Excel
บทความนี้อธิบายวิธีการเชื่อมต่อ Tableau กับข้อมูลไฟล์ Microsoft Excel และตั้งค่าแหล่งข้อมูล Tableau เชื่อมต่อกับไฟล์ .xls และ .xlsx
ในการเชื่อมต่อกับไฟล์ .csv ให้ใช้ตัวเชื่อมต่อไฟล์ข้อความ
ทำการเชื่อมต่อและตั้งค่าแหล่งข้อมูล
หลังจากที่คุณเปิด Tableau ภายใต้ เชื่อมต่อ ให้คลิก Excel
เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ แล้วคลิกเปิด
หมายเหตุ: ตั้งแต่ Tableau 2020.2 เป็นต้นไปจะไม่รองรับการเชื่อมต่อ Excel และข้อความแบบดั้งเดิม ดูเอกสารทางเลือกการเชื่อมต่อดั้งเดิมในชุมชน Tableau Community เพื่อดูทางเลือกของการใช้การเชื่อมต่อดั้งเดิม
บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ทำดังนี้
(ไม่บังคับ) เลือกชื่อแหล่งข้อมูลเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้า แล้วป้อนชื่อแหล่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใช้ใน Tableau ตัวอย่างเช่น ใช้แบบแผนการตั้งชื่อแหล่งข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ของแหล่งข้อมูลทราบแหล่งข้อมูลที่จะเชื่อมต่อได้
ถ้าไฟล์ Excel ของคุณมีตารางเดียว ให้คลิกแท็บชีตเพื่อเริ่มการวิเคราะห์
ใช้ SQL แบบปรับแต่งเองเพื่อเชื่อมต่อกับการค้นหาเฉพาะแทนที่จะเป็นแหล่งข้อมูลทั้งหมด หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง
คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับช่วงที่มีชื่อหรือตาราง Excel (หรือที่เรียกว่ารายการ Excel) ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณเชื่อมต่อกับเวิร์กชีต ทั้งช่วงที่มีชื่อและตาราง Excel ทำหน้าที่เป็นตารางใน Tableau
คุณสร้างช่วงที่มีชื่อใน Excel โดยการเลือกช่วงของเซลล์แล้วเลือก กำหนดชื่อ บนแท็บ สูตร เช่นเดียวกับช่วงที่มีชื่อ คุณสามารถสร้างตาราง Excel ใน Excel ได้โดยการเลือกช่วงของเซลล์ จากนั้นเลือก แทรก > ตาราง เมื่อคุณเชื่อมต่อกับช่วงที่มีชื่อหรือตาราง Excel ใน Tableau ไอคอนจะปรากฏถัดจากชีตในหน้าแหล่งข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง
คุณสามารถเชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊ก Excel หลายรายการพร้อมกันได้ ตราบใดที่การเชื่อมต่อแต่ละรายการในแหล่งข้อมูลมีชื่อที่ไม่ซ้ำ
หมายเหตุ: Tableau ไม่รองรับตารางการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลใน Excel
ตัวอย่างแหล่งข้อมูล Microsoft Excel
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแหล่งข้อมูล Microsoft Excel
หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ Excel มีคอลัมน์ที่มีความยาวมากกว่า 254 อักขระ Tableau Desktop จะไม่สามารถใช้ฟิลด์เหล่านี้สำหรับเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นก่อน Tableau Desktop 8.2 ได้ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้การเชื่อมต่อแบบเดิมเพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลนี้ได้ ลบคอลัมน์ แก้ไขให้พอดีกับตัวอักษร 254 อักขระก่อนเชื่อมต่อใน Tableau Desktop หรืออัปเกรดแหล่งข้อมูล Excel หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเกรดแหล่งข้อมูล โปรดดู อัปเกรดแหล่งข้อมูล
เพิ่มข้อมูล
เพิ่มข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณโดยเพิ่มตารางหรือเชื่อมต่อข้อมูลในฐานข้อมูลอื่น
เพิ่มข้อมูลจากไฟล์ปัจจุบัน: ไปที่แผงด้านซ้าย แล้วลากตารางเพิ่มเติมไปยังแคนวาสเพื่อรวมข้อมูลโดยใช้การรวมหรือการผนวก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู รวมข้อมูลของคุณหรือผนวกข้อมูลของคุณ
เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมจากฐานข้อมูลต่างๆ: ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก เพิ่ม ถัดจากการเชื่อมต่อ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู รวมข้อมูลของคุณ
หากตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการไม่ปรากฏในแผงด้านซ้าย ให้เลือกข้อมูล > แหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ผสมผสานข้อมูลของคุณ
ตั้งค่าตัวเลือกตาราง Excel
