ดูข้อมูลเบื้องหลัง
เมื่อดูการแสดงเป็นภาพของ Tableau คุณสงสัยไหมว่าข้อมูลอะไรที่แสดงเป็นแต่ละเครื่องหมายหรือแม้แต่การแสดงเป็นภาพ (Viz) ทั้งหมด การแสดงเป็นภาพทั่วไปประกอบด้วยการวัดผลแบบรวบรวมโดยขึ้นอยู่กับโครงสร้างของมิติข้อมูลในมุมมอง เครื่องหมายทั้งหมดที่คุณเห็นในการแสดงเป็นภาพมีข้อมูลคอลัมน์และแถวพื้นฐาน หน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะแสดงข้อมูลนี้ในรูปแบบตาราง ซึ่งจะกำหนดขอบเขตให้กับการเลือกหรือมุมมองปัจจุบัน
หากคุณมีสิทธิ์ตามที่กำหนด คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ในเวิร์กชีต ชีตในแดชบอร์ด หรือในหน้า “แหล่งข้อมูล” ในเวิร์กชีต คุณสามารถปรับแต่งหน้าต่าง “ดูข้อมูล” และดาวน์โหลดมุมมองที่ปรับแต่งดังกล่าวในรูปแบบ CSV
หมายเหตุ: ผลการจัดเรียงที่ปรับแต่งจะไม่รวมอยู่ในข้อมูลที่ดาวน์โหลด
โดยค่าเริ่มต้น หน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะแสดงข้อมูลสูงสุด 10,000 แถวใน Tableau Desktop และข้อมูลสูงสุด 200 แถวใน Tableau Cloud และ Tableau Server
หมายเหตุ:ตั้งแต่ Tableau เวอร์ชัน 2020.2 ขึ้นไป เมื่อคุณเปิดแหล่งข้อมูลจาก Tableau เวอร์ชัน 2020.1 หรือก่อนหน้า ลำดับคอลัมน์อาจแตกต่างกัน ระบบอาจแสดงคอลัมน์แตกต่างกันไปในหน้าต่าง “ดูข้อมูล” และลำดับคอลัมน์อาจแตกต่างกันเมื่อคุณส่งออกไปยังรูปแบบ CSV ใน Tableau เวอร์ชัน 2022.1 และใหม่กว่า คุณสามารถปรับแต่งลำดับคอลัมน์ได้ด้วยตนเองก่อนที่จะส่งออกข้อมูล
การเปลี่ยนแปลงวิธีจัดการกับลำดับคอลัมน์ในหน้าต่าง “ดูข้อมูล” นี้จำเป็นต่อการรองรับความสัมพันธ์และตารางเชิงตรรกะ หากคุณใช้สคริปต์ที่ขึ้นอยู่กับลำดับคอลัมน์ที่กำหนดเอง เราขอแนะนำให้ใช้ Tableau Extensions API สำหรับ “ดูข้อมูล” เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลพื้นฐานในรูปแบบ CSV
การเปิดหน้าต่าง “ดูข้อมูล”
ข้อมูลที่คุณเห็นในหน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับบริบทของตำแหน่งที่คุณเปิด
| บริบท | การกำหนดขอบเขต | วิธีการ |
|---|---|---|
เวิร์กชีต: เครื่องหมายที่เลือก Tableau Cloud, Tableau Server, Tableau Desktop | ในเวิร์กชีต ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งเครื่องหมาย จากนั้นเลือก “ดูข้อมูล” จากเมนู Tooltip จะแสดงข้อมูลเบื้องหลังที่กำหนดขอบเขตสำหรับเครื่องหมายแต่ละรายการหรือกลุ่มของเครื่องหมาย หมายเหตุ: ต้องเลือกตัวเลือกรวมปุ่มคำสั่งสำหรับ Tooltip เพื่อให้ปุ่ม “ดูข้อมูล” พร้อมใช้งาน มุมมองนี้สามารถปรับแต่งเองและดาวน์โหลดได้ | เลือกเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งรายการในมุมมอง จากนั้นเลือกดูข้อมูลจากเมนู Tooltip
|
