ユーザーが信頼できるデータを見つけられるように認証を使用する
複数のパブリッシャーの存在するセルフサービス環境では、しばしば同じような名前を持つ、同じまたは類似の参照元データに基づく、あるいは説明情報なしでパブリッシュされているさまざまなコンテンツが Tableau Server 上のプロジェクトに含まれています。その場合、アナリストは使用するデータについて自身を持てない場合があります。
ユーザーが自身の分析種別に合った、信頼され、推奨されるデータを見つけやすいように、所属組織のデータ基準に準拠するデータを認定することができます。
認定はデータをキュレーションを通して推進する方法を提供することで推奨トレーニングのスケジュール機能を補完します。
パブリッシュされたデータ ソースの認証に加えて、Tableau Server または Tableau Cloud の データ管理 がある場合：
- Tableau Catalog が有効になっている場合、Tableau コンテンツに関連付けられているデータベースとテーブルを認証できます。(Tableau Catalog の詳細については、Tableau Server または Tableau Cloud ヘルプの「Tableau Catalog について」を参照してください。)
- Tableau 2022.1 以降では、仮想接続と仮想接続テーブルを認証できます。
認証はどのように信頼できるデータをユーザーから見つけやすくするか
アセットを認証する場合、アセットが表示されている場所に応じて、ユーザーに緑色のバッジまたは緑色のチェック マークが表示されます。
認定されたデータ ソースは検索結果でより上位にランク入りし、推奨されるデータ ソースに加えられます。
さらに、認証状態についての注記を設定できます。この注記は、ユーザーがバッジをクリックしたときに表示されるか、Web 作成や Tableau Desktop でデータ ソースアイコンにカーソルを合わせたときにツールヒントに表示されます。また、データ ソースが誰によって認証されているかについての情報も表示されます。
詳細については、下記のデータの認定方法の手順を参照してください。
認定するデータの選出ガイドラインを作成する
その他の Tableau 機能と同様、認定には柔軟性があります。データ ソース (またはデータベースか表) の認定の決定に使用する条件を所属する組織に定義することができます。これを行うと同時に、ガイドラインを文書化して共有したいと希望されるかもしれません。新しいデータ ソースがパブリッシュされるとき、ガイドラインは作成者とその保管管理者またはプロジェクト リーダーが認定対象の選出で一貫性を持つ助けになります。ガイドラインは、ユーザーが認定の意味を理解するためにも役立ちます。
全プロジェクトで同じ認定条件を使用していても、各プロジェクトで固有の条件を定義していても、重要なのは認定が今いる環境で何を意味するのかです。
データを認定できる人物
データ ソースを認定するには、次のことが必要です:
- サーバー管理者またはサイト管理者である、または
- Explorer (パブリッシュ可能) または Creator のサイト ロールを持っており、かつ認証するデータを含むプロジェクトに対してプロジェクトの所有権またはプロジェクト リーダー権限を持っている必要があります。
仮想接続と仮想接続テーブルを認証するには、使用する環境に データ管理 ライセンスがある必要があります。また、
- サーバー管理者またはサイト管理者である、または
- Explorer (パブリッシュ可能) または Creator のサイト ロールを持っており、かつ認証するデータを含むプロジェクトに対してプロジェクトの所有権またはプロジェクト リーダー権限を持っている必要があります。
データベースまたはテーブルを認証するには、使用する環境で Tableau Catalog が有効になっており、
- サーバー管理者またはサイト管理者である、または
- データベースまたはそのデータベース内のテーブルを認証するために、データベースのパーミッションを設定する権限を持っている必要があります。
データの認定方法
認証できるデータは、データ管理 ライセンスを使用しているか、および使用している場合に、Tableau Catalog が環境で有効になっているかどうかによって異なります。
- 適切なパーミッションを持つすべてのユーザーが、データ ソースを認定できます。
- データ管理 ライセンスがある場合、適切なパーミッションを持つユーザーは、仮想接続および仮想接続テーブルを認証することもできます。
- Tableau Catalog を有効にすると、適切なパーミッションを持つユーザーも、データベース、テーブル、およびファイルを認証できます。
データを認証するには、次のステップを実行します。
- Tableau Server にサインインします。
- アセットに移動します。このステップは、認証するアセットのタイプによって異なります。
- データ ソースまたは仮想接続 - [探索] ページで、[すべてのデータ ソース] または [すべての仮想接続] を選択します。
- 仮想接続テーブル - [探索] ページで、[すべての仮想接続] を選択し、認証する仮想接続テーブルを含む仮想接続を選択します。次に、仮想接続テーブルを選択します。
- データベースまたはテーブル - [探索] ページで、データベースまたはテーブルに移動します。または [外部アセット] ページで、[データベースおよびファイル] または [テーブル] を選択します。
- ページで、認定するアセット名の隣にある [その他のアクション] メニュー (...) を選択します。
- [データ ラベル] を選択して [証明書] (Tableau Cloud および Tableau Server 2023.3 以降) または [証明書の編集] (Tableau Server 2023.1 以前) を選択し、次の操作を行います。
- トグル スイッチを使用してアセットを認定します (以前のバージョンの Tableau Server では、チェックボックスを使用します)。
- 認証状態、データの使用目的、その他の有用な情報をユーザーに提供する注記を追加します。[注記] セクションに追加する情報は、認証はどのように信頼できるデータをユーザーから見つけやすくするかに前述した認証バッジのツール ヒントに表示されます。メッセージ内のテキストは、太字、下線、斜体の書式を設定し、リンクや画像を含めることができます。テキストの書式設定のヒントを表示するには、[保存] ボタンの上にある情報 (i) アイコンをクリックします。
- [保存] を選択します。
認証をカスタマイズする
Tableau Cloud 2023 年 6 月および Tableau Server 2023.3 以降、管理者は [データ ラベル] ページのラベル マネージャーまたは REST API を使用して、証明書ダイアログでユーザーに表示される証明書の説明を変更できるようになりました。詳細については、データ ラベルの管理を参照してください。