ตัวเลือกตาราง Excel ได้รับการกำหนดขอบเขตให้กับการเชื่อมต่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกตาราง บนแคนวาส ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของตาราง จากนั้นระบุว่าข้อมูลมีชื่อฟิลด์ในแถวแรกหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ชื่อเหล่านี้จะกลายเป็นชื่อฟิลด์ใน Tableau หากไม่ใส่ชื่อฟิลด์ Tableau จะสร้างชื่อฟิลด์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้ในภายหลัง
ใช้เครื่องมือแปลข้อมูลในการล้างข้อมูล
หาก Tableau ตรวจพบว่าเครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ได้ Tableau จะแจ้งให้คุณใช้ “เครื่องมือแปลข้อมูล” “เครื่องมือแปลข้อมูล” สามารถตรวจพบตารางย่อยที่คุณใช้และนำการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาภายหลังในการวิเคราะห์ออกได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล
เกี่ยวกับไฟล์ .ttde และ .hhyper
คุณอาจสังเกตเห็นไฟล์ .ttde หรือ .hhyper เมื่อนำทางไปยังไดเรกทอรีของคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณสร้างแหล่งข้อมูล Tableau ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ Tableau จะสร้างไฟล์ .ttde หรือ .hhyper ไฟล์นี้เรียกอีกอย่างว่าการแตกข้อมูลแฝง ใช้เพื่อช่วยเพิ่มความเร็วในการโหลดแหล่งข้อมูลของคุณใน Tableau Desktop แม้ว่าการแตกข้อมูลแฝงจะมีข้อมูลเบื้องหลังและข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายกับการแตกข้อมูล Tableau มาตรฐาน แต่การแตกข้อมูลแฝงจะถูกบันทึกในรูปแบบอื่นและไม่สามารถใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณได้
เปลี่ยนวิธีคำนวณค่าต่างๆ
เริ่มต้นจากเวอร์ชัน 10.5 เมื่อคุณทำงานกับการแยกแหล่งข้อมูลรวมถึงแหล่งข้อมูลที่ใช้การเชื่อมต่อแบบสดกับข้อมูลแบบไฟล์เช่น Excel ค่าในข้อมูลของคุณสามารถคำนวณได้แตกต่างจาก Tableau เวอร์ชันก่อนหน้า การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่าคุณอาจเห็นความแตกต่างระหว่างข้อมูลและเครื่องหมายในมุมมองของคุณระหว่างเวอร์ชัน 10.4 (และก่อนหน้า) และเวอร์ชัน 10.5 (และใหม่กว่า) จุดประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงนี้คือการปรับปรุงประสิทธิภาพและการปรับขนาดของแหล่งข้อมูล Excel ของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการเปลี่ยนแปลงค่าและเครื่องหมายในมุมมอง
ในกรณีของแหล่งข้อมูล Excel ตัวอย่างหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนี้คือมีการคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ในเวอร์ชัน 10.4 (และก่อนหน้า) เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบและการเรียงลำดับ ค่าสตริงจะถือว่าต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ดังนั้นจะถือว่าเป็นค่าสตริงเดียวกันและเก็บไว้เป็นค่าสตริงเดียว ในเวอร์ชัน 10.5 (และใหม่กว่า) เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียงลำดับและเปรียบเทียบ ค่าจะยังคงคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก อย่างไรก็ตาม ค่าจะคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บ สิ่งนี้จะชัดเจนเมื่อมีการแสดงค่าบนหน้าแหล่งข้อมูล
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ในข้อมูลของคุณที่มีค่า “House,” “HOUSE” และ “houSe” คุณเห็นค่าสตริงต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Tableau ที่คุณใช้ดังนี้
ในเวอร์ชัน 10.4 และก่อนหน้า ทั้งในเพจแหล่งข้อมูลและมุมมอง คุณจะเห็น “House,” “House” และ “House”
ในเวอร์ชัน 10.5 และใหม่กว่า ในหน้าแหล่งข้อมูล คุณจะเห็น “House,” “HOUSE” และ “houSe” แต่ในมุมมอง คุณจะเห็น “House,” “House” และ “House”
หากคุณต้องการรักษาการคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กสำหรับข้อมูลของคุณเมื่อดำเนินการเข้าร่วม คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก รักษาตัวพิมพ์เล็กใหญ่ (Excel) จากเมนูข้อมูล หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกนี้ โปรดดู รวมข้อมูลของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
ดูเพิ่มเติม
- ตั้งค่าแหล่งข้อมูล เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในแหล่งข้อมูลนี้หรือเตรียมข้อมูลของคุณก่อนที่คุณจะวิเคราะห์
- สร้างแผนภูมิและวิเคราะห์ข้อมูล เริ่มการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