管理 Web 内容
使用本主题中详细介绍的选项来编辑项目说明,或在 Tableau 站点上执行诸如移动或重命名项目等操作。您可使用的选项取决于您的站点角色和内容权限。
注意:如果在您的站点上启用了 Tableau Catalog,您可以为已发布数据源页面上的字段添加说明。您还可以访问外部资产(数据库和表)。某些用于外部资产的选项与用于 Tableau 内容(项目、工作簿、视图、数据源、数据角色和流程)的选项不同。
适用于 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 数据管理 中提供了 Tableau Catalog。有关详细信息,请参见 Tableau Server 或 Tableau Cloud 帮助中的“关于 Tableau Catalog”。
访问选项
每个项目的页面顶部会显示项目名称以及所有者或联系人。某些页面可能会显示其他信息,例如项目的说明或项目的上次修改日期。
您可以使用项目旁边的图标执行以下操作:
添加或编辑说明
通过说明,组织中的每个人都可以更轻松地找到正确的项目。如果您是项目所有者并具有适当的权限,您可以编辑项目的详细说明。
描述项目、工作簿和数据源
- 从导航窗格中,选择“浏览”。
- 导航到要描述的项目、工作簿或数据源。
- 单击详细信息图标 。
- 在“关于”的右侧,单击“编辑”。
- 在“关于”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下方的“显示格式设置提示”。
- 单击“保存”。
从 Tableau Cloud 2024 年 6 月版开始,如果同时启用了 Tableau Catalog 和 Tableau AI,您就可以获得 Einstein 草稿工作簿、数据源和表描述。(有关表描述,请参见描述数据库和表。)此功能仅在 Tableau Cloud 中可用。有关启用 Tableau AI 的信息,请参见 Tableau Cloud 产品帮助中的为您的站点启用 Tableau AI。
- 选择资产的操作 (…) 菜单,然后选择“编辑描述...”。
- 在“编辑描述”对话框中,使用“使用 Einstein 起草”按钮根据元数据(如字段名称)生成建议。多次单击“使用 Einstein 起草”按钮可查看其他建议。
- 如果需要的话,调整草稿。您可以更改文本,或将其设置为粗体、下划线和斜体格式。您还可以包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请选定文本框下的“格式设置指南”。
- 选择“保存”。
注意: 此功能使用生成式 AI,建立在 Einstein 信任层之上。您的数据通过无缝集成到用户体验中的数据和隐私控制保持安全。有关详细信息,请参见 Einstein 信任层(链接在新窗口中打开)。
描述指标、数据角色、“数据问答”(Ask Data) 功能镜头和集合
从导航窗格中,选择“浏览”。
导航到要描述的内容。
对于指标和数据角色,将鼠标悬停在“描述”标题上,然后单击出现的灰色背景上的任意位置。(Tableau Cloud 的旧指标功能已于 2024 年 2 月停用,并将在 Tableau Server 版本 2024.2 中停用。有关详细信息,请参见创建指标并排查其问题(已停用)。)
对于镜头和集合,将鼠标悬停在描述文本上并单击出现的灰色背景上的任意位置。
输入说明,然后单击“保存”。
描述流程
- 从导航窗格中,选择“浏览”。
- 从下拉菜单中选择“所有流程”。
- 在“名称”列中,选择要描述的流程。
- 在“概述”选项卡上,单击“说明”旁边的编辑图标。
- 输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下方的“显示格式设置提示”。
- 单击“保存”。
描述数据库和表(如果启用了 Tableau Catalog,则可用)
- 从导航窗格中,选择“外部资产”。
- 选择“数据库和文件”或“表和对象”。
- 在“名称”列中,选择要描述的资产。
- 在资产名称右侧的“操作”(…) 下拉菜单中,选择“编辑说明”。
- 在“编辑描述”对话框中输入描述。或者,从 Tableau Cloud 2024 年 6 月版开始,如果启用了 Tableau AI 并且您正在描述一个表,则可以选择“使用 Einstein 起草”按钮来根据元数据(例如表名和列名)生成建议。多次单击“使用 Einstein 起草”按钮可查看其他建议。(此功能仅在 Tableau Cloud 中可用。有关启用 Tableau AI 的信息,请参见 Tableau Cloud 产品帮助中的为您的站点启用 Tableau AI。)如果需要的话,调整草稿。使用粗体、下划线和斜体来设置文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下的“格式设置指南”。
- 单击“保存”。
注意:“使用 Einstein 起草”功能使用生成式 AI,它建立在 Einstein 信任层上。您的数据通过无缝集成到用户体验中的数据和隐私控制保持安全。有关详细信息,请参见 Einstein 信任层(链接在新窗口中打开)。
添加描述时,您可能会延迟一段时间才能看到更改。