หน้าแหล่งข้อมูล: ต่อตาราง Tableau Cloud, Tableau Server, Tableau Desktop | ในหน้า “แหล่งข้อมูล” คุณสามารถเปิด “ดูข้อมูล” สำหรับแต่ละตารางที่แสดงในแหล่งข้อมูล (หน้าต่างด้านซ้าย) คุณสามารถย้ายและจัดเรียงคอลัมน์ในมุมมองนี้ได้ แต่ไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้ | เลือก “ดูข้อมูล” ถัดจากตารางในหน้าต่างด้านซ้ายของหน้า “แหล่งข้อมูล”
คุณยังสามารถแสดงหน้าต่าง “ดูข้อมูล” สำหรับ SQL ที่กำหนดเองโดยคลิกดูตัวอย่างผลลัพธ์ในกล่องโต้ตอบ SQL ที่กำหนดเอง |
เวิร์กชีต: ปุ่มดาวน์โหลดบนแถบเครื่องมือ Tableau Cloud และ Tableau Server | ในเวิร์กชีต (โหมดการดูหรือแก้ไข) การเลือก “ข้อมูล” จากปุ่ม “ดาวน์โหลด” เมนูจะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในการแสดงเป็นภาพ ในแดชบอร์ด สามารถดูข้อมูลเบื้องหลังได้ตามเวิร์กชีตที่เลือก เลือกชีตในแดชบอร์ดก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มดาวน์โหลดเพื่อให้ตัวเลือกข้อมูลพร้อมใช้งาน มุมมองนี้สามารถปรับแต่งเองและดาวน์โหลดได้ | จากเมนูปุ่ม “ดาวน์โหลด” ให้เลือกข้อมูล
|
เวิร์กชีต: แผงข้อมูล Tableau Desktop เท่านั้น | ในเวิร์กชีต การเลือก “ดูข้อมูล” ที่ด้านบนของแผงข้อมูลจะแสดงข้อมูลแบบตารางสำหรับแต่ละฟิลด์ในแหล่งข้อมูลที่แสดงตามตาราง มุมมองนี้สามารถปรับแต่งเองและดาวน์โหลดได้ | ในแผงข้อมูลคลิกปุ่ม “ดูข้อมูล” ถัดจากฟิลด์ “ค้นหา”
|
เวิร์กชีต: เมนูการวิเคราะห์ Tableau Desktop เท่านั้น | ในเวิร์กชีต การเลือก “ดูข้อมูล” จากเมนู “การวิเคราะห์” จะแสดงข้อมูลเบื้องหลังทั้งหมดที่ใช้ในการแสดงเป็นภาพ ตารางที่สอดคล้องกันสำหรับการวัดผลที่ใช้ในการแสดงเป็นภาพจะแสดงอยู่ในแผง “แท็บ” มุมมองนี้สามารถปรับแต่งเองและดาวน์โหลดได้ | จากเมนู “การวิเคราะห์” ให้เลือกดูข้อมูล ในการแสดงเป็นภาพที่ไม่ใช่ตารางข้อความ คุณยังสามารถคลิกขวาที่มุมมอง จากนั้นเลือกดูข้อมูล
|
เปิด “ดูข้อมูล” ในเวิร์กชีต
เมื่อเปิด “ดูข้อมูล” ในเวิร์กชีต คุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลของหน้าต่าง “ดูข้อมูล” และดาวน์โหลดมุมมองที่ปรับแต่งนั้น
หน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะแสดงหลายแท็บที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง จำนวนแท็บและประเภทของแท็บจะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับขอบเขตปัจจุบัน
- แท็บสรุปจะแสดงมิติข้อมูลที่กำหนดมุมมองและการวัดผลแบบรวมหรือการวัดที่ประกอบด้วยเครื่องหมาย
เมื่อใช้ฟิลด์วันที่ต่อเนื่องมากกว่าหนึ่งฟิลด์ในมุมมองหนึ่งๆ แถวสำหรับค่าของฟิลด์จะไม่ถูกผสานในข้อมูลสรุป โดยทั่วไปแล้ว ลักษณะการทำงานนี้ใช้กับมิติข้อมูลต่อเนื่อง แต่โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นกับฟิลด์วันที่ - แท็บสำหรับแต่ละตารางที่มีการวัดผลในมุมมองจะแสดงฟิลด์ทั้งหมดจากตารางนั้น แท็บข้อมูลเบื้องหลังจะปรากฏขึ้นสำหรับแหล่งข้อมูลตารางเดียว
