Impostare un avviso sulla qualità dei dati

Gli avvisi sulla qualità dei dati sono una funzione di Tableau Catalog, che fa parte dell'offerta Data Management per Tableau Server e Tableau Cloud. Per maggiori informazioni su Tableau Catalog, consulta "Informazioni su Tableau Catalog" nella Guida di Tableau Server(Il collegamento viene aperto in una nuova finestra) o Tableau Cloud(Il collegamento viene aperto in una nuova finestra).

Quando Tableau Catalog è abilitato nel tuo ambiente, puoi impostare avvisi sulla qualità dei dati negli asset di dati in modo che gli utenti di tali dati siano a conoscenza dei problemi. Ad esempio, potresti voler far sapere agli utenti che un'origine dati è stata deprecata, che un aggiornamento non è riuscito per un'origine dati di estrazione o che una tabella contiene dati sensibili.

È possibile impostare avvisi sulla qualità dei dati su origini dati, database, tabelle, flussi, connessioni virtuali, tabelle di connessioni virtuali e colonne.

A partire da Tableau Server 2019.3 e Tableau Cloud 2019.3, sono stati introdotti gli avvisi sulla qualità dei dati su origini dati, database, tabelle e flussi. Gli avvisi sulla qualità dei dati per le connessioni virtuali e le tabelle delle connessioni virtuali sono stati aggiunti in Tableau Server 2022.1 e Tableau Cloud a marzo 2022, mentre per le colonne sono stati aggiunti in Tableau Server 2022.3 e Tableau Cloud a ottobre 2022.

Informazioni sugli avvisi relativi alla qualità dei dati

Esistono due tipi di avvisi sulla qualità dei dati che è possibile impostare per una risorsa: Il primo tipo è visibile agli utenti finché non lo rimuovi. Il secondo tipo viene generato da Tableau quando è impostato per monitorare gli errori di aggiornamento delle origini dati di estrazione o gli errori di esecuzione del flusso.

Per le estrazioni e i flussi, puoi impostare un avviso sulla qualità dei dati di ogni tipo per ogni risorsa.

Per database, tabelle, colonne, connessioni virtuali, tabelle di connessione virtuale e origini dati live, puoi impostare un solo avviso sulla qualità dei dati.

Quando imposti un avviso del primo tipo, questo è visibile per gli utenti finché non viene rimosso utilizzando la finestra di dialogo per la qualità dei dati. Puoi anche utilizzare la finestra di dialogo per apportare eventuali aggiornamenti all'avviso sulla qualità impostato.

Quando imposti Tableau per monitorare gli errori di aggiornamento delle origini dati di estrazione o gli errori di esecuzione dei flussi, se viene generato un avviso, questo è visibile per gli utenti finché l'aggiornamento dell'estrazione o l'esecuzione del flusso non avrà esito positivo. Puoi aggiornare o rimuovere un avviso aprendo e modificando il contenuto nella finestra di dialogo.

Nota: puoi impostare entrambi i tipi di avvisi sulla qualità dei dati e abilitare la visibilità elevata utilizzando l'API REST. Per maggiori informazioni, consulta Aggiungere un avviso sulla qualità dei dati nella Guida dell'API REST di Tableau.

Chi può visualizzare l'avviso sulla qualità dei dati

In Tableau Server e Tableau Cloud, quando imposti un avviso su un'origine dati, un flusso, un database, una tabella, una colonna, una connessione virtuale o una tabella di connessione virtuale, l'avviso è visibile agli utenti della risorsa e a tutte le risorse a valle di essa. Ad esempio, un avviso impostato su una tabella è visibile agli utenti che guardano una dashboard con una dipendenza a monte da tale tabella: gli utenti visualizzano un'icona di avviso nella scheda Dettagli dei dati della dashboard e possono aprire il riquadro per visualizzare i dettagli. Gli avvisi sono visibili in tutte le altre aree di Tableau, come descritto in Impostare la visibilità elevata per un avviso sulla qualità dei dati.

Quando esplorano alcuni tipi di contenuto utilizzando la vista elenco, gli utenti di Tableau Server e Tableau Cloud visualizzano anche avvisi sulla qualità dei dati in una colonna.

