Tableau Desktop 和 Web 制作帮助

使用本主题中详细介绍的选项来编辑项目说明，或在 Tableau 站点上执行诸如移动或重命名项目等操作。您可使用的选项取决于您的站点角色和内容权限。

访问选项

每个项目的页面顶部会显示项目名称以及所有者或联系人。某些页面可能会显示其他信息，例如项目的说明或项目的上次修改日期。

您可以使用项目旁边的图标执行以下操作：

• A - 将该项添加到收藏夹。
• B - 查看该项的详细信息。
• C - 对该项执行操作。

添加或编辑说明

通过说明，组织中的每个人都可以更轻松地找到正确的项目。如果您是项目所有者并具有适当的权限，您可以编辑项目的详细说明。

描述项目、工作簿和数据源

1. 从导航窗格中，选择“浏览”。
2. 导航到要描述的项目、工作簿或数据源。
3. 单击详细信息图标 。
4. 在“关于”的右侧，单击“编辑”。
5. 在“关于”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式，并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示，请单击文本框下方的“显示格式设置提示”。
6. 单击“保存”。

描述指标、数据角色、“数据问答”(Ask Data) 功能镜头和集合

1. 从导航窗格中，选择“浏览”。

2. 导航到要描述的内容。

3. 对于指标和数据角色，将鼠标悬停在“描述”标题上，然后单击出现的灰色背景上的任意位置。(Tableau Cloud 的旧指标功能已于 2024 年 2 月停用，并将在 Tableau Server 版本 2024.2 中停用。有关详细信息，请参见创建指标并排查其问题（已停用）。)

   

   对于镜头和集合，将鼠标悬停在描述文本上并单击出现的灰色背景上的任意位置。

   

4. 输入说明，然后单击“保存”。

描述流程

1. 从导航窗格中，选择“浏览”。
2. 从下拉菜单中选择“所有流程”。
3. 在“名称”列中，选择要描述的流程。
4. 在“概述”选项卡上，单击“说明”旁边的编辑图标。
5. 输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式，并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示，请单击文本框下方的“显示格式设置提示”。
6. 单击“保存”。

描述数据库和表（如果启用了 Tableau Catalog，则可用）

1. 从导航窗格中，选择“外部资产”。
2. 选择“数据库和文件”或“表和对象”。
3. 在“名称”列中，选择要描述的资产。
4. 在资产名称右侧的“操作”(…) 下拉菜单中，选择“编辑说明”。

   

5. 在“编辑描述”对话框中输入描述。或者，从 Tableau Cloud 2024 年 6 月版开始，如果启用了 Tableau AI 并且您正在描述一个表，则可以选择“使用 Einstein 起草”按钮来根据元数据（例如表名和列名）生成建议。多次单击“使用 Einstein 起草”按钮可查看其他建议。（此功能仅在 Tableau Cloud 中可用。有关启用 Tableau AI 的信息，请参见 Tableau Cloud 产品帮助中的为您的站点启用 Tableau AI。）如果需要的话，调整草稿。使用粗体、下划线和斜体来设置文本的格式，并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示，请单击文本框下的“格式设置指南”。
6. 单击“保存”。

注意：“使用 Einstein 起草”功能使用生成式 AI，它建立在 Einstein 信任层上。您的数据通过无缝集成到用户体验中的数据和隐私控制保持安全。有关详细信息，请参见 Einstein 信任层(链接在新窗口中打开)。

添加描述时，您可能会延迟一段时间才能看到更改。

描述表列（如果启用了 Tableau Catalog，则可用）

1. 从导航窗格中，选择“外部资产”。
2. 选择“数据库和文件”或“表和对象”。
3. 从列表中，选择包含要描述的列的资产的名称。
4. 在表页面上的“列”下，选择列的名称。
5. 在“列详细信息”对话框中，选择“说明”右边的编辑图标。

   

6. 在“说明”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式，并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示，请单击文本框下的“格式设置指南”。
7. 单击“保存”。

