Siterollen voor gebruikers instellen
Wanneer u gebruikers toevoegt aan een site in
De samenwerking tussen gebruikerslicenties, siterollen en inhoudsmachtigingen
De combinatie van het licentietype, de siterol en de inhoudsmachtigingen van een gebruiker bepaalt het toegangsniveau dat een gebruiker heeft op de Tableau-site.
Het licentietype is gekoppeld aan de gebruiker. De siterol die u aan de gebruiker wilt toewijzen, bepaalt welk licentietype hij of zij nodig heeft.
Als een gebruiker lid is van meerdere Tableau Cloud-sites, moet de gebruiker voor elke site waartoe hij of zij behoort een licentie hebben.
De siterol wordt ook op gebruikersniveau ingesteld. Als een gebruiker lid is van meerdere Tableau Cloud-sites, heeft hij of zij onafhankelijke siterollen. Zo kan dezelfde gebruiker op de ene site de siterol Sitebeheerder Creator hebben en op de andere site de siterol Viewer.
Met de siterol wordt de maximale functionaliteit bepaald waarover een gebruiker kan beschikken.
Of de maximale functionaliteit van de siterol beschikbaar is voor de gebruiker, hangt af van de machtigingen die zijn ingesteld in de inhoudsresources (projecten, databronnen, werkmappen).
Stel bijvoorbeeld dat een gebruiker de volgende toegang tot een site heeft:
- Creator-licentie
- Explorer-siterol
- De functionaliteit voor de machtiging voor opslaan in een project
In dit scenario biedt de licentie de gebruikers de mogelijkheid om verbinding te maken met databronnen en nieuwe databronnen te maken in de omgeving voor webbewerking of Tableau Desktop. Daarnaast staat een machtigingsregel toe om inhoud in een project op te slaan. Hun siterol staat de gebruiker echter niet toe dat hij of zij inhoud kan opslaan, dus de daadwerkelijke machtigingen omvatten niet de functionaliteit om inhoud op te slaan. De gebruiker kan daarom geen inhoud op de site publiceren.
Zelfs als gebruikers over een Creator-licentie en een Creator-siterol beschikken, kunnen ze niets op de site publiceren als ze niet over de functionaliteit voor het opslaan van inhoud beschikken in ten minste één project.
Zie Machtigingen voor meer informatie.
Een siterol van de gebruiker wijzigen
Meld u aan bij de site als sitebeheerder en ga naar het gebied Gebruikers.
Selecteer de gebruikers en selecteer vervolgens Acties > Siterol.
Selecteer de nieuwe siterol en klik vervolgens op Siterol wijzigen.
U kunt de cursor over het informatiepictogram bewegen om een matrix weer te geven met het maximumniveau van algemene functionaliteit dat elke siterol toestaat. Ga verder naar Algemene functionaliteit die bij elke siterol is toegestaan.
Algemene functionaliteit die bij elke siterol is toegestaan
Opmerking: deze informatie is gericht op siterollen en is meer van algemene aard. Zie de matrix op het tabblad Voor teams en organisaties(Link wordt in een nieuw venster geopend) op de Tableau-prijspagina voor een lijst van veelvoorkomende specifieke taken die beschikbaar zijn per licentierol.