หากต้องการแสดงฟิลด์ทั้งหมด ให้เลือก (ทั้งหมด) ใต้แสดงฟิลด์ เมื่อเลือก (ทั้งหมด)แต่ละแท็บจะแสดงมิติข้อมูลทั้งหมดที่กำหนดมุมมอง ไม่ว่าจะมาจากตารางใดก็ตาม - ชื่อฟิลด์จะแสดงเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ วางเมาส์ไว้ใกล้กับด้านบนของคอลัมน์เพื่อแสดงเมนูดรอปดาวน์และปุ่ม “จัดเรียง” คุณยังสามารถคลิกที่ใดก็ได้ในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงเมนูดรอปดาวน์
- การคำนวณบางอย่างที่ใช้ในมุมมองอาจแสดงบนแท็บด้วยเช่นกัน:
- การคำนวณที่ไม่เกี่ยวข้องกับตารางในแผงข้อมูล เช่น การคำนวณรวมหรือการคำนวณที่ขยายตาราง
- การคำนวณ LOD (
FIXEDหรือINCLUDEเท่านั้น) แม้ว่าจะอยู่ในตารางในแผงข้อมูลก็ตาม การคำนวณ LOD เฉพาะกิจจะไม่แสดงใน “ดูข้อมูล” - ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ใช้ในการคำนวณจะปรากฏขึ้น ไม่ว่าจะเป็นตารางเดิมหรือไม่ รวมถึงค่าของการคำนวณเอง
เปิด “ดูข้อมูล” ในการแสดงเป็นภาพสำหรับเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งเครื่องหมาย
คลิกที่เครื่องหมายเพื่อแสดง Tooltip ในเมนู Tooltip ให้คลิกไอคอน “ดูข้อมูล” 
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกหลายเครื่องหมายพร้อมกัน จากนั้นคลิก “ดูข้อมูล” ในเมนู Tooltip เพื่อดูผลลัพธ์ “ดูข้อมูล” ที่รวมกัน
หมายเหตุ: ต้องเลือกตัวเลือกรวมปุ่มคำสั่งสำหรับ Tooltip ในการแสดงเป็นภาพเพื่อให้ปุ่ม “ดูข้อมูล” พร้อมใช้งาน
เปิด “ดูข้อมูล” สำหรับมุมมองทั้งหมด
Tableau Cloud และ Tableau Server
หากต้องการดูข้อมูลเบื้องหลังสำหรับมุมมองทั้งหมดในโหมดการดูหรือแก้ไข ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลดบนแถบเครื่องมือแล้วเลือกข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเลือกเครื่องหมายในมุมมอง มิฉะนั้นข้อมูลจะถูกกำหนดขอบเขตตามที่คุณเลือก
ในแดชบอร์ด สามารถดูข้อมูลเบื้องหลังได้ตามเวิร์กชีตที่เลือก เลือกชีตในแดชบอร์ดก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มดาวน์โหลดเพื่อให้ตัวเลือกข้อมูลพร้อมใช้งาน
Tableau Desktop
หากต้องการดูข้อมูลเบื้องหลังสำหรับมุมมองทั้งหมดจากเมนูการวิเคราะห์ ให้เลือกดูข้อมูล หน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะแสดงผลลัพธ์ที่คล้ายกันในการดูข้อมูลสำหรับเครื่องหมาย แต่จะแสดงข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในมุมมองแทน
เปิด “ดูข้อมูล” สำหรับแผงข้อมูล
หากต้องการดูข้อมูลเบื้องหลังสำหรับแต่ละฟิลด์ในแหล่งข้อมูลที่แสดงตามตาราง ให้คลิกที่ไอคอน “ดูข้อมูล” ที่ด้านบนของแผงข้อมูลถัดจากฟิลด์ “ค้นหา”
คุณสามารถเปิด “ดูข้อมูล” สำหรับแผงข้อมูลใน Tableau Desktop ได้เท่านั้น
เปิด “ดูข้อมูล” สำหรับหน้า “แหล่งข้อมูล”
