在“数据”窗格中组织和自定义字段

“数据”窗格包含很多特性和功能,可帮助您组织和自定义数据字段、查找字段和隐藏字段。

组织“数据”窗格

您可使用文件夹或通过排序,依据默认布局来重新组织“数据”窗格的项。

将字段分组到文件夹中

为了使包含许多字段的数据源更方便使用,您可以将“数据”窗格项组织到文件夹中。可以将字段、参数和集等项组合到文件夹中。

单击“数据”窗格菜单或字段上下文菜单中的“按文件夹分组”选项。

分组选项注意事项

  • 连接到数据源中的单个表时,默认情况下启用按文件夹分组。

  • 连接到包含多个表的数据源时,将启用按表分组。

  • 选择“按数据源表分组”选项时,维度和度量将根据它们所属的数据库表进行分组。这在有多个联接的表时尤其有用。

  • "分组依据”选项仅可用于关系数据源,而不适用于多维(多维数据集)数据源。

将字段分组为文件夹

  1. 在“数据”窗格中,选择要分组到一起的字段或者右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)“数据”窗格中的空白区域。

  2. 单击“文件夹”>“创建文件夹”

  3. 出现提示时,指定新文件夹名称。

创建文件夹结构后,可以将一个文件夹中的字段拖到另一个文件夹,或者复制您希望在多个文件夹中提供的字段。

向文件夹中添加字段

  • 将字段拖到文件夹名称上面可将该字段添加到该文件夹中。如果文件夹已展开,您可以将字段拖到该文件夹的常规区域。

在“数据”窗格中对字段排序

无论是使用还是不使用文件夹来组织“数据”窗格,都可以让 Tableau 对项进行排序。这些“排序依据”选项也位于“数据”窗格菜单中。

排序选项仅可用于关系数据源,而不适用于多维(多维数据集)数据源。可以按照以下选项之一进行排序:

  • 按名称排序 – 根据维度和度量的字段别名,按字母顺序列出它们。

  • 按数据源顺序排序 – 按维度和度量在基础数据源中列出的顺序列出它们。

查找字段

您可以在“数据”窗格中搜索字段、文件夹和分层结构。如果数据源中有许多字段,那么查找像“Date”、“Customer”或“Profit”这样的特定字段,或者查找以“xyz”结尾的所有字段可能会很困难。若要查找某一项,请执行以下操作:

单击“数据”窗格顶部的“查找字段”图标 (在 Windows 中按 Ctrl + F,在 Mac 上按 Command-F),并输入要搜索的项的名称。您也可以输入字符串来搜索包含该字符串的所有项名称。

在搜索框中键入内容时,搜索将会筛选“数据”窗格中的内容以显示包含键入的字符串的所有字段、文件夹或分层结构。

在您再次单击“查找字段”图标或按 Ctrl + F 之前,搜索将保持打开。

重命名字段

您可以重命名“数据”窗格中的字段。例如,您可以将数据源中名为“Customer Segment”的字段重命名为 Tableau 中的“Business Segment”。您也可以重命名用户创建的字段。重命名字段不会更改该字段在基础数据源中的名称,而是为其指定一个仅在 Tableau 工作簿中显示的专用名称。更改的字段名称与工作簿一起保存以及在导出数据源时保存。您可以重命名任何类型的字段:维度、度量、集或参数。

重命名字段

  1. 在“数据”窗格中单击字段名称,并按下鼠标按钮,直至字段名称显示在编辑框中:

    也可以按 F2 或 Ctrl + Enter 来使字段名称可编辑。

  2. 为字段键入新名称,并按 Enter。

该字段以新名称显示在“数据”窗格中。

恢复为默认字段名称

如果重命名的字段来自原始数据源,您可以在“数据”窗格中单击字段名称,并按下鼠标按钮,直至字段名称显示在框中。编辑字段的右边有一个小圆圈箭头,您可以单击该箭头来还原原始数据源字段名称:

要恢复原来在原始数据源中的多个字段的名称,请选择所有这些字段,右键单击,然后选择“重置名称”

合并字段

合并字段可创建不同维度的成员组成的交叉集。如果想要使用多个维度对数据视图进行编码,则可以合并维度。

若要合并字段,请在“数据”窗格中选择多个维度,然后右键单击(在 Mac 上按住 control 键单击)字段,并选择“创建”>“合并字段”

注意: 对于多维数据集(多维)数据源,您必须选择不同分层结构中的级别。在 Tableau 中,只支持 Windows 中的多维数据集数据源。

例如,下面显示的选择将生成一个包括“类别”和“子类别”维度的新字段。

这两个维度合并为一个新维度。系统自动根据原始字段的名称创建该字段的名称。右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)新字段并选择“重命名”可更改名称。

在视图中使用新字段时,将为两个原始维度的每个组合都创建一个标题。例如,下面的视图显示了合并的“类别”和“子类别”字段的成员。

注意: 对于多维数据集数据源,若要选择显示完全限定名称,请在“数据”窗格中右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)合并的字段并选择“限定成员名称”

隐藏或取消隐藏字段

或者,您也可以隐藏或显示“数据”窗格中的字段。若要隐藏字段,请右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)该字段,并选择“隐藏”

若要将字段从隐藏更改为可见,请在“数据”窗格菜单上选择“显示隐藏字段”

隐藏的字段在“数据”窗格中显示为灰色。随后可以选择一个或多个隐藏的字段,右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)并选择“取消隐藏”

在“数据”窗格菜单上选择“隐藏所有未使用的字段”可快速隐藏工作簿中所有未使用的字段。

注意: 隐藏字段是缩小数据提取文件大小的一个好方法,因为隐藏的字段会自动从数据提取中排除。

向“数据”窗格中添加计算字段

您可以创建出现在“数据”窗格中的计算字段。这些新计算字段可以像任何其他字段那样使用。在“数据”窗格菜单上选择“创建计算字段”。或者,选择“分析”>“创建计算字段”

 

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