发布数据源或工作簿时设置权限

作为工作簿或数据源的发布者,您也许能够在发布过程中设置权限。权限允许或拒绝其他用户访问 Tableau Server 或 Tableau Online 上的已发布内容。例如,谁可以与工作簿中的视图进行交互、下载数据源副本等等。

请注意,权限不同于数据源访问权限。访问某些数据类型要求使用数据库名称和密码登录或将数据库凭据嵌入连接。有关信息,请参见设置凭据以访问您发布的数据

如果可能,最好为您在其中发布内容的项目使用默认权限规则。如果发布到锁定的项目(链接在新窗口中打开),您将无法修改权限。 但是,如果将内容发布到可自定义项目,并且内容有理由应该具有唯一权限,则可以在发布期间设置权限规则。

关于在发布过程中设置权限

开始执行发布过程时,对话框会显示将应用的权限。默认情况下,发布的内容遵循要发布到其中的项目的权限规则。

作为内容所有者,您可以在发布时设置权限

当您在发布对话框中更改权限时,您将为要发布的内容设置唯一的权限。这意味着对项目权限规则的更改不会影响您的内容。视您的环境而定,这可能是您想要的,或者它可能与您的管理员已设置的准则发生冲突,并且产生了意想不到的后果。

用于决定是否为内容设置权限的技巧

  • 了解您的组织的做法

    咨询您的 Tableau 管理员以了解您的组织的指导方针。这是管理员在将权限锁定至项目的常见(和推荐)做法。如果在这样的环境中工作,您将无法为内容设置唯一权限。并且请注意,即使您在发布过程中设置了权限,后来管理服务器权限的人员也可能会更改这些设置。

  • 了解设置显式权限的后果

    除了前面所述的潜在冲突之外,对一些内容的唯一权限需要额外维护,以跟踪具有例外的内容以及应用的例外。

  • 接受默认权限设置以快速进行发布

    如有必要,您或您的管理员以后可以更新对服务器的权限,您在此服务器中已更全面地了解您的更改的影响。

如何在发布过程中设置权限

  1. 在发布对话框中指明当前设置的摘要旁边,单击“编辑”

    在发布过程中编辑权限

  2. 在出现的弹出式窗口中,执行以下操作之一:

    • 若要设置自定义功能或显式分配角色,请选择现有用户或组,并单击“编辑”或单击“添加”

      “添加/编辑权限”对话框中,进行相应更改。

      单击“应用”保存更改,并保持对话框打开以配置另一个用户或组。单击“确定”关闭对话框。

    • 若要移除权限规则,请选择用户或组,然后单击“移除”

分配权限模板

在发布内容时,您可以为所选的用户或组分配以下任意模板(链接在新窗口中打开)

  • 视图:允许用户的基本内容访问权限,例如筛选工作簿或连接到数据源。
  • 浏览:允许用户具有“查看”模板中的所有能力以及其他功能,例如对工作簿进行 Web 编辑或下载数据源。
  • 发布:允许用户覆盖内容的能力(例如通过 Web 编辑和在原始内容上保存)。这也将为他们授予内容的所有权。
  • 管理:允许用户管理内容的能力,例如删除内容和设置权限。
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