สามารถเปิดหน้าต่าง “ดูข้อมูล” ต่อตารางสำหรับแหล่งข้อมูลได้ การดูข้อมูลสำหรับแหล่งข้อมูลก่อนหรือระหว่างการวิเคราะห์อาจเป็นประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจขอบเขตของแต่ละตาราง ฟิลด์และค่า รวมถึงการแสดงผลทั่วไปเกี่ยวกับข้อมูล
เมื่อคุณเปิด “ดูข้อมูล” ในหน้า “แหล่งข้อมูล” คุณสามารถย้ายและจัดเรียงคอลัมน์ฟิลด์ในหน้าต่าง “ดูข้อมูล” แต่ไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้
ในหน้า “แหล่งข้อมูล” ให้วางเมาส์เหนือตารางหรือชีตในหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อแสดงไอคอน “ดูข้อมูล” จากนั้นคลิกไอคอน
หน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะแสดงข้อมูลสำหรับตารางนั้น
ปรับแต่งหน้าต่างดูข้อมูล
ตัวเลือกการปรับแต่งทั้งหมดจะพร้อมใช้งานเมื่อเปิด “ดูข้อมูล” ในเวิร์กชีตและใช้สำหรับข้อมูลที่ดาวน์โหลด
การปรับแต่งจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะปิดหน้าต่าง “ดูข้อมูล” การปิดหน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะยกเลิกการปรับแต่งทั้งหมด
หมายเหตุ: สำหรับหน้า “แหล่งข้อมูล” การจัดเรียงและการย้ายฟิลด์เป็นตัวเลือกเดียวที่พร้อมใช้งานสำหรับ “ดูข้อมูล”
| ตัวเลือก | วิธีการ | ตำแหน่ง |
|---|---|---|
แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ของฟิลด์ | คลิกแสดงฟิลด์และทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกชื่อฟิลด์ หากต้องการแสดงฟิลด์ทั้งหมด ให้เลือก (ทั้งหมด) จะมีการเพิ่มฟิลด์ไปทางด้านขวาของฟิลด์ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน |
|
ย้ายคอลัมน์ของฟิลด์ | เลือกคอลัมน์ของฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ แล้วคลิกลูกศรด้านขวาหรือซ้ายที่ด้านบนของหน้าต่าง หรือเลือกเมนูดรอปดาวน์และคลิกย้ายไปทางขาวและย้ายไปทางซ้าย เคล็ดลับ: หากต้องการจัดกลุ่มคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้กด Ctrl ในขณะที่เลือกคอลัมน์ จากนั้นย้ายคอลัมน์ที่เลือกไปทางซ้ายหรือขวา |
|
ลบคอลัมน์ของฟิลด์ | เลือกคอลัมน์ของฟิลด์ แล้วเลือกลบออกจากเมนูดรอปดาวน์ หรือคลิกแสดงฟิลด์ และยกเลิกการเลือกฟิลด์เพื่อลบคอลัมน์ของฟิลด์ |
|
เรียงลำดับข้อมูล | วางเมาส์ไว้ใกล้กับด้านบนของคอลัมน์เพื่อแสดงปุ่ม “จัดเรียง” คลิกปุ่ม “จัดเรียง” เพื่อเปลี่ยนการจัดเรียง หรือให้คลิกเมนูดรอปดาวน์และเลือก จัดเรียงจากมากไปหาน้อยหรือจัดเรียงจากมากไปหาน้อย หมายเหตุ: ผลการจัดเรียงที่ปรับแต่งจะไม่รวมอยู่ในข้อมูลที่ดาวน์โหลด |
|
แก้ไขจำนวนแถวสูงสุดที่แสดง | โดยค่าเริ่มต้น หน้าต่าง “ดูข้อมูล” จะแสดงข้อมูลสูงสุด 10,000 แถวแรกใน Tableau Desktop และข้อมูลสูงสุด 200 แถวแรกใน Tableau Cloud และ Tableau Server คุณสามารถเพิ่มหรือลดจำนวนแถวสูงสุดที่แสดงในหน้าต่าง “ดูข้อมูล” การตั้งค่านี้ไม่มีผลกับจำนวนแถวที่ส่งออกเมื่อคุณคลิกปุ่มการตั้งค่านี้ไม่มีผลกับจำนวนแถวที่ส่งออกเมื่อคุณคลิกปุ่มดาวน์โหลด คลิกในฟิลด์จำนวนแถวเพื่อแก้ไข คลิกปุ่มลูกศรหรือกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง |
