データ ラベル
データ ラベルは、データ アセットに設定できるメタデータです。データ ラベルを使用すると、データを分類し、ユーザーに情報を伝えることができます。例:
- パブリッシュされたデータ ソースは、他の同じような名前のデータ ソースよりも信頼できます。認定データ ラベルを使用すると、どのデータ ソースが推奨されるかをユーザーに知らせることができます。
- データベース内のフィールドには、古い情報が含まれています。警告データ ラベルを使用すると、データが最新ではないことをワークブックの作成者や閲覧者に伝えることができます。
- 従業員の収入のテーブルには、共有すべきではない機密情報が含まれています。機密度データ ラベルを使用すると、テーブルのデータを使用するときに注意する必要があることをユーザーに通知できます。
- パブリッシュされた一部のデータ ソースは、それらをパブリッシュした部門に基づいてグループ化できます。カスタム ラベル カテゴリにカスタム ラベルを付けると、データ ソースの担当部門を特定することができます。
注: データ ラベルは、メタデータを分類する方法に関する、より新しい拡張可能な考え方です。「データ ラベル」という用語が存在するずっと前から データ管理 ライセンスの一部であった認定とデータ品質に関する警告は、現在では、2023 年 6 月の Tableau Cloud および Tableau Server 2023.3 でリリースされた機密ラベルとともに、より広範なデータ ラベル概念のカテゴリとみなされます。
データ管理ライセンスは、パブリッシュされたデータ ソースの認証に関連する操作を除き、すべてのデータ ラベル操作に必要です。
ラベルを付けることができるアセット
次の Tableau コンテンツおよび外部アセットにラベルを付けることができます。
- データベース
- テーブル
- 列 (認証を除く) (Tableau Cloud 2022 年 10 月 / Server 2022.3 で導入された列ラベル)
- データ ソース
- フロー
- 仮想接続
- 仮想接続テーブル
ラベル名とカテゴリ
各ラベルには名前とカテゴリがあります。Tableau に組み込まれている名前とカテゴリは次のとおりです。
名前 | カテゴリ |
認定済み | 認定 |
非推奨 | データ品質に関する警告 |
古いデータ | データ品質に関する警告 |
メンテナンス中 | データ品質に関する警告 |
警告 | データ品質に関する警告 |
抽出更新の失敗 | データ品質に関する警告 |
フロー実行の失敗 | データ品質に関する警告 |
機密データ1 | 機密度 |
1 2023 年 3 月の Tableau Cloud および Tableau Server 2023.1 以前では、機密データ ラベルはデータ品質警告カテゴリを使用します。
2023 年 10 月の Tableau Cloud および Tableau Server 2023.3 以降では、管理者は [データ ラベル] ページのラベル マネージャーまたは REST API を使用して、組み込みラベルをカスタマイズしたり、新しいラベル名とカテゴリを作成したりできるようになりました (Tableau Cloud 管理者は 2023 年 6 月以降、REST API を使用して一部の組み込みラベルを変更し、特定のカテゴリに他のラベルを追加できるようになりました)。詳細については、「データ ラベルの管理」を参照してください。
ラベルのカテゴリ
ラベルのカテゴリは、ラベルがどこにどのように表示されるか、ダウンストリームのアセットにラベルが表示されるかどうか、どの部分がカスタマイズ可能であるかなどに影響します。
認定
複数のパブリッシャーと大量のアセットが存在するセルフサービス環境では、推奨コンテンツを見つけるのが難しい場合があります。認定を使用すると、信頼できるアセットに印を付けることができ、Tableau 全体のさまざまな場所でアセットにバッジが表示されます。詳細については、「ユーザーが信頼できるデータを見つけられるように認証を使用する」を参照してください。
データ品質警告
問題のあるデータを特定することは、ユーザーとの信頼関係を築くために重要です。データ品質警告を使用すると、問題があることがわかっているデータ アセットに印を付けることができます。データ品質警告をアセットに設定すると、そのアセットと、それを使用するダウンストリームのアセットに警告が表示され、データ利用者はソース データの問題に気づくことができます。たとえば、データベース テーブルを非推奨としてマークすると、そのテーブルに基づくワークブックを表示しているユーザーには警告が表示されます。
さらに、抽出更新またはフロー実行が失敗したときにデータ品質に関する警告を自動的に設定し、成功したときに再度削除することができます。また、[データ ラベル] ページまたは REST API を使用すると、管理者は、データ品質に関する警告のラベルをカスタマイズして新しく作成することにより、ユーザーが選択できる警告にニュアンスと具体性を追加できます。詳細については、データ品質に関する警告の設定を参照してください。
機密度ラベル
