Help voor Tableau Server op Windows

E-mail voor datagestuurde meldingen configureren

1. Voer de stappen in SMTP-instellingen configureren uit, zodat de server de e-mail kan verzenden.

2. Terwijl u een site bekijkt, klikt u op Instellingen bovenaan het browservenster.

3. Voer onder E-mailinstellingen een sitespecifiek 'Van'-adres of berichtvoettekst in.

   Het 'Van'-adres en de berichtvoettekst van een site worden ook gebruikt in e-mails voor abonnementen.

4. Klik op Opslaan.

Alle datagestuurde meldingen op een site beheren

1. Klik bovenaan het browservenster op Taken en klik vervolgens op Meldingen.

2. Selecteer eventuele meldingen die u wilt bijwerken.

3. Voer vanuit het menu Acties een van de volgende handelingen uit:

   • Voeg uzelf toe of verwijder uzelf als ontvanger.

   • Bewerk meldingen om datadrempelwaarden, afleveringsschema's en de volledige lijst met ontvangers te wijzigen.

   • Wijzig het eigendom van de melding naar een andere gebruiker of verwijder meldingen.

Datagestuurde meldingen uitschakelen voor een site

Datagestuurde meldingen worden standaard voor alle sites ondersteund, maar beheerders kunnen ze voor specifieke sites uitschakelen.

1. Terwijl u een site bekijkt, klikt u op Instellingen in het linker navigatiedeelvenster.

2. Schakel onder Datagestuurde meldingen het vinkje bij Gebruikers mogen meldingen aanmaken en e-mails met meldingen ontvangen uit.

3. Klik op Opslaan.

Datagestuurde meldingen opschorten

Standaard wordt een melding opgeschort na 350 opeenvolgende mislukte meldingen. Serverbeheerders kunnen de drempelwaarde voor meldingsfouten configureren voordat een melding wordt opgeschort. Als u de drempelwaarde wilt wijzigen van datagestuurde meldingsfouten die mogen optreden voordat meldingen worden opgeschort, gebruikt u de optie tsm configuration set: dataAlerts.SuspendFailureThreshold.

Hiermee wordt de drempelwaarde ingesteld voor het aantal opeenvolgende mislukte meldingen dat nodig is voordat de melding wordt opgeschort. Dit is een serverbrede instelling. De drempelwaarde geldt voor iedere geconfigureerde datagestuurde melding op de server.

Opgeschorte meldingen hervatten

Als een melding vaak genoeg mislukt, ontvangt u een e-mailmelding dat uw melding is opgeschort. Er zijn een aantal manieren waarop beheerders of eigenaren van meldingen een opgeschorte melding kunnen hervatten:

• In Taken > Meldingen van Tableau-webpagina's verschijnt het pictogram in de kolom Laatst gecontroleerd om aan te geven dat de melding is opgeschort. Selecteer ... > Melding hervatten om de melding te hervatten.

• Klik op Melding hervatten in de meldings-e-mail om de melding te hervatten. Via de e-mail kunt u de melding hervatten of wordt aangegeven dat de weergave is gewijzigd en dat de melding moet worden verwijderd.

• Vanuit het venster Meldingen van de betreffende weergave of werkmap. Als u de melding vanuit een weergave of werkmap wilt hervatten, selecteert u Melding om het venster Meldingen te openen. Er verschijnt een pictogram naast de opgeschorte melding. Selecteer Acties > Melding hervatten bij de betreffende melding om deze te hervatten.

De eigenaren van de melding ontvangen een e-mailmelding wanneer de melding weer werkt.

Bepalen hoe vaak de server datagestuurde meldingen controleert

Standaard controleert Tableau Server elke 60 minuten of de datavoorwaarden voor meldingen waar zijn. Als u een impact op uw prestaties opmerkt, kunt u dit tijdsinterval aanpassen met de optie tsm configuration set: dataAlerts.checkIntervalInMinutes.

