Zorgen voor toegang tot abonnementen en door data gestuurde meldingen
Om te zorgen dat gebruikers de knoppen Abonneren en Melding in de Tableau Server-werkbalk en gerelateerde e-mails kunt zien, doet u het volgende:
SMTP- en gebeurtenismeldingen configureren in Tableau Server: zie Een site voor abonnementen instellen.
Zorg dat gebruikers een e-mailadres hebben in Tableau Server: gebruikers kunnen hun e-mailadres bijwerken op hun pagina met accountinstellingen.
Databasereferenties insluiten of niet vereisen: om data in een weergave via e-mail te kunnen verzenden, moet Tableau Server toegang hebben tot de data zonder tussenkomst van de gebruiker. Dit kan worden bereikt door gebruik te maken van een werkmap met ingesloten databasereferenties, een Tableau Server-databron of data waarvoor geen referenties nodig zijn (zoals een bestand dat bij de werkmap is meegeleverd op het moment van publicatie).
Zorg dat gebruikers toegang hebben tot de benodigde werkmappen en weergaven: de toegang tot werkmappen en weergaven op de server wordt beheerd door de machtiging Weergeven. Om afbeeldingen van inhoud in e-mailberichten te ontvangen, hebben gebruikers ook de machtiging Afbeelding/PDF downloaden nodig. Zie Machtigingen voor meer informatie.
Vermijd vertrouwde verificatie voor ingesloten weergaven: als u beperkte tickets (de standaardinstelling) gebruikt om een ingesloten weergave weer te geven, worden de knoppen Abonneren en Melding niet weergegeven.
(Alleen meldingen) Zorg dat gebruikers toegang hebben tot gepubliceerde databronnen met de mogelijkheden Weergave en Verbinding maken.