发布数据源

准备向其他 Tableau Desktop 用户提供数据源时,您可以将其发布到 Tableau Server 或 Tableau Online。如果数据源在您发布到 Tableau Server 或 Tableau Online 的工作簿中,则您可以通过保存数据源来提供数据源,前提是它是嵌入式 Excel 或文本文件。有关详细信息,请参见将数据源发布到 Web

注意: 如果您还没有阅读有关创建数据源以及何时创建数据提取的最佳做法,请参见发布的数据源的最佳做法

发布步骤

以下步骤概述了您将使用的发布流程,此发布流程与数据类型或您发布到的服务器无关。在这些步骤下面,您可以找到关于身份验证类型以及使用 Tableau Bridge 刷新本地数据源的数据提取的补充信息。

  1. 选择“服务器”>“发布数据源”

    如果您的工作簿已连接到多个数据源,请从子菜单中选择想要的项。

  2. 如果您尚未登录 Tableau Server 或 Tableau Online,请立即登录。

    您的登录方式取决于管理员设置您的环境的方式。有关信息,请参见登录 Tableau Server 或 Tableau Online

  3. “发布数据源”对话框中,执行以下操作:

    • 选择想要发布到的项目并输入数据源名称。

    • 添加将帮助您和其他用户找到它的说明和标记。

      使用逗号或空格分隔标签。若要添加包含空格的标记,请将其放在引号中(例如,“Sales Quotes”)。

    • 对于“权限”,接受默认项目设置。

      通常,站点管理员负责在服务器上管理权限。如果您认为您的数据源是例外情况,请与管理员协作来确定最佳做法,并请参见发布数据源或工作簿时设置权限

    • 对于身份验证,如果您需要提供凭据以访问您的数据,则可以指定将数据发布到服务器时应如何处理此身份验证。

      可用于访问数据源的选项取决于所发布的数据的类型以及是发布到 Tableau Server 还是 Tableau Online。

      信息将出现在对话框的底部,让您知道是否需要采取进一步的行动,例如将 Tableau Online 添加到您的数据提供程序的授权列表。

      有关身份验证类型的信息,请参见设置凭据以访问您发布的数据

  4. 如果您要发布在 Windows 映射驱动器上的基于文件的数据,或者使用将无法从服务器中提供的图像,请选择“包括外部文件”

    如果包括外部文件,这些文件的副本会作为数据源的一部分放在服务器上。当您发布多连接数据源数据提取包含与基于文件的数据(例如 Excel)的连接时,也会将文件的副本放在服务器上,并纳入数据源中。有关发布多连接数据源数据提取的含义的详细信息,请参见包含基于文件的数据连接的多连接数据源的数据提取(仅限 Tableau Desktop)

    如果不希望将外部文件发布到服务器,则应更改连接信息,以便数据源引用完整 UNC 路径。例如,您将连接到 \\filesrv\datasource.xls,而不是连接到 D:\datasource.xls。

  5. 默认情况下,在发布过程中,Tableau 会更新工作簿连接以使用新发布的数据源。它还会关闭本地数据源。

    若要继续改用本地数据源,请清除“更新工作簿以使用发布的数据源”复选框。

    注意: 如果在发布数据源之后选择“撤消”,Tableau 将恢复为使用本地数据源,但仍将发布数据源。此外,当您将多维数据集(多维)数据源发布到 Tableau Server 时,Tableau 不会替换本地数据源。(Tableau Online 不支持发布多维数据集数据源。)

  6. 单击“发布”

    发布完成后,Web 浏览器将针对数据源打开“数据问答”(Ask Data)功能(Ask Data),您可以在其中提出问题来自动创建可视化项。有关详细信息,请参见使用“数据问答”(Ask Data)自动生成视图

  7. (可选)在服务器上设置刷新计划。有关详细信息,请参见以下主题:

使用 Web 数据连接器进行发布

若要发布 Web 数据连接器数据源,您需要在设置刷新计划之前将 Web 数据连接器导入到服务器。只能在 Tableau Server 上执行此操作。

您可以使用 Tableau Bridge 在 Tableau Online 上刷新一些 Web 数据连接器数据源。

有关信息,请参见 Tableau Server 帮助中的 Tableau Server 中的 Web 数据连接器或 Tableau Online 帮助中的使用 Tableau Bridge 扩展数据新鲜度选项

在工作簿中使用隐藏的字段

连接到已发布数据源的工作簿会考虑已发布数据源中隐藏字段的状态。

  • 如果创建的新工作簿使用包含隐藏字段的已发布数据源,则这些字段在工作簿上仍然为隐藏,并且无法在计算、集、组和其他对象创建中使用。

  • 如果您处理的现有工作簿使用包含隐藏字段的已发布数据源,则这些隐藏字段在工作簿中显示为红色来指明这些字段是无效的,因而使用这些字段的视图和计算也是无效的。

可以通过以下任一方式解决此问题:

  • 显示(取消隐藏)数据源中的相关字段,然后重新发布数据源。

  • 更新相关工作簿以排除隐藏字段。

有关信息,请参见隐藏或取消隐藏字段

另请参见

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