使用本主题中详细介绍的选项来编辑项目说明,或在 Tableau 站点上执行诸如移动或重命名项目等操作。您可使用的选项取决于您的站点角色和内容权限。

注意:如果在您的站点上启用了 Tableau Catalog,您可以为已发布数据源页面上的字段添加说明。您还可以访问外部资产(数据库和表)。某些用于外部资产的选项与用于 Tableau 内容(项目、工作簿、视图、数据源、数据角色和流程)的选项不同。

从 2019.3 开始,Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 数据管理 中提供了 Tableau Catalog。有关详细信息,请参见 Tableau ServerTableau Cloud 中的“关于 Tableau Catalog”。

访问选项

每个项目的页面顶部会显示项目名称以及所有者或联系人。某些页面可能会显示其他信息,例如项目的说明或项目的上次修改日期。

内容选项

您可以使用项目旁边的图标执行以下操作:

添加或编辑说明

通过说明,组织中的每个人都可以更轻松地找到正确的项目。如果您是项目所有者并具有适当的权限,您可以编辑项目的详细说明。

描述项目、工作簿和数据源

  1. 从导航窗格中,选择“浏览”
  2. 导航到要描述的项目、工作簿或数据源。
  3. 单击详细信息图标 i 图标
  4. “关于”的右侧,单击“编辑”
  5. “关于”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下方的“显示格式设置提示”
  6. 单击“保存”

项目描述

描述指标、数据角色、“数据问答”(Ask Data) 功能镜头和集合

  1. 从导航窗格中,选择“浏览”

  2. 导航到要描述的内容。

  3. 对于指标和数据角色,将鼠标悬停在“描述”标题上,然后单击出现的灰色背景上的任意位置。

    指标描述

    对于镜头和集合,将鼠标悬停在描述文本上并单击出现的灰色背景上的任意位置。

    集合描述

  4. 输入说明,然后单击“保存”

描述流程

  1. 从导航窗格中,选择“浏览”
  2. 从下拉菜单中选择“所有流程”
  3. “名称”列中,选择要描述的流程。
  4. “概述”选项卡上,单击“说明”旁边的编辑图标。
  5. 输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下方的“显示格式设置提示”
  6. 单击“保存”

流程描述

描述数据库和表(如果启用了 Tableau Catalog,则可用)

  1. 从导航窗格中,选择“外部资产”
  2. 选择“数据库和文件”“表”
  3. “名称”列中,选择要描述的资产。
  4. 在资产名称右侧的“操作”() 下拉菜单中,选择“编辑说明”

    如何打开“编辑描述”对话框

  5. “编辑说明”对话框的“关于”中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下的“格式设置指南”
  6. 单击“保存”

添加描述时,您可能会延迟一段时间才能看到更改。

描述表列(如果启用了 Tableau Catalog,则可用)

  1. 从导航窗格中,选择“外部资产”
  2. 选择“数据库和文件”“表”
  3. 从列表中,选择包含要描述的列的资产的名称。
  4. 在表页面上的“列”下,选择列的名称。
  5. “列详细信息”对话框中,选择“说明”右边的编辑图标。

    如何打开列描述对话框

  6. “说明”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下的“格式设置指南”
  7. 单击“保存”

添加描述时,您可能会延迟一段时间才能看到更改。应用描述后,您可以在表页面“世系”选项卡上的“描述”列中看到它。

描述已发布数据源中的字段(如果启用了 Tableau Catalog,则可用)

  1. 从导航窗格中,选择“浏览”
  2. 从下拉菜单中选择“所有数据源”
  3. 单击数据源名称,打开数据源页面。
  4. “世系”选项卡上,选择要描述的字段。
  5. “字段详细信息”对话框中,选择“说明”右边的编辑图标。
  6. “说明”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下的“格式设置指南”
  7. 单击“保存”

