SharePoint Lists

ตัวเชื่อมต่อแบบรวมถูกแทนที่ด้วยตัวเชื่อมต่อรายการ SharePoint บน Tableau Exchange

คำเตือน: ตัวเชื่อมต่อ SharePoint Lists เลิกใช้งานแล้วตั้งแต่รุ่น 2023.1 เป็นต้นไป คุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อนี้ได้จนกว่าจะเลิกใช้ เมื่อเลิกใช้ตัวเชื่อมต่อนี้แล้ว ตัวเชื่อมต่อดังกล่าวจะถูกลบออกจากอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Tableau และแหล่งข้อมูลใดๆ ที่ใช้ตัวเชื่อมต่อดังกล่าวจะไม่ทำงานตามที่คาดไว้อีกต่อไป โดยทั่วไปแล้ว ตัวเชื่อมต่อที่เลิกใช้งานแล้วจะถูกเลิกใช้หลังจากที่เลิกใช้งานแล้ว 1-2 รุ่น

บทความนี้อธิบายวิธีการเชื่อมต่อ Tableau กับ SharePoint Lists และตั้งค่าแหล่งข้อมูล

หมายเหตุ: การตรวจสอบสิทธิ์หลายปัจจัย (MFA) ไม่สามารถใช้ได้กับไดรเวอร์ที่ใช้กับรายการ SharePoint ในขณะนี้

ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้รวบรวมข้อมูลการเชื่อมต่อนี้

  • URL ของไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการเชื่อมต่อไปยัง

  • รุ่นเซิร์ฟเวอร์ของ SharePoint: ในองค์กรหรือ SharePoint Online

  • วิธีการตรวจสอบสิทธิ: SSO บุคคลที่สามหรือการตรวจสอบสิทธิแบบรวม

  • ชื่อผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และโดเมน SSO (ไม่จำเป็น) หากต้องใช้

ต้องมีไดรเวอร์

ตัวเชื่อมต่อนี้ต้องการไดรเวอร์เพื่อติดต่อกับฐานข้อมูล หากไม่ได้มีการติดตั้งไดรเวอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ Tableau จะแสดงข้อความในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อพร้อมลิงก์ไปยังหน้าดาวน์โหลดไดรเวอร์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ซึ่งคุณจะพบลิงก์ของไดรเวอร์และคำแนะนำในการติดตั้ง

ทำการเชื่อมต่อและตั้งค่าแหล่งข้อมูล

  1. เปิด Tableau และที่ส่วนเชื่อมต่อให้เลือก SharePoint Lists หากต้องการดูรายการการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด โปรดเลือกเพิ่มเติมในส่วนไปยังเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

    1. ที่กล่องข้อความ ไซต์ SharePoint ให้กรอก URL ของ SharePoint อย่าใส่ชื่อรายการใน URL

    2. เลือก รูปแบบ: ในองค์กรหรือ SharePoint Online

    3. เลือกวิธีตรวจสอบสิทธิ : ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน, SSO บุคคลที่สามหรือการตรวจสอบสิทธิแบบรวม.

    4. หากมีฟิลด์ ให้กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน และอาจเลือกกรอกโดเมน SSO ร่วมด้วยได้

    5. เลือกเข้าสู่ระบบ

  2. บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ทำดังนี้

    1. (ไม่บังคับ) เลือกชื่อแหล่งข้อมูลเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้า แล้วป้อนชื่อแหล่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใช้ใน Tableau ตัวอย่างเช่น ใช้แบบแผนการตั้งชื่อแหล่งข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ของแหล่งข้อมูลทราบแหล่งข้อมูลที่จะเชื่อมต่อได้

    2. ในส่วนตาราง ให้เลือกตารางและลากไปยังด้านบนของแคนวาส

    3. เลือกแท็บชีตเพื่อเริ่มต้นการวิเคราะห์

เคล็ดลับการเชื่อมต่อ

  • หากคุณใช้ SharePoint Online ให้เลือก SSO บุคคลที่สามเป็นประเภทการตรวจสอบสิทธิ

  • หากคุณใช้ Kerberos ให้เลือก การตรวจสอบสิทธิแบบรวมเป็นประเภทการตรวจสอบสิทธิ

  • หากคุณใช้ NTLM ให้เลือก ชื่อผู้ใช้และรหัวผ่านเป็นประเภทการตรวจสอบสิทธิ

  • หากคุณเลือก SSO บุคคลที่สามเป็นประเภทการตรวจสอบสิทธิ ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ ซึ่งอาจเป็นชื่อผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณ นอกจากนั้น ให้กรอกโดเมน SSO ของคุณเช่นกัน

    หมายเหตุ: ขณะนี้ Tableau รองรับเพียง Okta และ OneLogin เท่านั้นสำหรับการเชื่อมต่อ SSO บุคคลที่สาม

  • รายการใดที่คุณเชื่อมต่อจะเป็นมุมมอง SharePoint ตามค่าเริ่มต้นที่มีอยู่เท่านั้น ซึ่งหมายความว่า หากมีการกรองแถวข้อมูลใดในมุมมองตามค่าเริ่มต้นใน SharePoint คุณจะไม่ได้รับข้อมูลที่กรองดังกล่าว หากเป้าหมายของคุณคือการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดใน SharePoint Lists คุณจะต้องปรับแต่งมุมมองเริ่มต้นให้แสดงแถวทั้งหมด

เข้าสู่ระบบบน Mac

หากคุณใช้ Tableau Desktop บน Mac เมื่อคุณป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์เพื่อเชื่อมต่อ ให้ใช้ชื่อโดเมนที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เช่น mydb.test.ourdomain.lan แทนชื่อโดเมนแบบสัมพัทธ์ เช่น mydb หรือ mydb.test

หรือคุณสามารถเพิ่มโดเมนไปยังรายชื่อโดเมนค้นหาสำหรับคอมพิวเตอร์ Mac เพื่อให้เวลาที่คุณเชื่อมต่อจะได้ระบุเพียงแค่ชื่อเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น หากต้องการอัปเดตรายชื่อโดเมนค้นหา ให้ไปที่การอ้างอิงระบบ > เครือข่าย > ขั้นสูง จากนั้นเปิดแท็บDNS

วิธีการตรวจสอบสิทธิทั้งสองแบบบน Mac จะต้องกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเชื่อมต่อ

รีเฟรชข้อมูล

Tableau รองรับเพียงแค่การเชื่อมต่อแยกข้อมูลสำหรับ SharePoint Lists และไม่รองรับการเชื่อมต่อแบบสด คุณสามารถอัปเดตข้อมูลได้โดยการรีเฟรชการแยกข้อมูล แต่เราไม่รองรับการรีเฟรชแบบเพิ่มหน่วย หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรีเฟรชการแยกข้อมูล ดูข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลารีเฟรชที่หัวข้อกำหนดเวลาการรีเฟรชการแยกข้อมูลเมื่อคุณเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก

 

ดูเพิ่มเติม