Festlegen einer Datenqualitätswarnung

Datenqualitätswarnungen sind ein Feature von Tableau Catalog und Teil des Datenverwaltung-Angebots für Tableau Server und Tableau Cloud. Weitere Informationen zu Tableau Catalog finden Sie unter "Über Tableau Catalog" in der Tableau Server(Link wird in neuem Fenster geöffnet)- oder Tableau Cloud(Link wird in neuem Fenster geöffnet)-Hilfe.

Wenn Tableau Catalog in Ihrer Umgebung aktiviert ist, können Sie Datenqualitätswarnungen für Datenbestände festlegen, damit Benutzer dieser Daten auf Probleme aufmerksam werden. Beispielsweise können Sie den Benutzern mitteilen, dass eine Datenquelle veraltet ist, dass eine Aktualisierung für eine Datenquelle fehlgeschlagen ist oder dass eine Tabelle vertrauliche Daten enthält.

Sie können Datenqualitätswarnungen für Datenquellen, Datenbanken, Tabellen, Schemata, virtuelle Verbindungen, virtuelle Verbindungstabellen und Spalten festlegen.

Datenqualitätswarnungen für Datenquellen, Datenbanken, Tabellen und Schemata wurden mit Version 2019.3 für Tableau Cloud und Tableau Server eingeführt. Datenqualitätswarnungen für virtuelle Verbindungen und virtuelle Verbindungstabellen wurden in der Tableau Cloud-Version vom März 2022 und in Tableau Server 2022.1 hinzugefügt. Datenqualitätswarnungen für Spalten wurden in der Tableau Cloud-Version vom Oktober 2022 und in Tableau Server 2022.3 hinzugefügt.

Info über Datenqualitätswarnungen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Datenqualitätswarnungen, die Sie festlegen können. Die erste Art ist für Benutzer sichtbar, bis Sie sie entfernen. Die zweite Art wird von Tableau generiert, wenn Sie in Tableau die Überwachung auf Aktualisierungsfehler von Extraktdatenquellen oder Schemaausführungsfehler festlegen. Ab der Tableau Cloud-Version vom Oktober 2023 und Tableau Server 2023.3 können Sie zusätzlich zum Festlegen von Überwachungswarnungen auf Asset-Ebene auch die Überwachung der Extraktaktualisierung und der Schemaausführung für die gesamte Site gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren. Informationen zur standortweiten Überwachung finden Sie im Kapitel zur Standortweite Überwachung auf Fehler bei der Extraktaktualisierung und der Schemaausführung.

Für Extrakte und Schemata können Sie pro Asset je eine Datenqualitätswarnungsart festlegen.

Für Datenbanken, Tabellen, Spalten, virtuelle Verbindungen, virtuelle Verbindungstabellen und Live-Datenquellen können Sie nur eine Qualitätswarnung einrichten.

Wenn Sie die erste Art festlegen, ist sie für Benutzer sichtbar, bis Sie sie mithilfe des Dialogfelds für die Datenqualität entfernen. Sie können auch das Dialogfeld verwenden, um Aktualisierungen der von Ihnen festgelegten Qualitätswarnung vorzunehmen.

Wenn Sie in Tableau die Überwachung auf Datenquellen-Aktualisierungsfehler oder Schemaausführungsfehler festlegen und eine Warnung generiert wird, ist sie für Benutzer sichtbar, bis die Extraktaktualisierung oder Schemaausführung erfolgreich ist. Sie können eine Warnung aktualisieren oder entfernen, indem Sie den Inhalt im Dialogfeld öffnen und bearbeiten.

Hinweis: Sie können über die REST-API beide Arten der Datenqualitätswarnung festlegen und die hohe Sichtbarkeit aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Datenqualitätswarnung in der Tableau REST API-Hilfe.

Wer kann die Datenqualitätswarnungen sehen?

Wenn Sie in Tableau Server und Tableau Cloud eine Warnung für eine Datenquelle, ein Schema, eine Datenbank, eine Tabelle, eine Spalte, eine virtuelle Verbindung oder eine virtuelle Verbindungstabelle einrichten, ist die Warnung für die Benutzer des Assets und aller ihm nachgelagerten Assets sichtbar. Beispielsweise ist eine Warnung, die auf einer Tabelle gesetzt ist, für Benutzer sichtbar, die sich ein Dashboard mit einer vorgelagerten Abhängigkeit von dieser Tabelle ansehen. Benutzer sehen ein Warnsymbol auf der Registerkarte "Datendetails" des Dashboards und können den Bereich öffnen, um die Details zu sehen. Warnungen sind auch an anderer Stelle in Tableau sichtbar, wie unter Festlegen hoher Sichtbarkeit für Datenqualitätswarnungen beschrieben.

