Excel
บทความนี้อธิบายวิธีการเชื่อมต่อ Tableau กับข้อมูลไฟล์ Microsoft Excel และตั้งค่าแหล่งข้อมูล ตัวเชื่อมต่อ Excel มีไว้สำหรับไฟล์ .xls และ .xlsx
ในการเชื่อมต่อกับไฟล์ .csv ให้ใช้ตัวเชื่อมต่อไฟล์ข้อความ
ทำการเชื่อมต่อและตั้งค่าแหล่งข้อมูล
- หลังจากที่เปิด Tableau ใต้เชื่อมต่อ ให้คลิก Microsoft Excel
- เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ แล้วคลิกเปิด
- บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ทำดังนี้
- (ไม่บังคับ) เลือกชื่อแหล่งข้อมูลเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้า แล้วป้อนชื่อแหล่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใช้ใน Tableau ตัวอย่างเช่น ใช้แบบแผนการตั้งชื่อแหล่งข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ของแหล่งข้อมูลทราบแหล่งข้อมูลที่จะเชื่อมต่อได้
- ถ้าไฟล์ Excel ของคุณมีตารางเดียว ให้คลิกแท็บชีตเพื่อเริ่มการวิเคราะห์
ใช้ SQL แบบปรับแต่งเองเพื่อเชื่อมต่อกับการค้นหาเฉพาะแทนที่จะเป็นแหล่งข้อมูลทั้งหมด หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง
คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับช่วงที่มีชื่อหรือตาราง Excel (หรือที่เรียกว่ารายการ Excel) ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณเชื่อมต่อกับเวิร์กชีต ทั้งช่วงที่มีชื่อและตาราง Excel ทำหน้าที่เป็นตารางใน Tableau เมื่อคุณเชื่อมต่อกับช่วงที่มีชื่อหรือตาราง Excel ใน Tableau ไอคอนจะปรากฏถัดจากชีตในหน้าแหล่งข้อมูล
คุณสามารถเชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊ก Excel หลายรายการพร้อมกันได้ ตราบใดที่การเชื่อมต่อแต่ละรายการในแหล่งข้อมูลมีชื่อที่ไม่ซ้ำ
หมายเหตุ: Tableau ไม่รองรับตารางการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลใน Excel
ตัวอย่างแหล่งข้อมูล Microsoft Excel
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแหล่งข้อมูล Microsoft Excel
เพิ่มข้อมูล
เพิ่มข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณโดยเพิ่มตารางหรือเชื่อมต่อข้อมูลในฐานข้อมูลอื่น
- เพิ่มข้อมูลอื่นจากไฟล์ปัจจุบัน: จากแผงด้านซ้าย ให้ลากตารางเพิ่มเติมไปยังแคนวาส
- เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมจากฐานข้อมูลต่างๆ: ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก เพิ่ม ถัดจากการเชื่อมต่อ ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลหรือไฟล์อื่นได้
วิธีเริ่มต้นในการรวมหลายตารางใน Tableau คือการใช้ความสัมพันธ์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูใช้ความสัมพันธ์เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลแบบหลายตาราง คุณสามารถรวมหรือผนวกตารางได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวางแผนเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล
ตั้งค่าตัวเลือกตาราง Excel
ตัวเลือกตาราง Excel ได้รับการกำหนดขอบเขตให้กับการเชื่อมต่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกตาราง บนแคนวาส ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของตาราง จากนั้นระบุว่าข้อมูลมีชื่อฟิลด์ในแถวแรกหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ชื่อเหล่านี้จะกลายเป็นชื่อฟิลด์ใน Tableau หากไม่ใส่ชื่อฟิลด์ Tableau จะสร้างชื่อฟิลด์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้ในภายหลัง
ใช้เครื่องมือแปลข้อมูลในการล้างข้อมูล
หาก Tableau ตรวจพบว่าเครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ได้ Tableau จะแจ้งให้คุณใช้ “เครื่องมือแปลข้อมูล” “เครื่องมือแปลข้อมูล” สามารถตรวจพบตารางย่อยที่คุณใช้และนำการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาภายหลังในการวิเคราะห์ออกได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล
เกี่ยวกับไฟล์ .ttde และ .hhyper
คุณอาจสังเกตเห็นไฟล์ .ttde หรือ .hhyper เมื่อนำทางไปยังไดเรกทอรีของคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณสร้างแหล่งข้อมูล Tableau ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ Tableau จะสร้างไฟล์ .ttde หรือ .hhyper ไฟล์นี้เรียกอีกอย่างว่าการแตกข้อมูลแฝง ใช้เพื่อช่วยเพิ่มความเร็วในการโหลดแหล่งข้อมูลของคุณใน Tableau Desktop แม้ว่าการแตกข้อมูลแฝงจะมีข้อมูลเบื้องหลังและข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายกับการแตกข้อมูล Tableau มาตรฐาน แต่การแตกข้อมูลแฝงจะถูกบันทึกในรูปแบบอื่นและไม่สามารถใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณได้
หมายเหตุ: ไฟล์ .tde ไม่รองรับ Tableau เวอร์ชันเกิน 2024.2 อีกต่อไป ขณะนี้การแยกข้อมูลทั้งหมดอยู่ในรูปแบบ .hyper
เปลี่ยนวิธีคำนวณค่าต่างๆ
คุณอาจเห็นความแตกต่างระหว่างข้อมูลและเครื่องหมายในมุมมองของคุณ เช่น การคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เพื่อการเรียงลำดับและการเปรียบเทียบ ค่าจะไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ อย่างไรก็ตาม ค่าจะคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บ สิ่งนี้จะชัดเจนเมื่อมีการแสดงค่าบนหน้าแหล่งข้อมูล
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ในข้อมูลของคุณที่มีค่า “House” “HOUSE” และ “houSe”
หากคุณต้องการรักษาการคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กสำหรับข้อมูลของคุณเมื่อดำเนินการเข้าร่วม คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก รักษาตัวพิมพ์เล็กใหญ่ (Excel) จากเมนูข้อมูลบนแท็บ “แหล่งข้อมูล”
ดูเพิ่มเติม
- ตั้งค่าแหล่งข้อมูล เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในแหล่งข้อมูลนี้หรือเตรียมข้อมูลของคุณก่อนที่คุณจะวิเคราะห์
- สร้างแผนภูมิและวิเคราะห์ข้อมูล เริ่มการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