描述表列(如果启用了 Tableau Catalog,则可用)
- 从导航窗格中,选择“外部资产”。
- 选择“数据库和文件”或“表和对象”。
- 从列表中,选择包含要描述的列的资产的名称。
- 在表页面上的“列”下,选择列的名称。
- 在“列详细信息”对话框中,选择“说明”右边的编辑图标。
- 在“说明”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下的“格式设置指南”。
- 单击“保存”。
添加描述时,您可能会延迟一段时间才能看到更改。应用描述后,您可以在表页面“世系”选项卡上的“描述”列中看到它。
描述已发布数据源中的字段(如果启用了 Tableau Catalog,则可用)
- 从导航窗格中,选择“浏览”。
- 从下拉菜单中选择“所有数据源”。
- 单击数据源名称,打开数据源页面。
- 在“世系”选项卡上,选择要描述的字段。
- 在“字段详细信息”对话框中,选择“说明”右边的编辑图标。
- 在“说明”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式,并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示,请单击文本框下的“格式设置指南”。
- 单击“保存”。
添加描述时,您可能会延迟一段时间才能看到更改。应用描述后,您可以在数据源页面“世系”选项卡上的“描述”列中看到它。构建可视化项时,您可以通过将鼠标悬停在字段名称上,从而在“数据”选项卡查看描述。
如何继承字段描述(如果启用了 Tableau Catalog)
当描述存在于没有本地描述的字段的上游时,该字段继承最近的上游描述。还会显示有关从何处继承描述的信息。
在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的 Web 制作中,继承的说明会始终显示。在 Tableau Desktop 中,仅当您连接到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 时才会显示继承的描述。
注意:在 Tableau Desktop 或 Web 制作中使用虚拟连接时,不会出现继承的描述。
在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上,继承的描述也会出现在“世系”页面和数据详细信息窗格中。
继承的描述有以下注意事项。它们:
- 对于计算字段不显示。
- 如果您的数据源或工作簿的字段超过 500 个,则不受支持。
- 如果您的数据源或工作簿太大以致于继承查询超时,则不受支持。
访问您的内容
若要查看您拥有的内容,请在页面顶部单击您的个人资料图片或姓名首字母缩写,然后单击“我的内容”。
您的内容页面显示您的用户信息和您拥有的内容。您还可以从页面中访问通知、订阅和帐户设置。若要了解详细信息,请参见管理您的帐户设置。
对于您拥有的视图,您可以通过选择“谁查看了此视图”来了解哪些用户查看了特定视图。
执行操作
单击复选框以选择项目,然后单击“操作”下拉菜单以访问可用于这些项目的命令。
如果您没有对所选项目执行某项操作的权限,则该操作将被禁用。如果您选择多个项目,并且没有对其中一个所选项目执行操作的权限,则在尝试对该项目执行操作时会出现错误。
注意:不同类型的项目具有不同的可用操作。如果选择多种类型(例如,选择工作簿和数据源),则您看到的操作将限制为这些类型之间共用的操作。
可通过单击页面顶部的“...”访问适用于当前已打开项目的“操作”菜单。如果为页面上的其他项目选中了复选框,则此操作菜单将处于禁用状态;请改为使用上面所示的操作菜单来修改选中的项目。
在网格视图中,可从缩略图的右下角访问“操作”菜单。
在列表视图中,请访问项目名称右边的操作菜单。
删除内容
为了删除内容,您必须满足以下条件之一:
- 具有 Explorer(可发布)或 Creator 站点角色,并且具有内容的“删除”能力
- 成为内容所有者
- 如果项目在项目中而不是在个人空间中:成为内容所在的项目所有者或项目负责人。
有关权限和站点角色如何交互的详细信息,请参见有效权限。
提示:从您的站点删除内容时要小心。删除是对除视图以外的所有类型内容的永久性操作。
若要删除内容,请执行以下操作:
- 从导航窗格中,选择“浏览”。
- 导航到要删除的内容。
- 从“操作”(…) 下拉菜单中,选择“删除”。
您站点的某些区域(例如集合、建议和外部资产)提供各项的链接或参考。这些链接或参考不影响项本身。您可以从集合中移除项或隐藏建议,而无需担心删除原始项。
删除内容的后果
内容类型 | 后果 |
---|---|
工作簿、指标、流程和数据角色 | 内容被永久删除。您无法撤消此操作。 |
视图 | 视图被从站点中移除;但是,如果您编辑或下载工作簿,则仍可访问视图。效果与发布时隐藏视图的效果相同。有关详细信息,请参见显示或隐藏工作表。 |
项目 | 项目以及项目内的任何内容都将被永久删除。 外部资产将转移到“外部资产默认项目”。(在 Tableau Server 2022.3 及更低版本中,外部资产无关紧要,因为它们一开始就不能位于文件夹中。) |
集合 | 集合将被永久删除,但添加到集合中的项不会被删除。 |