Beim Durchsuchen einiger Arten von Inhalten mithilfe der Listenansicht sehen Tableau Server- und Tableau Cloud-Benutzer auch Datenqualitätswarnungen in einer Spalte.

Wenn Sie eine Datenqualitätswarnungs-Spalte sehen, aber keine Datenmanagement-Lizenz haben, wird durch Klicken auf die Spaltenüberschrift eine Datenmanagement-Werbeanzeige eingeblendet. Die Werbeanzeige kann in Ihren Kontoeinstellungen deaktiviert werden.

Benutzern von Tableau Desktop und der Tableau Webdokumenterstellung wird auf der Registerkarte "Daten" in einem Arbeitsmappenblatt ein Warnsymbol (entweder ein blauer Kreis oder ein gelbes Dreieck mit einem Ausrufezeichen) angezeigt, wenn entweder

• eine Warnung für eine in der Arbeitsmappe verwendete Datenquelle eingestellt ist oder
• es eine vorgelagerte Warnung von der in der Arbeitsmappe verwendeten Datenquelle gibt.

Hinweis: Datenqualitätswarnungen für Spalten und virtuelle Verbindungen werden nicht in Tableau Desktop angezeigt.

Um die Details der Warnung anzuzeigen, fahren Sie mit dem Cursor über das Warnsymbol.

Datenqualitätswarnungen in Abonnements

Administratoren können Datenqualitätswarnungen in E-Mail-Abonnements aktivieren, sodass Benutzer, die eine Ansicht abonnieren, eine E-Mail erhalten, die alle Datenqualitätswarnungen mit hoher Sichtbarkeit enthält, die mit dieser Ansicht verbunden sind. E-Mails mit Datenqualitätswarnungen mit hoher Sichtbarkeit enthalten Folgendes:

• Links zu relevanten Ansichten oder Arbeitsmappen, deren Bereich Dateninformationen geöffnet ist.
• Links zu relevanten vorgelagerten Ressourcen, wie Datenquellen, Tabellen oder Datenbanken.

Administratoren können Datenqualitätswarnungen in E-Mail-Abonnements aktivieren, indem sie die Option Datenqualitätswarnungen in Abonnements auf der Site-Einstellungsseite von Tableau Server oder Tableau Cloud auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenqualitätswarnungen in Subscription-E-Mails in der Referenz für Site-Einstellungen.

Festlegen einer Qualitätswarnung

Sie können eine von mehreren verschiedenen Datenqualitätswarnungen für ein Asset festlegen. Ab der Tableau Cloud-Version vom Juni 2023 und Tableau Server 2023.3 kann ein Administrator die Liste der verfügbaren Datenqualitätswarnungen durch das Anpassen von Datenbeschriftungen ergänzen. Die folgenden Datenqualitätswarnungen sind integriert:

• Warnung
• Veraltet
• Veraltete Daten
• Wird gewartet

Ab der Tableau Cloud-Version vom Juni 2023 und Tableau Server 2023.3 sind "Sensible Daten" keine Datenqualitätswarnung mehr, sondern fungieren als Sensitivitätskennzeichnung. Weitere Informationen finden Sie unter Sensitivitätskennzeichnungen. In Tableau Server 2023.1 und früheren Versionen bleibt "Sensible Daten" eine Datenqualitätswarnung.

Zusätzlich zur Anzeige der Datenqualitätswarnung können Sie eine optionale Nachricht mit weiteren Details zur Warnung einfügen.

So legen Sie eine Datenqualitätswarnung fest:

