Richtlijnen voor CSV-importbestand

U kunt het toevoegen van gebruikers automatiseren door een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) met gebruikersinformatie te maken en het bestand vervolgens te importeren. U kunt kenmerken in het CSV-bestand opnemen, zoals het licentieniveau en de publiceringstoegang, die op de gebruikers toegepast moeten worden terwijl u ze importeert.

Om gebruikers te importeren, gebruikt u de sitebeheerderspagina of het tabcmd-hulpprogramma. Het hulpprogramma tabcmd biedt een optie voor het toewijzen van een siterol aan alle gebruikers in het CSV-bestand. Zie Gebruikers importeren of createsiteusers filename.csv.

Vereisten voor CSV-bestandsindelingen

Wanneer u het CSV-bestand voor het importeren van gebruikers maakt, zorg er dan voor dat het bestand aan de volgende opmaakvereisten voldoet:

  • Het bestand bevat geen kolomkoppen. Tableau Cloud gaat ervan uit dat elke regel in het bestand een gebruiker vertegenwoordigt.

  • Het bestand heeft de UTF-8-opmaak en bevat de byte-volgordemarkering (BOM).

  • Tekencoderingen zoals BIG-5 zijn omgezet naar UTF-8. U kunt dit doen door het bestand in een teksteditor te openen en Opslaan als te kiezen.

  • Als een gebruikersnaam een @-teken bevat dat iets anders vertegenwoordigt dan een domeinscheidingsteken, moet u voor dit symbool de hexadecimale notatie gebruiken: \0x40

    Bijvoorbeeld user@fremont@mycompany.com zou worden user\0x40fremont@mycompany.com

Vereiste kolommen in het CSV-bestand

Voor elke gebruiker is de volgende waarde vereist:

  • Gebruikersnaam: het e-mailadres van de gebruiker.

Extra CSV-kolomopties

Voor elke gebruiker kan het CSV-bestand de volgende velden bevatten. Sommige velden worden niet gebruikt in Tableau Cloud, maar ze moeten wel in het bestand staan. Dit staat aangegeven bij de betreffende opties.

  • Gebruikersnaam. Het e-mailadres van de gebruiker. Dit is de enige vereiste kolom.

  • Wachtwoord. Tableau Cloud gebruikt dit veld niet, maar u moet het toch in elke rij tussen scheidingstekens houden om de volgende velden correct te kunnen positioneren.

  • Weergavenaam. Tableau Cloud gebruikt dit veld niet, maar u moet het toch in elke rij tussen scheidingstekens houden om de volgende velden correct te kunnen positioneren.

  • Licentieniveau. De mogelijkheden zijn Creator, Explorer, Viewer, of Zonder licentie.

  • Beheerdersniveau. De mogelijkheden zijn Site of Geen.

  • Mogelijkheid voor publiceren. Geaccepteerde waarden zijn Ja/Waar/1 of Nee/Onwaar/0. Als het licentieniveau Creator is, moet de mogelijkheid voor publiceren Ja/Waar/1 zijn.

Voorbeeldinvoer in CSV-bestand

In het volgende voorbeeld ziet u een gebruiker die de siterol Explorer toegewezen krijgt, geen sitebeheerder is en kan publiceren naar projecten waarvoor deze gebruiker over de juiste inhoudsmachtigingen beschikt.

user1@domain.com,,,Explorer,None,true

Door de kolom voor beheerdersniveau te wijzigen, kunt u de volgende gebruiker importeren als sitebeheerder met de siterol Sitebeheerder Explorer.

adminuser@domain.com,,,Explorer,Site,true

Opmerkingen

  • Als het CSV-bestand alleen waarden voor Gebruikersnaam (e-mailadressen) bevat, ontvangen de gebruikers een e-mailuitnodiging voor de site. Gebruikers kunnen dan op de site hun accounts aanmaken, maar de accounts blijven zonder licentie totdat een beheerder de accounts configureert (weergavenaam, licentieniveau enzovoort).

  • De velden Wachtwoord (tweede waarde) en Weergavenaam (derde waarde) worden niet gebruikt door Tableau Cloud. Waarden die u voor deze velden opgeeft, worden genegeerd.

    Als u echter de licentie en publiceringstoegang voor de gebruikers wilt instellen, moet het bestand nog steeds scheidingstekens voor deze velden bevatten, zoals weergegeven in het eerdere voorbeeld.

  • Nieuwe gebruikers moeten een wachtwoord en een weergavenaam selecteren wanneer ze zich voor het eerst aanmelden bij Tableau Cloud. Als gebruikers al een Tableau-account hebben, zoals voor de Tableau Community-forums, hebben ze al wachtwoorden.

  • Het CSV-bestand bevat geen veld voor het instellen van het verificatietype (Tableau, Google of SAML). U geeft dit aan in Tableau Cloud wanneer u het bestand importeert. De instelling is van toepassing op alle geïmporteerde gebruikers en u kunt het verificatietype achteraf voor individuele gebruikers wijzigen.

    Opmerking: Als alternatief kunt u tabcmd gebruiken om gebruikers te importeren en het verificatietype en de siterol in te stellen die van toepassing zijn op alle gebruikers in het CSV-bestand. Zie createsiteusers filename.csv voor meer informatie.

CSV-instellingen en siterollen

Het licentieniveau, de beheerder en de uitgeversinstellingen voor een gebruiker bepalen hoe de siterol van de gebruiker wordt ingesteld tijdens het importproces. In de volgende tabel ziet u hoe de instellingen worden geconverteerd naar siterollen.

CSV-instellingenSiterol

Licentieniveau=(elk)

Beheerder=Systeem

Uitgever=waar

Serverbeheerder. Deze instelling is alleen van toepassing op Tableau Server en is alleen geldig als u gebruikers importeert terwijl u de server beheert (dat wil zeggen als u niet bent aangemeld bij een specifieke site).

Licentieniveau=Creator of Explorer

Beheerder=Site

Uitgever=waar

Sitebeheerder Creator of Sitebeheerder Explorer. Deze instelling is alleen geldig als u gebruikers importeert terwijl u bent aangemeld bij een specifieke site.

Licentieniveau=Creator

Beheerder=Geen

Uitgever=waar

Creator

Licentieniveau=Explorer

Beheerder=Geen

Uitgever=waar

Explorer (kan publiceren)

Licentieniveau=Explorer

Beheerder=Geen

Uitgever=onwaar

Explorer

Licentieniveau=Viewer

Beheerder=Geen

Uitgever=onwaar

Viewer

Licentieniveau=Zonder licentie

Beheerder=Geen

Uitgever=onwaar

Zonder licentie

Bedankt voor uw feedback.De feedback is verzonden. Dank u wel.