使用“数据问答”(Ask Data)功能自动生成视图

通过“数据问答”(Ask Data) 功能,您可以用通用语言键入问题,并立即在 Tableau 中获得答复。答案以自动数据可视化项的形式体现,不再需要手动拖放字段或了解数据结构的细微差别。

利用对像时间系列和空间分析这样的关键分析概念的支持,以及对像“last year”(去年)、“earliest”(最早)和“most popular”(最热门)这样的对话短语的理解,“数据问答”(Ask Data)使您能自然地提出复杂的问题。

导航到“数据问答”(Ask Data) 功能镜头

在使用“数据问答”(Ask Data) 功能查询数据源之前, Tableau 作者必须首先创建一个镜头页面(Link opens in a new window),该页面指定镜头使用的数据字段的子集。

在 Tableau 中,以下是可以访问“数据问答”(Ask Data) 功能镜头的所有位置:

  • 在 Tableau Online 或 Tableau Server 站点顶级的“所有镜头”页面上。

  • 在已为其创建镜头的数据源的“数据问答 (Ask Data) 功能”选项卡上

  • 在仪表板上的“数据问答”(Ask Data) 功能对象中。

    此处需要屏幕截图,显示上下文中仪表板中的其他工作表

镜头页面或仪表板对象中的“数据问答”(Ask Data) 功能

  1. 通过 Tableau 站点的“所有镜头”页面,数据源的“数据问答”(Ask Data) 功能选项卡或仪表板上的“数据问答”(Ask Data) 功能对象导航到镜头。
  2. (可选)在“建议的问题”下,单击一个条目以快速查看适用于您的组织的常用可视化项。

    如果有建议的问题解决了您的数据分析需求,则可以在此处停止。否则,请继续快速创建您自己的问题。

  3. (可选)在左侧的“数据”窗格中,将鼠标悬停在每个字段上以了解有关其包含的数据的详细信息。

    在较窄的仪表板对象中,“数据”窗格可能是隐藏的,但是您可以通过单击“字段”下拉菜单来查看相同的信息。

  4. 在显示为“提出有关此数据源中的字段的问题”的文本框中,输入有关数据的查询。

  5. 在您键入时,在查询框上方,“数据问答”(Ask Data)功能会使用数据字段与分析函数的可能组合自动补全您输入的内容。若要使用当前选择的字段和功能自动创建可视化项,请随时按 Enter

    或者,在查询框下方,单击一个条目以使用建议的字段、排序选项和字段值来修改您的查询:

    使用建议的字段、排序选项和字段值修改查询

    A. 当前分析功能和字段 B. 当前筛选器 C. 查询框 D. 建议的字段 E. 建议的排序选项 F. 建议的字段值

使用对话风格调整问题的措辞

“数据问答”(Ask Data) 功能最初生成可视化项后,您可通过在显示为“调整问题或清除所有内容以重新开始”的文本框中键入对话式短语来对其进行修订。

在该文本框中,执行以下任何操作:

  • 使用像“as a bar chart”这样的措辞更改可视化项类型。
  • 使用像“by country”或“in December”这样的措辞添加函数。有关完整列表,请参见“数据问答”(Ask Data)功能支持的分析函数
  • 通过键入“replace [现有字段名] with [新字段名]”来替换字段
  • 通过键入“remove [字段名]”来移除字段
  • 通过键入“reset”或“clear”来清除可视化项。

使用界面调整问题的措辞

您也可以通过在用户界面中单击相关选项、数据字段和筛选器来调整问题的措辞。

更改可视化项类型

如果默认可视化项未完全显示您的数据,请单击右上方的菜单,然后从支持的可视化项类型中进行选择:

  • 条形图
  • 甘特条
  • 热图
  • 直方图
  • 折线图
  • 地图
  • 饼图
  • 散点图
  • 堆叠条形图
  • 文本表
  • 树状图

