登入時授權

登入時授權(登入時授與角色)可讓特定群組中的未授權使用者在登入 Tableau 網站時取得授權。這可簡化管理員的授權佈建工作,並消除使用者在使用 Tableau 之前需要請求授權的需求。

有關網站角色功能與最低站點功能的詳情,請參閱設定使用者的網站角色

例如,假設有一個名為「行銷」的 Active Directory 群組,其中有 100 位使用者,但是只有 25 位使用者需要存取 Tableau Server。網站或伺服器管理員可以匯入「行銷」Active Directory 群組中的所有使用者,將該群組的最低網站角色設定為 Explorer,然後選取「登入時授與角色」。「行銷」群組中的任何 Tableau 使用者登入其 Tableau 網站時,都會被授與 Explorer 授權。不需要 Tableau Server 的使用者會保持為未授權狀態,除非登入。

附註:有關優勢和最佳做法的詳情,請參閱 Tableau 藍圖《Tableau 面向資料驅動型組織的規劃工具》中的「登入時授與角色」(連結在新視窗開啟)

啟用「登入時授與角色」

可以在新群組或現有群組中啟用「登入時授與角色」。以下步驟會逐步介紹如何使用「登入時授與角色」來新增符合授權資格的新使用者,而不會浪費任何授權。公司有很多符合資格的使用者,而 Tableau 授權數量有限時,可能就是這種情況。

  1. 在站台上,按一下「群組」,然後按一下「新增群組」

    可透過匯入 Active Directory 群組來新增使用者。輸入要匯入的群組名稱,然後在產生的清單中選取群組名稱。

  2. 為使用者選取最低網站角色,然後選取「登入時授與角色」

    所選 Active Directory 群組中的所有使用者都會匯入為未授權的使用者。為群組設定的最低網站角色將僅佈建給登入 Tableau Server 的群組使用者。

  3. 按一下「匯入」

附註:還可以在本機群組中啟用「登入時授與網站角色」,以在群組成員登入 Tableau Server 時向其佈建最低網站角色。有關詳情,請參閱建立本機群組

修改因為登入授與角色而受影響的使用者

如果使用者屬於使用「登入時授與角色」的群組,使用者角色無法設定為無授權,或者降級到比最低網站角色還低的群組角色,不管他們是否有登入。但管理員可以手動升級使用者網站角色。

若要降級使用者的網站角色,或取消使用者網站的授權,將使用者從啟用「登入時授與角色」的群組中移除。

根據使用者授權合約(連結在新視窗開啟)的條款,根據「授權使用者」所提供的權限也許會永久指派給新的使用者。只有當使用者將永久停止以較高角色存取 Server Software 時,他們才能降級到較低的網站角色(包括未授權)。

移除因為登入授與角色而受影響的使用者

只有使用者不擁有內容時,您才能從網站中刪除使用者。如果嘗試移除擁有內容的使用者,則會將使用者網站角色設定為 [未授權],並從所有群組中移除,但不會從站點移除使用者。若要刪除內容擁有者,在啟用「授與網站角色」或重新指派內容擁有者給其他使用者時移除擁有者。有關詳請,請在檢視、管理或移除使用者說明主題中檢視「從網站中移除使用者」。

如果預設的「所有使用者」群組已啟用「授與網站角色」,則無法在網站中刪除使用者或取消授權。若要刪除使用者或者取消授權,重新指派擁有權給其他使用者,然後移除使用者或取消授權。

Tableau REST API 可用於重新指派工作簿的內容擁有權。有關詳情,請參閱 REST API 說明中的更新工作簿方法。REST API 還可用於從網站中刪除使用者,並將其內容擁有權轉移給其他使用者。有關詳情,請參閱 REST API 說明中的從站台移除使用者方法。

有關在 Tableau Server 中變更內容擁有權的詳細資訊,請參閱管理內容所有權

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