|
แสดงชื่อแทน | คลิกปุ่มการตั้งค่าเพื่อแสดงหรือซ่อนนามแฝงสำหรับชื่อฟิลด์ทั้งหมด |
|
ดาวน์โหลดข้อมูลจากหน้าต่าง “ดูข้อมูล”
หากต้องการส่งออกข้อมูลทั้งหมดสำหรับแท็บที่เลือก ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลด
ข้อมูลจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ CSV โดยใช้การกำหนดค่าปัจจุบันเป็นหน้าต่าง “ดูข้อมูล” และไม่จำกัดอยู่ที่จำนวนแถวที่แสดงในหน้าต่าง “ดูข้อมูล” อยู่ในขณะนี้
หมายเหตุ: ผลการจัดเรียงที่ปรับแต่งจะไม่รวมอยู่ในข้อมูลที่ดาวน์โหลด
ค่า null จะดาวน์โหลดเป็นสตริงว่างเปล่า
หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้เขียนเวิร์กบุ๊กและต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มเป้าหมายไม่สามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดข้อมูลเบื้องหลังได้ ลองปิดปุ่มคำสั่งใน Tooltip(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) หรือปฏิเสธสิทธิ์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)ของเวิร์กบุ๊กเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลสรุปหรือข้อมูลทั้งหมด
คัดลอกข้อมูลจากหน้าต่าง “ดูข้อมูล”
คุณสามารถคัดลอกสัดส่วนของข้อมูลจากหน้าต่าง “ดูข้อมูล” เพื่อใช้ในสเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊ก Tableau อื่น (คุณสามารถวางข้อความไว้ที่ใดก็ได้) ค่า null จะได้รับการคัดลอกเป็นสตริงว่างเปล่า
- เลือกเซลล์ที่สนใจและกด Ctrl + C (Windows) หรือ Command + C (Mac) จากนั้นวางข้อมูลลงในสเปรดชีต เวิร์กบุ๊ก Tableau อื่น หรือปลายทางอื่นที่คุณเลือก
หมายเหตุ: หากคุณต้องการดาวน์โหลดค่าทั้งหมดในข้อมูลเบื้องหลัง ให้คลิกปุ่มดาวน์โหลด การเลือกและคัดลอกคอลัมน์จะคัดลอกเฉพาะค่าที่กำลังโหลดอยู่ในหน้าต่าง “ดูข้อมูล” และอาจไม่รวมค่าทั้งหมดในข้อมูลเบื้องหลัง
ทำไมจึงไม่เห็นไอคอน “ดูข้อมูล”
หากคุณไม่เห็นไอคอน “ดูข้อมูล” สำหรับเครื่องหมาย ให้ตรวจสอบว่าได้เปิดปุ่มคำสั่งเมนูของ Tooltip และ Tooltip แล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้องเลือกตัวเลือกแสดง Tooltipและรวมปุ่มคำสั่ง สำหรับ Tooltip ในการแสดงเป็นภาพเพื่อให้ปุ่ม “ดูข้อมูล” พร้อมใช้งาน หรือคลิกขวาที่เครื่องหมายแล้วเลือกดูข้อมูลจากเมนูดรอปดาวน์ วิธีการนี้จะใช้งานได้เมื่อไม่ได้เปิดใช้งานเคล็ดลับเครื่องมือหรือปุ่มคำสั่ง
มีสาเหตุหลายประการที่ไอคอน “ดูข้อมูล” สำหรับเครื่องหมายอาจไม่แสดงในการแสดงเป็นภาพที่เผยแพร่ ได้แก่:
- ไม่ได้เปิดใช้งานเคล็ดลับเครื่องมือ
- ปุ่มคำสั่งเคล็ดลับเครื่องมือถูกปิด
- คุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการดูข้อมูล