在工作簿之間複製資訊

可以在 Tableau Desktop 中的工作簿之間複製和貼上單個工作表,儀表板和故事(雖然不是在 Web 製作中)。此功能可讓您輕鬆地將分析複製或將資料來源移轉到另一個工作簿中。也可以將整個工作簿匯入到目前的工作簿中。

哪些內容會隨選定工作表複製或儲存

複製、儲存或匯出選定的工作表時,工作表上使用的一個或多個資料來源也會被複製。這包括任何計算、參數、集合等,還包括自訂形狀和色彩。若要複製的工作表是儀表板或故事,則也會複製儀表板上使用的所有工作表,無論它們是否隱藏。

自訂色彩和形狀將在複製或匯入的工作表中可用,但不會新增到 Tableau 存放庫中。若希望這些內容在其他工作簿中保持不變,請參閱建立自訂調色盤使用自訂形狀

若嘗試在工作表之間複製格式設定,請參閱複製和貼上工作表格式設定

Tableau 如何處理重複項

當您從不同工作簿貼上或匯入工作表時,有些項目可能已經存在於目標工作簿中,或者有些項目可能在兩個位置具有相同名稱。如果 Tableau 在 [資料] 窗格中遇到一個完全相符的重複項目(例如計算),便不會將該項目貼上或匯入到目標工作簿中。不過,如果 [資料] 窗格的某個項具有相同名稱但定義方式不同,Tableau 會匯入並重新命名該項。

Tableau 還會貼上或匯入具有重複名稱的工作表和資料來源 — 無論是只有名稱相同,還是名稱和內容都相同 — 並且它會重新命名較新的副本。

在工作簿之間複製和貼上工作表

複製並貼上工作表是合併不同工作簿中的資訊或建立新工作簿的快捷方法。這也是有用的單一工作表取代資料來源(連結在新視窗開啟)替代方式,而非針對使用資料來源的所有工作表。您可以從索引標籤式工作表檢視、縮圖檢視或工作表排序程式檢視中複製一個或多個工作表。按住 Shift 並按一下或按住 Ctrl 並按一下以選取多個工作表。

若要使用縮圖檢視複製並貼上工作表,請執行以下操作:

  1. 開啟工作簿,並按一下狀態列中的 [縮圖] 按鈕。

  2. 選取您要複製的工作表的縮圖,然後以右鍵按一下(在 Mac 上按住 Control 按一下),並選取 [複製]

    Tableau 會以工作簿的檔案格式(.twb 或 .twbx)複製資訊。

  3. 開啟目標工作簿或建立新工作簿。以右鍵按一下(在 Mac 上, Control + 按一下)任何工作表的標籤,並選取 [貼上]

    貼上的工作表將放置在現有工作表、儀表板和故事後面。

    附註: 如果活動工作表是故事,則 [貼上] 選項不可用。

  4. 儲存所做變更。

在工作簿之間匯出和匯入工作表

如果希望從一個大型工作簿中擷取部分資訊以便作為一個獨立檔案進行維護,則可以將選定工作表匯出或儲存到新工作簿中。然後可以將該工作簿匯入一個現有工作簿,或者將其工作表和其他物件併入現有工作簿。

附註: 以下步驟描述了如何在 Tableau 工作簿之間共用所做工作。也可以匯出檢視以便在 Tableau 外部使用。有關詳情,請參閱從 Tableau Desktop 將檢視匯出到另一個應用程式

  1. 開啟包含要匯出到新檔案的工作表之工作簿。

  2. 如果使用索引標籤式工作表、縮圖檢視或工作表排序程式檢視,請以右鍵按一下(在 Mac 上按住 Control 鍵按一下)工作表標籤或縮圖檢視,然後選取 [匯出] 以匯出單個工作表。按住 Shift 並按一下或按住 Ctrl 並按一下以選取多個工作表。

  3. 在 [另存新檔] 對話方塊中,指定想要儲存的檔案格式(.twb 或 .twbx),為新工作簿檔選取位置,為其提供名稱,然後按一下 [儲存]

匯入整個 Tableau 工作簿

將選定工作表儲存或匯出到新工作簿 (.twb) 檔案後,可以將資訊匯入另一個工作簿。

  1. 開啟現有工作簿,選取 [檔案] > [匯入工作簿]
  2. 取包含從其他工作簿儲存的工作表的工作簿,然後按一下 [開啟]

下圖顯示了匯入工作簿的結果,此工作簿包含的工作表與現有工作簿中的工作表具有相同的名稱。Tableau 會在匯入的工作表名稱後面新增編號。

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