Aide de Tableau Blueprint

Les données du référentiel de Tableau Server ou de Admin Insights de Tableau Cloud sont analysées à l’aide des vues administratives par défaut et personnalisées. Les vues administratives sont des tableaux de bord inclus dans Tableau Server ou Tableau Cloud et elles permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le contenu. Les administrateurs de site ont accès aux vues administratives par défaut. Pour accéder aux vues administratives, il vous suffit d’utiliser le menu de la page d’état du serveur ou du site :

État du serveur	État du site

De brèves descriptions des vues administratives par défaut du site sont présentées ci-dessous. Les administrateurs de site doivent consulter ces vues chaque semaine pour comprendre le comportement des utilisateurs.

• Trafic vers les vues : Utilisation et utilisateurs des vues publiées. Compare le trafic à la taille de public attendue. (Tableau Server)
• Trafic vers les sources de données : Utilisation et utilisateurs des sources de données publiées. Compare le trafic à la taille de public attendue. (Tableau Server)
• Trafic vers les sources de données connectées à Tableau Bridge : (Tableau Cloud)
• Actions par tous les utilisateurs : Actions de tous les utilisateurs permettant de mesurer l’activité du site. (Tableau Server)
• Actions par un utilisateur spécifique : Actions d’un utilisateur spécifique, notamment les éléments utilisés. (Tableau Server)
• Actions récentes des utilisateurs : Actions récentes des utilisateurs, notamment l’heure de la dernière action et le temps d’inactivité. (Tableau Server)
• Tâches en arrière-plan pour les extraits : Information sur les tâches terminées, en attente et qui ont échoué relativement aux extraits, dont de l’information détaillée sur les raisons des erreurs qui sont survenues. (Tableau Server | Tableau Cloud)
• Extraits Tableau Bridge : (Tableau Cloud)
• Tâches en arrière-plan pour les non-extraits : Information sur les tâches en arrière-plan terminées, en attente et qui ont échoué qui ne sont pas associées à des extraits, dont de l’information détaillée sur les raisons des erreurs qui sont survenues. (Tableau Server | Tableau Cloud)
• Statistiques des temps de chargement : Temps de chargement des vues et historique des performances. (Tableau Server)
• Statistiques d’utilisation de l’espace : Espace utilisé par les classeurs et les sources de données publiées, notamment les extraits et les connexions en direct. (Tableau Server | Tableau Cloud)
• Contenu obsolète : (Tableau Server | Tableau Cloud)

Les vues administratives personnalisées sont utiles pour analyser plus en détail le comportement des utilisateurs et les KPI propres à votre entreprise. L’administrateur de Tableau Server extrait et publie le classeur des vues administratives par défaut et les sources de données, afin que d’autres personnes puissent les utiliser pour mieux comprendre les données, le contenu et les comportements des utilisateurs.

Les responsables de projet et les utilisateurs qui gèrent du contenu (sans être pleinement administrateurs) doivent pouvoir observer et mesurer l’utilisation de ce contenu. Une fois le classeur des vues administratives par défaut publié, les administrateurs de Tableau Server et de site peuvent définir des alertes basées sur les données pour déterminer quelles sont les vues ayant de longues durées de chargement ou les classeurs et les sources de données dépassant la limite de taille attendue. Ainsi, si vous limitez la taille des extraits à 1 Go, une alerte s’affiche dans la vue Statistiques d’utilisation de l’espace pour chaque extrait dépassant 1 Go. De plus, vous trouverez des sources de données conçues par la communauté, connues sous le nom de Tableau Server Insights, que vous pouvez télécharger sur GitHub.

Voici la liste des sources de données Tableau Server Insights :

• Tâches en arrièe-plan TS : utilisée principalement pour analyser les tâches d’actualisation d’extrait et d’abonnement qui sont exécutées dans les processus du gestionnaire de processus en arrière-plan.
• Contenu TS : données générales résumées sur chaque vue, classeur et source de données publiée sur Tableau Server.
• Connexions de données TS : relient les classeurs et les sources de données publiées à leurs connexions de données sous-jacentes. Utiles pour répondre à des questions comme : « Quels classeurs se connectent à quelle source de données? » et « À quelles bases de données se connectent-elles ensuite? »
• Événements TS : base de données principale pour la vérification, montrant les événements se produisant sur Tableau Server, comme la connexion d’utilisateurs, l’accès aux vues, la publication de contenu, etc.
• Utilisateurs TS : données regroupées sur l’activité des utilisateurs.
• Requêtes Web TS : requêtes effectuées par le composant de serveur Web de Tableau Server. Utile pour comprendre les interactions des utilisateurs avec les visualisations et pour surveiller les performances.

Les administrateurs de site Tableau Cloud créent le projet Admin Insights et les sources de données. En premier lieu, seuls les administrateurs de site peuvent accéder à ce projet et à son contenu. Les administrateurs de site Tableau Cloud doivent identifier les personnes pour lesquelles ces données sont les plus utiles et les autoriser à accéder au projet. Voici la liste des sources de données Admin Insights de Tableau Cloud :

• Événements TS : base de données principale pour la vérification, montrant les événements comme la connexion d’utilisateurs, l’accès aux vues, la publication de contenu, etc.
• Utilisateurs TS : données regroupées sur l’activité des utilisateurs.