用于发布工作簿的全面步骤
- 在 Tableau Desktop 中，打开包含要发布的工作簿。
- 选择“服务器”>“发布工作簿”。
如果“发布工作簿”选项未出现在“服务器”菜单上，请确保工作表或仪表板选项卡处于活动状态（而非“数据源”选项卡）。
如有必要，请登录到服务器。对于 Tableau Cloud，输入 https://online.tableau.com。有关详细信息，请参见登录 Tableau Server 或 Tableau Cloud。
- 在“发布工作簿”对话框中，选择项目，为工作簿输入一个名称，并添加搜索标记。
在用户浏览服务器时，标记可帮助用户查找相关工作簿。使用逗号或空格分隔标记。若要添加包含空格的标记，请将其放在引号中。
- 对于“权限”，接受默认项目设置。
通常，站点管理员负责在服务器上管理权限。如果您认为您的工作簿例外，请与管理员一起确定最佳操作方案。请参见发布数据源或工作簿时设置权限。
- 对于“数据源”，请选择“编辑”以更改数据是嵌入在工作簿中还是单独发布，或更改用户向数据源进行身份验证的方式。
- 如果发布数据提取，并且希望设置刷新计划，您必须选择“嵌入密码”或“允许刷新访问权限”。
- 如果您的工作簿连接到 Tableau 数据源，我们建议嵌入密码。如果改为选择提示用户，他们将需要额外的数据源权限。
有关详细信息，请参见设置凭据以访问您发布的数据。
- 配置可用于此工作簿的可变的发布选项。
- 单击“发布”。
- （可选）为发布的每个数据提取设置刷新计划。
发布工作流将引导您完成这些步骤。对于您发布到 Tableau Cloud 的某些数据类型，发布过程会在计算机上启动 Tableau Bridge。
有关详细信息，请参见发布工作簿时计划数据提取刷新。
可变的发布选项
以下选项在适合于工作簿时出现。
显示或隐藏工作表
默认情况下，Tableau Desktop 将发布多工作表工作簿中的所有工作表。在“发布工作簿”对话框的“工作表”部分，您可以指定要包括哪些工作表。当您要发布仪表板或故事而不显示用于创建该仪表板或故事的工作表时，隐藏工作表十分有用。
重要信息： 隐藏工作表不是一项安全措施。具有“下载工作簿/保存副本”能力的任何用户将能访问隐藏的工作表。其他编辑权限也可能允许访问隐藏的工作表。有关详细信息，请参见 Tableau Server 帮助中的内容访问权限和所有权(链接在新窗口中打开)。
将工作表显示为标记
如果选择要显示的多个工作表，您可以指定用户如何在工作表中导航。
选中“将工作表显示为标签”复选框以提供基于标签的导航。
清除该复选框以允许用户一次仅打开一个视图。
工作表标签的配置方式也会影响权限。当工作簿将工作表显示为标签时，会将工作簿级别权限规则应用于工作表。当工作表未显示为标签时，对工作簿权限所做的任何更改都不会应用于单独的工作表（也称为视图）。必须单独设置视图级别权限。有关详细信息，请参见权限(链接在新窗口中打开)主题中的“设置内容权限(链接在新窗口中打开)”选项卡。
显示选择
使用“显示选定内容”选项以在其他人打开工作簿时突出显示视图的特定部分。在开始发布过程之前，请在 Tableau Desktop 中进行选择。
包括外部文件
通常，如果您的视图包含服务器上不可用的信息，则可在发布时使用“包括外部文件”。使用此选项，您可以包括本地平面文件。但是，此选项的可用性取决于您是发布到 Tableau Server 还是 Tableau Cloud。
对于 Tableau Server
如果要发布引用映射驱动器上的数据或图像的内容，则可以在发布时选择“包括外部文件”。或者，您可以更改连接信息，以便工作簿引用数据的 UNC 路径。例如，您可以将 D:\datasource.xls 更改为 \\filesrv\datasource.xls。
对于 Tableau Cloud
您可以发布连接到本地数据（例如 Excel）或文本私有网络数据（例如 Excel 文件和 SQL Server 数据）的工作簿，而 Tableau Cloud 无法直接连接到这些数据。检查以确定 Tableau Bridge 是否支持数据源中的这些连接。有关详细信息，请参见支持的连接器(链接在新窗口中打开)。
执行以下操作之一：
- 如果 Tableau Bridge 支持所有连接器，则可以忽略“包括外部文件”复选框，但必须使用 Bridge 来保持数据的最新状态。有关详细信息，请参见使用 Tableau Bridge 使 Tableau Cloud 数据保持最新(链接在新窗口中打开)。
- 如果 Tableau Bridge 不支持数据源中的连接之一，您可以选中“包括外部文件”复选框。然后 Tableau Cloud 可以刷新可直接连接的数据。在这种情况下，基于文件的数据无法刷新，并且其数据将保持静态
- 对于平面文件（Excel、.csv、.txt），您可以跳过选中“包括外部文件”。阴影数据提取已创建，视图应正确显示。
预览设备布局
若要查看设计在移动设备上的显示方式，请在发布完成时在浏览器中单击“预览设备布局”。然后在可视化项上方选择设备类型，并从右侧的菜单中选择特定仪表板。
如果您不喜欢设备预览，请在 Tableau Desktop 中打开工作簿，调整设备布局，然后重新发布。
选择如何使用用户筛选器生成工作簿的缩略图
在服务器上，用户可以使用缩略图视图浏览 Tableau 内容。这些缩略图图像基于工作簿工作表。如果您的工作簿包含用户筛选器，则可以指定在创建缩略图时使用哪个用户的筛选器。例如，如果您希望缩略图显示销售额预测的所有区域，则可基于可查看所有区域的用户生成缩略图。
在以下方案中，将会显示一个通用图像来替代视图缩略图。
- 您选择的用户没有查看数据的权限。
- 数据来自使用数据源筛选器、用户计算、模拟或其他用户引用的 Tableau Server 数据源。
若要了解用户筛选器的详细信息，请参见在数据行级别限制访问权限。