データによっては、異なる取り扱いが必要なものもあります。機密度ラベルを使用すると、データの機密性についての情報をデータの利用者に伝えることができます。機密度のマークをアセットに付加すると、Tableau Cloud を閲覧しているユーザーには、そのアセットと、それを使用するダウンストリームのアセットにバッジが表示されます。たとえば、テーブルの列を機密としてマークすると、そのテーブルに基づいて新しいワークブックを作成しているユーザーには警告が表示されます。さらに、[データ ラベル] ページまたは REST API を使用すると、管理者は、カスタマイズされた機密度ラベルを新しく作成することにより、ユーザーが機密度ラベルを使用するときに選択できる分類の範囲にニュアンスと具体性を追加できます。
注: 機密度ラベルは 2023 年 6 月の Tableau Cloud と Tableau Server 2023.3 で導入されました。Tableau Cloud と Tableau Server の以前のバージョンでは、専用の機密度ラベルを使用するのではなく、「機密データ」というデータ品質に関する警告を通じてデータの機密性を伝えます。
詳細については、「機密度ラベル」を参照してください。
カスタム ラベルのカテゴリ
場合によっては、認定、データ品質に関する警告、機密度ラベル以外の方法でデータを分類する必要があることがあります。管理者が定義したカスタム カテゴリを使用すると、ラベルを使用して、組織に適した方法でアセットを分類できます。たとえば、組織の管理者は、営業、マーケティング、その他の部門のラベルが付いた「部門」というカテゴリを作成し、サイト上のアセットに適用できるようにするかもしれません。詳細については、カスタム カテゴリのラベルを参照してください。
注: 管理者がラベル マネージャーを通じてラベル名とカテゴリを作成できる機能は、2023 年 10 月の Tableau Cloud および Tableau Server 2023.3 でリリースされました。Tableau Cloud 管理者は、2023 年 6 月、より限定的な方法で REST API を使用して、組み込みカテゴリを持つカスタム ラベル名を作成できるようになりました。
データ ラベルが表示される場所
データ ラベルは、次のようなさまざまな場所に表示されます。
- [アセット] ページの上部 (ワークブック、データ ソース、テーブルなど)
- アセットのリスト ([探索] ページ、[外部アセット] ページなど)
- Desktop の [データ] ペイン
- Web 作成の [カタログの詳細] ウィンドウ
- [データの詳細] ペイン
色はラベルのカテゴリと視認性レベルを示します。
- 緑色は、アセットが認定されていることを示します
- 青色は、標準的な視認性の品質に関する警告を示します
- 黄色は、視認性の高い品質に関する警告を示します
- 灰色は、標準的な視認性の機密度ラベルまたはカスタム カテゴリのラベルを示します
- 紫色は、視認性の高い機密度ラベルを示します
ラベルのバッジを選択すると、アセット上のそのカテゴリのラベルの詳細が表示されます。品質警告ラベルおよび機密度ラベルの場合、詳細にはアップストリームのアセットから継承されたラベルが含まれます。テーブルに関する品質警告ラベルまたは機密度ラベルを調べている場合、詳細にはダウンストリームの列のラベルが含まれます。関連するアセットのページに移動するには、そのアセットを選択します。認証ラベルとカスタム カテゴリ ラベルは、アップストリーム アセットから継承されません。
アセットに付けられているカテゴリ ラベルの数や、アセットによって継承されるラベルの数に関係なく、各ラベル カテゴリに存在するインジケーターは 1 つです。インジケーターが示す 1 つ以上のラベルが視認性の高いラベルである場合、インジケーターには視認性の高いラベルの色が付けられます。たとえば、テーブルに標準的な視認性の品質に関する警告が表示され、テーブルのアップストリーム データベースには視認性の高い品質に関する警告が表示されているとします。このとき、黄色のデータ品質に関する警告 (2) インジケーターが表示されます。これは、このインジケーターが 2 つの品質に関する警告を表しており、そのうちの 1 つが視認性が高い警告であるためです。
視認性の高いデータ品質に関する警告と、視認性の高い機密度ラベルがビューや Web 作成セッションに影響を与える場合、アラートが表示されます。
これらのアラートは、表示されているデータを慎重に扱う必要があることをユーザーに通知します。[データの詳細を開く] リンクを選択すると、データに影響を与えるラベルに関する詳細情報が表示されます。
データ ラベル ダイアログ
2024 年 2 月以降の Tableau Cloud では、統合されたデータ ラベル ダイアログを使用して、アセットのデータ ラベルを追加、削除、および変更できます。(抽出更新の監視とフローの更新の監視は、引き続き別のダイアログで制御されます。)
アセットのデータ ラベル ダイアログを開くには、アセットの横にあるアクション (...) メニューを選択してから、[データ ラベル] を選択します。[Certification (認証)]、[データ品質に関する警告]、[機密度ラベル]、または [すべてのラベル] を選択して、適切なタブが表示されたデータ ラベル ダイアログを開きます。
