可以在 Tableau Desktop 中(尽管不是在 Web 制作中)的工作簿之间复制和粘贴单个工作表、仪表板和故事。此功能允许您轻松复制分析或将数据源移植到其他工作簿中。也可以将整个工作簿导入当前工作簿中。

哪些内容会随选定工作表复制或保存

当您复制、保存或导出所选工作表时,也会复制该工作表上使用的数据源或源。这包括任何计算、参数、集等。还包括自定义形状和颜色。如果所复制的工作表是仪表板或故事,则也会复制该仪表板上使用的所有工作表,无论它们是否隐藏。

自定义颜色和形状将在复制或导入的工作表中提供,但不会添加到您的 Tableau 存储库中。如果希望这些内容在其他工作簿中保持不变,请参阅创建自定义调色板使用自定义形状

如果您尝试在工作表之间格式复制,请参见复制和粘贴工作表格式设置

Tableau 如何处理重复项

当您从不同工作簿粘贴或导入工作表时,有些项可能已经存在于目标工作簿中,或者有些项可能在两个位置具有相同名称。如果 Tableau 在“数据”窗格中遇到一个完全匹配的重复项(例如计算),那么它不会将该项粘贴或导入到目标工作簿中。不过,如果“数据”窗格的某个项具有相同名称但定义方式不同,Tableau 会导入并重命名该项。

Tableau 还会粘贴或导入具有重复名称的工作表和数据源 — 无论是只有名称相同,还是名称和内容都相同 — 并且它会重命名较新的副本。

在工作簿之间复制和粘贴工作表

复制并粘贴工作表是合并不同工作簿中的信息或创建新工作簿的快捷方法。替换单个工作表的数据源(链接在新窗口中打开)(而不是使用数据源的所有工作表)也是有用的解决方法。您可以从选项卡式工作表视图、缩图视图或工作表排序程序视图中复制一个或多个工作表。按住 Shift 并单击或按住 Ctrl 并单击以选择多个工作表。

若要使用缩图视图复制并粘贴工作表,请执行以下操作:

  1. 打开工作簿,并单击状态栏中的“缩图”按钮。

  2. 选择您要复制的工作表的缩略图,然后右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击),并选择“复制”

    Tableau 会以工作簿的文件格式(.twb 或 .twbx)复制信息。

  3. 打开目标工作簿或创建新工作簿。右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)任何工作表的标签,并选择“粘贴”

    粘贴的工作表将放置在现有工作表、仪表板和故事后面。

    注意: 如果活动工作表是故事,则“粘贴”选项不可用。

  4. 保存所做更改。

在工作簿之间导出和导入工作表

如果希望从一个大型工作簿中提取部分信息以便作为一个独立文件进行维护,则可以将选定工作表导出或保存到新工作簿中。然后可以将该工作簿导入一个现有工作簿,或者将其工作表和其他对象并入现有工作簿。

注意: 以下步骤描述了如何在 Tableau 工作簿之间共享所做工作。也可以导出视图以便在 Tableau 外部使用。有关详细信息,请参见将视图从 Tableau Desktop 导出到另一个应用程序

  1. 打开包含要导出到新文件的工作表的工作簿。

  2. 如果使用选项卡式工作表、缩图视图或工作表排序程序视图,请右键单击(在 Mac 上按住 Control 键单击)工作表标签或缩略图视图,然后选择“导出”以导出单个工作表。按住 Shift 并单击或按住 Ctrl 并单击以选择多个工作表。

  3. 在“另存为”对话框中,指定想要保存的文件格式(.twb 或 .twbx),为新工作簿文件选择位置,为其提供名称,然后单击“保存”

导入整个 Tableau 工作簿

将选定工作表保存或导出到新工作簿 (.twb) 文件后,可以将信息导入另一个工作簿。

  1. 打开现有工作簿,选择“文件”>“导入工作簿”
  2. 选择包含从其他工作簿保存的工作表的工作簿,然后单击“打开”

下图显示了导入工作簿的结果,此工作簿包含的工作表与现有工作簿中的工作表具有相同的名称。Tableau 会在导入的工作表名称后面添加编号。

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