注意:为了自动创建特定可视化项类型,“数据问答”(Ask Data)有时会向输入内容中添加像“Number of Records”(记录数)这样的字段。

更改字段、筛选器和显示的数据

“数据问答”(Ask Data)为您提供了若干方式来微调字段的显示方式。

  • (仅限条形图和文本表)若要切换用于垂直轴和水平轴的字段,请单击可视化项选择菜单左侧的“交换轴”按钮

  • 若要更改字段或者其聚合或分组类型(例如,从总和更改为平均值),请在文本框中单击字段名称。

  • 对于分类筛选器,请单击值(比如下面的示例中的“排除美国”)以更改特定值或输入通配符参数。

  • 若要调整数值范围,请单击像“high”(高)、“between”(介于)或“cheap”(便宜)这样的单词。

  • 若要删除某个字段或筛选器,请将光标悬停在其上,并单击“X”

调整日期筛选器

若要调整相对日期筛选器,请单击像“in”(范围)、“last”(最后一个)、“previous”(上一个)”或“between”(之间)这样的单词。然后单击以下各项之一:

  • 特定日期:用于输入特定时间段或日期值
  • 相对日期:用于显示相对于当前日期的日期范围
  • 日期范围:用于输入特定起点和终点

“特定日期”“日期详细信息”菜单中提供了独特的选项:

  • “时间段”选项显示单个连续日期范围
  • “日期值”选项显示可以在多个时间段内重复的范围。例如,若要查看多年第 1 季度的综合销售业绩,请在“日期值”下选择“季度”。

比较随时间发生的变化

通过“数据问答”(Ask Data)功能,您可以将时间段与“年同比”、“季度同比”或按月、周或日的类似比较进行比较。在从“数据问答”(Ask Data)功能保存的工作簿中,结果显示为差异或差异表计算百分比。

在文本框中,单击差异计算以选择其他字段、聚合方法和时间段。

应用简单的计算

“数据问答”(Ask Data)功能支持两个度量值之间的简单计算,您可以使用以下符号来应用计算 :

+ 对度量进行加总

- 得出度量的差

*

/

在通过“数据问答”(Ask Data)功能保存的工作簿中,这些计算未成为计算字段,而是成为了“列”、“行”或“标记”功能区上的临时计算。有关详细信息,请参见临时计算

重新分析数据源

数据源所有者可以将数据源配置为按每日计划通过“数据问答”功能 (Ask Data) 自动重新进行分析,或者仅在用户请求时重新分析。

如果分析需要用户请求,并且您知道数据源最近已更改,请单击左侧“数据”窗格中的带圆圈的“i”,然后单击“重建数据源索引”

发送反馈给数据所有者

如果您对数据源的结构或如何最好地将其与“数据问答”(Ask Data) 功能结合使用有疑问,可以将反馈直接发送给数据所有者。(此选项默认情况下处于启用状态,但是数据源所有者可以禁用它。)

  1. 在“数据问答”(Ask Data) 功能查询框的左侧,单击“i”图标。

  2. 单击“联系数据所有者”

成功技巧

在为“数据问答”(Ask Data) 功能构建问题时,应用这些提示以获得更好的结果。

  • 使用关键字 — 例如,请尝试“by airport and country”(按机场和国家/地区),而不是“I want to see all the countries that these airports are in”(我想要查看这些机场所在的所有国家/地区)。

  • 为字段名和值使用精确的措辞 — 举例来说,如果您的数据源包括“Airport Code”(机场代码)、“Airport Name”(机场名称)和“Airport Region”(机场区域)字段,请通过名称指定这些字段。

  • 查看排名表 —“数据问答”(Ask Data) 可能会将像“best”(最好)和“worst”(最坏)这样的词语分别映射到“Top 1”(第 1 名)和“Bottom 1”(最后 1 名)。如果要查看更广泛的排名,请改用“high”(高)和“low”(低)。例如,输入“houses with low sale prices”(销售价格低的房屋)。

  • 将超长的值放在引号内 — 如果要分析包含换行符、制表符、超过两个单词或超过 50 个字符的长字段值,请将它们放在引号内。为了提高性能,“数据问答”(Ask Data)不会为那么长的字段建立索引。

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