添加描述时，您可能会延迟一段时间才能看到更改。应用描述后，您可以在表页面“世系”选项卡上的“描述”列中看到它。

描述已发布数据源中的字段（如果启用了 Tableau Catalog，则可用）

1. 从导航窗格中，选择“浏览”。
2. 从下拉菜单中选择“所有数据源”。
3. 单击数据源名称，打开数据源页面。
4. 在“世系”选项卡上，选择要描述的字段。
5. 在“字段详细信息”对话框中，选择“说明”右边的编辑图标。
6. 在“说明”字段中输入说明。您可以使用粗体、下划线和斜体来设置消息中文本的格式，并包含链接或图像。若要查看文本格式设置提示，请单击文本框下的“格式设置指南”。
7. 单击“保存”。

添加描述时，您可能会延迟一段时间才能看到更改。应用描述后，您可以在数据源页面“世系”选项卡上的“描述”列中看到它。构建可视化项时，您可以通过将鼠标悬停在字段名称上，从而在“数据”选项卡查看描述。

如何继承字段描述（如果启用了 Tableau Catalog）

当描述存在于没有本地描述的字段的上游时，该字段继承最近的上游描述。还会显示有关从何处继承描述的信息。

在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的 Web 制作中，继承的说明会始终显示。在 Tableau Desktop 中，仅当您连接到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 时才会显示继承的描述。

注意：在 Tableau Desktop 或 Web 制作中使用虚拟连接时，不会出现继承的描述。

在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上，继承的描述也会出现在“世系”页面和数据详细信息窗格中。

继承的描述有以下注意事项。它们：

• 对于计算字段不显示。
• 如果您的数据源或工作簿的字段超过 500 个，则不受支持。
• 如果您的数据源或工作簿太大以致于继承查询超时，则不受支持。

访问您的内容

若要查看您拥有的内容，请在页面顶部单击您的个人资料图片或姓名首字母缩写，然后单击“我的内容”。

您的内容页面显示您的用户信息和您拥有的内容。您还可以从页面中访问通知、订阅和帐户设置。若要了解详细信息，请参见管理您的帐户设置。

对于您拥有的视图，您可以通过选择“谁查看了此视图”来了解哪些用户查看了特定视图。

执行操作

单击复选框以选择项目，然后单击“操作”下拉菜单以访问可用于这些项目的命令。

如果您没有对所选项目执行某项操作的权限，则该操作将被禁用。如果您选择多个项目，并且没有对其中一个所选项目执行操作的权限，则在尝试对该项目执行操作时会出现错误。

注意：不同类型的项目具有不同的可用操作。如果选择多种类型（例如，选择工作簿和数据源），则您看到的操作将限制为这些类型之间共用的操作。

可通过单击页面顶部的“...”访问适用于当前已打开项目的“操作”菜单。如果为页面上的其他项目选中了复选框，则此操作菜单将处于禁用状态；请改为使用上面所示的操作菜单来修改选中的项目。

在网格视图中，可从缩略图的右下角访问“操作”菜单。

在列表视图中，请访问项目名称右边的操作菜单。

删除内容

为了删除内容，您必须满足以下条件之一：

• 具有 Explorer（可发布）或 Creator 站点角色，并且具有内容的“删除”能力
• 成为内容所有者
• 如果项目在项目中而不是在个人空间中：成为内容所在的项目所有者或项目负责人。

有关权限和站点角色如何交互的详细信息，请参见有效权限。

提示：从您的站点删除内容时要小心。删除是对除视图以外的所有类型内容的永久性操作。

若要删除内容，请执行以下操作：

1. 从导航窗格中，选择“浏览”。
2. 导航到要删除的内容。
3. 从“操作”(…) 下拉菜单中，选择“删除”。

您站点的某些区域（例如集合、建议和外部资产）提供各项的链接或参考。这些链接或参考不影响项本身。您可以从集合中移除项或隐藏建议，而无需担心删除原始项。

删除内容的后果