Licentie verlenen bij aanmelding
Met Licentie verlenen bij aanmelding (Rol verlenen bij aanmelding) kunnen niet-gelicentieerde gebruikers in specifieke groepen een licentie krijgen wanneer ze zich aanmelden bij een Tableau-site. Dit stroomlijnt de licentie-inrichting voor beheerders en zorgt ervoor dat gebruikers geen licentie hoeven aan te vragen voordat ze Tableau kunnen gebruiken.
Zie Siterollen voor gebruikers instellen voor meer informatie over minimale siterollen en de mogelijkheden van siterollen.
Stel bijvoorbeeld dat de marketinggroep van uw bedrijf 100 mensen telt, maar dat slechts 25 leden toegang nodig hebben tot Tableau Cloud. De beheerder van de Tableau Cloud-site weet niet zeker welke 25 Tableau nodig hebben. Die beheerder kan de gebruikersgroep Marketing maken met Explorer als de minimale siterol, Rol verlenen bij aanmelding selecteren en alle 100 marketingmedewerkers toevoegen aan de groep. In plaats van licenties voor de hele groep in te richten, krijgen de 25 Tableau-gebruikers in Marketing een Explorer-licentie wanneer ze zich aanmelden bij hun Tableau Cloud-site. Degenen die Tableau Cloud niet nodig hebben, blijven niet-gelicentieerd tenzij ze zich aanmelden.
Opmerking: zie voor meer informatie over voordelen en best practices Rol verlenen bij aanmelding(Link wordt in een nieuw venster geopend) (in het Engels) in Tableau Blueprint, de planningstool van Tableau voor datagestuurde organisaties.
Rol verlenen bij aanmelding activeren
U kunt 'Rol verlenen bij aanmelding' inschakelen voor nieuwe of bestaande groepen. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u 'Rol verlenen bij aanmelding' kunt gebruiken om nieuwe gebruikers toe te voegen die in aanmerking komen voor een licentie, maar er mogelijk geen gebruiken. Dit kan het geval zijn als uw bedrijf veel in aanmerking komende gebruikers heeft, maar slechts een beperkt aantal Tableau-licenties.
Voeg op een site een nieuwe groep toe:
Klik in het linker navigatiedeelvenster op Groepen en klik vervolgens op Nieuwe groep.
Voer een groepsnaam in.
Als uw site is gelicentieerd met het gebruiksgebaseerde model(Link wordt in een nieuw venster geopend), kunt u desgewenst het selectievakje On-demand toegang toestaan inschakelen.
Zie voor meer informatie On-demand toegang via verbonden apps met directe vertrouwensrelatie(Link wordt in een nieuw venster geopend) of On-demand toegang via verbonden apps met OAuth 2.0-vertrouwensrelatie(Link wordt in een nieuw venster geopend).
Selecteer Rol verlenen bij aanmelding en selecteer een minimale siterol voor de groep. Deze instelling betekent dat licenties en siterollen alleen worden toegewezen aan groepsgebruikers die zich aanmelden bij deze Tableau Cloud-site.
Klik op Maken.
Voeg gebruikers toe aan een site door hun e-mailadressen individueel in te voeren of door Gebruikers importeren via een CSV-bestand dat u maakt met behulp van de Richtlijnen voor CSV-importbestand.
Voer e-mailadressen in als u gebruikers individueel toevoegt. Zie Gebruikers aan een site toevoegen voor informatie over het gebruik van Google- of SAML-verificatie bij het toevoegen van gebruikers.
Als u meer dan één gebruiker toevoegt, scheidt u alle adressen met een puntkomma.
Bijvoorbeeld: tdavis@example.com; jjohnson@example.com; hwilson@example.com
Stel de siterol voor die gebruikers in op Zonder licentie.
Klik op Gebruikers toevoegen.
- Voeg de nieuwe, niet-gelicentieerde gebruikers toe aan de nieuwe groep.
Klik in het linkernavigatiedeelvenster op Groepen en klik vervolgens op de naam van de groep.
Klik op de pagina van de groep op Gebruikers toevoegen.
Selecteer de gebruikers die u wilt toevoegen en klik vervolgens op Gebruikers toevoegen.
Zie Een groep maken en er gebruikers aan toevoegen voor meer informatie.
Gebruikersrollen wijzigen met Rol verlenen bij aanmelding
Als een gebruiker deel uitmaakt van een groep die gebruikmaakt van 'Rol verlenen bij aanmelding', kan die gebruikersrol niet worden ingesteld op Zonder licentie of worden gedowngraded naar een rol die lager is dan de minimale siterol die is ingesteld voor de groep, ongeacht of de gebruiker zich aanmeldt. Beheerders kunnen de siterol van een gebruiker echter handmatig upgraden.
Als u de siterol van een gebruiker wilt downgraden of de licentie van de gebruiker voor de site wilt intrekken, verwijdert u de gebruiker uit de groep(en) waarvoor 'Rol verlenen bij aanmelding' is ingeschakeld.
In overeenstemming met de voorwaarden van de gebruikersovereenkomst voor de eindgebruiker(Link wordt in een nieuw venster geopend) (in het Engels) kunnen licenties die per geautoriseerde gebruiker zijn verleend, permanent worden toegewezen aan nieuwe gebruikers. Gebruikers kunnen alleen worden teruggezet naar een lagere siterol (inclusief Zonder licentie) als ze de Server-software definitief niet langer openen in de hogere rol.
Gebruikers verwijderen die zijn beïnvloed door Rol verlenen bij aanmelding
U kunt een gebruiker alleen van een site verwijderen als die gebruiker geen eigenaar van inhoud is. Als u een gebruiker probeert te verwijderen die eigenaar is van inhoud, wordt de siterol van de gebruiker ingesteld op Zonder licentie en wordt deze gebruiker uit alle groepen verwijderd. De gebruiker wordt echter niet van de site verwijderd. Om eigenaren van inhoud te verwijderen, verwijdert u de eigenaren uit de groep met de functie Siterol verlenen ingeschakeld of wijst u het eigendom van de inhoud toe aan een andere gebruiker. Zie voor meer informatie 'Gebruikers van een site verwijderen' in het Help-onderwerp Gebruikers bekijken, beheren of verwijderen.
Als de functie Siterol verlenen is ingeschakeld voor de standaardgroep Alle gebruikers, kunnen gebruikers die eigenaar zijn van inhoud niet van de site worden verwijderd en kan hun licentie niet worden ingetrokken. Als u deze gebruikers wilt verwijderen of hun licentie wilt intrekken, wijst u het eigendom van de inhoud toe aan een andere gebruiker. Vervolgens verwijdert u de gebruikers of trekt u hun licentie in.
Met de Tableau REST API kunt u het eigendom van de inhoud van een werkmap aan een andere gebruiker toewijzen. Zie voor meer informatie de methode Werkmap bijwerken (in het Engels) in de Help van de REST API. De REST API kan ook worden gebruikt om gebruikers van de site te verwijderen en het eigendom van de inhoud over te dragen aan een andere gebruiker. Zie voor meer informatie de methode Gebruiker van site verwijderen (in het Engels) in de Help van de REST API.
Zie Het eigendom van inhoud beheren voor meer informatie over het opnieuw toewijzen van inhoudseigendom in Tableau Cloud.