Ongeacht de instelling dataAlerts.checkIntervalInMinute controleert de server ook meldingen wanneer extracten in de gerelateerde werkmap worden vernieuwd. Als u een melding vaker wilt controleren dan de instelling aangeeft, wijzigt u het vernieuwingsschema voor extracten.

Het meldingscontroleproces van de server bijhouden

In de weergave Achtergrondtaken voor niet-extracten kunt u het meldingscontroleproces van de server bijhouden door naar deze taken te zoeken:

• Datameldingen zoeken om te controleren

• Controleren of de datameldingsvoorwaarde waar is

De taak "Zoeken" beperkt de taken "Controleren" tot meldingen die momenteel gerelateerde e-mails kunnen verzenden. Als een gebruiker bijvoorbeeld de e-mailfrequentie "Maximaal dagelijks" heeft gekozen, wacht de server, nadat de meldingsvoorwaarde waar is geworden, 24 uur voordat de melding opnieuw wordt gecontroleerd.

Elke taak "Controleren" gebruikt één backgrounder-serverproces, waarbij de gerelateerde weergave wordt geladen om de meldingsconditie te evalueren. Als alle gebruikers dezelfde versie van een weergave zien, wordt deze slechts één keer geladen. Maar als gebruikers filters op een weergave hebben toegepast of als de data die ze zien wordt beperkt door beveiliging op gebruikersniveau, wordt de weergave één keer geladen voor elke ontvanger.

Mislukte meldingen identificeren en repareren

Als beheerder kunt u proactief mislukte meldingen identificeren waarvan gebruikers zich mogelijk niet bewust zijn. Om te controleren:

1. Selecteer Status in uw sitemenu.

2. Selecteer Achtergrondtaken voor niet-extracten.

3. Selecteer Controleren in het vervolgkeuzemenu Taak als de datamelding waar is.

4. Klik helemaal rechts op Fout om een lijst met mislukte meldingen te zien.

5. Wijs het rode foutpictogram aan met de muis om knopinfo met meldingsdetails weer te geven.

Om de eigenaar van de melding te bepalen, zoekt u naar het melding-ID-nummer in de tabel data_alerts van de opslagplaats van Tableau Server. (In het gebied Meldingenbeheer van een site kunt u ook zoeken naar de meldingsnaam na het nummer, maar houd er rekening mee dat meerdere verschillende meldingen dezelfde naam kunnen gebruiken.)

Opmerking: Eigenaren van meldingen worden automatisch op de hoogte gesteld wanneer een melding tien keer mislukt. Beheerders kunnen aanpassen wanneer deze eigenaren meldingen ontvangen. Gebruikers worden niet op de hoogte gesteld van meldingen die zijn mislukt vóór de upgrade naar Tableau Server 2018.1.

Mislukte meldingen worden vaak veroorzaakt door wijzigingen in de inhoud op Tableau Server. Moedig gebruikers aan om meldingen opnieuw te maken als er wijzigingen zoals de volgende voordoen:

• Een werkmap, weergave of dataveld wordt verwijderd of hernoemd.
• Databasereferenties die in werkmappen zijn ingesloten, verlopen.
• Voor datagestuurde meldingen zijn ingesloten referenties vereist voor liveverbindingen. Het gebruik van OAuth wordt momenteel niet ondersteund met Meldingen.

• Een databron wordt niet meer toegankelijk.

Tip: Als u automatisch een e-mail wilt ontvangen wanneer meldingen mislukken, volgt u de stappen in Data verzamelen met de Tableau Server-opslagplaats en maakt u verbinding met de tabel 'background_jobs'. Maak vanuit die tabel een aangepaste weergave die de taaknaam 'Controleren of de datameldingsvoorwaarde waar is' en de bijbehorende eindcode bevat. Stel vervolgens een datagestuurde melding in om een e-mail te ontvangen wanneer een eindcode gelijk is aan 1 (mislukt).