Sensitivitätskennzeichnungen

Manche Daten erfordern einen besonders achtsamen Umgang. Damit vertrauenswürdige Nutzung und Sicherheit gewährleistet werden können, müssen Benutzer wissen, um welche Daten es sich hierbei handelt. Wenn Sie eine Datenverwaltung-Lizenz besitzen, bietet Tableau ab der Tableau Cloud-Version vom Juni 2023 eine neue Kategorie von Datenbeschriftungen: Sensitivitätskennzeichnungen. Benutzer können mit Sensitivitätskennzeichnungen den Grad an Sorgfalt kennzeichnen, mit der beim Erstellen von Ansichten oder beim Teilen von Informationen vorgegangen werden muss. Sensitivitätskennzeichnungen können gemeinsam mit anderen Beschriftungen, wie z. B. Zertifizierungs- und Datenqualitätswarnungen, auf demselben Asset verwendet werden. Darüber hinaus kann ein Administrator mithilfe der REST API neue Sensitivitätskennzeichnungen entsprechend den Anforderungen seiner Organisation erstellen.

Anmerkung: In der Tableau Cloud-Version vom März 2023 und früher wurde die Datenvertraulichkeit mithilfe der Datenqualitätswarnung "Sensible Daten" gekennzeichnet. Da einem Asset nur eine einzige Datenqualitätswarnung zugeordnet werden konnte, konnte die Warnung "Sensible Daten" nicht gemeinsam mit anderen Datenqualitätswarnungen verwendet werden. Mit dem Upgrade auf die Tableau Cloud-Version vom Juni 2023 wurde die Datenqualitätswarnung "Sensible Daten" zu den Sensitivitätskennzeichnungen migriert. Sensitivitätskennzeichnungen sind in Tableau Server derzeit nicht verfügbar.

Sensitivitätskennzeichnungen können zu denselben Asset-Typen wie die anderen Datenbeschriftungen hinzugefügt werden.

Hinzufügen einer Sensitivitätskennzeichnung zu einem Asset

1. So fügen Sie einem Asset eine Sensitivitätskennzeichnung hinzu:
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Sensitivitätskennzeichnung für das Asset, für das Sie eine Sensitivitätskennzeichnung erstellen möchten. Wie Sie dies tun, hängt von der Art des Assets ab.
• Für alle Asset-Typen außer Spalten: Wählen Sie das Menü "Weitere Aktionen" (. . .) neben dem Asset und dann Sensitivitätskennzeichnung aus.
• Für Spalten: Aktivieren Sie auf der Tabellenseite das Kontrollkästchen neben der Spalte. Klicken Sie auf das Menü "Aktionen", und wählen Sie Sensitivitätskennzeichnung aus.
3. Aktivieren Sie die Beschriftung mit dem Umschalter Beschriftung anzeigen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Wert "Sensitivitätskennzeichnung" aus.
5. Geben Sie gegebenenfalls eine Nachricht ein, die den Benutzern angezeigt werden soll. Sie können den Text in einer Nachricht fett, unterstrichen und kursiv formatieren und einen Link oder ein Bild einfügen. Um Tipps zur Textformatierung anzuzeigen, bewegen Sie die Maus auf das Informationssymbol (i) oberhalb der Schaltfläche Speichern.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Entfernen einer Sensitivitätskennzeichnung aus einem Asset

So entfernen Sie eine Sensitivitätskennzeichnung aus einem Asset:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Sensitivitätskennzeichnung wie im obigen Abschnitt „Hinzufügen einer Sensitivitätskennzeichnung zu einem Asset“ beschrieben.
2. Sie können dann je nach Bedarf entweder die Beschriftung deaktivieren oder die Einstellungen löschen:
• Wenn Sie den Beschriftungswert und den Nachrichtentext für später speichern möchten, deaktivieren Sie die Beschriftung mit dem Umschalter Beschriftung anzeigen.
• Um den Beschriftungswert und die Nachricht auf die Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf Einstellungen löschen.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Wo Sensitivitätskennzeichnungen angezeigt werden

Sensitivitätskennzeichnungen werden beim Navigieren in Tableau Server auf Assets angezeigt. Ebenso wie Datenqualitätswarnungen werden Sensitivitätskennzeichnungen auch nachgelagert hinter den Assets angezeigt, denen sie zugeordnet sind. Beispielsweise wird eine Sensitivitätskennzeichnung für eine Spalte auf der Tabellenseite neben der Spalte, auf der Tabellenseite oben und auf der Datenbankseite angezeigt.

Wer kann dies tun?

Zum Festlegen einer Sensitivitätskennzeichnung müssen Sie entweder

• ein Server- oder Site-Administrator sein oder
• über die Möglichkeit des Überschreibens für das Asset verfügen.

Anpassen von Sensitivitätskennzeichnungen

Es gibt nur eine native Sensitivitätskennzeichnung: Sensible Daten. Mithilfe der REST API kann ein Administrator neue Sensitivitätskennzeichnungswerte erstellen oder den Namen und die Beschreibung einer vorhandenen ändern. Typische Zusätze (Name und Beschreibung) könnten sein:

• Öffentlich: Kann von der Öffentlichkeit eingesehen werden.
• Intern: Beschränkt auf Mitarbeiter und Auftragnehmer des Unternehmens. Diese Daten dürfen nicht öffentlich zugänglich gemacht werden, sie können aber im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Kunden, Partnern und anderen geteilt werden.
• Vertraulich: Verfügbar für eine genehmigte Gruppe von Mitarbeitern und Auftragnehmern. Diese Daten unterliegen keinen Beschränkungen durch Gesetze, Vorschriften oder einen Services-Rahmenvertrag (Master Service Agreement, MSA). Sie können im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Kunden, Partnern und anderen geteilt werden.
• Eingeschränkt: Nur für eine genehmigte Gruppe von Mitarbeitern und Auftragnehmern zugänglich. Die Nutzung dieser Daten ist wahrscheinlich durch Gesetze, Vorschriften, eine NDA oder einen Unternehmens-MSA eingeschränkt.
• Geschäftskritisch: Nur für eine kleine Gruppe genehmigter Mitarbeiter und Auftragnehmer zugänglich. Für Dritte, denen Zugriff gewährt wird, können strenge vertragliche Bestimmungen gelten. Diese Daten sind fast immer durch Gesetze, Vorschriften, eine NDA oder einen Unternehmens-MSA eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie unter Beschriftungen anpassen.