ダイアログの左側にある垂直タブは、リスト上部の [すべてのラベル] タブと [選択したラベル] タブを除き、データ ラベル カテゴリに対応します。
- [すべてのラベル] タブには、カテゴリ全体におけるサイトのすべてのデータ ラベルが一覧表示されます。アセットに対して選択された各ラベルがチェックされます。これらは、ダイアログを開いたときにアセットに対して選択したデータ ラベルや、それ以降に選択したラベルなどです。
- [選択したラベル] タブには、アセットに対して選択したすべてのデータ ラベルが一覧表示されます。これらは、ダイアログを開いたときにアセットに対して選択したデータ ラベルや、それ以降に選択したラベルなどです。
- 他のタブはデータ ラベル カテゴリに対応します。これらのタブには、カテゴリに関連付けられたすべてのデータ ラベルが一覧表示されます。アセットに対して選択された各ラベルがチェックされます。これらは、ダイアログを開いたときにアセットに対して選択したデータ ラベルや、それ以降に選択したラベルなどです。
ダイアログの上部にある検索バーは、指定した検索語に一致するデータ ラベルを返します。結果から必要なラベルを選択または選択解除できます。
アセットのデータ ラベルを変更するには:
- 検索バーまたは垂直タブを使用してラベルに移動し、ラベルを見つけます。
- データ ラベルをアセットに追加するには、その横にあるチェックボックスをオンにします。
- 必要に応じて、視認性レベル (該当する場合) とメッセージを追加します。
- アセットからデータ ラベルを削除するには、その横にあるチェックボックスをオフにします。
- これらのステップを繰り返して、アセットのラベルを追加、削除、または変更します。
- アセットのデータ ラベルへの変更をコミットしてダイアログを閉じるには、[保存] をクリックします。または、ダイアログが開いてから加えたすべての変更を破棄する場合は、[キャンセル] をクリックして、変更の破棄を確定します。
注: データ ラベルの横にあるチェック ボックスの代わりにデータ ラベルを選択すると、チェック ボックスのステータスを変更せずにラベルの詳細を表示することができます。この操作は、アセットのラベルのステータスを変更せずに、ラベルの説明を確認したり、メッセージを変更したりする場合に便利です。
統合されたデータ ラベル ダイアログは Tableau Server では使用できません。
特定のカテゴリのラベルの詳細については、該当するトピックを参照してください。
アセットのデータ ラベルを操作するために必要なパーミッション
アセットのラベルを表示、追加、更新、削除するには、次のパーミッションが必要です。
- データ ラベルを表示するには、関連するアセットに対する読み取り権限が必要です。
- 認定ラベル以外のデータ ラベルを追加、更新、削除するには、関連するアセットに対する書き込み権限が必要です。
- 認定ラベルを追加、更新、削除するには、管理者であるか、アセットが含まれているプロジェクトのプロジェクト リーダーまたは製品所有者である必要があります。
- プロジェクトにない外部アセットの認定ラベルを追加、更新、削除するには、関連するアセットに対する変更権限が必要です。
データ ラベルとタグの比較
Tableau Cloud と Tableau Server には、アセットを分類するための別のソリューションである、タグも搭載されています。データ ラベルとタグは大きく異なります。
領域 | データ ラベル | タグ |
構造と制御 | 管理者がデータラベルの範囲を制御します | ユーザーが追加するタグの範囲を制御して管理することはできません |
パーミッション | アセットのパーミッションで、データラベルの追加/更新/削除の機能を制御します | Explorer と Creator は、表示できるあらゆるアセットにタグを付けることができます |
外観 | データ ラベルのアイコンは見やすく、カテゴリと視認性レベルごとに色分けされています | タグが表示される場所はデータ ラベルよりも少なく、そのアイコンもありません |
継承 | 一部のデータ ラベル (警告ラベルや機密ラベルなど) は、下流のアセットに表示されます | 継承はありません |
検索/フィルタリング | 認証とデータ品質に関する警告は、一部のアセット リストでフィルターとして使用できます | 検索結果は一致するタグを持つアセットを返し、タグは一部のアセット リストでフィルターとして使用できます |
API でのアクセス可否 | REST API とメタデータ API 経由でアクセス可能 | REST API とメタデータ API 経由でアクセス可能 |
ライセンスの要件 | データ管理ライセンスが必要です (パブリッシュされたデータ ソースの認証を除く) | ライセンス要件はありません |
使用 | ユーザーによるデータの使用に影響を与える可能性のある、重要な情報の提供に重点を置いた構造化された分類 | アセットを分類するための無制限の方法 |
タグの詳細については、Tableau Desktop と Web 作成ヘルプの「タグの使用」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。