Tableau-siterollen
| Naam van siterol | Maximumfunctionaliteit die deze siterol biedt |
|---|---|
Tenantrollen die geen licentie gebruiken | |
| — Gebruikers met deze rol hebben toegang tot Tableau Cloud Manager. | |
| Cloudbeheerder | Alleen beschikbaar op Tableau Cloud Manager; niet toewijsbaar op Tableau Cloud-sites. Deze rol is het hoogste beheerniveau binnen Tableau Cloud en zorgt ervoor dat u op tenantniveau sites kunt maken, gebruikers kunt beheren en licenties kunt toewijzen binnen uw organisatie. Cloudbeheerders verbruiken geen licenties en hebben alleen toegang tot Tableau Cloud Manager. Om toegang tot een site te krijgen, kunnen cloudbeheerders zichzelf een siterol toewijzen via Tableau Cloud Manager. Zo krijgen ze toegang tot elke site binnen de tenant. Zie Tableau Cloud Manager gebruiken voor meer informatie. |
Siterollen die gebruikmaken van een Creator-licentie | |
—Gebruikers met deze siterollen hebben toegang tot Tableau-clients, zoals Tableau Prep, Tableau Desktop, Tableau Bridge en Tableau Mobile. | |
Dit is het hoogste toegangsniveau voor Tableau Cloud-site. Onbeperkte toegang tot inhoud zoals hierboven beschreven, maar dan op siteniveau. Verbinding maken met Tableau of externe data in de browser, Tableau Desktop of Tableau Prep. Nieuwe databronnen maken en inhoud samenstellen en publiceren. In Tableau Server kunnen serverbeheerders bepalen of sitebeheerders gebruikers wel of niet mogen beheren en siterollen en sitelidmaatschap mogen toewijzen. Standaard beschikken sitebeheerders in Tableau Server, en altijd in Tableau Cloud, over deze mogelijkheden. | |
Dit is vergelijkbaar met de voormalige siterol Uitgever, maar bevat nieuwe functies. Deze siterol biedt niet-beheerders het maximale niveau aan inhoudstoegang. Verbinding maken met Tableau of externe data in de browser, flows, databronnen en werkmappen maken en publiceren, toegang hebben tot Dashboard Starters en bewerkingsfuncties in gepubliceerde weergaven gebruiken. Kan ook verbinding maken met data uit Tableau Prep of Tableau Desktop en flows, werkmappen en databronnen publiceren (uploaden/opslaan) en downloaden. | |
Siterollen die gebruikmaken van een Explorer-licentie | |
—Gebruikers met deze siterollen hebben toegang tot de server vanuit de browser of Tableau Mobile. | |
Sitebeheerder Explorer | Dezelfde toegang tot site- en gebruikersconfiguratie als Sitebeheerder Creator, maar kan geen verbinding maken met externe data of virtuele verbindingen vanuit de omgeving voor webbewerking. Kan verbinding maken met door Tableau gepubliceerde databronnen om nieuwe werkmappen te maken en bestaande werkmappen te bewerken en op te slaan. Kan geen Tableau Prep-flows publiceren. |
Explorer (kan publiceren) | Kan werkmappen publiceren via internet met behulp van bestaande databronnen, door gepubliceerde weergaven bladeren en hiermee werken en alle bewerkingsfuncties gebruiken. Kan in de omgeving voor webbewerking bestaande werkmappen bewerken en opslaan. Kan geen nieuwe zelfstandige databronnen opslaan vanuit dataverbindingen die zijn ingesloten in werkmappen en kan geen verbinding maken met externe data of virtuele verbindingen, of nieuwe databronnen maken. Kan geen Tableau Prep-flows publiceren. |
Explorer | Kan door gepubliceerde weergaven bladeren en hiermee werken. Kan zich abonneren op inhoud, datagestuurde meldingen maken, verbinding maken met door Tableau gepubliceerde databronnen en werkmappen openen in de omgeving voor webbewerking voor ad-hocquery's. Kan werkzaamheden echter niet opslaan. Kan geen verbinding maken met een virtuele verbinding. Kan geen Tableau Prep-flows publiceren. |
Viewer | Kan gepubliceerde weergaven van anderen bekijken en de meeste bewerkingsfuncties gebruiken. Kan zich abonneren op weergaven en deze downloaden als afbeeldingen of beknopte data. Kan geen verbinding maken met data, geen inhoud maken, bewerken of publiceren, of datameldingen instellen. Zie de Viewer-kolom in de matrix op de Tableau-prijspagina(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor een lijst met specifieke mogelijkheden. Opmerking: hoewel de Viewer-siterol al in eerdere versies voorkwam, beschikt de nieuwe Viewer-siterol over extra functionaliteit. |
Andere siterollen | |
Zonder licentie | Gebruikers zonder licentie kunnen zich niet aanmelden bij Tableau Server of Tableau Cloud. Gebruikers krijgen de rol 'Zonder licentie' toegewezen in de volgende omstandigheden:
|
Wie mogen inhoud publiceren?
De volgende siterollen bieden het opgegeven niveau van toegang voor publiceren.
Sitebeheerder Creator en bieden volledige toegang voor het verbinding maken en publiceren.
Dit omvat het verbinding maken met data en het publiceren van nieuwe flows, nieuwe werkmappen en nieuwe databronnen vanuit Tableau Desktop en de omgeving voor webbewerking. Met de siterollen kunt u ook gepubliceerde werkmappen bewerken en opslaan of updates naar databronnen publiceren.
Explorer (kan publiceren) en Sitebeheerder Explorer beschikken over beperkte publicatiefunctionaliteit, zoals wordt beschreven in Algemene functionaliteit die bij elke siterol is toegestaan.
Met Explorer, Viewer, Alleen-lezen en Zonder licentie kunt u niet publiceren.