Gli utenti di Tableau Desktop e Tableau Web Authoring visualizzano un'icona di avviso (un cerchio blu o un triangolo giallo con un punto esclamativo) nella scheda Dati di un foglio di una cartella di lavoro quando

• viene impostato un avviso su un'origine dati utilizzata nella cartella di lavoro oppure
• è presente un avviso a monte dell'origine dati utilizzata nella cartella di lavoro

Nota: gli avvisi sulla qualità dei dati per le colonne e le connessioni virtuali non vengono visualizzati in Tableau Desktop.

Per visualizzare i dettagli dell'avviso, posiziona il puntatore del mouse sull'icona dell'avviso.

Avvisi sulla qualità dei dati nelle sottoscrizioni

Gli amministratori possono attivare gli avvisi sulla qualità dei dati nelle sottoscrizioni e-mail. In tal modo, quando gli utenti si sottoscrivono, ad esempio, a una vista, l'e-mail che ricevono includerà gli eventuali avvisi sulla qualità dei dati associati a tale vista. Le e-mail con gli avvisi sulla qualità dei dati contengono:

• Collegamenti a viste o cartelle di lavoro pertinenti con il riquadro Dettagli dati aperto.
• Collegamenti a risorse a monte pertinenti, come origini dati, tabelle o database.

Gli amministratori possono attivare gli avvisi sulla qualità dei dati nelle sottoscrizioni e-mail selezionando l'opzione Avvisi sulla qualità dei dati nelle sottoscrizioni nella pagina delle impostazioni del sito di Tableau Server o Tableau Cloud. Per maggiori informazioni, consulta Avvisi sulla qualità dei dati nelle sottoscrizioni in Informazioni di riferimento su Impostazioni del sito.

Come impostare un avviso sulla qualità

Puoi impostare uno dei diversi avvisi sulla qualità dei dati su una risorsa. A partire da Tableau Cloud di giugno 2023, un amministratore può aggiungere nuovi elementi all’elenco degli avvisi sulla qualità dei dati disponibili tramite la personalizzazione delle etichette dei dati. La personalizzazione non è attualmente disponibile in Tableau Server. I seguenti avvisi sulla qualità dei dati sono integrati:

• Avviso
• Deprecato
• Dati non aggiornati
• In manutenzione
• Dati sensibili

A partire da Tableau Cloud di giugno 2023, gli avvisi sui “dati sensibili” non sono più un avviso sulla qualità dei dati, ma sono invece un’etichetta della sensibilità. Per informazioni, consulta Etichette della sensibilità. Nelle versioni correnti di Tableau Server, i “dati sensibili” rimangono un avviso sulla qualità dei dati.

Oltre a mostrare l’avviso sulla qualità dei dati, è possibile includere un messaggio opzionale con maggiori dettagli sull’avviso.

Per impostare un avviso sulla qualità dei dati:

1. Apri la finestra di dialogo Avviso sulla qualità dei dati per la risorsa per cui vuoi creare un avviso. La modalità dipende dal tipo di risorsa.
• Per tutti i tipi di risorse tranne le colonne: seleziona il menu Altre azioni (. . .) accanto alla risorsa e seleziona Avviso sulla qualità.
• Per le colonne: nella pagina della tabella, seleziona la casella di controllo accanto alla colonna. Fai clic sul menù Azioni e seleziona Avviso sulla qualità.
2. Attiva l’avviso.
3. Seleziona l'etichetta di avviso dall'elenco a discesa. (Le finestre di dialogo precedenti presentano un menu a discesa Tipo di avviso.)
4. Imposta il livello di visibilità. (Le finestre di dialogo precedenti presentano una casella di controllo per la visibilità elevata.)
5. Inserisci un messaggio da mostrare agli utenti. Puoi applicare al testo in un messaggio il formato grassetto, sottolineato e corsivo, nonché includere un collegamento o un’immagine. Per visualizzare i suggerimenti per la formattazione del testo, fai clic sull'icona delle informazioni (i) sopra il pulsante Salva.
6. Fai clic su Salva.

