Access Events - Views | Nummer | Antal gånger användaren har öppnat en vy. | |
| Publish Events - Data Sources | Nummer | Antal gånger användaren har publicerat en datakälla. | |
| Publish Events - Workbooks | Nummer | Antal gånger användaren har publicerat en arbetsbok. | |
| User Activity - Most Recent Event | Data Source - Last Access Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast öppnade en publicerad datakälla i UTC |
| Data Source - Last Publish Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast publicerade en publicerad datakälla i UTC | |
| Last Login Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast loggade in i UTC. | |
| Tableau Desktop - Last Access Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast anslöt till Tableau Cloud från Tableau Desktop i UTC. | |
| Tableau Desktop – senaste åtkomstdatum (lokalt) | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast anslöt till Tableau Cloud från Tableau Desktop justerat med parametern Tidszon. | |
| Tableau Desktop - Last Product Version | Sträng | Den version av Tableau Desktop som senast användes för att ansluta. | |
| Tableau Prep - Last Access Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast anslöt till Tableau Cloud från Tableau Prep i UTC. | |
| Tableau Prep – senaste åtkomstdatum (lokalt) | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast anslöt till Tableau Cloud från Tableau Prep justerat med parametern Tidszon. | |
| Tableau Prep - Last Product Version | Sträng | Den version av Tableau Prep som senast användes för att ansluta | |
| View - Last Access Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast öppnade en vy i UTC. | |
| Web Authoring - Last Access Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast öppnade webbredigeringsmiljön i UTC. | |
| Webbredigering – senaste åtkomstdatum (lokalt) | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast öppnade webbredigeringsmiljön justerat med parametern Tidszon. | |
| Web Authoring - Last Publish Date | Datum-tid | Datum och tid då användaren senast publicerade en arbetsbok i UTC | |
| User Content | Certified Data Sources | Nummer | Antal certifierade datakällor som användaren äger. |
| Data Sources | Nummer | Antal publicerade datakällor som användaren äger | |
| Projects | Nummer | Antal projekt som användaren äger. | |
| Storlek på datakällor (MB) | Nummer | Den kombinerade storleken på alla publicerade datakällor som användaren äger i megabyte. | |
| Storlek på arbetsböcker (MB) | Nummer | Kombinerad storlek på alla arbetsböcker som användaren äger i megabyte. | |
| Views | Nummer | Antal vyer som användaren äger. | |
| Workbooks | Nummer | Antal arbetsböcker som användaren äger. | |
| User Metrics | Days Since Last Login | Nummer | Antal dagar sedan användaren senast loggade in. |
| User Account Age | Nummer | Antal dagar sedan användarens konto skapades | |
| - | Admin Insights Published At | Datum-tid | Datum och tid då Admin Insights-datakällan senast publicerades i UTC |