1. Navigieren Sie zu dem Asset, für das Sie eine Qualitätswarnung erstellen möchten. Dieser Schritt hängt von der Art des Assets ab:
• Datenquelle oder virtuelle Verbindung: Wählen Sie auf der Seite Erkunden die Option Alle Datenquellen oder Alle virtuellen Verbindungen aus.
• Virtuelle Verbindungstabelle: Wählen Sie auf der Seite Erkunden Alle virtuellen Verbindungen und dann die virtuelle Verbindung aus, die die virtuelle Verbindungstabelle enthält, die Sie zertifizieren möchten. Wählen Sie dann die virtuelle Verbindungstabelle aus.
• Datenbank oder Tabelle: Navigieren Sie auf der Seite Erkunden zur Datenbank oder zur Tabelle. Alternativ können Sie auf der Seite Externe Assets die Option Datenbanken und Dateien oder Tabellen auswählen.
• Spalte: Navigieren Sie auf der Seite Erkunden oder "Externe Assets" zu der Tabelle, die die Spalte enthält.
2. Wählen Sie das Aktionsmenü (. – .) neben dem Asset und wählen Sie dann Qualitätswarnung aus. (Für Spalten in Tableau Server 2022.3 und früher wählen Sie stattdessen die Spalte aus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü "Aktionen", und wählen Sie Qualitätswarnung aus.)
3. Schalten Sie die Warnung ein.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Warnbeschriftung aus.
5. Stellen Sie die Sichtbarkeitsstufe ein.
6. Geben Sie eine Nachricht ein, die Benutzern in den Warndetails angezeigt wird. Sie können den Text in einer Nachricht fett, unterstrichen und kursiv formatieren und einen Link oder ein Bild einfügen. Um Tipps zur Textformatierung anzuzeigen, klicken Sie auf das Informationssymbol (i) über der Schaltfläche Speichern.
7. Wählen Sie Speichern aus.

Festlegen einer Warnung zur Überwachungsqualität

Sie können in Tableau die Überwachung auf zwei Ereignisse festlegen: Extraktdatenquellen-Aktualisierungsfehler und Schemaausführungsfehler. Wenn das Ereignis eintritt, generiert Tableau eine Qualitätswarnung, die an denselben Stellen wie eine manuelle Qualitätswarnung angezeigt wird.

Sie können die Überwachung entweder für den Extrakt oder das Schema aktivieren oder ab der Tableau Cloud-Version vom Oktober 2023 und Tableau Server 2023.3 die standortweite Überwachung für alle Extraktaktualisierungs- und Schemaausführungsfehler aktivieren. Informationen zur standortweiten Überwachung finden Sie im Kapitel zur Standortweite Überwachung auf Fehler bei der Extraktaktualisierung und der Schemaausführung.

So überwachen Sie entweder eine Extraktaktualisierung oder eine Schemaausführung auf Fehler:

1. Wählen Sie das Aktionsmenü (. . .) neben der Extraktdatenquelle oder dem Schema aus, für das Sie eine Warnung erstellen möchten, und wählen Sie dann die entsprechende Option aus:
• In Tableau Cloud und Tableau Server 2023.3 und höher:
• Datenbeschriftungen > Extraktaktualisierungsüberwachung
• Datenbeschriftungen > Schemaausführungsüberwachung
• In Tableau Server 2023.1 und früher:
• Qualitätswarnung > Extraktaktualisierungsüberwachung
• Qualitätswarnung > Schemaausführungsüberwachung
2. Aktivieren Sie die Warnung.
3. Stellen Sie die Sichtbarkeitsstufe ein. (Ältere Versionen der Dialoge haben ein Kontrollkästchen für hohe Sichtbarkeit.)
4. (Optional) Geben Sie eine Meldung ein, die Benutzern in den Warndetails angezeigt wird, wenn die Extraktaktualisierung oder die Schemaausführung fehlschlägt. Sie können den Text in einer Nachricht fett, unterstrichen und kursiv formatieren und einen Link oder ein Bild einfügen. Um Tipps zur Textformatierung anzuzeigen, klicken Sie auf das Informationssymbol (i) über der Schaltfläche Speichern.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Standortweite Überwachung auf Fehler bei der Extraktaktualisierung und der Schemaausführung

Ab der Tableau Cloud-Version vom Oktober 2023 und Tableau Server 2023.3 kann ein Administrator die standortweite Überwachung aktivieren, um Datenqualitätswarnungen für Extraktaktualisierungs- und Schemaausführungsfehler hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können diese Funktion auf der Seite "Einstellungen" im Abschnitt "Extraktaktualisierung" und "Schemaausführungsüberwachung" anpassen:

Diese Einstellungen sind standardmäßig für alle neuen Websites aktiviert. Für Websites, die vor dieser Änderung existierten, sind die Einstellungen deaktiviert, ein Administrator kann sie jedoch aktivieren.