输入字段描述的示例

添加描述时,您可能会延迟一段时间才能看到更改。应用描述后,您可以在数据源页面“世系”选项卡上的“描述”列中看到它。构建可视化项时,您可以通过将鼠标悬停在字段名称上,从而在“数据”选项卡查看描述。

如何继承字段描述(如果启用了 Tableau Catalog)

当描述存在于没有本地描述的字段的上游时,该字段继承最近的上游描述。还会显示有关从何处继承描述的信息。

在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的 Web 制作中,继承的说明会始终显示。在 Tableau Desktop 中,仅当您连接到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 时才会显示继承的描述。

注意:在 Tableau Desktop 或 Web 制作中使用虚拟连接时,不会出现继承的描述。

Tableau Desktop 和 Web 制作中描述继承的示例

在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上,继承的描述也会出现在“世系”页面和数据详细信息窗格中。

“世系”页面中的描述继承示例

“数据详细信息”窗格中的描述继承示例

继承的描述有以下注意事项。它们:

  • 对于计算字段不显示。
  • 如果您的数据源或工作簿的字段超过 500 个,则不受支持。
  • 如果您的数据源或工作簿太大以致于继承查询超时,则不受支持。

访问您的内容

若要查看您拥有的内容,请在页面顶部单击您的个人资料图片或姓名首字母缩写,然后单击“我的内容”

您的选项

您的内容页面显示您的用户信息和您拥有的内容。您还可以从页面中访问通知、订阅和帐户设置。若要了解详细信息,请参见管理您的帐户设置

您的内容页面

对于您拥有的视图,您可以通过选择“谁查看了此视图”来了解哪些用户查看了特定视图。

“操作”菜单中选择了“谁查看了此视图?”的图片

执行操作

单击复选框以选择项目,然后单击“操作”下拉菜单以访问可用于这些项目的命令。

如果您没有对所选项目执行某项操作的权限,则该操作将被禁用。如果您选择多个项目,并且没有对其中一个所选项目执行操作的权限,则在尝试对该项目执行操作时会出现错误。

“操作”菜单

注意:不同类型的项目具有不同的可用操作。如果选择多种类型(例如,选择工作簿和数据源),则您看到的操作将限制为这些类型之间共用的操作。

可通过单击页面顶部的“...”访问适用于当前已打开项目的“操作”菜单。如果为页面上的其他项目选中了复选框,则此操作菜单将处于禁用状态;请改为使用上面所示的操作菜单来修改选中的项目。

访问当前打开的内容的操作

在网格视图中,可从缩略图的右下角访问“操作”菜单。

从缩略图访问操作

在列表视图中,请访问项目名称右边的操作菜单。

从列表访问动作

删除内容

为了删除内容,您必须满足以下条件之一:

  • 具有 Explorer(可发布)或 Creator 站点角色,并且具有内容的“删除”能力
  • 成为内容所有者
  • 如果项目在项目中而不是在个人空间中:成为内容所在的项目所有者或项目负责人。

有关权限和站点角色如何交互的详细信息,请参见有效权限

提示:从您的站点删除内容时要小心。删除是对除视图以外的所有类型内容的永久性操作。

若要删除内容,请执行以下操作:

  1. 从导航窗格中,选择“浏览”
  2. 导航到要删除的内容。
  3. 从“操作”() 下拉菜单中,选择“删除”

您站点的某些区域(例如集合、建议和外部资产)提供各项的链接或参考。这些链接或参考不影响项本身。您可以从集合中移除项或隐藏建议,而无需担心删除原始项。

删除内容的后果

内容类型 后果
工作簿、指标、流程和数据角色 内容被永久删除。您无法撤消此操作。
视图 视图被从站点中移除;但是,如果您编辑或下载工作簿,则仍可访问视图。效果与发布时隐藏视图的效果相同。有关详细信息,请参见显示或隐藏工作表
项目 项目以及项目内的任何内容都将被永久删除。
集合 集合将被永久删除,但添加到集合中的项不会被删除。
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