Come impostare un avviso sulla qualità di monitoraggio

Puoi impostare Tableau in modo da monitorare due eventi: gli errori di aggiornamento delle origini dati di estrazione e gli errori di esecuzione dei flussi. Quando si verifica l'evento, Tableau genera un avviso sulla qualità che viene visualizzato nelle stesse posizioni in cui viene mostrato un avviso sulla qualità manuale.

Per impostare Tableau per il monitoraggio di uno di questi eventi:

1. Seleziona il menu Altre azioni (. . .) accanto all'origine dati di estrazione o al flusso per cui desideri creare un avviso, quindi seleziona l'opzione appropriata:
   • Avviso sulla qualità > Monitoraggio aggiornamento estrazioni
   • Avviso sulla qualità > Monitoraggio esecuzione flusso
2. Abilita l'avviso.
3. Imposta il livello di visibilità. (Le finestre di dialogo precedenti presentano una casella di controllo per la visibilità elevata)
4. (Facoltativo) Inserisci un messaggio da mostrare agli utenti. Puoi applicare al testo in un messaggio il formato grassetto, sottolineato e corsivo, nonché includere un collegamento o un’immagine. Per visualizzare i suggerimenti per la formattazione del testo, fai clic sull'icona delle informazioni (i) sopra il pulsante Salva.
5. Fai clic su Salva.

Impostare la visibilità elevata per un avviso sulla qualità dei dati

In alcuni casi, può essere utile assicurarsi che gli utenti di una visualizzazione conoscano informazioni importanti sui dati visualizzati, che si tratti di dati obsoleti, di un'origine che è stata deprecata o di un'esecuzione di un flusso non riuscita. A tale scopo, seleziona la casella di controllo per la visibilità elevata nella finestra di dialogo Avviso sulla qualità dei dati, come descritto in Come impostare un avviso sulla qualità dei dati.

Se questa opzione è abilitata, viene visualizzata una notifica quando un utente apre una vista pubblicata interessata da questo avviso.

Gli avvisi con visibilità elevata sono identificati da un simbolo di avviso giallo, che li rende più visibili in tutte le altre aree di Tableau, come in questi esempi:

Nella pagina Risorse esterne:

In una pagina di database:

Nella pagina Dettagli dati:

Nelle metriche. Gli avvisi vengono visualizzati quando si apre una metrica in Tableau Mobile, nonché in Tableau Server e Tableau Cloud posizionando il puntatore del mouse su una metrica in visualizzazione griglia e nella pagina dei dettagli della metrica, come illustrato di seguito:

Per modificare un avviso con visibilità elevata e ripristinare la visibilità normale, deseleziona la casella di controllo Abilita visibilità elevata nella finestra di dialogo Avviso sulla qualità dei dati.

Rimuovere un avviso sulla qualità dei dati

Quando un avviso non è più valido, puoi rimuoverlo passando all'asset di dati con l'avviso.

1. Apri la finestra di dialogo Avviso sulla qualità dei dati per la risorsa. La modalità dipende dal tipo di risorsa.
• Per tutti i tipi di risorse tranne le colonne: seleziona il menu Altre azioni (. . .) accanto all'asset di dati e seleziona Avviso sulla qualità.
• Per le colonne: nella pagina della tabella, seleziona la casella di controllo accanto alla colonna. Fai clic sul menù Azioni e seleziona Avviso sulla qualità.
2. Disattiva l’avviso.
3. Fai clic su Salva.

Chi può farlo

Per impostare un avviso sulla qualità dei dati, devi

• essere un amministratore del server o del sito oppure
• disporre della funzionalità Sovrascrivi per la risorsa.

Personalizzare gli avvisi sulla qualità dei dati

A partire da Tableau Cloud di giugno 2023, utilizzando l’API REST, un amministratore può modificare gli avvisi sulla qualità dei dati visualizzati dagli utenti nella finestra di dialogo Avviso sulla qualità dei dati o crearne di nuovi. Questa funzionalità non è attualmente disponibile in Tableau Server. Per informazioni, consulta Personalizzare le etichette.