Ayuda de Tableau Cloud

En Tableau Cloud Manager (TCM), los sitios que administra corresponden a los sitios de Tableau Cloud dentro de su organización. De forma predeterminada, un inquilino contiene hasta 3 sitios, pero esta capacidad aumenta con diferentes tipos de licencia: hasta 10 sitios con una licencia Enterprise y un máximo de 50 con una licencia de Tableau+.

Nota: Los clientes del programa piloto de sitios múltiples no son elegibles para administrar varios sitios mediante Tableau Cloud Manager. Para obtener más información sobre la disponibilidad de funcionalidades, póngase en contacto con su representante de cuenta de Tableau.

La página Sitios contiene datos para cada sitio en su inquilino, incluida la ubicación del sitio, el recuento de usuarios y el uso de almacenamiento. TCM le permite administrar sitios y usuarios, pero no se extiende a la gestión del contenido y la configuración del sitio. Estas capacidades están reservadas para usuarios con rol de administrador del sitio, que tienen el acceso y los permisos necesarios a nivel del sitio.

Este tema le guía por los pasos para agregar nuevos sitios y modificar los existentes en TCM.

Añadir sitios

Como administrador de la nube, puede ampliar las capacidades de su organización dentro de Tableau Cloud agregando nuevos sitios. Tableau recomienda crear sitios cuando debe administrar un conjunto único de usuarios y su contenido por separado de los demás. Considere la posibilidad de crear un sitio para los siguientes escenarios:

• Separación del entorno: diferenciar entre entornos de desarrollo, pruebas y producción.

• Aislamiento del proyecto: para proyectos que requieren confidencialidad o son independientes de proyectos existentes.

• Requisitos regionales: al expandirse a nuevas regiones o para cumplir con leyes específicas de privacidad y residencia de datos.

Para agregar un sitio, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Tableau Cloud Manager como administrador de nube.

2. En la página Sitios, haga clic en Nuevo sitio.

3. Complete los campos en el cuadro de diálogo Nuevo sitio:

   

   1. Nombre del sitio: un nombre para el sitio de Tableau Cloud. El nombre del sitio puede ser el nombre de su organización o de un equipo específico, como Ventas o Marketing. Proporcionar un nombre descriptivo permite a los usuarios comprender rápidamente el propósito previsto del sitio.

   2. URI del sitio: el identificador uniforme de recursos (URI) que los usuarios especifican para iniciar sesión en el sitio.

   3. Ubicación del sitio: la región o pod donde está alojado el sitio de Tableau Cloud. Le sugerimos seleccionar la ubicación más cercana a su base de usuarios.

   4. Administrador inicial del sitio: dirección de correo electrónico del administrador inicial del sitio. Para acceder a análisis y configuraciones del sitio, agréguese como administrador inicial del sitio. Se pueden agregar otros administradores del sitio más adelante.

4. Revise los valores y haga clic en Crear.

El administrador inicial del sitio recibe un correo electrónico con los pasos para iniciar sesión en el sitio. Para obtener más información, consulte Iniciar sesión en Tableau Cloud.

Modificar la autenticación del sitio

La autenticación del sitio solo la pueden configurar los administradores del sitio, directamente en el nivel del sitio. Si es administrador de la nube, también debe tener privilegios de administrador del sitio para cambiar la configuración de autenticación. Para obtener más información, consulte Configurar la autenticación para sitios de Tableau Cloud.

Eliminar sitios

Al eliminar un sitio, se desactiva inmediatamente y se programa su eliminación después de 30 días. Durante este tiempo, los usuarios no pueden acceder al sitio, pero pueden reactivarlo en cualquier momento dentro del período de 30 días. Antes de continuar con la eliminación, asegúrese de que los administradores del sitio hayan notificado a los propietarios del contenido para que realicen una copia de seguridad de todos los libros de trabajo y fuentes de datos necesarios. La eliminación del sitio es irreversible después del período de 30 días y todo el contenido publicado se eliminará permanentemente.

Nota: En caso de que elimine accidentalmente un sitio, espere hasta 24 horas para que se complete la operación antes de intentar reactivar el sitio.

Para eliminar un sitio, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Tableau Cloud Manager como administrador de nube.

2. Vaya a la página Sitios y seleccione la casilla de verificación junto al sitio que quiera eliminar.

3. Haga clic en el menú Acciones o en los puntos suspensivos (...) y seleccione Eliminar.

4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Eliminar. Aparece una notificación que indica que el sitio está programado para su eliminación.

Después de programar la eliminación de un sitio, este refleja el estado "Eliminación pendiente" y se elimina de la página Sitios en Cloud Manager al eliminarse. Para ver los días restantes antes de la eliminación, coloque el cursor sobre el icono de información en la columna Estado.

Activar sitios

Los administradores de la nube pueden activar un sitio programado para su eliminación dentro de un período de 30 días para evitar la eliminación permanente y garantizar una disponibilidad continua.

Para activar un sitio, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Tableau Cloud Manager como administrador de nube.

2. Vaya a la página Sitios y seleccione la casilla de verificación junto al sitio que quiera activar.

3. Haga clic en el menú Acciones o en los puntos suspensivos (...) y seleccione Activar.

4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Activar.

Una vez activado un sitio, refleja un estado "Activo" y los usuarios podrán acceder a él nuevamente. La activación del sitio conserva todos los libros de trabajo y fuentes de datos existentes sin ningún cambio.

Activación de usuarios y roles en el sitio

Al activar un sitio, los usuarios recuperan los roles que tenían antes de que se programara la eliminación del sitio. Si no hay suficientes licencias disponibles, como cuando otros sitios consumen licencias durante el estado de suspensión, se agregan usuarios hasta que se agote el recuento de licencias disponibles. Los usuarios restantes no tienen licencia en el sitio.

Para otorgar licencias a los usuarios afectados, ajuste los límites de roles en el sitio en todos los sitios. Para obtener más información, consulte Administrar los límites del rol en el sitio.