Gestion des licences Tableau
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Lorsque vous achetez des licences basées sur des rôles, vous devez appliquer les processus de gestion des licences de votre entreprise. Cette stratégie vous permet d’attribuer des licences aux nouveaux utilisateurs de Tableau, de changer le type de licence lorsque les compétences analytiques des utilisateurs se développent et de récupérer les licences lors du départ d’un employé. Tableau Server et Tableau Cloud proposent des fonctionnalités de gestion des licences basée sur la connexion et d’attribution de rôle au moment de la connexion.
Dans le cadre du modèle de licence basé sur les cœurs, il n’y a pas d’utilisateurs Creator qui peuvent tirer parti de la gestion de licences basée sur la connexion. C’est par le cumul de licences basées sur les rôles avec une licence basée sur les cœurs que des utilisateurs Creator peuvent activer Tableau Desktop et Tableau Prep en se connectant à un serveur (de gestion de licences basée sur les utilisateurs). Communiquez avec votre représentant commercial Tableau si vous voulez utiliser la gestion des licences basée sur les cœurs.
Gestion des licences basée sur la connexion
La gestion des licences basée sur la connexion vous permet de gérer les licences d’utilisateurs disposant d’un rôle Creator sur Tableau Server et Tableau Cloud. Les utilisateurs avec un rôle Explorer ou Viewer ne peuvent pas se servir de cette fonctionnalité. Si vous utilisez un système d’abonnements basés sur les rôles pour Tableau Server ou Tableau Cloud, vous pouvez opter pour la gestion des licences basée sur la connexion afin de vous simplifier la tâche. Vous n’aurez alors plus besoin d’utiliser de clés de produits distinctes pour Tableau Desktop et Tableau Prep Builder. Vous devrez uniquement gérer une ou plusieurs clés de produit pour un déploiement de Tableau Server local, ou aucune dans le cas de Tableau Cloud. Pour en savoir plus, consultez l’article Gestion des licences basée sur la connexion (Tableau Server | Tableau Cloud).
Remarque : la gestion des licences basée sur la connexion est activée par défaut pour Tableau Cloud. Si vous utilisez Desktop avec Tableau Server dans un environnement local, la gestion des licences basée sur la connexion nécessite une clé de produit dédiée. Communiquez avec votre représentant commercial Tableau pour obtenir une clé spécifique à la gestion des licences basée sur la connexion si vous ne l’utilisez pas encore avec Tableau Server.
Attribution du rôle lors de la connexion
À partir de la version 2020.3, l’attribution du rôle lors de la connexion permet aux administrateurs d’ajouter facilement tous les utilisateurs d’une organisation à un site, sans avoir à se soucier de leur rôle (Creator, Explorer ou Viewer). En effet, un rôle minimum est attribué au groupe auquel appartiennent les utilisateurs. Tant que ces utilisateurs ne se connectent pas, ils n’utilisent pas de licence. Le rôle minimum est attribué aux premiers utilisateurs qui se connectent. Pour en savoir plus, consultez l’article Attribuer une licence lors de la connexion (Tableau Server | Tableau Cloud).
L’attribution du rôle lors de la connexion comprend de nombreux avantages :
- Tous les utilisateurs potentiels de votre entreprise peuvent être rapidement intégrés.
- Les utilisateurs n’ont plus besoin de demander de licence, ce qui élimine les blocages administratifs.
- Les postes ou licences sont uniquement utilisés lorsque les utilisateurs se connectent.
- Les nouveaux groupes et les groupes existants sont compatibles.
- Il n’est plus nécessaire d’attribuer les licences une par une, ce qui permet d’économiser un temps précieux.
- Conjointement avec la gestion des licences basées sur la connexion, cette fonctionnalité facilite la gestion des licences Creator.
- Elle simplifie le passage d’un modèle de licences patrimonial ou basique à une attribution de licences basée sur les rôles.
RECOMMANDATIONS DE MEILLEURES PRATIQUES :
- Avant d’activer l’option d’attribution du rôle lors de la connexion, apportez toute modification nécessaire à vos licences, par exemple en retirant la licence des utilisateurs qui ne se sont jamais connectés. Les rôles sur le site existants ne changeront pas à l’activation de la fonctionnalité, seulement lorsque les utilisateurs se connecteront. Une fois que l’attribution du rôle lors de la connexion est activée, pour attribuer un rôle inférieur à des membres du groupe (notamment pour ceux qui ne se sont jamais connectés), vous devez au préalable les retirer du groupe.
- Les utilisateurs qui ont des abonnements à du contenu doivent conserver leur licence. S’il y a des utilisateurs qui sont abonnés à des tableaux de bord Tableau, mais qui ne se connectent pas à Tableau, cette fonctionnalité interrompra leurs abonnements. Il est conseillé de laisser ces utilisateurs conserver leurs licences (il pourrait s’agir d’un dirigeant), afin qu’ils continuent à recevoir les données dont ils ont besoin, même s’ils se connectent rarement, voire jamais.
- Activez l’accès de tous les utilisateurs. Si votre déploiement Tableau est récent, nous vous recommandons d’intégrer tous les utilisateurs potentiels à Tableau en tant qu’utilisateurs sans licence. Ainsi, ils peuvent instantanément accéder à Tableau pendant que vous optimisez l’utilisation. Vous pouvez surveiller l’adoption de Tableau en vérifiant le nombre de membres du groupe et faire l’acquisition de licences supplémentaires au besoin.