Het eigendom van inhoud beheren
Wanneer u een databron of werkmap publiceert op Tableau Cloud of wanneer u een project creëert, wordt u daar de eigenaar van. Een eigenaar van inhoud, een projectleider met een geschikte siterol of een beheerder kan het eigendom van een inhoudsasset wijzigen. Nadat het eigendom is overgedragen, heeft de oorspronkelijke eigenaar geen speciale band meer met het inhoudsitem en wordt de toegang tot het item bepaald door de machtigingen van deze gebruiker voor het project of dat specifieke item.
Wie kan het eigendom wijzigen of krijgen, per inhoudstype
Of u het eigendom kunt wijzigen of het eigendom kunt krijgen, hangt af van uw machtigingen en uw relatie met de inhoudsasset, zoals beschreven in de volgende tabel.
Opmerking: volledige projectleidertoegang is alleen beschikbaar bij bepaalde siterollen. Zie Beheer op projectniveau voor informatie.
| Type inhoudsasset | Wie kan het eigendom wijzigen | Aan wie kan het eigendom worden overgedragen? |
Projecten op hoogste niveau | Serverbeheerder1 Sitebeheerder | Serverbeheerder Sitebeheerder ( en Explorer) Explorer (kan publiceren) |
Onderliggende (geneste) projecten | Serverbeheerder Sitebeheerder Projecteigenaar | Elke beheerder of eigenaar, behalve Explorer en Viewer. |
| Werkmappen en databronnen
| Serverbeheerder Sitebeheerder Eigenaar van werkmap of databron Projectleider of eigenaar van het project dat het item bevat | Serverbeheerder Sitebeheerder Explorer Viewer |
| Statistieken (De verouderde functie Statistieken is in februari 2024 buiten gebruik gesteld voor Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie.) | Serverbeheerder Sitebeheerder Eigenaar van de statistiek Projectleider of eigenaar van het project dat het item bevat | Elke beheerder of gebruiker van de site, behalve Explorer en Viewer. |
| Data opvragen-lenzen | Serverbeheerder Sitebeheerder Lens-eigenaar Projectleider of eigenaar van het project dat het item bevat | Elke beheerder of gebruiker van de site, behalve Explorer en Viewer. |
| Flows
| Serverbeheerder Sitebeheerder | Server- en sitebeheerders kunnen alleen zichzelf als eigenaar aanwijzen. |
| Datarollen
| Serverbeheerder Sitebeheerder Eigenaar van datarol Projectleider of eigenaar van het project dat het item bevat | Elke beheerder of gebruiker van de site, behalve Explorer en Viewer. |
| Verzamelingen | Serverbeheerder Sitebeheerder Eigenaar van de verzameling | Serverbeheerder Sitebeheerder Explorer Viewer |
| Virtuele verbindingen2 | Serverbeheerder Sitebeheerder Eigenaar van virtuele verbinding | Serverbeheerder Sitebeheerder Creator |
1 De siterol Serverbeheerder is alleen van toepassing op Tableau Server, niet op Tableau Cloud.
2 Voor virtuele verbindingen is Databeheer vereist. Zie Over Databeheer voor meer informatie. Houd er rekening mee dat u over de databasereferenties moet beschikken om een virtuele verbinding te kunnen bewerken.
Overwegingen bij het wijzigen van het eigendom van inhoud
Voordat u een gebruiker verwijdert uit Tableau Cloud, dient u ervoor te zorgen dat deze geen eigenaar van inhoud is.
Als de gebruiker wel eigenaar is van inhoud, dient u het eigendom van die assets opnieuw toe te wijzen voordat u de gebruiker kunt verwijderen. Anders wordt hun siterol ingesteld op Zonder licentie, maar worden ze niet verwijderd en kan alleen een beheerder bepaalde acties op die inhoud uitvoeren.
Als u het eigendom wijzigt van een werkmap of databron die ingesloten referenties bevat om verbinding te maken met onderliggende data, worden de ingesloten referenties verwijderd. Voor flows blijven de ingesloten referenties behouden bij wijziging van eigendom. Verbindingen met gepubliceerde databronnen worden geverifieerd door de floweigenaar en geautoriseerd op basis van diens machtigingen.
U kunt de ingesloten referenties bijwerken door de verbindingsgegevens te bewerken op Tableau Cloud.
Als u machtigingen voor projecten niet vergrendelt, zorg er dan voor dat de gebruikers aan wie u het eigendom van de inhoud toewijst op de hoogte zijn van uw richtlijnen voor machtigingen. U kunt ook rekening houden met de machtigingen wanneer u het eigendom wijzigt. In ontgrendelde projecten kunnen eigenaren van inhoud standaard de machtigingen voor hun inhoud instellen. Zie Machtigingen voor meer informatie.
- U kunt de eigenaar van een statistiek wijzigen in een gebruiker met de siterol Viewer of Explorer. Dit wordt echter afgeraden omdat de vernieuwing van de statistiek dan wordt opgeschort. De siterol Creator of Explorer (kan publiceren) is vereist om een statistiek te vernieuwen, te overschrijven of te verwijderen.
De eigenaar van een inhoudsbron wijzigen
Meld u aan bij de webomgeving van Tableau Cloud en selecteer Verkennen in het navigatiemenu.
Navigeer naar de inhoud die u aan iemand anders wilt toewijzen.
Als u meerdere instanties van hetzelfde indhoudstype opnieuw wilt toewijzen, bijvoorbeeld meerdere werkmappen, selecteert u het inhoudstype in het vervolgkeuzemenu.
Als u meerdere items binnen hetzelfde project opnieuw wilt toewijzen, navigeert u naar het project.
Als u niet zeker weet waar u een onderliggend project kunt vinden, geeft u filters weer en selecteert u Alle projecten tonen.
Als u meerdere inhoudsitems met dezelfde eigenaar opnieuw wilt toewijzen, zoekt u de gebruiker op de pagina Gebruikers.
Selecteer eerst de items die u opnieuw wilt toewijzen en vervolgens Acties > Eigenaar wijzigen.
Welke andere menuopdrachten u ziet, is afhankelijk van het inhoudstype.
Typ de naam van een gebruiker of selecteer een gebruiker in de lijst.
Klik op Eigenaar wijzigen.