Administrar los límites del rol en el sitio
En Tableau Cloud Manager (TCM), los administradores de la nube pueden establecer límites de roles en el sitio, que definen la cantidad máxima de cada tipo de licencia (Creator, Explorer o Viewer) que puede consumir un sitio. Una vez creados los límites de roles, los usuarios del sitio consumen automáticamente una licencia de su rol asignado, de acuerdo con los límites establecidos por el administrador de la nube.
Nota: Los administradores de la nube solo tienen acceso a TCM y no consumen una licencia. Para obtener acceso al sitio, puede asignarse un rol en el sitio o que otro administrador de la nube le asigne uno. Para obtener más información, consulte Administrar la pertenencia de los usuarios a un sitio.
Si se agrega un usuario a varios sitios de Tableau Cloud, se tiene en cuenta el límite de roles para cada sitio individual. Sin embargo, para el consumo general de licencias dentro de TCM, un usuario solo consume una licencia. Esta licencia corresponde al rol máximo en el sitio que se le ha asignado en todos los sitios de los que es miembro.
Consideremos el siguiente escenario en el que un administrador de la nube establece límites de roles en dos sitios:
Sitio A: 3 licencias de Creator, 5 de Explorer y 10 de Viewer
Sitio B: 2 licencias de Creator, 4 de Explorer y 6 de Viewer
Jane, que trabaja en ambos sitios, se agrega como Creator en el Sitio A y Explorer en el Sitio B. En el Sitio A, Jane se cuenta como una de los 3 Creators. En el Sitio B, Jane se cuenta como una de los 4 Explorers.
A pesar de ser miembro de ambos sitios, Jane solo consume una licencia de Creator en TCM porque ese es el rol más alto asignado en todos los sitios.
Crear o modificar límites de roles en un sitio
De forma predeterminada, cada sitio dentro de Tableau Cloud Manager (TCM) utiliza el límite de nube, que es el número total de licencias adquiridas. Al agregar usuarios a un sitio, TCM compara el límite de la nube para garantizar que la cantidad de usuarios no exceda el total de licencias disponibles.
Para administrar las licencias de Tableau Cloud de su organización, los administradores de la nube pueden establecer límites de roles en el sitio. Esta funcionalidad permite controlar la asignación de licencias en diferentes sitios dentro de su inquilino.
Para establecer los límites de roles en el sitio, siga estos pasos:
Inicie sesión en Tableau Cloud Manager como administrador de nube.
Vaya a la página Sitios y seleccione el sitio que quiera modificar.
Haga clic en el menú Acciones o en los puntos suspensivos (...) y seleccione Límites de roles en el sitio.
En el cuadro de diálogo, seleccione Límite de roles en el sitio para el rol en el sitio que desea modificar y luego indique el valor deseado.
Nota: El límite del rol en el sitio debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias utilizadas y no puede exceder el límite de nube para ese rol en el sitio.
Haga clic en Guardar.
Después de configurar los límites de roles en el sitio, el recuento máximo de licencias es visible en la página Sitios de MTC.
A nivel de sitio, los administradores del sitio pueden ver los límites de roles para su sitio en la página Usuarios.
Cuando se cumplen los límites de rol en el sitio
Cuando se agrega un usuario a un sitio, consume automáticamente la licencia asignada a su rol en el sitio. Sin embargo, si ya se alcanzó la cantidad máxima de licencias para ese rol (el límite del rol en el sitio), ocurre lo siguiente:
Si todas las licencias para un rol en el sitio están en uso, pero hay licencias disponibles para un rol superior, el usuario se agrega al sitio y consume una licencia para el rol superior. Por ejemplo, si no hay licencias de Explorer disponibles, un usuario agregado como Explorer consume una licencia de Creator disponible.
Si no hay disponibles licencias de roles superiores, el usuario se agrega al sitio como un usuario sin licencia.
Los usuarios que consumen licencias diferentes de sus roles asignados, como los Viewers que usan licencias de Explorer, pueden afectar a los límites de roles en el sitio. Los administradores de la nube pueden abordar este escenario quitando la licencia a estos usuarios y actualizando el límite de roles en el sitio según sea necesario. Para obtener más información, consulte Crear o modificar límites de roles en un sitio.