Een site voor abonnementen instellen
Wanneer gebruikers zich abonneren op een werkmap of weergave, wordt er op geplande basis een momentopname van de weergave naar hen gemaild. Zo kunnen ze de nieuwste updates zien zonder dat ze zich hoeven aan te melden bij Tableau Server. Beheerders, projectleiders met de juiste siterollen en inhoudseigenaren hebben de mogelijkheid om andere gebruikers te abonneren op werkmappen en weergaven. Zie Abonneren op weergaven(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
Opmerking: om abonnementen te kunnen maken en ontvangen, hebben gebruikers toegang nodig tot gerelateerde databases en weergaven. Zie deze lijst met vereisten voor details.
Zoekt u naar Tableau Server in Linux? Zie Een server voor abonnementen instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend).
Vereiste: de server configureren om e-mails voor abonnementen te verzenden
Voordat u abonnementen voor een site kunt inschakelen, moet u de stappen voor het inschakelen van abonnementen op de server voltooien. Volg de stappen in deze onderwerpen om abonnementen op de server te configureren.
Abonnementen inschakelen
Nadat u SMTP- en servergebeurtenismeldingen hebt geconfigureerd, kunt u abonnementen inschakelen.
Om abonnementen in te schakelen:
Aanmelden bij Tableau Server als serverbeheerder.
Ga naar het tabblad Algemeen van de pagina Instellingen voor de site die u voor abonnementen wilt configureren:
- Als u één site hebt, klikt u in de zijnavigatie op Instellingen en Algemeen.
- Als u meerdere sites hebt, selecteert u de site die u wilt configureren en klikt u op Instellingen en Algemeen.
Ga naar Abonnementen en selecteer de abonnementsopties voor uw gebruikers.
Opmerking: abonnementsopties zijn pas zichtbaar nadat de TSM-beheerder de serverbrede configuratieoptie Gebruikers toestaan e-mail te ontvangen voor weergaven waarop ze zich hebben geabonneerd heeft ingeschakeld. Zie Server-gebeurtenismelding configureren voor details.
Selecteer Gebruikers mogen zich abonneren op werkmappen en weergaven
(Optioneel) Om inhoudseigenaren toe te staan andere gebruikers te abonneren op hun inhoud, selecteert u Inhoudeigenaren mogen andere gebruikers abonneren.
(Optioneel) Om gebruikers toe te staan bijlagen bij hun abonnementen te voegen, selecteert u Gebruikers mogen bijlagen toevoegen aan werkmappen en weergaven in het abonnement. Deze optie is niet beschikbaar als de TSM-beheerder bijlagen niet heeft ingeschakeld in TSM. Zie Server-gebeurtenismelding configureren voor details.
(Optioneel) Ga naar E-mailinstellingen.
Voer een Van-adres e-mail dat als het 'Van'-adres in e-mailberichten wordt weergegeven.
Voer een Voettekst e-mail in voor e-mailberichten.
Het 'Van'-adres en de berichtvoettekst van een site worden ook gebruikt in e-mails voor door data gestuurde meldingen.
(Optioneel) Ga naar Datalabels voor hoge zichtbaarheid in Weergave en abonnementen op werkmappen en selecteer Kwaliteitswaarschuwingen en gevoeligheidslabels met betrekking tot hoge zichtbaarheid opnemen in e-mails over weergave- en werkmapabonnementen. (In eerdere versies, gaat u naar Datakwaliteitswaarschuwingen in abonnementen en selecteert u Datakwaliteitswaarschuwingen opnemen in e-mails voor abonnementen.)
Opmerking: datakwaliteitswaarschuwingen in abonnementen zijn alleen zichtbaar als Tableau Catalog is ingeschakeld. Zie Tableau Catalog inschakelen voor meer informatie.
Klik op Opslaan.
Zie Een schema maken of wijzigen voor het opgeven van de abonnementsschema's die beschikbaar zijn voor gebruikers.
Abonnementen in een site testen
Abonneren op een weergave(Link wordt in een nieuw venster geopend).
Klik in de site met het abonnement dat u wilt testen in de zijnavigatie op Planningen.
Selecteer het schema dat u voor het abonnement hebt gekozen en klik vervolgens op Acties > Nu uitvoeren.
Binnen 10 minuten ontvangt u een momentopname van de weergave per e-mail. Zie Problemen met abonnementen oplossen als u een probleem ervaart.
Alle gebruikersabonnementen beheren
Klik in de zijnavigatie op Taken en vervolgens op Abonnementen.
Alle gebruikersabonnementen voor de huidige site worden weergegeven, inclusief informatie zoals de naam van de abonnee, de naam van de weergave en de leveringsplanning.
Selecteer elk abonnement dat u wilt bijwerken. Selecteer vanuit het menu Acties Planning wijzigen, Onderwerp wijzigen, Lege-weergavemodus wijzigen of Abonnement beëindigen.
(Met de optie lege-weergave worden alleen e-mails voro abonnementen verzonden als er data in een weergave aanwezig zijn. (Dit is een goede keuze voor meldingen met hoge prioriteit.)
Opgeschorte abonnementen
Standaard wordt een abonnement opgeschort na 5 opeenvolgende mislukte pogingen. Dit heeft tot gevolg dat de e-mails voor het abonnement niet worden verzonden. Als u de drempelwaarde wilt wijzigen van abonnementsfouten die mogen optreden voordat abonnementen worden opgeschort, gebruikt u de optie tsm configuration set: backgrounder.subscription_failure_threshold_for_run_prevention. Hierdoor wordt de drempelwaarde ingesteld voor het aantal opeenvolgende mislukte abonnementen dat nodig is voordat het abonnement wordt opgeschort. Dit is een serverbrede instelling.
Alleen serverbeheerders kunnen de drempelwaarde voor abonnementsfouten configureren voordat een abonnement wordt opgeschort.
Serverbeheerders kunnen ervoor kiezen om e-mailmeldingen te ontvangen wanneer een abonnement wordt opgeschort. U kunt dit doen via Mijn accountinstellingen -> Abonnementsmeldingen. Deze instelling geldt voor siteniveau en moet dus apart voor de site worden geconfigureerd.
Opgeschorte abonnementen hervatten
Als een abonnement meer dan vijf maal mislukt, ontvangt u een e-mailmelding dat uw abonnement is opgeschort. Er zijn een aantal manieren waarop u een opgeschort abonnement kunt hervatten als u eigenaar of beheerder van het abonnement bent:
Vanuit het gebied Mijn inhoud van Tableau-webpagina's verschijnt een pictogram in de kolom Laatste update om aan te geven dat het abonnement is opgeschort. Selecteer ... > Abonnement hervatten om te hervatten.
Vanuit het tabblad Abonnementen van Tableau-webpagina's verschijnt een pictogram in de kolom Laatste update om aan te geven dat het abonnement is opgeschort. Selecteer ... > Abonnement hervatten om te hervatten.
Vanuit het tabblad Abonnementen onder Taken verschijnt een pictogram in de kolom Laatste update om aan te geven dat het abonnement is opgeschort. Selecteer ... > Abonnement hervatten om te hervatten (alleen serverbeheerders).
Wanneer een abonnement wordt hervat, gaat het aantal mislukte meldingen weer naar nul. De volgende evaluatie van het abonnement vindt plaats op het eerstvolgende geplande evaluatietijdstip.
Zie ook
Abonneren op weergaven(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help bij Tableau Desktop en Webauthoring.
Beheer op projectniveau om te ontdekken welke siterollen volledige Project Leader-capaciteiten bieden.