Wechselbeziehung zwischen standortweiter und spezifischer Überwachung

Die Wechselbeziehung zwischen der spezifischen Überwachung von Assets und der standortweiten Überwachung aller Assets funktioniert folgendermaßen:

• Wenn die Überwachung speziell für ein Asset und den gesamten Standort aktiviert ist, haben die spezifischen Einstellungen des Assets Vorrang vor den Standorteinstellungen. Dazu gehören Eigenschaften wie Sichtbarkeitsstufe und Nachricht.
• Wenn Sie die standortweite Überwachung deaktivieren:
  • Bei Assets mit aktivierter spezifischer Überwachung wird nichts geändert.
  • Bei Assets ohne aktivierte spezifische Überwachung wird die Überwachung auf Extraktaktualisierungs- oder Schemaausführungsfehler gestoppt, und Warnungen, die aufgrund dieser Fehler bei diesen Assets entstanden, werden entfernt.
  • Die Leistung der Catalog-Aufnahme kann vorübergehend beeinträchtigt sein, da Catalog Assets erneut aufnimmt, die möglicherweise keine Warnhinweise mehr haben.

Die standortweite Überwachungsfunktion wurde in der Tableau Cloud-Version vom Oktober 2023 und in Tableau Server 2023.3 veröffentlicht. In früheren Versionen gab es keine Wechselbeziehung zwischen spezifischer und standortweiter Überwachung.

Festlegen hoher Sichtbarkeit für Datenqualitätswarnungen

Mitunter möchten Sie sicherstellen, dass die Benutzer einer Visualisierung wichtige Informationen über die von ihnen angezeigten Daten kennen, sei es, dass die Daten veraltet sind, dass die Quelle veraltet ist oder dass die Ausführung des Schemas fehlgeschlagen ist. Dazu können Sie m Dialogfeld "Datenqualitätswarnung" die Sichtbarkeitsstufe auf hoch einstellen, wie in So richten Sie eine Datenqualitätswarnung ein beschrieben.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, wenn eine veröffentlichte Ansicht geöffnet wird, die von dieser Warnung betroffen ist.

Warnungen mit hoher Sichtbarkeit werden mit einem gelben Warnsymbol gekennzeichnet, wodurch sie an anderer Stelle in Tableau sichtbarer werden, wie in den folgenden Beispielen:

Auf der Seite "Externe Ressourcen":

Auf einer Datenbankseite:

Im Bereich "Datendetails":

Sie können eine Warnung mit hoher Sichtbarkeit in normale Sichtbarkeit ändern, indem Sie die Sichtbarkeitsstufe im Dialogfeld Datenqualitätswarnung ändern.

Entfernen einer Datenqualitätswarnung

Wenn eine Warnung nicht mehr zutrifft, können Sie sie entfernen, indem Sie zu dem Datenobjekt mit der Warnung navigieren.

1. Navigieren Sie zu dem Asset, für das Sie eine Qualitätswarnung erstellen möchten. Dieser Schritt hängt von der Art des Assets ab:
• Datenquelle oder virtuelle Verbindung: Wählen Sie auf der Seite Erkunden die Option Alle Datenquellen oder Alle virtuellen Verbindungen aus.
• Virtuelle Verbindungstabelle: Wählen Sie auf der Seite Erkunden Alle virtuellen Verbindungen und dann die virtuelle Verbindung aus, die die virtuelle Verbindungstabelle enthält, die Sie zertifizieren möchten. Wählen Sie dann die virtuelle Verbindungstabelle aus.
• Datenbank oder Tabelle: Navigieren Sie auf der Seite Erkunden zur Datenbank oder zur Tabelle. Alternativ können Sie auf der Seite Externe Assets die Option Datenbanken und Dateien oder Tabellen auswählen.
• Spalte: Navigieren Sie auf der Seite Erkunden oder "Externe Assets" zu der Tabelle, die die Spalte enthält.
2. Wählen Sie das Aktionsmenü (. – .) neben dem Asset und wählen Sie dann Qualitätswarnung aus. (Für Spalten in Tableau Server 2022.3 und früher wählen Sie stattdessen die Spalte aus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü "Aktionen", und wählen Sie Qualitätswarnung aus.)
3. Schalten Sie die Warnung aus.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Wer kann dies tun?

Zum Festlegen einer Datenqualitätswarnung müssen Sie entweder

• ein Server- oder Site-Administrator sein oder
• über die Möglichkeit des Überschreibens für das Asset verfügen.

Anpassen von Datenqualitätswarnungen

Ab der Tableau Cloud-Version vom Juni 2023 und Tableau Server 2023.3 kann ein Administrator mithilfe der Beschriftungsverwaltung auf der Seite "Datenbeschriftungen" oder in der REST-API die Datenqualitätswarnungen ändern, die Benutzern im Dialogfeld "Datenqualitätswarnungen" angezeigt werden, oder völlig neue erstellen. Informationen dazu finden Sie unter Verwalten von Datenbeschriftungen.